Jira Automation によるプロジェクト管理の簡素化

Jira は、マーケティング、法務、人事、IT チームなどの企業で使用されている人気のあるプロジェクト管理ソリューションです。 Jira はチームの組織化を支援する幅広い機能を提供しますが、一部のタスクは反復的で時間がかかる場合があります。 では、これに対する実行可能な解決策は何でしょうか?

「Jira オートメーション」を入力します。

Jira オートメーションとは、ルールとスクリプトを作成することによって、反復的な手動タスクを自動化するプロセスを指します。 ルールとスクリプトは、事前定義されたトリガーに基づいています。 Jira 自動化を実装することで、チームは作業に簡単に優先順位を付け、時間とリソースを効率的に活用できます。

このブログ投稿では、Jira 自動化の基本とその一般的な使用例について説明します。

Jira Automation の概要 – トリガー、条件、アクション

Jira 自動化により、チームはエラーを減らし、時間を節約することで作業プロセスを合理化できます。

しかし、それはどのように機能するのでしょうか?

通知の送信、問題の作成、フィールドの変更などのさまざまなアクションを自動化できるさまざまなルールとスクリプトが提供されます。 これらのルールとスクリプトは、イベント、日付、その他の事前設定基準など、事前定義されたトリガーと条件に基づいています。

以下に簡単に説明します。

• トリガー:トリガーは、自動化ルールをアクティブにする最初の入力です。 イベントが作成されるとルールが実行されます。
• 条件:条件は、ルールを改良し、その範囲を定義するのに役立ちます。 ルールは、条件が正常に満たされた場合にのみアクティブになります。
• アクション: Jira のアクションは、ルールを実行してタスクを自動化する責任があります。 問題の編集、サブタスクの作成、通知の送信など、他のいくつかのタスクを実行できます。

Jira Automation の一般的な使用例

Jira オートメーションを使用すると、さまざまなユースケースを自動化し、ワークフローを合理化できます。 以下に示すのは、プラットフォームを最大限に活用するための Jira 自動化の一般的な使用例です。

スマートな自動割り当て問題

Jira Automation の自動割り当てとは、特定の条件やルールに基づいて、特定のユーザーまたはユーザーのグループに課題を自動的に割り当てるプロセスを指します。

たとえば、課題の作成時、または課題のタイプ、優先度、カスタム フィールド値などの特定の基準を満たしたときに、課題を特定のユーザーに自動的に割り当てるルールを設定できます。

サブタスクの自動作成

場合によっては、問題が複雑になり、予想以上にリソースを消費し始めることがあります。 いつでもサブタスクを作成して、より小さなチャンクに分割し、複数のユーザーに割り当てることができます。

Jira オートメーションを使用すると、サブタスクの作成を簡単に自動化できます。 必要なのは、トリガーを選択し、問題を見つけて、アクションが作成されるまでプロセスに従うことだけです。

親タスクと子タスクを同期する

ステータスを常に最新の状態に保ち、すべてのチーム メンバーが同じ認識を保つために、問題のサブタスクはそのサブタスクと同期する必要があります。 Jira のブランチ自動化ルールを使用すると、タスクの移行や問題に関連するその他のアクションなどのアクションを簡単に実行できます。

クローンの問題

別の Jira プロジェクトに同様のタスクを作成したり、チケットをエスカレーションしたり、元のタスクにアクセスできないメンバーとタスクを共有したりすることができます。

問題のクローンを作成することは、これらすべての要件に対するより良い解決策として現れます。 ただし、これを定期的に手動で行うと、多忙になる可能性があります。

Jira オートメーションでは、ルールに基づいてタスクのクローンを簡単に作成できます。 ライブラリから自動化テンプレートを選択し、それに応じてルールを選択できます。

タスクのスケジュール設定

Jira オートメーションでのタスクのスケジュール設定とは、あらかじめ決められた時間または頻度で特定のアクションや機能を実行するための繰り返しまたは 1 回限りのオートメーション ルールを設定することを意味します。

Jira オートメーションでタスクをスケジュールするには、オートメーション ルールを作成し、ルールをトリガーするイベントまたはトリガーを選択し、実行するアクションまたはタスクを指定して、ルールの実行スケジュールを設定する必要があります。

毎日、毎週、毎月などの特定の時間または頻度でルールを実行したり、ルールを実行するタイムゾーンを設定したりできます。

インテリジェントなプロジェクト管理のための Jira Automation の実装

Jira Automation は、ワークフローを自動化し、タスクの実行をより効率的にするのに役立ついくつかの機能を提供します。 Jira 自動化を活用する方法は次のとおりです。

スマート値:スマート値は、ユーザーが Jira 内の課題に関するあらゆる種類のデータにアクセスして操作できるようにするプレースホルダーです。 これらは、自動化ルールをより強力にするのに役立ちます。

たとえば、スマート バリューを使用して、現在の日付や時刻、担当者の名前、課題の ID をフィールドに自動的に入力できます。

スマートバリューを使用すると、自動化ルールをより動的にし、手動介入の必要性を減らすことができます。

ブランチ:ブランチは、コードのメイン バージョンに影響を与えることなく、ユーザーがコードベースに変更を加えることができる独立したコード行です。 Jira オートメーションのブランチを使用して、開発およびデプロイのプロセスに関連するタスクを自動化できます。

Web リクエスト: Web リクエストを使用すると、アクションをトリガーしたり、外部システムまたは API からデータを取得したりできます。 Web リクエストを使用して、顧客がフォームを送信したときやファイルがクラウド ストレージ サービスにアップロードされたときなど、外部イベントに基づいて自動化ルールをトリガーすることもできます。

たとえば、Web リクエストを使用してサードパーティ サービスからデータを取得し、そのデータを使用してフィールドにデータを入力したり、Jira 内でアクションを実行したりできます。

結論

Jira の自動化は、チームの時間を節約し、効率を向上させるのに役立ちます。 問題の作成と割り当て、ステータスの変更、通知などの一般的なタスクを自動化することで、チームはより重要な作業に集中し、問題に迅速に対処できるようになります。 スマート バリュー、ブランチ、Web リクエストを使用すると、Jira 自動化をカスタマイズして特定のニーズを満たし、ワークフローを合理化できます。

高度な Jira 自動化プラクティスを使用して、Jira のワークフローを合理化する準備はできていますか? 私たちに話してください！