So verwenden Sie QR-Codes für die Einstellung und Rekrutierung

Veröffentlicht: 2024-02-23

Einige der besten Neueinstellungen kommen von unerwarteten Orten. Ihr nächster großartiger Mitarbeiter sucht möglicherweise nicht auf LinkedIn oder herkömmlichen Jobbörsen nach Ihnen, daher müssen Sie Ihre Rekrutierungsstrategie anpassen, um ihn in der freien Natur zu finden.

Hier kommen QR-Codes ins Spiel. Sie können diese Codes überall dort verwenden, wo Sie offene Stellen ausschreiben, von Jobmessen über Printanzeigen bis hin zu Werbetafeln. Ein schneller Scan mit der Smartphone-Kamera führt potenzielle Bewerber direkt von Ihrem QR-Code zu Ihrer Online-Bewerbungsseite. Sie werden mehr großartige Kandidaten anziehen und Bewerber profitieren von einem schnellen und einfachen Bewerbungsprozess.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mithilfe von QR-Codes Ihre Rekrutierungsstrategie verbessern und talentierte neue Mitarbeiter gewinnen können.

Hinweis: Die unten hervorgehobenen Markenbeispiele wurden während unserer Online-Recherche gefunden.

In diesem Artikel:

– Der zunehmende Trend der QR-Code-Technologie bei der Einstellung und Rekrutierung
– Vorteile der Verwendung von QR-Codes im Einstellungs- und Rekrutierungsprozess
– Anwendungsfälle und Anwendungen von QR-Codes für die Einstellung
– Best Practices, die bei der Implementierung von QR-Codes für die Einstellung berücksichtigt werden sollten

Der zunehmende Trend der QR-Code-Technologie bei der Einstellung und Rekrutierung

Personalvermittler verlassen sich zunehmend auf die QR-Code-Technologie, um die Interaktion mit ihren Stellenangeboten zu steigern. Mit benutzerfreundlichen Tools wie Bitly ist es einfacher denn je, zu lernen, wie man einen QR-Code erstellt.

Top-Kandidaten sind bei der Jobsuche sehr anspruchsvoll. Sie wollen für technikaffine Unternehmen arbeiten, die Wert auf Effizienz legen. Die Verwendung von QR-Codes zeigt, dass Sie der Zeit voraus sind und keine Angst davor haben, neue Technologien auszuprobieren. Es zeigt auch, dass Sie die Zeit Ihrer Bewerber wertschätzen und ihnen ein optimiertes Erlebnis bieten möchten.

Der Einsatz von QR-Codes ist besonders wichtig, wenn Sie jüngere Arbeitssuchende ansprechen möchten. Mitglieder der Generation Z verbringen täglich durchschnittlich 4 Stunden und 15 Minuten mit ihren Smartphones. Da potenzielle Kandidaten in dieser Altersgruppe stark auf ihre Mobilgeräte angewiesen sind, erleichtert das Hinzufügen von QR-Codes zu Ihren Stellenanzeigen die Bewerbung erheblich.

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Vorteile der Verwendung von QR-Codes im Einstellungs- und Rekrutierungsprozess

QR-Codes mögen zwar klein sein, aber sie sind leistungsstarke Rekrutierungstools. Hier erfahren Sie, warum QR-Codes so effektiv sind, um Bewerber zu Ihren Stellenangeboten zu führen.

Einfachere Bewerbungsprozesse

Wenn sich Kandidaten eine lange URL merken oder sich durch ein Labyrinth von Jobbörsen navigieren müssen, um zu Ihrer Bewerbung zu gelangen, ist es unwahrscheinlich, dass sie damit fertig werden. Mit einem QR-Code können sie von Ihrer Anzeige direkt zur Stellenausschreibung gelangen und sich sofort bewerben. Fügen Sie unbedingt Anweisungen zum Scannen eines QR-Codes bei, um Ihre Bewerbung so zugänglich wie möglich zu machen.

Maximieren Sie diesen Vorteil, indem Sie das Antragsformular genauso einfach gestalten. Vermeiden Sie sich wiederholende Fragen und komplexe Menüs, die auf einem mobilen Gerät möglicherweise schwierig zu navigieren sind.

Bessere Kandidatenerfahrungen

Beginnen Sie mit Ihren Bewerbern auf dem richtigen Weg, indem Sie QR-Codes verwenden, um ein nahtloses Bewerbungserlebnis zu schaffen. Ein einfacher Scan führt Kandidaten direkt zu Ihrer Stellenbeschreibung, sodass sie sofort entscheiden können, ob sie sich bewerben möchten. Da Bewerber viel zu tun haben, werden sie die Leichtigkeit und Einfachheit dieses Ansatzes zu schätzen wissen.

