Упрощение управления проектами с помощью Jira Automation

Jira – это популярное решение для управления проектами, которое используют компании, занимающиеся маркетингом, юридическими вопросами, отделами кадров, ИТ-командами и т. д. Хотя Jira предлагает широкий спектр функций, помогающих командам оставаться организованными, некоторые задачи могут быть повторяющимися и занимать много времени. Итак, что может быть жизнеспособным решением для этого?

Ввод — автоматизация Jira.

Автоматизация Jira — это процесс автоматизации повторяющихся и выполняемых вручную задач путем создания правил и сценариев. Правила и сценарии основаны на предопределенных триггерах. Внедряя автоматизацию Jira, команды могут легко расставлять приоритеты в своей работе и эффективно использовать свое время и ресурсы.

В этой записи блога обсуждаются основы автоматизации Jira и ее распространенные варианты использования.

Обзор Jira Automation — триггеры, условия и действия

Автоматизация Jira позволяет командам оптимизировать рабочие процессы, уменьшая количество ошибок и экономя время.

Но как это работает?

Он предоставляет ряд правил и сценариев, которые могут автоматизировать различные действия, включая отправку уведомлений, создание задач, изменение полей и так далее. Эти правила и сценарии основаны на предопределенных триггерах и условиях, таких как события, даты или другие заданные критерии.

Вот краткий обзор:

• Триггеры: триггеры — это начальные входные данные, которые активируют правила автоматизации. Они выполняют правила при создании любого события.
• Условия: Условия помогают уточнять правила и определять область их применения. Правила активируются только в случае успешного выполнения условия.
• Действия. Действия в Jira отвечают за выполнение правил для автоматизации задач. Они способны выполнять несколько других задач, таких как редактирование задач, создание подзадач и отправка уведомлений.

Распространенные варианты использования в Jira Automation

Автоматизация Jira позволяет автоматизировать различные варианты использования для упрощения рабочего процесса. Ниже упомянуты распространенные варианты использования автоматизации Jira для получения максимальной отдачи от платформы.

Умное автоматическое назначение задач

Автоматическое назначение в Jira Automation — это процесс автоматического назначения задачи конкретному пользователю или группе пользователей на основе определенных условий или правил.

Например, вы можете настроить правило, которое автоматически назначает задачу конкретному пользователю при ее создании или при соответствии определенным критериям, таким как тип задачи, приоритет или значения настраиваемых полей.

Автоматическое создание подзадач

Иногда проблемы усложняются и начинают потреблять больше ресурсов, чем ожидалось. Вы всегда можете создать подзадачи, чтобы разбить их на более мелкие части и назначить их нескольким пользователям.

С помощью автоматизации Jira вы можете легко автоматизировать создание подзадач. Все, что вам нужно сделать, это выбрать триггер, найти проблему и следовать процессу, пока действие не будет создано.

Синхронизация родительских и дочерних задач

Подзадачи проблем должны быть синхронизированы с их подзадачами, чтобы оставаться в курсе статуса и держать всех членов команды на одной странице. Правила автоматизации филиалов в Jira — это простой способ выполнять такие действия, как перенос задач и другие действия, связанные с проблемами.

Проблемы с клонированием

Возможно, вы захотите создать аналогичную задачу для другого проекта Jira, передать заявку или поделиться задачей с участником, у которого нет доступа к исходной задаче.

Клонирование задач оказывается лучшим решением для всех этих требований. Однако делать это вручную на регулярной основе может стать беспокойным.

Автоматизация Jira может легко клонировать задачи для вас на основе правил. Вы можете выбрать шаблоны автоматизации из библиотеки и соответственно выбрать правила.

Планирование задач

Планирование задач в автоматизации Jira означает настройку повторяющегося или одноразового правила автоматизации для выполнения определенных действий или функций в заранее определенное время или с определенной частотой.

Чтобы запланировать задачу в автоматизации Jira, вам нужно создать правило автоматизации, выбрать события или триггеры, которые будут запускать правило, указать действия или задачи, которые необходимо выполнить, и установить расписание для запуска правила.

Вы можете запускать правило в определенное время или с определенной периодичностью, например ежедневно, еженедельно или ежемесячно, а также установить часовой пояс, в котором должно выполняться правило.

Внедрение Jira Automation для интеллектуального управления проектами

Jira Automation предоставляет несколько функций, которые помогут вам автоматизировать рабочие процессы и повысить эффективность выполнения задач. Вот несколько способов использования автоматизации Jira:

Смарт-значения. Смарт-значения — это заполнители, которые позволяют пользователям получать доступ и управлять любым типом данных, касающихся задач в Jira. Они помогают сделать правила автоматизации более мощными.

Например, вы можете использовать интеллектуальные значения для автоматического заполнения полей текущей датой или временем, именем уполномоченного или идентификатором проблемы.

Используя интеллектуальные значения, вы можете сделать свои правила автоматизации более динамичными и уменьшить потребность в ручном вмешательстве.

Ветви: ветка — это отдельная строка кода, которая позволяет пользователям вносить изменения в кодовую базу, не затрагивая основную версию кода. Ветки в автоматизации Jira можно использовать для автоматизации задач, связанных с процессом разработки и развертывания.

Веб-запросы. Веб-запросы позволяют инициировать действия или получать данные из внешних систем или API. Вы также можете использовать веб-запросы для запуска правил автоматизации на основе внешних событий, например, когда клиент отправляет форму или когда файл загружается в облачное хранилище.

Например, вы можете использовать веб-запрос для получения данных из стороннего сервиса и использовать эти данные для заполнения полей или выполнения действий в Jira.

Заключение

Автоматизация Jira помогает командам экономить время и повышать эффективность. Автоматизируя общие задачи, такие как создание и назначение задач, изменение статуса и уведомления, команды могут сосредоточиться на более важной работе и обеспечить оперативное решение проблем. Используя интеллектуальные значения, ветки и веб-запросы, автоматизацию Jira можно настроить в соответствии с конкретными потребностями и оптимизировать рабочие процессы.

Готовы оптимизировать свои рабочие процессы в Jira с помощью расширенных методов автоматизации Jira? Поговори с нами!