Vereinfachtes Projektmanagement mit Jira Automation

Jira ist eine beliebte Projektmanagementlösung, die von Unternehmen in den Bereichen Marketing, Recht, Personalwesen, IT-Teams usw. verwendet wird. Während Jira eine breite Palette an Funktionen bietet, die Teams dabei helfen, organisiert zu bleiben, können sich einige Aufgaben wiederholen und zeitaufwändig sein. Was kann also eine praktikable Lösung dafür sein?

Geben Sie ein – Jira-Automatisierung.

Unter Jira-Automatisierung versteht man den Prozess der Automatisierung sich wiederholender und manueller Aufgaben durch die Erstellung von Regeln und Skripten. Die Regeln und Skripte basieren auf vordefinierten Triggern. Durch die Implementierung der Jira-Automatisierung können Teams ihre Arbeit einfach priorisieren und ihre Zeit und Ressourcen effizient nutzen.

In diesem Blogbeitrag werden die Grundlagen der Jira-Automatisierung und ihre häufigen Anwendungsfälle erläutert.

Übersicht über Jira Automation – Auslöser, Bedingungen und Aktionen

Die Jira-Automatisierung ermöglicht es Teams, Arbeitsprozesse zu rationalisieren, indem Fehler reduziert und Zeit gespart werden.

Aber wie funktioniert es?

Es bietet eine Reihe von Regeln und Skripten, die verschiedene Aktionen automatisieren können, darunter das Senden von Benachrichtigungen, das Erstellen von Problemen, das Ändern der Felder usw. Diese Regeln und Skripte basieren auf vordefinierten Auslösern und Bedingungen wie Ereignissen, Daten oder anderen voreingestellten Kriterien.

Hier ist ein kurzer Blick darauf:

• Auslöser: Auslöser sind anfängliche Eingaben, die die Regeln der Automatisierung aktivieren. Sie führen die Regeln aus, wenn ein Ereignis erstellt wird.
• Bedingungen: Bedingungen helfen bei der Verfeinerung der Regeln und der Definition ihres Geltungsbereichs. Die Regeln werden nur aktiviert, wenn eine Bedingung erfolgreich erfüllt ist.
• Aktionen: Aktionen in Jira sind dafür verantwortlich, die Regeln zur Automatisierung der Aufgaben auszuführen. Sie sind in der Lage, mehrere andere Aufgaben auszuführen, z. B. Probleme zu bearbeiten, Unteraufgaben zu erstellen und Benachrichtigungen zu senden.

Häufige Anwendungsfälle in Jira Automation

Mit der Jira-Automatisierung können Sie verschiedene Anwendungsfälle für einen optimierten Workflow automatisieren. Nachfolgend sind häufige Anwendungsfälle für die Jira-Automatisierung aufgeführt, um das Beste aus der Plattform herauszuholen.

Intelligente automatische Zuweisung von Problemen

Unter automatischer Zuweisung versteht man in Jira Automation den Prozess der automatischen Zuweisung eines Problems zu einem bestimmten Benutzer oder einer Benutzergruppe basierend auf bestimmten Bedingungen oder Regeln.

Sie können beispielsweise eine Regel einrichten, die ein Problem automatisch einem bestimmten Benutzer zuweist, wenn das Problem erstellt wird oder wenn es bestimmte Kriterien wie Problemtyp, Priorität oder benutzerdefinierte Feldwerte erfüllt.

Unteraufgaben automatisch erstellen

Manchmal werden Probleme komplex und verbrauchen mehr Ressourcen als erwartet. Sie können jederzeit Unteraufgaben erstellen, um sie in kleinere Teile aufzuteilen und sie mehreren Benutzern zuzuweisen.

Mit der Jira-Automatisierung können Sie die Erstellung von Unteraufgaben ganz einfach automatisieren. Sie müssen lediglich einen Auslöser auswählen, das Problem finden und den Prozess verfolgen, bis die Aktion erstellt wird.

