จะเขียนอีเมลเป็นภาษาสเปนได้อย่างไร? (พร้อมตัวอย่าง)

ต้องการส่งอีเมลไปยังผู้รับชาวสเปนหรือไม่? ตั้งแต่วลีและคำศัพท์ที่สำคัญไปจนถึงคำทักทายยอดนิยม และการลงชื่อสมัครใช้ คู่มือฉบับย่อนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในการเขียนอีเมลเป็นภาษาสเปน

เมื่อพูดถึงอีเมล แต่ละภาษามีคำศัพท์เฉพาะทางและวัฒนธรรมเฉพาะของตัวเอง และหากคุณใช้เครื่องมือแปลออนไลน์ เช่น Linguee, Reverso หรือ Google Translate คุณอาจเขียนสิ่งที่ไม่เหมาะสม งุ่มง่าม หรือไม่เหมาะสมในอีเมลของคุณโดยที่ไม่รู้ตัว

การปฏิบัติตามมารยาททางอีเมลที่เหมาะสมในภาษาที่คุณพูดไม่คล่องอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ลองคิดดูสิ คุณจะเริ่มส่งอีเมลถึงเพื่อนด้วยข้อความ “ถึงใครที่อาจกังวล” เพราะเหตุใด ในทางกลับกัน คุณจะเซ็นชื่ออีเมลระดับมืออาชีพด้วยคำว่า "รักมาก" หรือไม่ เพราะเหตุใด สำนวนที่เกี่ยวข้องกับอีเมลแต่ละรายการมีความหมายเฉพาะ

ดังนั้นเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด บทความในวันนี้จะเน้นไปที่คำศัพท์เฉพาะทางอีเมลภาษาสเปน สำนวนยอดนิยม และมารยาททางวัฒนธรรม ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ในภาษาสเปนหรือต้องการขัดเกลาทักษะของคุณ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้ดีขึ้นและเชื่อมต่อกับผู้พูดภาษาสเปนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• คำศัพท์ภาษาสเปนที่สำคัญเกี่ยวกับอีเมล
• มารยาททางอีเมลภาษาสเปน
• วิธีเริ่มอีเมลเป็นภาษาสเปน
• วิธีลงท้ายอีเมลเป็นภาษาสเปน
• ตัวอย่างอีเมลภาษาสเปน
• วลีที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ

ฟังดูเข้าท่า? ถ้าอย่างนั้นเรามาดำดิ่งกัน

คำศัพท์ภาษาสเปนที่สำคัญเกี่ยวกับอีเมล

ขั้นแรก มาเรียนรู้คำศัพท์ภาษาสเปนพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับอีเมลกันก่อน การทำความเข้าใจคำต่างๆ เช่น "อีเมล" และคำศัพท์สำคัญอื่นๆ จะทำให้การสื่อสารภาษาสเปนผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัลง่ายขึ้นมาก

มารยาททางอีเมลภาษาสเปน

ในวัฒนธรรมที่พูดภาษาสเปน องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการเข้าใจว่ามีสองวิธีในการแปลคำว่า “คุณ” การรู้ว่าเมื่อใดควรใช้แต่ละแบบฟอร์มไม่ได้เกี่ยวกับไวยากรณ์เท่านั้น มันยังเกี่ยวกับการแสดงความเคารพอีกด้วย

“Tu” เป็นคำไม่เป็นทางการของ “คุณ” ใช้คำนี้เมื่อคุณเขียนอีเมลถึงเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือสมาชิกในครอบครัวชาวสเปน แบบฟอร์มนี้สื่อถึงความรู้สึกใกล้ชิดและคุ้นเคยกับผู้รับ

นี่คือตัวอย่างอีเมลภาษาสเปนแบบไม่เป็นทางการ (โปรดสังเกตว่าเราใช้ “tu”):

“Usted” เป็นวิธีทางการในการพูดว่า “คุณ” ในภาษาสเปน ใช้คำนี้เมื่อคุณพูดกับคนที่อายุมากกว่า ในตำแหน่งที่สูงกว่า หรือเมื่อคุณไม่คุ้นเคย แบบฟอร์มนี้มักใช้ในสถานประกอบการทางวิชาชีพและการสื่อสารทางธุรกิจ

