Cara Menggunakan Kode QR untuk Perekrutan dan Rekrutmen

Beberapa karyawan baru terbaik datang dari tempat yang tidak terduga. Karyawan hebat Anda berikutnya mungkin tidak mencari Anda di LinkedIn atau papan kerja tradisional, jadi Anda harus menyesuaikan strategi rekrutmen Anda untuk menemukannya.

Di sinilah Kode QR berperan. Anda dapat menggunakan kode ini di mana pun Anda mengiklankan posisi terbuka, mulai dari bursa kerja, iklan cetak, hingga papan reklame. Pemindaian cepat dengan kamera ponsel cerdas mereka membawa calon pelamar langsung dari Kode QR Anda ke situs lamaran kerja online Anda. Anda akan menarik lebih banyak kandidat hebat, dan pelamar akan menikmati proses lamaran yang cepat dan mudah.

Di bawah ini, kami akan membahas cara menggunakan Kode QR untuk meningkatkan strategi rekrutmen Anda dan mendapatkan karyawan baru yang berbakat.

Catatan: Contoh merek yang disorot di bawah ditemukan selama riset online kami.

Meningkatnya tren teknologi Kode QR dalam perekrutan dan rekrutmen

Perekrut semakin mengandalkan teknologi Kode QR untuk menghasilkan keterlibatan dengan daftar pekerjaan mereka. Mempelajari cara membuat Kode QR menjadi lebih mudah dari sebelumnya dengan alat yang mudah digunakan seperti Bitly.

Kandidat terbaik sangat cerdas dalam upaya pencarian kerja mereka. Mereka ingin bekerja di perusahaan yang paham teknologi dan menghargai efisiensi. Menggunakan Kode QR menunjukkan bahwa Anda terdepan dan tidak takut untuk mencoba teknologi baru. Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pelamar dan ingin menciptakan pengalaman yang efisien bagi mereka.

Penggunaan Kode QR sangat penting terutama jika Anda ingin menarik pencari kerja muda. Anggota Gen Z menghabiskan rata-rata 4 jam 15 menit di ponsel pintarnya setiap hari. Karena calon kandidat dalam kelompok usia ini sangat bergantung pada perangkat seluler mereka, menambahkan Kode QR ke iklan pekerjaan Anda akan mempermudah mereka untuk melamar.

Manfaat menggunakan Kode QR dalam proses perekrutan dan perekrutan

Kode QR mungkin kecil, tetapi bisa menjadi alat perekrutan yang hebat. Inilah mengapa Kode QR sangat efektif untuk mengarahkan pelamar ke lowongan pekerjaan Anda.

Proses aplikasi yang lebih sederhana

Jika kandidat perlu mengingat URL yang panjang atau menelusuri labirin papan pekerjaan untuk mendapatkan lamaran Anda, kemungkinan besar mereka tidak akan menyelesaikannya. Dengan Kode QR, mereka dapat langsung membuka iklan Anda ke lowongan pekerjaan dan langsung melamar. Pastikan untuk menyertakan petunjuk tentang cara memindai Kode QR agar aplikasi Anda dapat diakses semaksimal mungkin.

Maksimalkan manfaat ini dengan membuat formulir permohonan sesederhana itu. Hindari pertanyaan berulang dan menu rumit, yang mungkin sulit dinavigasi di perangkat seluler.

Pengalaman kandidat yang lebih baik

Mulailah dengan langkah yang benar dengan kandidat pekerjaan Anda dengan menggunakan Kode QR untuk menciptakan pengalaman lamaran yang lancar. Pemindaian sederhana akan mengarahkan kandidat langsung ke deskripsi pekerjaan Anda, sehingga mereka dapat langsung memutuskan apakah mereka ingin melamar. Pelamar kerja sibuk, sehingga mereka akan menghargai kemudahan dan kesederhanaan pendekatan ini.

Mengurangi beban administratif

Bukan hanya pelamar yang mendapat manfaat dari penggunaan Kode QR dalam perekrutan—staf administrasi Anda juga akan menghargainya. Dengan Kode QR, kandidat menyelesaikan seluruh proses lamaran secara online. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan lamaran dalam bentuk kertas, sehingga staf Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menelusuri tumpukan resume dan formulir, serta lebih banyak waktu untuk mewawancarai kandidat terbaik.

