Bagaimana Cara Menulis Email dalam Bahasa Spanyol? (Dengan Contoh)

Diterbitkan: 2024-03-29

Ingin mengirim email ke penerima berbahasa Spanyol? Dari frasa kunci dan kosa kata hingga salam populer, dan tanda tangan, panduan singkat ini akan memandu Anda melalui segala hal yang perlu Anda ketahui untuk menulis email dalam bahasa Spanyol.

Terkait email, setiap bahasa memiliki terminologi dan kekhasan budayanya sendiri. Dan jika Anda menggunakan alat terjemahan online, seperti Linguee, Reverso, atau Google Translate, Anda mungkin akan menulis sesuatu yang menyinggung, kikuk, atau tidak pantas di email Anda tanpa menyadarinya.

Mengikuti etiket email yang benar dalam bahasa yang tidak Anda kuasai dengan lancar bisa jadi rumit. Pikirkan tentang itu. Apakah Anda akan mengirim email ke teman dengan “Kepada siapa yang berkepentingan”? Sebaliknya, apakah Anda akan menandatangani email profesional dengan “Banyak cinta”? Setiap ekspresi terkait email memiliki arti tertentu.

Jadi untuk mencegah kesalahan apa pun, artikel hari ini akan berfokus pada terminologi email Spanyol, ekspresi populer, dan etiket budaya. Baik Anda seorang pemula dalam bahasa Spanyol atau ingin mengasah keterampilan Anda, panduan ini akan membantu Anda menulis email dengan lebih baik dan terhubung secara lebih efektif dengan penutur bahasa Spanyol.

  • Kosakata bahasa Spanyol utama yang berhubungan dengan email
  • Etiket email Spanyol
  • Cara memulai email dalam bahasa Spanyol
  • Cara mengakhiri email dalam bahasa Spanyol
  • Contoh email bahasa Spanyol
  • Frase berguna lainnya

Kedengarannya bagus? Kalau begitu mari kita selami.

Kosakata bahasa Spanyol utama yang berhubungan dengan email

Pertama, mari kita pelajari beberapa istilah dasar bahasa Spanyol yang berhubungan dengan email. Memahami kata-kata seperti “email” dan terminologi penting lainnya akan membuat komunikasi dalam bahasa Spanyol melalui platform digital menjadi lebih mudah.

Kosakata terkait email bahasa Inggris Terjemahan Bahasa Spanyol yang Diperbarui Pengucapan dalam bahasa Spanyol
Surel Koreo elektronik Koh-reh-oh eh-lehk-troh-nee-koh
Alamat email Petunjuk Koreksi Elektronik Dee-rehk-lihat-on deh koh-reh-oh eh-lehk-troh-nee-koh
Lampiran email Arsip tambahan Ahr-chee-voh ahd-hoon-toh
Baris subjek email Asunto del correo elektronik Ah-segera-toh del koh-reh-oh eh-lehk-troh-nee-koh
Kirim Sebuah email Kirimkan surat elektronik Ehn-vee-ahr oon koh-reh-oh eh-lehk-troh-nee-koh
Meneruskan email Kirim kembali surat elektronik Reh-ehn-vee-ahr oon koh-reh-oh eh-lehk-troh-nee-koh
Terima email Menerima surat elektronik Reh-lihat-bir oon koh-reh-oh eh-lehk-troh-nee-koh
rangkaian email Halo pesan Ee-loh deh mehn-sah-hehs
Periksa email Anda Periksa kembali surat elektronik Anda Reh-vee-sah juga koh-reh-ohs eh-lehk-troh-nee-kohs
Email sampah Benar basura Koh-reh-oh bah-soo-hura
Email spam Benar, tidak ada yang diinginkan Koh-reh-oh noh deh-seh-ah-doh
Email tindak lanjut Lanjutan berikutnya Koh-reh-oh deh seh-gee-mee-en-toh
Kotak masuk Masuk ke dalam Boo-son deh ehn-trah-dah
Draf email Borrador de correo Boh-rrah-dohr deh koh-reh-oh
Membalas Responden Rehs-pohn-dehr
Membalas semua Tanggapi semuanya Rehs-pohn-dehr ah toh-dohs
CC (Salinan Karbon) CC (Copia de Carbono) Ceh Ceh (Koh-pee-ah deh Kahr-boh-noh)
BCC (Salinan Karbon Buta) CCO (Copia de Carbono Oculta) Ceh Ceh O (Koh-pee-ah deh Kahr-boh-noh Oh-kool-tah)
Pengirim Pengiriman uang Reh-mee-tehn-teh
Penerima Tujuan Dehs-tee-nah-tah-ree-oh
Menggabungkan surat Kombinasi korespondensi Kohm-bee-nah-lihat-on deh kohr-rehs-pohn-dehn-see-ah
Ke Para Pah-hura
Dari De deh
milis Daftar yang benar Lees-tah deh koh-reh-oh
Buletin Boletin Boh-leh-remaja
Pengelabuan Penggantian identitas Soo-plahn-tah-lihat-on deh ee-den-tee-dahd
klien email Klien secara langsung Klee-en-teh deh koh-reh-oh
Melambung Rebot Reh-boh-teh
Berhenti berlangganan Darse de baja Dahr-seh deh bah-hah