นี่คือตัวอย่างอีเมลภาษาสเปนอย่างเป็นทางการ (คราวนี้เราใช้คำว่า “usted”):

ตัวเลือกระหว่าง “tu” และ “usted” สามารถเปลี่ยนโทนของอีเมลของคุณได้โดยสิ้นเชิง ดังนั้นโปรดดำเนินการด้วยความระมัดระวัง หากมีข้อสงสัย ให้ใช้เวอร์ชันที่เป็นทางการมากขึ้น (usted) เพื่อหลีกเลี่ยงการดูหมิ่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

เมื่อคุณได้เลือกแล้ว ให้ใช้แบบฟอร์ม “คุณ” เดียวกันตลอดทั้งอีเมลของคุณ การสลับระหว่าง "tu" และ "usted" ครั้งแล้วครั้งเล่ามีแต่จะทำให้ผู้รับสับสนและทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

วิธีเริ่มอีเมลเป็นภาษาสเปน

ด้วยเหตุนี้ มาเริ่มทำงานกับอีเมลของคุณกันดีกว่า ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีสองสิ่ง: หัวเรื่องที่ดึงดูดใจเพื่อแจ้งให้ผู้รับเปิดข้อความของคุณ และคำทักทายที่เหมาะสมเพื่อทักทายพวกเขา

หัวเรื่องอีเมลเป็นภาษาสเปน

ในภาษาสเปน หัวเรื่องเรียกว่า "el asunto" และเช่นเดียวกับภาษาอังกฤษ มันเป็นส่วนสำคัญของอีเมลของคุณ หากคุณทำให้หัวเรื่องของคุณสับสน ผู้รับของคุณอาจจะไม่เปิดอีเมลของคุณและอ่านเนื้อหาในอีเมลนั้นเลย

หากต้องการเขียนหัวเรื่องอีเมลที่ดีเป็นภาษาสเปน อย่าลืมเขียนให้สั้น ตามหลักการแล้ว เรื่องของคุณควรมีความยาวน้อยกว่า 60 อักขระ หากนานกว่านั้นและอาจถูกตัดทอนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และหน้าจอขนาดเล็ก

หัวเรื่องของคุณควรสะท้อนถึงหัวเรื่องของอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง หากคุณกำลังติดตามผลหลังการประชุม คุณสามารถเขียนว่า “Seguimiento post-conferencia” หากคุณกำลังสมัครงาน คุณอาจพูดว่า “Solicitud de empleo”

อีเมล์ทักทายเป็นภาษาสเปน

เริ่มอีเมลของคุณเป็นภาษาสเปนเสมอโดยทักทายผู้รับของคุณ มีคำทักทายมากมายให้คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคำทักทายทางอีเมลที่เหมาะกับโทนเสียงโดยรวมของอีเมลของคุณ

คำทักทายอย่างเป็นทางการ

ต่อไปนี้เป็นคำทักทายอย่างเป็นทางการในภาษาสเปน เลือกอันที่ดูเหมาะสมที่สุดขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ

• Estimado Senor [Apellido] – เรียนคุณ [นามสกุล]
• Estimada Senora [Apellido] – เรียนคุณนาย [นามสกุล]
• Estimado Sr. Director – เรียนคุณผู้อำนวยการ
• Apreciado Dr. [Apellido] – ดร. ที่นับถือ [นามสกุล]
• Muy Senor mio – ท่านที่รัก
• Muy Senora mia – เรียนคุณผู้หญิง
• A Quien Correcta – ใครบ้างที่อาจกังวล

คำทักทายแบบไม่เป็นทางการ

หากคุณอยู่ใกล้กับผู้รับ คุณสามารถใช้คำทักทายที่เป็นมิตรแทนได้ ต่อไปนี้เป็นคำทักทายแบบไม่เป็นทางการภาษาสเปนบางส่วนที่อาจเหมาะกับโทนเสียงของอีเมลของคุณ

