Cara Menyusun Kalender Editorial: Panduan Langkah demi Langkah

Jika Anda seorang pemasar, tidak perlu dikatakan bahwa pemasaran konten Anda adalah bagian besar dari strategi Anda. Menyusun kalender editorial untuk membantu Anda melacak, mengelola, dan mengoordinasikan upaya Anda dengan tim Anda adalah suatu keharusan. Sejujurnya, menurut saya Anda tidak bisa serius tentang pemasaran konten jika Anda tidak memilikinya.

Selain membuat semua orang selaras, kalender editorial Anda memastikan Anda memenuhi tenggat waktu, berpikir secara proaktif tentang cara membuat konten Anda lebih menarik, dan memberikan pandangan sekilas tentang konten apa yang ada di tahap mana. Tapi bagaimana Anda benar-benar menyatukannya? Di mana Anda bahkan mulai?

Ada beberapa langkah untuk membuat kalender editorial yang efektif dan bermanfaat, dan beberapa di antaranya dimulai jauh sebelum Anda mulai merencanakan konten. Berikut cara memulainya:

1. Identifikasi Audiens Target Anda

Sebelum Anda merencanakan konten, Anda perlu mengetahui untuk siapa Anda merencanakankontenAnda . Untuk alasan ini, Anda harus memulai proses kalender editorial dengan terlebih dahulu mendefinisikan audiens Anda sepenuhnya — minat mereka, kebutuhan mereka, masalah terbesar mereka, dll.

Mulailah proses ini dengan membuat persona pelanggan untuk berbagai orang yang akan Anda targetkan dengan konten Anda. Bersikaplah spesifik, perhatikan orang-orang yang kemungkinan besar akan membeli dan memanfaatkan produk atau layanan Anda dan karakteristik serta perilaku yang sama-sama mereka miliki, serta karakteristik dan perilaku yang membedakan setiap jenis pelanggan. Jika Anda memerlukan bantuan di bidang ini, bicarakan dengan tim penjualan Anda. Mereka berbicara dan terlibat dengan calon pelanggan Anda sepanjang hari, jadi mereka adalah sumber daya yang bagus di sini.

2. Tinjau Tahapan Perjalanan Pembeli

Setiap tahap perjalanan pembeli membutuhkan jenis konten yang berbeda. Untuk membantu Anda memahami jenis konten apa yang perlu Anda buat, ada baiknya untuk memulai dengan meninjau tiga tahap perjalanan pembeli, atau "corong penjualan", dan memutuskan secara spesifik apa yang akan menguntungkan audiens Anda dan mendorong mereka ke tahap berikutnya.

Pada tahap awal, prospek baru menyadari apa yang Anda lakukan dan siapa diri Anda. Jadi rencanakan untuk membuat banyak konten yang menjelaskan bidang keahlian Anda dan penawaran produk atau layanan Anda.

Ketika prospek mencapai tengah corong, mereka sering mengevaluasi perusahaan Anda terhadap pesaing, jadi Anda perlu memiliki banyak konten yang berfokus untuk membedakan merek Anda dari yang lain.

Terakhir, Anda ingin membuat konten yang akan memaksa prospek corong terbawah untuk menjadi pelanggan. Anda memerlukan studi kasus, kesaksian, dan umpan balik klien untuk memberikan indikasi nyata tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk klien masa depan.

3. Tetapkan Jenis Konten yang Akan Dibuat

Anda mungkin berpikir, bukankah kita sudah membahasnya di poin sebelumnya? Namun yang saya maksud di sini adalah menguraikan bentuk konten yang ingin Anda buat. Diversifikasi konten Anda berarti Anda memiliki pilihan yang lebih beragam untuk apa yang dapat dicapai. Berikut adalah beberapa jenis konten yang perlu dipertimbangkan:

• Posting blog
• Whitepapers dan sumber daya terjaga keamanannya lainnya
• Halaman arahan
• Artikel kontribusi tamu
• Video
• Infografis
• Media sosial
• Studi kasus
• Testimoni Pelanggan

Perhatikan bahwa beberapa bentuk konten akan memiliki banyak tujuan — misalnya, posting tamu di situs lain akan membangun kesadaran merek, membantu memperkuat otoritas merek Anda, dan dapat berkontribusi pada upaya SEO Anda.