Etiket email Spanyol

Dalam budaya berbahasa Spanyol, salah satu elemen yang sangat penting adalah memahami bahwa ada dua cara untuk menerjemahkan “Anda”. Mengetahui kapan harus menggunakan setiap bentuk bukan hanya soal tata bahasa. Ini juga tentang menunjukkan rasa hormat.

“Tu” adalah versi informal dari “Kamu”. Gunakan istilah ini saat Anda menulis email ke teman, rekan, atau anggota keluarga berbahasa Spanyol. Bentuk ini menyampaikan rasa kedekatan dan keakraban dengan penerimanya.

Berikut ini contoh email informal dalam bahasa Spanyol (perhatikan kami menggunakan “tu”):

Email informal dalam bahasa Spanyol

“Usted” adalah cara formal untuk mengatakan “Kamu” dalam bahasa Spanyol. Gunakan istilah ini ketika Anda berbicara dengan orang yang lebih tua, yang kedudukannya lebih tinggi, atau ketika Anda tidak terlalu kenal. Formulir ini sering digunakan dalam lingkungan profesional dan komunikasi bisnis.

Berikut ini contoh email resmi dalam bahasa Spanyol (kali ini kami menggunakan “usted”):

Email resmi dalam bahasa Spanyol

Pilihan antara “tu” dan “usted” dapat sepenuhnya mengubah nada email Anda, jadi lanjutkan dengan hati-hati. Jika ragu, gunakan versi yang lebih formal (dulu) untuk menghindari rasa tidak hormat yang tidak disengaja.

Setelah Anda menentukan pilihan, gunakan formulir “Anda” yang sama di seluruh email Anda. Beralih antara “tu” dan “usted” berkali-kali hanya akan membingungkan penerima dan membuat Anda tampak tidak profesional.

Cara memulai email dalam bahasa Spanyol

Dengan mengingat hal tersebut, mari mulai mengerjakan email Anda. Untuk memulai, Anda memerlukan dua hal: baris subjek yang menarik untuk mendorong penerima membuka pesan Anda dan salam yang pantas untuk menyambut mereka.

Baris subjek email dalam bahasa Spanyol

Dalam bahasa Spanyol, baris subjek disebut “el asunto”. Dan seperti dalam bahasa Inggris, ini adalah bagian penting dari email Anda. Jika Anda mengacaukan baris subjek, penerima Anda mungkin tidak akan pernah membuka email Anda dan membaca isinya.

Untuk menulis baris subjek email yang bagus dalam bahasa Spanyol, pastikan singkat. Idealnya, subjek Anda harus kurang dari 60 karakter. Lebih lama dari itu, dan mungkin terpotong di perangkat seluler dan layar yang lebih kecil.