Memperluas jangkauan ke kandidat yang lebih pasif

Banyak kandidat teratas secara pasif mencari pekerjaan baru. Artinya, mereka tidak akan mencari peluang kerja baru, namun mereka mungkin melamar jika melihat iklan atau mendapatkan referensi untuk posisi yang mereka minati. Penelitian menunjukkan bahwa 37,3% pencari kerja bersifat pasif.

Kode QR adalah cara yang sangat efektif untuk menjangkau kandidat pasif ini saat mereka menjalani kehidupan sehari-hari. Cantumkan mereka di poster, papan reklame, atau iklan rekrutmen lainnya di sekitar kota. Anda juga dapat menggunakannya dalam iklan di konferensi industri dan publikasi perdagangan yang mungkin dapat dilihat oleh pelamar terbaik.

Wawasan berharga melalui analitik

Kode QR Bitly menggunakan analitik untuk memantau kinerja Kode QR Anda. Anda akan dapat melacak kapan dan di mana orang memindai Kode QR Anda, serta perangkat yang mereka gunakan. Ini akan membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana orang berinteraksi dengan Kode QR Anda dan jenis iklan lowongan kerja mana yang paling berhasil. Dengan informasi ini, Anda dapat menyesuaikan strategi rekrutmen dan menjangkau pelamar ideal dengan lebih efektif.

Kasus penggunaan dan penerapan Kode QR untuk perekrutan

Kode QR akan cocok dengan proses perekrutan Anda. Berikut beberapa cara paling efektif untuk menggunakannya.

Iklan pekerjaan

Sertakan Kode QR dalam postingan pekerjaan cetak dan digital Anda untuk memfasilitasi proses lamaran. Dengan Kode QR yang diberi label jelas, tidak ada kebingungan tentang cara mendaftar—cukup pindai Kode QR untuk memulai. Penggunaan Kode QR juga membuat postingan pekerjaan Anda dapat dibagikan secara instan. Siapa pun dapat mengambil tangkapan layar Kode QR dan mengirimkannya ke teman dan kolega yang mungkin tertarik.

Bursa Kerja

Pameran karir memungkinkan Anda bertemu dengan lusinan atau bahkan ratusan kandidat yang memenuhi syarat sekaligus. Jadikan perusahaan Anda menonjol dari yang lain dengan strategi Kode QR Anda. Pasang Kode QR Anda di stan Anda dan pada materi cetak apa pun yang Anda bagikan kepada peserta.

Pastikan Kode QR Anda diberi label dengan jelas dan cukup besar untuk mencegah masalah pemindaian Kode QR. Kandidat akan menghargai kemampuan untuk melamar segera.

Banyak perusahaan telah berhasil menggunakan strategi ini. Misalnya, GM memasang Kode QR pada brosur bursa kerja di Michigan, yang menimbulkan kegembiraan dan memungkinkan kandidat untuk melamar sebelum pameran tersebut.

Situs web dan media sosial

Menerapkan Kode QR dalam materi pemasaran online Anda membuatnya lebih mudah untuk diambil gambarnya dan dibagikan. Sematkan Kode QR langsung di halaman karier Anda yang tertaut langsung ke lamaran Anda.

Anda juga dapat memposting Kode QR lowongan kerja di platform media sosial untuk menyebarkan kesadaran. Tentu saja, Anda ingin membagikan lowongan ini di LinkedIn, tetapi pastikan Anda juga memposting Kode QR Anda di platform media sosial lain seperti Instagram atau Facebook untuk menjangkau khalayak yang lebih luas.

Kartu nama

Saat Anda secara aktif merekrut untuk peran baru, cetak kartu nama dengan Kode QR yang mencantumkan pekerjaan Anda di dalamnya. Tim Sumber Daya Manusia Anda dapat menyimpan kartu nama ini untuk dibagikan pada acara perekrutan. Anda juga dapat menempatkan kartu nama ini di meja depan kantor Anda atau meja kasir untuk lokasi ritel fisik.

Kode QR harus diberi label dengan jelas pada kartu nama sehingga pelamar mengetahui cara menggunakannya. Pertimbangkan juga untuk menyertakan informasi kontak tim HR Anda sehingga kandidat dapat menghubungi jika mereka memiliki pertanyaan.