• Hola [ชื่อ] – สวัสดี [ชื่อ]
• Querido/a [ชื่อ] – เรียน [ชื่อ]
• Hola a todos – สวัสดีทุกคน
• บวยนาส! - สวัสดี!
• สวัสดี! โคโม เอสต้า? - สวัสดี! คุณเป็นอย่างไร?
• เฮ้ [นอมเบร]! – เฮ้ [ชื่อ]!
• Que tal [ชื่อ]? – [ชื่อ] เป็นอย่างไรบ้าง?
• สวัสดีนิวโว! - สวัสดีอีกครั้ง!
• Buenos Dias – สวัสดีตอนเช้า
• Buenas tardes – สวัสดีตอนบ่าย

วิธีลงท้ายอีเมลเป็นภาษาสเปน

หากต้องการส่งอีเมลภาษาสเปนให้เสร็จสิ้น คุณจะต้องเลือกลายเซ็นต์ที่เหมาะกับโทนอีเมลของคุณและรวมลายเซ็นอีเมลของคุณด้วย ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกต่างๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ

การลงชื่อเข้าใช้อีเมลเป็นภาษาสเปน

ในภาษาสเปน เช่นเดียวกับภาษาอังกฤษ การลงท้ายอีเมลของคุณอย่างถูกวิธีเป็นสิ่งสำคัญ การลงชื่อสมัครใช้อีเมลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ควรตรงกับที่คุณรู้จักบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงดีแค่ไหน

การลงนามอย่างเป็นทางการ

ต่อไปนี้เป็นการลงนามอย่างเป็นทางการที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลระดับมืออาชีพไปยังชาวสเปนที่คุณไม่เคยพบหรือถึงผู้ที่อาจเป็นพันธมิตรทางธุรกิจ:

• Saludos Cordiales – ขอแสดงความนับถือ
• Atentamente – ขอแสดงความนับถือ
• Con todo repeto - ด้วยความเคารพอย่างสูง
• Cordialmente – อย่างจริงใจ
• Respetuosamente - ด้วยความเคารพ
• Agradeciendole de antemano – ขอบคุณล่วงหน้า
• Quedo a su disposicion – ฉันยังคงอยู่ที่การกำจัดของคุณ
• Esperando su pronta respuesta – รอคอยการตอบกลับของคุณทันที
• Mis mejores deseos – ความปรารถนาดีของฉัน
• Se despide atentamente - ขอแสดงความนับถือ

การลงนามอย่างไม่เป็นทางการ

ต่อไปนี้เป็นคำบอกเลิกภาษาสเปนแบบไม่เป็นทางการที่คุณสามารถใช้เพื่อสรุปอีเมลถึงเพื่อน ญาติ หรือคนที่คุณรู้จักดี

• Un abrazo – กอด
• เบซอส - จูบ
• มูซาส กราเซียส – ขอบคุณมาก
• Carinos – ด้วยเสน่หา
• Con carino - ด้วยเสน่หา
• Nos vemos pronto – แล้วพบกันใหม่
• Espero tus noticias – รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ
• นอส เวมอส – เจอกัน
• Todo lo mejor – ขอให้ดีที่สุด
• อาวิซาเมะ – แจ้งให้เราทราบ
• Saludos – ไชโย
• Que tengas un buen dia – ขอให้มีวันดีๆ
• ข้อมูล Mantenme – ให้ฉันโพสต์
• คิวดาเตะ – ดูแลตัวเองด้วย

ลายเซ็นอีเมลเป็นภาษาสเปน

เมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว อย่าลืมใส่ลายเซ็นอีเมลของคุณด้วย เช่นเดียวกับในอีเมลภาษาอังกฤษ เป้าหมายของลายเซ็นของคุณคือการแบ่งปันรายละเอียดการติดต่อของคุณกับผู้รับ

หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึงเพื่อนหรือญาติห่างๆ คุณสามารถเซ็นชื่อในอีเมลและอาจรวมหมายเลขโทรศัพท์ของคุณไว้ด้วย ชาวสเปนส่วนใหญ่ไม่ใช้ลายเซ็น HTML เมื่อส่งข้อความที่ไม่เป็นทางการ

อย่างไรก็ตาม หากคุณเขียนอีเมลธุรกิจเป็นภาษาสเปน ให้เพิ่มชื่อนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท ลิงก์บางส่วนไปยังโปรไฟล์โซเชียลของคุณ (หากเหมาะสม) และถ้าจะให้ดีก็คือรูปโปรไฟล์ของคุณ