Baris subjek Anda juga harus mencerminkan subjek email Anda secara akurat. Jika Anda menindaklanjuti setelah konferensi, Anda dapat menulis “Seguimiento pasca-konferensi”. Jika Anda melamar pekerjaan, Anda bisa mengatakan “Solicitud de empleo”.

Salam Email Dalam Bahasa Spanyol

Selalu awali email Anda dalam bahasa Spanyol dengan menyapa penerimanya. Ada lusinan salam yang bisa Anda pilih. Pastikan untuk memilih salam email yang sesuai dengan keseluruhan nada email Anda.

Salam resmi

Berikut daftar salam resmi dalam bahasa Spanyol. Pilih salah satu yang tampaknya paling tepat tergantung pada sifat hubungan Anda dengan penerimanya.

  • Estimado Senor [Apellido] – Tuan yang terhormat [Nama Belakang]
  • Estimada Senora [Apellido] – Nyonya yang terhormat [Nama Belakang]
  • Estimado Sr. Direktur – Yang terhormat Bapak Direktur
  • Apreciado Dr. [Apellido] – Dr. yang Terhormat [Nama Belakang]
  • Muy Senor mio – Yang terhormat
  • Muy Senora mia – Nyonya yang terhormat
  • Korespondensi diam – Kepada pihak-pihak yang berkepentingan

Salam tidak resmi

Jika Anda dekat dengan penerima, Anda bisa menggunakan sapaan ramah. Berikut adalah beberapa sapaan informal dalam bahasa Spanyol yang mungkin sesuai dengan nada email Anda.

  • Hola [Nombre] – Halo [Nama]
  • Querido/a [Nombre] – Yang terhormat [Nama]
  • Halo semuanya – Halo semuanya
  • Buenos! - Hai!
  • Halo! Como estas? - Hai! Apa kabarmu?
  • Eh [Nombre]! – Hai [Nama]!
  • Apa yang [Nombre]? – Bagaimana kabarnya [Nama]?
  • Halo baru! - Halo lagi!
  • Buenos dias – Selamat pagi
  • Buenas tardes – Selamat siang

Cara mengakhiri email dalam bahasa Spanyol

Untuk menyelesaikan email berbahasa Spanyol Anda, Anda harus memilih tanda tangan yang sesuai dengan nada email Anda dan menyertakan tanda tangan email Anda. Di bagian ini, kami akan membahas opsi yang berbeda, bergantung pada sifat hubungan Anda dengan penerima.

Penandatanganan email dalam bahasa Spanyol

Dalam bahasa Spanyol, sama seperti bahasa Inggris, penting untuk mengakhiri email Anda dengan cara yang benar. Penandatanganan email Anda, baik formal maupun informal, harus sesuai dengan seberapa baik Anda mengenal orang yang Anda kirimi surat.

Penandatanganan formal

Berikut adalah beberapa tanda tangan formal yang dapat Anda gunakan untuk mengirim email profesional ke penduduk asli Spanyol yang belum pernah Anda temui atau ke calon mitra bisnis:

  • Saludos cordiales – Salam hormat
  • Atentamente – Hormat kami
  • Con todo respeto – Dengan segala hormat
  • Dengan hormat – Dengan hormat
  • Respetuosamente – Dengan hormat
  • Agradeciendole de antemano – Terima kasih sebelumnya
  • Quedo a su disposicion – Saya tetap siap membantu Anda
  • Esperando su pronta respuesta – Menantikan tanggapan cepat Anda
  • Mis mejores deseos – Doa terbaik saya
  • Se meskipun atentamente – Hormat kami

Penandatanganan informal

Berikut adalah beberapa tanda informal dalam bahasa Spanyol yang dapat Anda gunakan untuk mengakhiri email ke teman, kerabat, atau seseorang yang Anda kenal baik.