Rekrutmen di dalam toko

Penempatan staf di posisi ritel atau restoran bisa jadi rumit, karena industri-industri ini cenderung mengalami tingkat turnover yang tinggi. Faktanya, tingkat berhenti bekerja di sektor ritel dan perhotelan 70% lebih tinggi dibandingkan tingkat berhenti bekerja di Amerika secara keseluruhan. Gunakan Kode QR sebagai bagian dari upaya rekrutmen di toko Anda untuk menemukan kandidat yang lebih memenuhi syarat. Kandidat yang tepat untuk Anda bisa jadi adalah salah satu pelanggan Anda.

Tempatkan Kode QR secara strategis di sekitar toko Anda, bersama dengan informasi tentang posisi yang Anda rekrut. Papan buletin, konter kasir, atau bahkan sekadar tanda di dekat pintu masuk adalah tempat yang bagus untuk Kode QR Anda. Jaringan bisnis dan waralaba besar sering menggunakan strategi ini—misalnya, Dunkin Donuts sering memasang Kode QR perekrutan di etalase tokonya.

Praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan saat menerapkan Kode QR untuk perekrutan

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Kode QR Anda, seluruh proses perekrutan online harus berjalan lancar. Gunakan praktik terbaik ini untuk menjadikan pengalaman Kode QR Anda bebas repot bagi tim dan kandidat pekerjaan Anda.

Memastikan pengoptimalan seluler

Karena pelamar akan memindai Kode QR Anda dengan perangkat seluler mereka, seluruh lamaran pekerjaan Anda harus ramah seluler. Optimalkan dan uji setiap halaman untuk fungsionalitas seluler sebelum diluncurkan untuk memberikan pengalaman pelamar terbaik.

Mulailah dengan membagi deskripsi pekerjaan Anda menjadi paragraf-paragraf pendek yang dapat dipindai, karena potongan teks yang besar mungkin sulit dibaca di perangkat seluler. Dalam aplikasi ini, izinkan kandidat untuk mengunggah resume mereka dari cloud dengan Google Drive atau Dropbox, karena kemungkinan besar mereka tidak akan menyimpan salinan resume mereka di ponsel cerdas mereka.

Terakhir, sertakan menu drop-down dan opsi pengisian otomatis jika memungkinkan sehingga pelamar tidak perlu mengetik tanggapan mereka secara manual.

Terus memperbarui konten pekerjaan

Saat Anda memperbarui daftar pekerjaan online Anda, pastikan untuk memperbarui Kode QR Anda bersama dengan daftar tersebut. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah kandidat memindai Kode QR Anda dan berakhir di daftar pekerjaan yang tidak lagi tersedia.

Dengan paket Bitly berbayar, Anda dapat memperbarui Kode QR Dinamis kapan pun diperlukan. Saat daftar pekerjaan berubah, pastikan untuk memperbarui tautan Kode QR Anda. Biasakan untuk memeriksa Kode QR Anda secara rutin untuk memastikan kode tersebut tertaut ke titik akhir yang benar dan selaras dengan strategi perekrutan Anda saat ini.

Mengintegrasikan dengan strategi perekrutan secara keseluruhan

Kode QR adalah salah satu dari banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk mendukung strategi perekrutan Anda yang lebih luas. Pasar kerja saat ini sangat luas dan kompetitif, jadi Anda memerlukan rencana permainan untuk menemukan karyawan yang tepat untuk tim Anda.

Strategi perekrutan Anda harus spesifik terhadap kebutuhan perusahaan dan industri Anda. Mulailah dengan menilai tujuan Anda—tentukan peran mana yang perlu Anda isi, kerangka waktu Anda, dan seperti apa kandidat ideal Anda. Kemudian, Anda perlu membangun strategi rekrutmen multi-cabang, menggunakan pemasaran online dan tatap muka untuk menjangkau kandidat ideal Anda.

Setelah Anda memutuskan bagaimana Anda ingin menyebarkannya, Anda dapat membuat Kode QR untuk mendukung materi pemasaran Anda.

Perbarui dan tingkatkan proses perekrutan Anda dengan Kode QR Bitly

Menggunakan Kode QR dalam strategi rekrutmen Anda memfasilitasi pengalaman perekrutan yang lancar baik bagi kandidat baru maupun tim Anda yang sudah ada. Dengan fitur-fitur canggih seperti opsi desain khusus dan analitik, Kode QR Dinamis Bitly menjadi tambahan yang sempurna untuk strategi perekrutan Anda.

Daftar hari ini untuk mulai meningkatkan proses perekrutan Anda dengan teknologi Kode QR dari Bitly!