Come utilizzare i codici QR per assunzioni e reclutamento

Alcuni dei migliori nuovi assunti provengono da luoghi inaspettati. Il tuo prossimo grande dipendente potrebbe non cercarti su LinkedIn o sulle tradizionali bacheche di lavoro, quindi dovrai adattare la tua strategia di reclutamento per trovarli in libertà.

È qui che entrano in gioco i codici QR. Puoi utilizzare questi codici ovunque pubblicizzi posizioni aperte, dalle fiere del lavoro agli annunci stampati ai cartelloni pubblicitari. Una rapida scansione con la fotocamera dello smartphone porta i potenziali candidati direttamente dal tuo codice QR al sito di domanda di lavoro online. Attirerai più ottimi candidati e i candidati potranno godere di un processo di candidatura semplice e veloce.

Di seguito, spiegheremo come utilizzare i codici QR per migliorare la tua strategia di reclutamento e acquisire nuovi dipendenti di talento.

Nota: gli esempi di marchi evidenziati di seguito sono stati trovati durante la nostra ricerca online.

La tendenza crescente della tecnologia QR Code nelle assunzioni e nel reclutamento

I reclutatori si affidano sempre più alla tecnologia dei codici QR per generare coinvolgimento con le loro offerte di lavoro. Imparare a creare un codice QR è più semplice che mai con strumenti intuitivi come Bitly.

I migliori candidati sono molto esigenti nei loro sforzi di ricerca di lavoro. Vogliono lavorare per aziende esperte di tecnologia che apprezzano l’efficienza. L'uso dei codici QR dimostra che sei all'avanguardia e non hai paura di provare nuove tecnologie. Dimostra anche che apprezzi il tempo dei tuoi candidati e desideri creare per loro un'esperienza semplificata.

L'uso dei codici QR è particolarmente importante se stai cercando di attirare persone in cerca di lavoro più giovani. I membri della generazione Z trascorrono in media 4 ore e 15 minuti al giorno sui propri smartphone. Poiché i potenziali candidati di questa fascia d'età fanno molto affidamento sui propri dispositivi mobili, l'aggiunta dei codici QR ai tuoi annunci di lavoro rende molto più semplice per loro candidarsi.

Vantaggi dell'utilizzo dei codici QR nei processi di assunzione e reclutamento

I codici QR possono essere piccoli, ma rappresentano potenti strumenti di reclutamento. Ecco perché i codici QR sono così efficaci per indirizzare i candidati verso le tue offerte di lavoro.

Processi di candidatura più semplici

Se i candidati hanno bisogno di ricordare un lungo URL o di navigare in un labirinto di bacheche di lavoro per arrivare alla tua candidatura, difficilmente riusciranno a farlo. Con un codice QR possono passare direttamente dal tuo annuncio all'annuncio di lavoro e candidarsi subito. Assicurati di includere istruzioni su come scansionare un codice QR per rendere la tua applicazione il più accessibile possibile.

Massimizza questo vantaggio rendendo il modulo di domanda altrettanto semplice. Evita domande ripetitive e menu complessi, che potrebbero essere difficili da navigare su un dispositivo mobile.

Migliori esperienze dei candidati

Inizia con il piede giusto con i tuoi candidati al lavoro utilizzando i codici QR per creare un'esperienza di candidatura senza interruzioni. Una semplice scansione porterà i candidati direttamente alla descrizione del tuo lavoro, così potranno decidere subito se desiderano candidarsi. I candidati al lavoro sono impegnati, quindi apprezzeranno la facilità e la semplicità di questo approccio.

Onere amministrativo ridotto

I candidati non sono gli unici a trarre vantaggio dall'utilizzo dei codici QR durante le assunzioni: anche il tuo personale amministrativo li apprezzerà. Con i codici QR, i candidati completano l'intero processo di candidatura online. Ciò elimina la necessità di candidature cartacee, così il tuo personale può dedicare meno tempo a sfogliare pile di curriculum e moduli e più tempo a intervistare i migliori candidati.