  • Un abrazo – Pelukan
  • Besos – Ciuman
  • Muchas Gracias – Terima kasih banyak
  • Carinos – Dengan penuh kasih sayang
  • Con carino – Dengan kasih sayang
  • Nos vemos pronto – Sampai jumpa lagi
  • Espero tus noticias – Menantikan kabar dari Anda
  • Nos vemos – Sampai jumpa
  • Todo lo mejor – Semoga sukses
  • Avisame – Beritahu saya
  • Saludos – Selamat
  • Que tengas un buen dia – Semoga harimu menyenangkan
  • Mantenme informado – Terus kabari saya
  • Cuidate – Hati-hati

Tanda tangan email dalam bahasa Spanyol

Setelah Anda selesai menulis email, jangan lupa sertakan tanda tangan email Anda. Sama seperti email berbahasa Inggris, tujuan tanda tangan Anda adalah untuk membagikan detail kontak Anda dengan penerima.

Jika Anda menulis email ke teman atau kerabat jauh, Anda cukup menandatangani email dengan nama depan dan mungkin menyertakan nomor telepon Anda. Kebanyakan penduduk asli Spanyol tidak menggunakan tanda tangan HTML saat mereka mengirim pesan informal.

Namun, jika Anda menulis email bisnis dalam bahasa Spanyol, tambahkan nama lengkap Anda, serta nomor telepon Anda, alamat email Anda, jabatan Anda, nama perusahaan Anda, beberapa tautan ke profil sosial Anda (jika sesuai), dan idealnya, gambar profil Anda.

Buat tanda tangan email Anda dalam bahasa Spanyol dengan pembuat tanda tangan HTML gratis ini

Belum memiliki tanda tangan email profesional? Anda dapat membuatnya sendiri dalam hitungan menit berkat pembuat tanda tangan gratis kami.

Contoh email bahasa Spanyol

Ingin melihat seperti apa email berbahasa Spanyol yang sebenarnya? Berikut beberapa contoh email yang ditinjau oleh anggota tim Mailmeteor yang berbahasa Spanyol. Jangan ragu untuk menggunakannya sebagai inspirasi untuk menulis email Anda sendiri dalam bahasa Spanyol.

Email #1: Bertemu dengan seorang teman

Perihal : Tanto tiempo sin vernos!

Halo Laura,

Semoga ini benar! Ha pasado tanto time desde la ultima vez que nos vimos y me he stado preguntando como te ha ido.

Apa yang terjadi dengan apa yang kamu lakukan? Oleh karena itu, semua ini kurang lebih sama, meskipun dia menekankan kelas yoga dan saya ini adalah orang yang ramah.

Saya encantaria ponernos al dia. Apa yang Anda lakukan jika Anda ingin mengunjungi kafe terdekat selama seminggu? Sepeser pun jika Anda menjualnya dengan baik.

Un abrazo fuerte,

[Tanda tangan Anda]

Email #2: Berterima kasih kepada rekan kerja

Perihal : Gracias por tu ayuda!

Halo Carlos,

Saya sendiri bertanya pada saat itu untuk mendapatkan nilai pribadi yang pasti karena semua Ayuda yang saya brindaste dengan proyek semana pasada.

Anda mengalami dan mencoba untuk benar-benar memahami perbedaan dalam momen-momen kritik tersebut. Bukan kalau hubiera hecho sin ti!

Anda bisa segera menyerahkannya kepada Anda. Jika ada kebutuhan lain, Anda tahu apa yang bisa dilakukan orang lain.

Un saludo y gracias de nuevo!

[Tanda tangan Anda]

Email #3: Berbagi proposal bisnis

Perihal : Propuesta de colaboracion

Estimada Sra. Gomez,

Selain itu, menemukan nuestra propuesta para el proyecto [Proyek], dan el cual hemos delineado nuestra estrategia, metodologia y un estimasi awal biaya dan waktu masuk. Kami sepakat bahwa kami baru-baru ini menawarkan solusi inovatif yang sesuai dengan tujuan [Perusahaan].

Ini adalah disposisi Anda untuk setiap konsultasi atau agenda reuni dan mendiskusikan properti secara lebih rinci. Kompromi ini dengan keunggulan dan keyakinan bahwa mereka dapat memberikan nilai signifikan bagi [Perusahaan] dalam perjalanan proyek ini.

