Cómo utilizar códigos QR para contratación y reclutamiento

Algunas de las mejores nuevas contrataciones provienen de lugares inesperados. Es posible que su próximo gran empleado no lo esté buscando en LinkedIn o en las bolsas de trabajo tradicionales, por lo que deberá ajustar su estrategia de reclutamiento para encontrarlo en la naturaleza.

Aquí es donde entran los códigos QR. Puede utilizar estos códigos en cualquier lugar donde anuncie puestos vacantes, desde ferias de empleo hasta anuncios impresos y vallas publicitarias. Un escaneo rápido con la cámara de su teléfono inteligente lleva a los solicitantes potenciales directamente desde su código QR a su sitio de solicitud de empleo en línea. Atraerá a más candidatos excelentes y los solicitantes disfrutarán de un proceso de solicitud rápido y sencillo.

A continuación, cubriremos cómo usar códigos QR para mejorar su estrategia de reclutamiento y conseguir nuevos empleados talentosos.

Nota: Los ejemplos de marcas destacados a continuación se encontraron durante nuestra investigación en línea.

La tendencia creciente de la tecnología de códigos QR en la contratación y el reclutamiento

Los reclutadores confían cada vez más en la tecnología de códigos QR para generar compromiso con sus ofertas de trabajo. Aprender a crear un código QR es más fácil que nunca con herramientas fáciles de usar como Bitly.

Los mejores candidatos son muy exigentes en sus esfuerzos de búsqueda de empleo. Quieren trabajar para empresas conocedoras de la tecnología que valoran la eficiencia. El uso de códigos QR demuestra que estás a la vanguardia y que no tienes miedo de probar nuevas tecnologías. También demuestra que valora el tiempo de sus solicitantes y desea crear una experiencia optimizada para ellos.

El uso de códigos QR es particularmente importante si busca atraer a solicitantes de empleo más jóvenes. Los miembros de la Generación Z pasan una media de 4 horas y 15 minutos diarios en sus teléfonos inteligentes. Dado que los candidatos potenciales en este grupo de edad dependen en gran medida de sus dispositivos móviles, agregar códigos QR a sus anuncios de empleo les facilita mucho la postulación.

Beneficios de utilizar Códigos QR en los procesos de contratación y reclutamiento

Los códigos QR pueden ser pequeños, pero son poderosas herramientas de reclutamiento. He aquí por qué los códigos QR son tan eficaces para atraer candidatos a sus ofertas de trabajo.

Procesos de solicitud más simples

Si los candidatos necesitan recordar una URL larga o navegar a través de un laberinto de bolsas de trabajo para llegar a su solicitud, es poco probable que lo hagan. Con un código QR, pueden ir directamente desde su anuncio a la oferta de trabajo y presentar su solicitud de inmediato. Asegúrese de incluir instrucciones sobre cómo escanear un código QR para que su aplicación sea lo más accesible posible.

Maximice este beneficio haciendo que el formulario de solicitud sea igual de sencillo. Evite preguntas repetitivas y menús complejos, que podrían resultar difíciles de navegar en un dispositivo móvil.

Mejores experiencias para los candidatos

Comience con el pie derecho con sus candidatos a empleo utilizando códigos QR para crear una experiencia de solicitud perfecta. Un simple escaneo llevará a los candidatos directamente a la descripción de su trabajo, para que puedan decidir de inmediato si desean postularse. Los solicitantes de empleo están ocupados, por lo que apreciarán la facilidad y simplicidad de este enfoque.

Reducción de la carga administrativa

Los solicitantes no son los únicos que se benefician del uso de códigos QR en la contratación: su personal administrativo también los apreciará. Con los códigos QR, los candidatos completan todo el proceso de solicitud en línea. Esto elimina la necesidad de presentar solicitudes en papel, por lo que su personal puede dedicar menos tiempo a revisar montones de currículums y formularios y más tiempo a entrevistar a los mejores candidatos.

Alcance ampliado a candidatos más pasivos

Muchos de los mejores candidatos buscan pasivamente nuevos puestos de trabajo. Esto significa que no buscarán nuevas oportunidades laborales, pero podrían postularse si ven un anuncio o reciben una recomendación para un puesto que les interese. Las investigaciones indican que el 37,3% de los solicitantes de empleo son pasivos.

Los códigos QR son una forma muy eficaz de llegar a estos candidatos pasivos mientras realizan su vida diaria. Inclúyalos en carteles, vallas publicitarias u otros anuncios de contratación en la ciudad. También puede utilizarlos en anuncios en conferencias de la industria y en publicaciones comerciales donde los mejores solicitantes puedan verlos.

Información valiosa a través de análisis

Los códigos QR de Bitly utilizan análisis para monitorear el rendimiento de su código QR. Podrás rastrear cuándo y dónde las personas escanean tus códigos QR, así como los dispositivos que utilizan. Esto le ayudará a aprender más sobre cómo las personas interactúan con sus códigos QR y qué tipos de anuncios de empleo tienen más éxito. Con esta información, podrá ajustar sus estrategias de contratación y llegar a sus candidatos ideales de forma más eficaz.

Casos de uso y aplicaciones de Códigos QR para contratación

Los códigos QR encajarán perfectamente en su proceso de contratación. Estas son algunas de las formas más efectivas de usarlos.

Ofertas de trabajo

Incluya códigos QR en sus ofertas de trabajo impresas y digitales para facilitar el proceso de solicitud. Con un código QR claramente etiquetado, no hay confusión sobre cómo presentar la solicitud: simplemente escanee el código QR para comenzar. El uso de códigos QR también hace que su publicación de trabajo se pueda compartir instantáneamente. Cualquiera puede hacer una captura de pantalla del código QR y enviárselo a amigos y colegas que puedan estar interesados.

