Simplificarea managementului de proiect cu Jira Automation

Jira este o soluție populară de management de proiect folosită de companii în marketing, juridic, resurse umane, echipe IT și așa mai departe. În timp ce Jira oferă o gamă largă de funcții pentru a ajuta echipele să rămână organizate, unele sarcini pot fi repetitive și consumatoare de timp. Deci, care poate fi o soluție viabilă pentru asta?

Enter – Jira automation.

Automatizarea Jira se referă la procesul de automatizare a sarcinilor repetitive și manuale prin crearea de reguli și scripturi. Regulile și scripturile se bazează pe declanșatori predefiniti. Prin implementarea automatizării Jira, echipele își pot prioritiza cu ușurință munca și își pot folosi eficient timpul și resursele.

Această postare de blog discută elementele de bază ale automatizării Jira și cazurile sale de utilizare obișnuite.

Prezentare generală Jira Automation – Declanșatoare, condiții și acțiuni

Automatizarea Jira permite echipelor să eficientizeze procesele de lucru prin reducerea erorilor și economisirea timpului.

Dar cum funcționează?

Oferă o serie de reguli și scripturi care pot automatiza diverse acțiuni, inclusiv trimiterea de notificări, crearea de probleme, modificarea câmpurilor și așa mai departe. Aceste reguli și scripturi se bazează pe declanșatori și condiții predefinite, cum ar fi evenimente, date sau alte criterii prestabilite.

Iată o privire rapidă asupra lor:

• Declanșatoarele: declanșatoarele sunt intrări inițiale care activează regulile de automatizare. Ei execută regulile atunci când este creat orice eveniment.
• Condiții: Condițiile ajută la perfecționarea regulilor și la definirea domeniului de aplicare a acestora. Regulile sunt activate numai dacă o condiție este îndeplinită cu succes.
• Acțiuni: Acțiunile din Jira sunt responsabile pentru îndeplinirea regulilor de automatizare a sarcinilor. Ei sunt capabili să îndeplinească mai multe alte sarcini, cum ar fi editarea problemelor, crearea de sub-sarcini și trimiterea de notificări.

Cazuri de utilizare obișnuite în Jira Automation

Automatizarea Jira vă permite să automatizați diverse cazuri de utilizare pentru un flux de lucru simplificat. Mai jos sunt menționate cazuri comune de utilizare pentru automatizarea Jira pentru a obține cele mai bune rezultate din platformă.

Probleme inteligente de atribuire automată

Atribuirea automată în Jira Automation se referă la procesul de atribuire automată a unei probleme unui anumit utilizator sau grup de utilizatori pe baza anumitor condiții sau reguli.

De exemplu, puteți configura o regulă care atribuie automat o problemă unui anumit utilizator atunci când problema este creată sau când îndeplinește anumite criterii, cum ar fi tipul problemei, prioritatea sau valorile câmpurilor personalizate.

Creați automat subsarcini

Uneori, problemele devin complexe și încep să consume resurse mai mult decât se aștepta. Puteți crea oricând subsarcini pentru a le împărți în bucăți mai mici și pentru a le atribui mai multor utilizatori.

Cu automatizarea Jira, puteți automatiza cu ușurință crearea subsarcinii. Tot ce trebuie să faceți este să selectați un declanșator, să găsiți problema și să urmați procesul până când acțiunea este creată.

Sincronizați sarcinile părintelui și copilului

Subsarcinile problemelor ar trebui să fie sincronizate cu subsarcinile lor pentru a rămâne la curent cu starea și pentru a menține toți membrii echipei pe aceeași pagină. Regulile de automatizare a ramurilor din Jira sunt o modalitate ușoară de a efectua acțiuni, cum ar fi sarcini de tranziție și alte acțiuni legate de probleme.

Probleme de clonare

Poate doriți să creați o sarcină similară unui alt proiect Jira, să escaladați un bilet sau să partajați sarcina unui membru care nu are acces la sarcina inițială.

Clonarea problemelor iese ca o soluție mai bună la toate aceste cerințe. Cu toate acestea, a face acest lucru manual în mod regulat poate deveni agitat.

Automatizarea Jira poate clona cu ușurință sarcini pentru dvs. pe baza regulilor. Puteți alege șabloane de automatizare din bibliotecă și puteți selecta regulile în consecință.

Programarea sarcinilor

Programarea sarcinilor în automatizarea Jira înseamnă configurarea unei reguli de automatizare recurente sau unice pentru a efectua acțiuni sau funcții specifice la o oră sau o frecvență predeterminată.

Pentru a programa o sarcină în automatizarea Jira, trebuie să creați o regulă de automatizare, să selectați evenimentele sau declanșatoarele care vor declanșa regula, să specificați acțiunile sau sarcinile care trebuie efectuate și să setați programarea pentru rularea regulii.

Puteți executa regula la o anumită oră sau o anumită frecvență, cum ar fi zilnic, săptămânal sau lunar și, de asemenea, puteți seta fusul orar în care ar trebui să ruleze regula.

Implementarea Jira Automation pentru un management inteligent al proiectelor

Jira Automation oferă mai multe caracteristici care vă pot ajuta să vă automatizați fluxurile de lucru și să vă eficientizați executarea sarcinilor. Iată câteva modalități prin care puteți folosi automatizarea Jira:

Valori inteligente: valorile inteligente sunt substituenți care permit utilizatorilor să acceseze și să manipuleze orice tip de date referitoare la probleme din cadrul Jira. Ele ajută la creșterea puterii regulilor de automatizare.

De exemplu, puteți utiliza valori inteligente pentru a completa în mod automat câmpurile cu data sau ora curentă, numele cesionarului sau ID-ul problemei.

Folosind valori inteligente, puteți face regulile de automatizare mai dinamice și puteți reduce nevoia de intervenție manuală.

Ramuri: o ramură este o linie separată de cod care permite utilizatorilor să facă modificări la baza de cod fără a afecta versiunea principală a codului. Filialele din automatizarea Jira pot fi folosite pentru a automatiza sarcinile legate de procesul de dezvoltare și implementare.

Solicitări web: solicitările web vă permit să declanșați acțiuni sau să preluați date din sisteme externe sau API-uri. De asemenea, puteți utiliza solicitări web pentru a declanșa reguli de automatizare bazate pe evenimente externe, cum ar fi atunci când un client trimite un formular sau când un fișier este încărcat într-un serviciu de stocare în cloud.

De exemplu, puteți utiliza o solicitare web pentru a prelua date de la un serviciu terță parte și a utiliza acele date pentru a completa câmpuri sau pentru a efectua acțiuni în cadrul Jira.

Concluzie

Automatizarea Jira ajută echipele să economisească timp și să îmbunătățească eficiența. Prin automatizarea sarcinilor obișnuite, cum ar fi crearea și atribuirea problemelor, modificările de stare și notificările, echipele se pot concentra pe activități mai importante și se pot asigura că problemele sunt rezolvate cu promptitudine. Prin utilizarea valorilor inteligente, a sucursalelor și a solicitărilor web, automatizarea Jira poate fi personalizată pentru a răspunde nevoilor specifice și a eficientiza fluxurile de lucru.

Sunteți gata să vă simplificați fluxurile de lucru în Jira cu practici avansate de automatizare Jira? Vorbeste cu noi!