Synchronisieren Sie übergeordnete und untergeordnete Aufgaben

Die Unteraufgaben von Problemen sollten mit ihren Unteraufgaben synchronisiert sein, um über den Status auf dem Laufenden zu bleiben und alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten. Zweigautomatisierungsregeln in Jira sind eine einfache Möglichkeit, Aktionen wie Übergangsaufgaben und andere Aktionen im Zusammenhang mit Problemen durchzuführen.

Klonprobleme

Möglicherweise möchten Sie eine ähnliche Aufgabe wie bei einem anderen Jira-Projekt erstellen, ein Ticket eskalieren oder die Aufgabe mit einem Mitglied teilen, das keinen Zugriff auf die ursprüngliche Aufgabe hat.

Das Klonen der Probleme erweist sich als bessere Lösung für alle diese Anforderungen. Dies jedoch regelmäßig manuell zu erledigen, kann hektisch werden.

Die Jira-Automatisierung kann Aufgaben ganz einfach auf der Grundlage von Regeln für Sie klonen. Sie können Automatisierungsvorlagen aus der Bibliothek auswählen und die Regeln entsprechend auswählen.

Aufgaben planen

Das Planen von Aufgaben in der Jira-Automatisierung bedeutet das Einrichten einer wiederkehrenden oder einmaligen Automatisierungsregel, um bestimmte Aktionen oder Funktionen zu einem vorgegebenen Zeitpunkt oder in einer vorgegebenen Häufigkeit auszuführen.

Um eine Aufgabe in der Jira-Automatisierung zu planen, müssen Sie eine Automatisierungsregel erstellen, die Ereignisse oder Auslöser auswählen, die die Regel auslösen, die auszuführenden Aktionen oder Aufgaben angeben und den Zeitplan für die Ausführung der Regel festlegen.

Sie können die Regel zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einer bestimmten Häufigkeit ausführen, beispielsweise täglich, wöchentlich oder monatlich, und außerdem die Zeitzone festlegen, in der die Regel ausgeführt werden soll.

Implementierung von Jira Automation für intelligentes Projektmanagement

Jira Automation bietet mehrere Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Ausführung Ihrer Aufgaben effizienter zu gestalten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Jira-Automatisierung nutzen können:

Intelligente Werte: Intelligente Werte sind Platzhalter, die es Benutzern ermöglichen, auf alle Arten von Daten zu Problemen in Jira zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Sie tragen dazu bei, Automatisierungsregeln leistungsfähiger zu machen.

Sie können beispielsweise intelligente Werte verwenden, um Felder automatisch mit dem aktuellen Datum oder der aktuellen Uhrzeit, dem Namen des Beauftragten oder der Problem-ID zu füllen.

Durch die Verwendung intelligenter Werte können Sie Ihre Automatisierungsregeln dynamischer gestalten und den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren.

Zweige: Ein Zweig ist eine separate Codezeile, die es Benutzern ermöglicht, Änderungen an der Codebasis vorzunehmen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Hauptversion des Codes hat. Zweige in der Jira-Automatisierung können zur Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Entwicklungs- und Bereitstellungsprozess verwendet werden.

Web-Anfragen: Mit Web-Anfragen können Sie Aktionen auslösen oder Daten von externen Systemen oder APIs abrufen. Sie können Webanfragen auch verwenden, um Automatisierungsregeln basierend auf externen Ereignissen auszulösen, beispielsweise wenn ein Kunde ein Formular absendet oder wenn eine Datei in einen Cloud-Speicherdienst hochgeladen wird.

Sie können beispielsweise eine Webanforderung verwenden, um Daten von einem Drittanbieterdienst abzurufen und diese Daten zum Füllen von Feldern oder zum Ausführen von Aktionen in Jira zu verwenden.

Abschluss

Die Jira-Automatisierung hilft Teams, Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern. Durch die Automatisierung allgemeiner Aufgaben wie der Erstellung und Zuweisung von Problemen, Statusänderungen und Benachrichtigungen können sich Teams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und sicherstellen, dass Probleme umgehend behoben werden. Durch die Verwendung intelligenter Werte, Zweige und Webanfragen kann die Jira-Automatisierung an spezifische Anforderungen angepasst und Arbeitsabläufe optimiert werden.

Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsabläufe in Jira mit erweiterten Jira-Automatisierungspraktiken zu optimieren? Rede mit uns!