Ferias de empleo

Las ferias profesionales le permiten conocer docenas o incluso cientos de candidatos calificados a la vez. Haz que tu empresa destaque del resto con tu estrategia de Código QR. Coloque su código QR en su stand y en cualquier material impreso que entregue a los asistentes.

Asegúrese de que sus códigos QR estén claramente etiquetados y sean lo suficientemente grandes para evitar problemas de escaneo de códigos QR. Los candidatos apreciarán la posibilidad de presentar su solicitud de inmediato.

Muchas empresas ya han utilizado esta estrategia con éxito. Por ejemplo, GM colocó códigos QR en folletos para una feria de empleo en Michigan, lo que generó entusiasmo y permitió a los candidatos presentar su solicitud antes de la feria.

Sitios web y redes sociales

La implementación de códigos QR en sus materiales de marketing en línea hace que sea más fácil capturarlos y compartirlos. Inserte un código QR directamente en su página de carreras que enlace directamente a su solicitud.

También puede publicar códigos QR para ofertas de empleo en plataformas de redes sociales para generar conciencia. Por supuesto, querrás compartir estas vacantes en LinkedIn, pero asegúrate de publicar también tus códigos QR en otras plataformas de redes sociales como Instagram o Facebook para captar una audiencia más amplia.

Cartas de negocios

Cuando esté contratando activamente para un nuevo puesto, imprima tarjetas de presentación con el código QR de su oferta de trabajo. Su equipo de Recursos Humanos puede tener estas tarjetas de presentación a mano para entregarlas en eventos de reclutamiento. También puede colocar estas tarjetas de presentación en la recepción de su oficina o en la caja de las tiendas físicas.

El código QR debe estar claramente etiquetado en la tarjeta de presentación para que los solicitantes sepan cómo usarlo. Considere también incluir información de contacto de su equipo de recursos humanos para que los candidatos puedan comunicarse si tienen preguntas.

Reclutamiento en tienda

La contratación de personal para puestos en puestos minoristas o de restaurantes puede ser complicada, ya que estas industrias tienden a registrar altas tasas de rotación. De hecho, la tasa de abandono del sector minorista y hotelero es un 70% más alta que la tasa de abandono de empleos en general en Estados Unidos. Utilice códigos QR como parte de sus esfuerzos de reclutamiento en la tienda para encontrar candidatos más calificados. El candidato adecuado para usted podría ser uno de sus clientes.

Coloque códigos QR estratégicamente alrededor de su tienda, junto con información sobre los puestos para los que está contratando. Los tablones de anuncios, las cajas registradoras o incluso simplemente un cartel cerca de la entrada son buenos lugares para colocar su código QR. Las grandes cadenas y franquicias suelen utilizar esta estrategia; por ejemplo, Dunkin Donuts suele colocar códigos QR de contratación en los escaparates de sus tiendas.

Mejores prácticas a considerar al implementar códigos QR para la contratación

Para aprovechar al máximo sus códigos QR, todo el proceso de contratación en línea debe ser fluido. Utilice estas mejores prácticas para que su experiencia con el Código QR sea sencilla tanto para su equipo como para sus candidatos al puesto.

Garantizar la optimización móvil

Dado que los solicitantes escanearán su código QR con sus dispositivos móviles, toda su solicitud de empleo debe ser compatible con dispositivos móviles. Optimice y pruebe cada página para la funcionalidad móvil antes de lanzarla para brindar la mejor experiencia a los solicitantes.

Empiece por dividir las descripciones de su puesto en párrafos breves y fáciles de leer, ya que grandes fragmentos de texto pueden resultar difíciles de leer en el móvil. En la aplicación, permita a los candidatos cargar su currículum desde la nube con Google Drive o Dropbox, ya que es poco probable que tengan una copia almacenada en su teléfono inteligente.

Por último, incluya menús desplegables y opciones de autocompletar siempre que sea posible para que los solicitantes no tengan que escribir sus respuestas a mano.

Mantener actualizado el contenido del trabajo

A medida que actualice sus ofertas de trabajo en línea, asegúrese de actualizar sus códigos QR junto con ellos. Lo último que desea es que los candidatos escaneen su código QR y terminen en una oferta de trabajo que ya no está disponible.

Con los planes pagos de Bitly, puedes actualizar tus códigos QR dinámicos cuando lo necesites. Cuando cambie una oferta de trabajo, asegúrese de actualizar los enlaces de su código QR junto con ella. Adquiera el hábito de comprobar periódicamente sus códigos QR para asegurarse de que se vinculen al punto final correcto y se alineen con su estrategia de contratación actual.

Integración con una estrategia general de contratación

Los códigos QR son una de las muchas herramientas que puede utilizar para respaldar su estrategia de contratación más amplia. El mercado laboral actual es amplio y competitivo, por lo que necesitará un plan de acción para encontrar los empleados adecuados para su equipo.

Su estrategia de contratación debe ser específica para las necesidades de su empresa y su industria. Comience por evaluar sus objetivos: determine qué roles necesita desempeñar, cuál es su marco de tiempo y cómo es su candidato ideal. Luego, deberá crear una estrategia de reclutamiento de múltiples frentes, utilizando marketing en línea y en persona para llegar a sus candidatos ideales.

Una vez que haya decidido cómo quiere hacer correr la voz, puede crear códigos QR para respaldar sus materiales de marketing.

Actualiza y mejora tus procesos de contratación con los Códigos QR de Bitly

El uso de códigos QR en su estrategia de contratación facilita una experiencia de contratación fluida tanto para los nuevos candidatos como para su equipo existente. Con funciones avanzadas como opciones de diseño personalizado y análisis, los códigos QR dinámicos de Bitly son el complemento perfecto para su estrategia de contratación.

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