Portata estesa a candidati più passivi

Molti dei migliori candidati cercano passivamente nuovi posti di lavoro. Ciò significa che non cercheranno nuove opportunità di lavoro, ma potrebbero fare domanda se vedono un annuncio o ricevono una segnalazione per una posizione che li interessa. La ricerca indica che il 37,3% delle persone in cerca di lavoro sono passive.

I codici QR sono un modo molto efficace per raggiungere questi candidati passivi mentre svolgono la loro vita quotidiana. Includili in poster, cartelloni pubblicitari o altri annunci di reclutamento in città. Puoi anche utilizzarli negli annunci alle conferenze di settore e nelle pubblicazioni commerciali dove i migliori candidati potrebbero vederli.

Informazioni preziose attraverso l'analisi

I codici QR Bitly utilizzano analisi per monitorare le prestazioni del tuo codice QR. Potrai monitorare quando e dove le persone scansionano i tuoi codici QR, nonché i dispositivi che stanno utilizzando. Questo ti aiuterà a saperne di più su come le persone interagiscono con i tuoi codici QR e quali tipi di annunci di lavoro hanno più successo. Con queste informazioni, puoi adattare le tue strategie di reclutamento e raggiungere i tuoi candidati ideali in modo più efficace.

Casi d'uso e applicazioni dei codici QR per le assunzioni

I codici QR si adatteranno perfettamente al tuo processo di assunzione. Ecco alcuni dei modi più efficaci per utilizzarli.

Annunci di lavoro

Includi i codici QR nelle tue offerte di lavoro cartacee e digitali per facilitare il processo di candidatura. Con un codice QR chiaramente etichettato, non c'è confusione su come presentare domanda: basta scansionare il codice QR per iniziare. L'uso dei codici QR rende anche il tuo annuncio di lavoro immediatamente condivisibile. Chiunque può fare uno screenshot del QR Code e inviarlo ad amici e colleghi che potrebbero essere interessati.

Fiere del lavoro

Le fiere del lavoro ti consentono di incontrare dozzine o addirittura centinaia di candidati qualificati contemporaneamente. Fai distinguere la tua azienda dalle altre con la tua strategia relativa ai codici QR. Pubblica il tuo codice QR presso il tuo stand e su qualsiasi materiale stampato che distribuisci ai partecipanti.

Assicurati che i tuoi codici QR siano chiaramente etichettati e sufficientemente grandi da evitare problemi di scansione dei codici QR. I candidati apprezzeranno la capacità di candidarsi immediatamente.

Molte aziende hanno già utilizzato questa strategia con successo. Ad esempio, GM ha inserito i codici QR sui volantini di una fiera del lavoro nel Michigan, generando entusiasmo e consentendo ai candidati di presentare domanda prima della fiera.

Siti web e social media

L'implementazione dei codici QR nei tuoi materiali di marketing online li rende più facili da catturare e condividere. Incorpora un codice QR direttamente nella tua pagina delle carriere che si collega direttamente alla tua candidatura.

Puoi anche pubblicare codici QR per offerte di lavoro su piattaforme di social media per diffondere consapevolezza. Naturalmente, vorrai condividere queste aperture su LinkedIn, ma assicurati di pubblicare i tuoi codici QR anche su altre piattaforme di social media come Instagram o Facebook per catturare un pubblico più ampio.

Biglietti da visita

Quando stai assumendo attivamente per un nuovo ruolo, stampa i biglietti da visita con il codice QR che elenca il tuo lavoro. Il tuo team delle risorse umane può tenere questi biglietti da visita a portata di mano da distribuire durante gli eventi di reclutamento. Puoi anche posizionare questi biglietti da visita presso la reception del tuo ufficio o alla cassa per i punti vendita fisici.

Il codice QR dovrebbe essere chiaramente etichettato sul biglietto da visita in modo che i candidati sappiano come utilizzarlo. Valuta anche la possibilità di includere le informazioni di contatto del tuo team delle risorse umane in modo che i candidati possano contattarti in caso di domande.