Meningkatkan peluang untuk menyajikan hal ini dan mengharapkan tanggapan Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan Anda]

Frase berguna lainnya

Mari kita selesaikan dengan beberapa istilah dan ekspresi terkait email yang dapat Anda gunakan agar terdengar seperti orang Spanyol sejati.

  • Quedamos dalam kontak. – Mari kita tetap berhubungan.
  • Jelaskan ketika Anda puedas. – Tuliskan padaku bila kamu bisa.
  • Apa yang harus dilakukan? – Bagaimana kabarnya?
  • Tolong jawab kamu. – Saya menantikan balasan Anda.
  • Tidak ada yang bisa Anda tuliskan. – Jangan lupa untuk menulis kepada saya.
  • Ada satu hal ketika Anda menerima hal ini. – Beri aku teriakan ketika kamu mendapatkan ini.
  • Te escribo para contate que… – Saya menulis ini untuk memberitahu Anda bahwa…
  • Kapanpun waktunya tanpa pedang! – Sudah lama sekali aku tidak mendengar kabarmu!
  • Jelaskan segera! - Surati saya segera!
  • Ini keinginanmu untuk saber de ti. - Aku tak sabar untuk mendengar dari Anda.
  • Apakah mungkin untuk melakukan hal ini? – Bisakah kita bertemu untuk membicarakan hal ini?
  • Ini aku suena ramah. Apa yang kamu katakan? – Kedengarannya bagus. Bagaimana menurutmu?
  • Terimalah surat itu. – Saya baru saja menerima email Anda.
  • Apakah Anda menerima pesan terakhir dari saya? – Ngomong-ngomong, apakah kamu menerima pesan terakhirku?
  • Terima kasih banyak untuk kamu ayuda! – Terima kasih banyak atas bantuan Anda!
  • Lamento la demora en responder. – Maaf atas tanggapan yang tertunda.
  • Ini merupakan tambahan dari dokumen yang diperlukan. – Saya melampirkan dokumen yang Anda butuhkan.
  • Estare fuera de la oficina hasta el… – Saya akan keluar kantor sampai…
  • Pastikan untuk merevisi dokumen tambahan. – Pastikan untuk memeriksa dokumen terlampir.
  • Jika Anda memerlukan informasi, jangan ragu untuk bertanya. – Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya.
Kalimat-kalimat di atas menggunakan bentuk “tu” dalam bahasa Spanyol, yang merupakan kata ganti orang kedua tunggal informal. Pilihan ini menyiratkan tingkat keakraban tertentu antara pengirim dan penerima email. Jika Anda ingin lebih formal, gunakan formulir “usted”.

Kesimpulan

Itu saja untuk hari ini. Sekarang Anda sudah mengetahui cara mengucapkan “email” dalam bahasa Spanyol, cara menyapa penerima dengan benar, dan cara menyapa atau menutup email seperti penutur asli bahasa Spanyol.

Apa berikutnya? Jika Anda ingin mempersonalisasi email berbahasa Spanyol dalam skala besar, Anda mungkin ingin melihat apa yang kami lakukan di sini, di Mailmeteor. Aplikasi kami memungkinkan Anda mengirim hingga 2.000 email sehari langsung dari akun Gmail Anda.

Anda juga dapat melacak kinerja email Anda secara real-time, menjadwalkan tindak lanjut otomatis, mengoptimalkan kemampuan pengiriman, dan banyak lagi. Baiklah, sekarang Anda punya email untuk ditulis dalam bahasa Spanyol, jadi biarkan saja.

Semoga berhasil, atau haruskah kita katakan… Buena suerte con tu correo electronico :)

Panduan ini ditulis oleh Paul Anthonioz, editor konten di Mailmeteor. Mailmeteor adalah perangkat lunak email sederhana & berfokus pada privasi. Dipercaya oleh jutaan pengguna di seluruh dunia, ini sering dianggap sebagai alat terbaik untuk mengirim buletin dengan Gmail. Cobalah kami dan beri tahu kami pendapat Anda!

➤ Hemat waktu mengirim email dengan Gmail menggunakan Mailmeteor
Diterbitkan di:
  • Email Pemasaran
  • Memandu