Simplificación de la gestión de proyectos con Jira Automation

Jira es una popular solución de gestión de proyectos utilizada por empresas de marketing, legal, recursos humanos, equipos de TI, etc. Si bien Jira ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a los equipos a mantenerse organizados, algunas tareas pueden ser repetitivas y llevar mucho tiempo. Entonces, ¿cuál puede ser una solución viable para esto?

Entrar – Automatización de Jira.

La automatización de Jira se refiere al proceso de automatización de tareas repetitivas y manuales mediante la creación de reglas y scripts. Las reglas y los scripts se basan en disparadores predefinidos. Al implementar la automatización de Jira, los equipos pueden priorizar fácilmente su trabajo y hacer un uso eficiente de su tiempo y recursos.

Esta publicación de blog analiza los conceptos básicos de la automatización de Jira y sus casos de uso comunes.

Descripción general de Jira Automation: activadores, condiciones y acciones

La automatización de Jira permite a los equipos optimizar los procesos de trabajo al reducir los errores y ahorrar tiempo.

pero como funciona?

Proporciona una variedad de reglas y scripts que pueden automatizar varias acciones, incluido el envío de notificaciones, la creación de problemas, el cambio de campos, etc. Estas reglas y guiones se basan en activadores y condiciones predefinidos, como eventos, fechas u otros criterios preestablecidos.

Aquí hay un vistazo rápido a ellos:

• Disparadores: Los disparadores son entradas iniciales que activan las reglas de automatización. Ejecutan las reglas cuando se crea cualquier evento.
• Condiciones: Las condiciones ayudan a refinar las reglas y definir su alcance. Las reglas se activan solo si se cumple con éxito una condición.
• Acciones: Las acciones en Jira son las encargadas de realizar las reglas para automatizar las tareas. Son capaces de realizar varias otras tareas, como editar problemas, crear subtareas y enviar notificaciones.

Casos de uso comunes en Jira Automation

La automatización de Jira le permite automatizar varios casos de uso para un flujo de trabajo optimizado. A continuación se mencionan casos de uso comunes para la automatización de Jira para obtener lo mejor de la plataforma.

Problemas de asignación automática inteligente

La asignación automática en Jira Automation se refiere al proceso de asignación automática de un problema a un usuario o grupo de usuarios en particular según ciertas condiciones o reglas.

Por ejemplo, puede configurar una regla que asigne automáticamente un problema a un usuario específico cuando se crea el problema o cuando cumple ciertos criterios, como el tipo de problema, la prioridad o los valores de campo personalizados.

Creación automática de subtareas

A veces, los problemas se vuelven complejos y comienzan a consumir recursos más de lo esperado. Siempre puede crear subtareas para dividirlas en partes más pequeñas y asignarlas a varios usuarios.

Con la automatización de Jira, puede automatizar fácilmente la creación de subtareas. Todo lo que necesita hacer es seleccionar un disparador, encontrar el problema y seguir el proceso hasta que se cree la acción.

Sincronizar tareas primarias y secundarias

Las subtareas de los problemas deben estar sincronizadas con sus subtareas para mantenerse actualizado con el estado y mantener a todos los miembros del equipo en la misma página. Las reglas de automatización de sucursales en Jira son una manera fácil de realizar acciones como tareas de transición y otras acciones relacionadas con problemas.

Problemas de clonación

Es posible que desee crear una tarea similar a otro proyecto de Jira, escalar un ticket o compartir la tarea con un miembro que no tiene acceso a la tarea original.

La clonación de los problemas surge como una mejor solución a todos estos requisitos. Sin embargo, hacer esto manualmente de forma regular puede volverse agitado.

La automatización de Jira puede clonar fácilmente tareas para usted según las reglas. Puede elegir plantillas de automatización de la biblioteca y seleccionar las reglas correspondientes.

Programación de tareas

Programar tareas en la automatización de Jira significa configurar una regla de automatización recurrente o única para realizar acciones o funciones específicas en un tiempo o frecuencia predeterminados.

Para programar una tarea en la automatización de Jira, debe crear una regla de automatización, seleccionar los eventos o activadores que activarán la regla, especificar las acciones o tareas que se realizarán y establecer la programación para que se ejecute la regla.

Puede ejecutar la regla a una hora o frecuencia específicas, como diariamente, semanalmente o mensualmente, y también puede establecer la zona horaria en la que debe ejecutarse la regla.

Implementación de Jira Automation para la gestión inteligente de proyectos

Jira Automation proporciona varias funciones que pueden ayudarlo a automatizar sus flujos de trabajo y hacer que la ejecución de sus tareas sea más eficiente. Aquí hay algunas formas en que puede aprovechar la automatización de Jira:

Valores inteligentes: los valores inteligentes son marcadores de posición que permiten a los usuarios acceder y manipular cualquier tipo de datos relacionados con problemas dentro de Jira. Ayudan a hacer que las reglas de automatización sean más poderosas.

Por ejemplo, puede usar valores inteligentes para completar automáticamente los campos con la fecha u hora actual, el nombre del asignado o la identificación del problema.

Mediante el uso de valores inteligentes, puede hacer que sus reglas de automatización sean más dinámicas y reducir la necesidad de intervención manual.

Ramas: una rama es una línea de código separada que permite a los usuarios realizar cambios en el código base sin afectar la versión principal del código. Las sucursales en la automatización de Jira se pueden usar para automatizar tareas relacionadas con el proceso de desarrollo e implementación.

Solicitudes web: las solicitudes web le permiten activar acciones o recuperar datos de sistemas externos o API. También puede usar solicitudes web para activar reglas de automatización basadas en eventos externos, como cuando un cliente envía un formulario o cuando se carga un archivo en un servicio de almacenamiento en la nube.

Por ejemplo, puede usar una solicitud web para recuperar datos de un servicio de terceros y usar esos datos para completar campos o realizar acciones dentro de Jira.

Conclusión

La automatización de Jira ayuda a los equipos a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. Al automatizar las tareas comunes, como la creación y asignación de problemas, los cambios de estado y las notificaciones, los equipos pueden concentrarse en trabajos más importantes y garantizar que los problemas se aborden con prontitud. Con el uso de valores inteligentes, sucursales y solicitudes web, la automatización de Jira se puede personalizar para satisfacer necesidades específicas y optimizar los flujos de trabajo.

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