Reclutamento in negozio

Assumere personale per ruoli in posizioni di vendita al dettaglio o di ristorazione può essere complicato, poiché questi settori tendono a registrare tassi di turnover elevati. In effetti, il tasso di abbandono del lavoro nel settore della vendita al dettaglio e dell’ospitalità è superiore del 70% rispetto al tasso di abbandono del lavoro in generale negli Stati Uniti. Utilizza i codici QR come parte delle tue attività di reclutamento in negozio per trovare candidati più qualificati. Il candidato giusto per te potrebbe essere uno dei tuoi clienti.

Posiziona i codici QR in modo strategico nel tuo negozio, insieme alle informazioni sulle posizioni per le quali stai assumendo. Bacheche, casse o anche solo un cartello vicino all'ingresso sono tutti ottimi posti per il tuo codice QR. Grandi catene e franchising utilizzano spesso questa strategia: ad esempio, Dunkin Donuts spesso inserisce i codici QR per le assunzioni nelle vetrine dei suoi negozi.

Migliori pratiche da considerare quando si implementano i codici QR per le assunzioni

Per ottenere il massimo dai tuoi codici QR, l'intero processo di assunzione online deve essere fluido. Utilizza queste migliori pratiche per rendere l'esperienza del tuo codice QR senza problemi sia per il tuo team che per i candidati al lavoro.

Garantire l'ottimizzazione mobile

Poiché i candidati scannerizzeranno il tuo codice QR con i loro dispositivi mobili, l'intera domanda di lavoro deve essere ottimizzata per i dispositivi mobili. Ottimizza e testa ogni pagina per la funzionalità mobile prima del lancio per offrire la migliore esperienza ai candidati.

Inizia suddividendo le descrizioni del tuo lavoro in paragrafi brevi e scansionabili, poiché grandi porzioni di testo possono essere difficili da leggere sui dispositivi mobili. Nell'applicazione, consenti ai candidati di caricare il proprio curriculum dal cloud con Google Drive o Dropbox, poiché difficilmente ne avranno una copia memorizzata sul proprio smartphone.

Infine, includi menu a discesa e opzioni di compilazione automatica ove possibile in modo che i candidati non debbano digitare manualmente le risposte.

Mantenere aggiornati i contenuti del lavoro

Mentre aggiorni i tuoi annunci di lavoro online, assicurati di aggiornare insieme ad essi anche i tuoi codici QR. L'ultima cosa che desideri è che i candidati scansionino il tuo codice QR e finiscano in un annuncio per un lavoro che non è più disponibile.

Con i piani Bitly a pagamento, puoi aggiornare i tuoi codici QR dinamici ogni volta che ne hai bisogno. Quando un annuncio di lavoro cambia, assicurati di aggiornare insieme ad esso i link del codice QR. Prendi l'abitudine di controllare regolarmente i tuoi codici QR per assicurarti che si colleghino all'endpoint corretto e siano in linea con la tua attuale strategia di reclutamento.

Integrazione con una strategia di assunzione globale

I codici QR sono uno dei tanti strumenti che puoi utilizzare per supportare la tua strategia di assunzione più ampia. Il mercato del lavoro di oggi è vasto e competitivo, quindi avrai bisogno di un piano d'azione per trovare i dipendenti giusti per il tuo team.

La tua strategia di assunzione dovrebbe essere specifica per le esigenze della tua azienda e del tuo settore. Inizia valutando i tuoi obiettivi: determina quali ruoli devi ricoprire, qual è il tuo periodo di tempo e come si presenta il tuo candidato ideale. Quindi, dovrai costruire una strategia di reclutamento su più fronti, utilizzando sia il marketing online che quello di persona per raggiungere i tuoi candidati ideali.

Una volta deciso come spargere la voce, puoi creare codici QR per supportare i tuoi materiali di marketing.

Aggiorna e migliora i tuoi processi di assunzione con i codici QR di Bitly

L'utilizzo dei codici QR nella tua strategia di reclutamento facilita un'esperienza di assunzione fluida sia per i nuovi candidati che per il tuo team esistente. Con funzionalità avanzate come opzioni di progettazione personalizzata e analisi, i codici QR dinamici di Bitly rappresentano l'aggiunta perfetta alla tua strategia di assunzione.

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