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Nicht nur Bewerber profitieren vom Einsatz von QR-Codes im Recruiting – auch Ihre Verwaltungsmitarbeiter werden es zu schätzen wissen. Mit QR-Codes schließen Kandidaten den gesamten Bewerbungsprozess online ab. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von Bewerbungen in Papierform, sodass Ihre Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen müssen, sich durch Stapel von Lebensläufen und Formularen zu wühlen, und sich mehr Zeit für die Vorstellungsgespräche mit Top-Kandidaten nehmen können.

Erweiterte Reichweite für passivere Kandidaten

Viele Spitzenkandidaten suchen passiv nach neuen Jobs. Das bedeutet, dass sie nicht nach neuen Stellenangeboten suchen, sich aber möglicherweise bewerben, wenn sie eine Anzeige sehen oder eine Empfehlung für eine Stelle erhalten, die sie interessiert. Untersuchungen zeigen, dass 37,3 % der Arbeitssuchenden passiv sind.

QR-Codes sind eine sehr effektive Möglichkeit, diese passiven Kandidaten im Alltag zu erreichen. Fügen Sie sie in Plakate, Werbetafeln oder andere Stellenanzeigen in der Stadt ein. Sie können sie auch in Anzeigen auf Branchenkonferenzen und in Fachpublikationen verwenden, wo Top-Bewerber sie möglicherweise sehen.

Wertvolle Erkenntnisse durch Analysen

Bitly QR Codes verwenden Analysen, um die Leistung Ihres QR Codes zu überwachen. Sie können nachverfolgen, wann und wo Personen Ihre QR-Codes scannen und welche Geräte sie verwenden. So erfahren Sie mehr darüber, wie Menschen mit Ihren QR-Codes interagieren und welche Arten von Stellenanzeigen am erfolgreichsten sind. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Rekrutierungsstrategien anpassen und Ihre idealen Bewerber effektiver erreichen.

Anwendungsfälle und Anwendungen von QR-Codes für die Einstellung

QR-Codes fügen sich nahtlos in Ihren Einstellungsprozess ein. Hier sind einige der effektivsten Möglichkeiten, sie zu verwenden.

Job-Angebote

Fügen Sie QR-Codes in Ihre gedruckten und digitalen Stellenausschreibungen ein, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Mit einem deutlich gekennzeichneten QR-Code gibt es keine Verwirrung darüber, wie man sich bewirbt – scannen Sie einfach den QR-Code, um loszulegen. Durch die Verwendung von QR-Codes ist Ihre Stellenanzeige auch sofort teilbar. Jeder kann einen Screenshot des QR-Codes erstellen und ihn an Freunde und Kollegen senden, die daran interessiert sein könnten.

Karrieremessen

Auf Karrieremessen können Sie Dutzende oder sogar Hunderte qualifizierter Kandidaten gleichzeitig treffen. Heben Sie Ihr Unternehmen mit Ihrer QR-Code-Strategie vom Rest ab. Lassen Sie Ihren QR-Code an Ihrem Stand und auf allen Druckmaterialien, die Sie an die Teilnehmer verteilen, aushängen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre QR-Codes deutlich beschriftet und groß genug sind, um Probleme beim Scannen von QR-Codes zu vermeiden. Kandidaten werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, sich sofort bewerben zu können.

Viele Unternehmen haben diese Strategie bereits erfolgreich eingesetzt. Beispielsweise platzierte GM QR-Codes auf Flyern für eine Jobmesse in Michigan, was für Aufregung sorgte und es den Kandidaten ermöglichte, sich bereits vor der Messe zu bewerben.

Websites und soziale Medien

Durch die Implementierung von QR-Codes in Ihre Online-Marketingmaterialien können Sie diese leichter scannen und teilen. Integrieren Sie direkt auf Ihrer Karriereseite einen QR-Code, der direkt auf Ihre Bewerbung verweist.

Sie können QR-Codes für offene Stellen auch auf Social-Media-Plattformen veröffentlichen, um das Bewusstsein zu schärfen. Natürlich möchten Sie diese offenen Stellen auf LinkedIn teilen, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre QR-Codes auch auf anderen Social-Media-Plattformen wie Instagram oder Facebook veröffentlichen, um ein breiteres Publikum anzusprechen.

Visitenkarten

Wenn Sie sich aktiv für eine neue Stelle bewerben, drucken Sie Visitenkarten mit dem QR-Code Ihrer Stellenanzeige darauf. Ihr Personalteam kann diese Visitenkarten bereithalten, um sie bei Personalbeschaffungsveranstaltungen zu verteilen. Sie können diese Visitenkarten auch an der Rezeption Ihres Büros oder an der Kasse im stationären Einzelhandel auflegen.

Der QR-Code sollte deutlich auf der Visitenkarte gekennzeichnet sein, damit Bewerber wissen, wie er zu verwenden ist. Erwägen Sie auch die Angabe der Kontaktinformationen Ihres HR-Teams, damit sich Kandidaten bei Fragen mit Ihnen in Verbindung setzen können.