ตัวอย่างอีเมลภาษาสเปน

ต้องการดูว่าอีเมลภาษาสเปนจริงๆ มีลักษณะอย่างไร ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลบางส่วนที่ได้รับการตรวจสอบโดยสมาชิกทีม Mailmeteor ที่พูดภาษาสเปน คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจในการเขียนอีเมลของคุณเองเป็นภาษาสเปนได้ตามสบาย

อีเมล #1: ติดต่อกับเพื่อน

อีเมล #2: ขอบคุณเพื่อนร่วมงาน

อีเมล #3: การแบ่งปันข้อเสนอทางธุรกิจ

วลีที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ

เรามาสรุปคำศัพท์และสำนวนที่เกี่ยวข้องกับอีเมลอีกสองสามคำที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ดูเหมือนเป็นชาวสเปนตัวจริงกันดีกว่า

• Quedamos และการติดต่อ – มาติดต่อกันกันเถอะ
• เขียน cuando puedas. – เขียนถึงฉันเมื่อคุณทำได้
• แล้วคุณล่ะ? - ทุกอย่างเป็นยังไงบ้าง?
• Espero tu respuesta. – ฉันหวังว่าจะตอบกลับของคุณ
• ไม่มี te olvides de escribirme. – อย่าลืมเขียนถึงฉัน
• Dame un toque cuando recibas esto. - ให้ฉันตะโกนเมื่อคุณได้รับสิ่งนี้
• Te escribo para contarte que… – ฉันเขียนมาเพื่อบอกคุณว่า...
• กวนโต เทียมโป บาป เซเบอร์ เด ติ! – มันนานมากแล้วตั้งแต่ฉันได้ยินจากคุณ!
• อธิบายด่วน! – เขียนถึงฉันเร็ว ๆ นี้!
• เอสตอย เดซานโด เซเบอร์ เด ติ - ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ.
• โปเดโมส เกดาร์ พารา ฮับลาร์ เด เอสโต? – เราจะพบกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ไหม?
• Esto me suena ใจดี. คุณสนใจไหม? – นี่ฟังดูดีมาก คุณคิดอย่างไร?
• Acabo de recibir tu correo. – ฉันเพิ่งได้รับอีเมลของคุณ
• ข้อเสนอ, recibiste mi ultimo mensaje? – ยังไงก็ตาม คุณได้รับข้อความล่าสุดของฉันหรือเปล่า?
• ขอแสดงความนับถือ por tu ayuda! – ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ!
• Lamento la demora และการตอบกลับ - ขออภัยสำหรับการตอบกลับล่าช้า
• สิ่งที่แนบมากับเอกสารที่จำเป็น – ฉันกำลังแนบเอกสารที่คุณต้องการ
• Estare fuera de la oficina hasta el… – ฉันจะออกจากออฟฟิศจนกว่า...
• แยกส่วนการแก้ไขและเอกสารเสริม – โปรดตรวจสอบเอกสารที่แนบมาด้วย
• ข้อมูลที่จำเป็น, ไม่มีเป็ดและก่อนวัยอันควร. – หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะถาม

บทสรุป

แค่นั้นแหละสำหรับวันนี้ ถึงตอนนี้คุณควรรู้วิธีพูดว่า “อีเมล” ในภาษาสเปน วิธีใช้ที่อยู่ผู้รับของคุณอย่างเหมาะสม และวิธีทักทายหรือลงชื่อในอีเมลของคุณเหมือนเจ้าของภาษา

อะไรต่อไป? หากคุณต้องการปรับแต่งอีเมลภาษาสเปนของคุณตามความเหมาะสม คุณอาจต้องการตรวจสอบสิ่งที่เราทำที่ Mailmeteor แอปของเราช่วยให้คุณส่งอีเมลได้มากถึง 2,000 ฉบับต่อวันจากบัญชี Gmail ของคุณโดยตรง

คุณยังสามารถติดตามประสิทธิภาพอีเมลของคุณแบบเรียลไทม์ กำหนดเวลาการติดตามผลอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพการส่งของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย เอาล่ะ คุณมีอีเมลให้เขียนเป็นภาษาสเปนแล้ว ปล่อยให้คุณเขียนต่อไป

โชคดีนะ หรือเราควรพูดว่า... Buena suerte con tu correo electronico :)