Semplificazione della gestione dei progetti con Jira Automation

Jira è una popolare soluzione di gestione dei progetti utilizzata dalle aziende nei settori marketing, legale, risorse umane, team IT e così via. Sebbene Jira offra un'ampia gamma di funzionalità per aiutare i team a rimanere organizzati, alcune attività possono essere ripetitive e richiedere molto tempo. Quindi, quale può essere una soluzione praticabile per questo?

Invio: automazione Jira.

L'automazione di Jira si riferisce al processo di automazione delle attività ripetitive e manuali mediante la creazione di regole e script. Le regole e gli script si basano su trigger predefiniti. Implementando l'automazione di Jira, i team possono facilmente stabilire le priorità del proprio lavoro e utilizzare in modo efficiente il proprio tempo e le proprie risorse.

Questo post del blog discute le basi dell'automazione di Jira e i suoi casi d'uso comuni.

Panoramica di Jira Automation: trigger, condizioni e azioni

L'automazione di Jira consente ai team di semplificare i processi di lavoro riducendo gli errori e risparmiando tempo.

Ma come funziona?

Fornisce una gamma di regole e script che possono automatizzare varie azioni tra cui l'invio di notifiche, la creazione di problemi, la modifica dei campi e così via. Queste regole e script si basano su trigger e condizioni predefiniti come eventi, date o altri criteri preimpostati.

Ecco una rapida occhiata a loro:

• Trigger: i trigger sono input iniziali che attivano le regole dell'automazione. Eseguono le regole quando viene creato un evento.
• Condizioni: le condizioni aiutano a perfezionare le regole ea definirne l'ambito. Le regole vengono attivate solo se una condizione viene soddisfatta con successo.
• Azioni: le azioni in Jira sono responsabili dell'esecuzione delle regole per automatizzare le attività. Sono in grado di eseguire molte altre attività come la modifica di problemi, la creazione di attività secondarie e l'invio di notifiche.

Casi d'uso comuni nell'automazione Jira

L'automazione di Jira ti consente di automatizzare vari casi d'uso per un flusso di lavoro semplificato. Di seguito sono riportati i casi d'uso comuni per l'automazione Jira per ottenere il meglio dalla piattaforma.

Problemi di assegnazione automatica intelligente

L'assegnazione automatica in Jira Automation si riferisce al processo di assegnazione automatica di un problema a un particolare utente o gruppo di utenti in base a determinate condizioni o regole.

Ad esempio, puoi impostare una regola che assegna automaticamente un problema a un utente specifico quando il problema viene creato o quando soddisfa determinati criteri come il tipo di problema, la priorità o i valori dei campi personalizzati.

Crea sottoattività automaticamente

A volte i problemi diventano complessi e iniziano a consumare risorse più del previsto. Puoi sempre creare attività secondarie per suddividerle in blocchi più piccoli e assegnarle a più utenti.

Con l'automazione di Jira, puoi facilmente automatizzare la creazione di attività secondarie. Tutto quello che devi fare è selezionare un trigger, trovare il problema e seguire il processo fino alla creazione dell'azione.

Sincronizza le attività padre e figlio

Le attività secondarie dei problemi devono essere sincronizzate con le relative attività secondarie per rimanere aggiornati con lo stato e mantenere tutti i membri del team sulla stessa pagina. Le regole di automazione delle filiali in Jira sono un modo semplice per eseguire azioni come la transizione delle attività e altre azioni relative ai problemi.

Problemi di clonazione

Potresti voler creare un'attività simile a un altro progetto Jira, inoltrare un ticket o condividere l'attività con un membro che non ha accesso all'attività originale.

La clonazione dei problemi risulta essere una soluzione migliore a tutti questi requisiti. Tuttavia, farlo manualmente su base regolare può diventare frenetico.

L'automazione di Jira può clonare facilmente le attività per te in base alle regole. Puoi scegliere i modelli di automazione dalla libreria e selezionare le regole di conseguenza.

Attività di pianificazione

Pianificare le attività nell'automazione di Jira significa impostare una regola di automazione ricorrente o una tantum per eseguire azioni o funzioni specifiche in un momento o frequenza predeterminati.

Per pianificare un'attività nell'automazione di Jira, devi creare una regola di automazione, selezionare gli eventi o i trigger che attiveranno la regola, specificare le azioni o le attività da eseguire e impostare la pianificazione per l'esecuzione della regola.

È possibile eseguire la regola a un'ora o una frequenza specifica, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile, nonché impostare il fuso orario in cui deve essere eseguita la regola.

Implementazione di Jira Automation per la gestione intelligente dei progetti

Jira Automation offre diverse funzionalità che possono aiutarti ad automatizzare i tuoi flussi di lavoro e rendere più efficiente l'esecuzione delle tue attività. Ecco alcuni modi in cui puoi sfruttare l'automazione di Jira:

Valori intelligenti: i valori intelligenti sono segnaposto che consentono agli utenti di accedere e manipolare qualsiasi tipo di dati relativi a problemi all'interno di Jira. Aiutano a rendere le regole di automazione più potenti.

Ad esempio, puoi utilizzare i valori intelligenti per compilare automaticamente i campi con la data o l'ora correnti, il nome dell'assegnatario o l'ID del problema.

Utilizzando valori intelligenti, puoi rendere le tue regole di automazione più dinamiche e ridurre la necessità di interventi manuali.

Rami: un ramo è una riga di codice separata che consente agli utenti di apportare modifiche alla base di codice senza influire sulla versione principale del codice. I rami nell'automazione di Jira possono essere utilizzati per automatizzare le attività relative al processo di sviluppo e distribuzione.

Richieste Web: le richieste Web consentono di attivare azioni o recuperare dati da sistemi o API esterni. Puoi anche utilizzare le richieste web per attivare regole di automazione basate su eventi esterni, ad esempio quando un cliente invia un modulo o quando un file viene caricato su un servizio di cloud storage.

Ad esempio, puoi utilizzare una richiesta Web per recuperare i dati da un servizio di terze parti e utilizzare tali dati per popolare i campi o eseguire azioni all'interno di Jira.

Conclusione

L'automazione di Jira aiuta i team a risparmiare tempo e a migliorare l'efficienza. Automatizzando le attività comuni come la creazione e l'assegnazione dei problemi, le modifiche allo stato e le notifiche, i team possono concentrarsi su attività più importanti e garantire che i problemi vengano risolti tempestivamente. Con l'utilizzo di valori intelligenti, filiali e richieste web, l'automazione di Jira può essere personalizzata per soddisfare esigenze specifiche e semplificare i flussi di lavoro.

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