Rekrutierung im Geschäft

Die Personalbesetzung für Stellen im Einzelhandel oder in der Gastronomie kann schwierig sein, da in diesen Branchen tendenziell hohe Fluktuationsraten zu verzeichnen sind. Tatsächlich ist die Kündigungsquote im Einzelhandel und im Gastgewerbe 70 % höher als die Kündigungsquote bei Arbeitsplätzen insgesamt in den USA. Verwenden Sie QR-Codes im Rahmen Ihrer Rekrutierungsbemühungen im Geschäft, um qualifiziertere Kandidaten zu finden. Der richtige Kandidat für Sie könnte einer Ihrer Kunden sein.

Platzieren Sie QR-Codes strategisch in Ihrem Geschäft, zusammen mit Informationen zu den Stellen, für die Sie Mitarbeiter einstellen. Schwarze Bretter, Kassen oder einfach nur ein Schild in der Nähe des Eingangs sind gute Orte für Ihren QR-Code. Große Ketten und Franchise-Unternehmen verwenden häufig diese Strategie – Dunkin Donuts beispielsweise platziert häufig Einstellungs-QR-Codes an seinen Schaufenstern.

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Best Practices, die bei der Implementierung von QR-Codes für die Einstellung berücksichtigt werden sollten

Um das Beste aus Ihren QR-Codes herauszuholen, muss der gesamte Online-Einstellungsprozess reibungslos ablaufen. Nutzen Sie diese Best Practices, um Ihr QR-Code-Erlebnis sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Bewerber problemlos zu gestalten.

Sicherstellung der mobilen Optimierung

Da Bewerber Ihren QR-Code mit ihren Mobilgeräten scannen, muss Ihre gesamte Bewerbung für Mobilgeräte optimiert sein. Optimieren und testen Sie jede Seite vor dem Start auf mobile Funktionalität, um den Bewerbern das beste Erlebnis zu bieten.

Teilen Sie Ihre Stellenbeschreibungen zunächst in kurze, gut lesbare Absätze auf, da große Textblöcke auf Mobilgeräten möglicherweise schwer zu lesen sind. Ermöglichen Sie Bewerbern in der Bewerbung, ihren Lebenslauf mit Google Drive oder Dropbox aus der Cloud hochzuladen, da es unwahrscheinlich ist, dass eine Kopie auf ihrem Smartphone gespeichert ist.

Fügen Sie schließlich nach Möglichkeit Dropdown-Menüs und Optionen zum automatischen Ausfüllen ein, damit Bewerber ihre Antworten nicht manuell eingeben müssen.

Stelleninhalte auf dem neuesten Stand halten

Achten Sie bei der Aktualisierung Ihrer Online-Stellenangebote darauf, auch Ihre QR-Codes zu aktualisieren. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Kandidaten Ihren QR-Code scannen und auf einer Stellenanzeige landen, die nicht mehr verfügbar ist.

Mit kostenpflichtigen Bitly-Plänen können Sie Ihre dynamischen QR-Codes jederzeit aktualisieren. Wenn sich eine Stellenanzeige ändert, aktualisieren Sie unbedingt auch Ihre QR-Code-Links. Gewöhnen Sie sich an, Ihre QR-Codes regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit dem richtigen Endpunkt verknüpft sind und mit Ihrer aktuellen Rekrutierungsstrategie übereinstimmen.

Integration in eine allgemeine Einstellungsstrategie

QR-Codes sind eines von vielen Tools, die Sie zur Unterstützung Ihrer umfassenderen Einstellungsstrategie verwenden können. Der heutige Arbeitsmarkt ist riesig und wettbewerbsintensiv. Daher benötigen Sie einen Plan, um die richtigen Mitarbeiter für Ihr Team zu finden.

Ihre Einstellungsstrategie sollte speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Branche zugeschnitten sein. Bewerten Sie zunächst Ihre Ziele – legen Sie fest, welche Rollen Sie besetzen müssen, wie hoch Ihr Zeitrahmen ist und wie Ihr idealer Kandidat aussieht. Anschließend müssen Sie eine mehrstufige Rekrutierungsstrategie entwickeln und dabei sowohl Online- als auch persönliches Marketing nutzen, um Ihre idealen Kandidaten zu erreichen.

Sobald Sie sich entschieden haben, wie Sie die Nachricht verbreiten möchten, können Sie QR-Codes erstellen, um Ihre Marketingmaterialien zu unterstützen.

Aktualisieren und verbessern Sie Ihre Einstellungsprozesse mit den QR-Codes von Bitly

Die Verwendung von QR-Codes in Ihrer Rekrutierungsstrategie ermöglicht eine reibungslose Einstellungserfahrung sowohl für neue Kandidaten als auch für Ihr bestehendes Team. Mit erweiterten Funktionen wie benutzerdefinierten Designoptionen und Analysen sind die dynamischen QR-Codes von Bitly die perfekte Ergänzung für Ihre Einstellungsstrategie.

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