4. Tunjuk Anggota Tim Anda

Bagaimana Anda menetapkan berbagai peran perencanaan konten sangat bergantung pada ukuran tim Anda, kapasitas konten Anda, dan anggaran Anda. Banyak bisnis dan/atau tim pemasaran menugaskan satu orang untuk beberapa peran, yang baik-baik saja, asalkan anggota tim itu sendiri dapat melakukan pekerjaan ekstra. Anda juga dapat menetapkan beberapa orang untuk satu peran, meskipun jika Anda melakukan ini, cobalah untuk menetapkan petunjuk juga — terlalu banyak juru masak di dapur pembuat konten tidak selalu bagus untuk produktivitas.

Peran yang perlu dipertimbangkan untuk ditugaskan termasuk ahli strategi Anda, manajer proyek Anda, penulis dan editor Anda, dan anggota tim Anda yang bertanggung jawab atas distribusi. Namun pada akhirnya, Anda hanya membutuhkan anggota tim yang berkontribusi pada proses yang efisien.

5. Konfirmasi Proses Pembuatan Konten

Memaku proses pembuatan konten Anda adalah cara terbaik untuk memastikan Anda tetap berpegang pada kalender editorial Anda. Mencari tahu cara terbaik tim Anda bekerja bersama mungkin merupakan bagian terpenting dari teka-teki, dan penting bahwa apa pun bentuknya, fokusnya adalah menjaga kualitas, konten strategis.

Sebagai pedoman umum, proses perencanaan konten Anda akan terlihat seperti ini:

Saat Anda melakukan brainstorming, pastikan Anda mengidentifikasi kata kunci yang akan digunakan dalam konten. Hancurkan setiap langkah, jika perlu, tetapi jika Anda tetap mengikuti alur seperti ini, konten Anda akan terus bergerak dan tim Anda akan bertanggung jawab.

6. Putuskan Berapa Banyak Konten yang Ingin Anda Buat Setiap Bulan

Kualitas konten Anda adalah yang paling penting. Jadi, bersikaplah realistis dalam menentukan kapasitas tim Anda. Lebih banyak konten tidak lebih baik jika itu berarti kualitasnya menurun. Jika Anda memiliki tim yang terdiri dari tiga orang, misalnya, jangan memutuskan untuk membuat 25 konten setiap bulan. Diskusikan sebagai tim apa yang dapat Anda capai secara realistis. Mungkin Anda hanya fokus membuat satu posting blog seminggu dan pergi dari sana. Rencanakan untuk menyesuaikan ekspektasi konten Anda seiring berjalannya waktu, mengambil lebih banyak atau lebih sedikit mungkin.

7. Kumpulkan Dokumen Pelacakan

Putuskan bagaimana dan di mana Anda akan mengatur kalender editorial Anda. Dokumen Excel dan spreadsheet Google adalah opsi gratis yang bagus, meskipun jika Anda memiliki anggaran, Anda mungkin ingin menggunakan platform alur kerja seperti Airtable atau Asana.

Di mana pun Anda melacak, pastikan dokumen Anda menunjukkan di tahap mana setiap bagian konten berada, siapa yang bertanggung jawab atas tahap tersebut, tanggal penerbitan bagian tersebut, dan hal lain yang Anda anggap perlu.

8. Cari Tahu Rencana Distribusi

Kalender editorial Anda juga harus mencakup proses distribusi, termasuk bagaimana Anda akan menggunakan setiap konten dan bagaimana Anda akan membagikannya. Ingatlah kembali perjalanan pembeli selama bagian perencanaan ini, dengan mempertimbangkan di mana orang-orang di setiap tahap kemungkinan besar menemukan konten Anda, jadi Anda mendistribusikan ke orang yang tepat pada waktu yang tepat.

Gabungkan konten Anda ke dalam pemasaran email Anda, yang akan membantu Anda mempersonalisasi pengasuhan Anda. Bagikan di media sosial, dan kirimkan ke klien dan prospek yang menurut Anda dapat memperoleh manfaat darinya.

Pastikan Anda memutuskan seberapa sering Anda ingin memperbarui kalender editorial Anda. Banyak tim pemasaran memilih untuk pergi dari bulan ke bulan, tetapi Anda juga dapat merencanakan untuk mengatur kalender Anda per kuartal atau bahkan per tahun. Lakukan yang terbaik untuk Anda dan tim Anda.