Comment créer un calendrier éditorial : un guide étape par étape

Si vous êtes un spécialiste du marketing, il va sans dire que votre marketing de contenu fait partie intégrante de votre stratégie. Mettre en place un calendrier éditorial pour vous aider à suivre, gérer et coordonner vos efforts avec votre équipe est un must absolu. Honnêtement, je ne pense pas que vous puissiez être sérieux au sujet du marketing de contenu si vous n'en avez pas.

En plus de garder tout le monde aligné, votre calendrier éditorial vous permet de respecter les délais, de réfléchir de manière proactive à la manière de rendre votre contenu plus convaincant et de fournir une vue d'ensemble de quel élément de contenu se trouve à quelle étape. Mais concrètement, comment s'y prend-on pour en créer un ? Par où commencer ?

Il existe plusieurs étapes pour créer un calendrier éditorial efficace et utile, et certaines d'entre elles commencent bien avant que vous ne commenciez à planifier votre contenu. Voici comment commencer :

1. Identifiez votre public cible

Avant de planifier le contenu, vous devez savoirpourqui vous planifiez votre contenu . Pour cette raison, vous devez commencer le processus du calendrier éditorial en définissant d'abord entièrement votre public - ses intérêts, ses besoins, ses plus gros points faibles, etc.

Commencez ce processus en créant des personas client pour les différentes personnes que vous allez cibler avec votre contenu. Soyez précis, en vous concentrant sur les personnes les plus susceptibles d'acheter et d'utiliser votre produit ou service, ainsi que sur les caractéristiques et les comportements qu'elles partagent, ainsi que sur les caractéristiques et les comportements qui distinguent chaque type de client. Si vous avez besoin d'aide dans ce domaine, parlez-en à votre équipe de vente. Ils parlent et interagissent avec vos clients potentiels toute la journée, ils sont donc une excellente ressource ici.

2. Passez en revue les étapes du parcours de l'acheteur

Chaque étape du parcours de l'acheteur nécessite des types de contenu distincts. Pour vous aider à comprendre les types de contenu que vous devez créer, il est avantageux de commencer par passer en revue les trois étapes du parcours de l'acheteur, ou "l'entonnoir de vente", et de décider des spécificités de ce qui profitera à votre public et l'incitera à passer au étape suivante.

Au début, les prospects commencent à peine à se rendre compte de ce que vous faites et de qui vous êtes. Prévoyez donc de créer beaucoup de contenu qui explique votre domaine d'expertise et votre offre de produits ou de services.

Lorsque les prospects atteignent le milieu de l'entonnoir, ils évaluent souvent votre entreprise par rapport à vos concurrents, vous devez donc avoir beaucoup de contenu axé sur la différenciation de votre marque des autres.

Enfin, vous souhaiterez créer un contenu qui obligera le bas de l'entonnoir des prospects à devenir des clients. Vous aurez besoin d'études de cas, de témoignages et de commentaires de clients pour donner une indication réelle de ce que vous pouvez faire pour de futurs clients.

3. Établissez les types de contenu à créer

Vous pensez peut-être, n'avons-nous pas déjà couvert cela dans le point précédent ? Mais ce que je veux dire ici, c'est de décrire les formes de contenu que vous voudrez créer. Diversifier votre contenu signifie que vous disposez d'options plus diverses pour ce qu'il peut réaliser. Voici quelques types de contenu à considérer :

• Billets de blog
• Livres blancs et autres ressources fermées
• Pages de destination
• Articles d'invités
• Vidéos
• Infographie
• Des médias sociaux
• Études de cas
• Témoignages de clients

Notez que certaines formes de contenu auront plusieurs objectifs - par exemple, les publications d'invités sur d'autres sites renforceront la notoriété de la marque, contribueront à renforcer l'autorité de votre marque et peuvent contribuer à vos efforts de référencement.

4. Désignez les membres de votre équipe

La façon dont vous désignez les différents rôles de la planification de contenu dépend en grande partie de la taille de votre équipe, de votre capacité de contenu et de votre budget. De nombreuses entreprises et/ou équipes marketing affectent une personne à plusieurs rôles, ce qui est bien, tant que les membres de l'équipe eux-mêmes peuvent assumer le travail supplémentaire. Vous pouvez également désigner plusieurs personnes pour un rôle, mais si vous le faites, essayez également d'attribuer un responsable - trop de cuisiniers dans la cuisine de création de contenu ne sont pas toujours bons pour la productivité.

Les rôles à envisager d'attribuer incluent votre stratège, votre chef de projet, votre ou vos rédacteurs et éditeurs, et le membre de votre équipe en charge de la distribution. Mais en fin de compte, vous avez juste besoin de membres d'équipe qui contribuent à un processus efficace.

5. Confirmer un processus de création de contenu

Clouer votre processus de création de contenu est le meilleur moyen de vous assurer de respecter votre calendrier éditorial. Déterminer la meilleure façon dont votre équipe travaille ensemble est peut-être la pièce la plus importante du puzzle, et il est essentiel que, quoi qu'il en soit, l'accent soit mis sur le maintien d'un contenu stratégique de qualité.

En règle générale, votre processus de planification de contenu devrait ressembler à ceci :

Lorsque vous faites un brainstorming, assurez-vous d'identifier tous les mots-clés qui seront utilisés dans le contenu. Décomposez chaque étape, si nécessaire, mais si vous vous en tenez à un flux comme celui-ci, vous garderez votre contenu en mouvement et votre équipe responsable.

6. Décidez de la quantité de contenu que vous souhaitez créer chaque mois

La qualité de votre contenu est de la plus haute importance. Soyez donc réaliste lorsque vous déterminez la capacité de votre équipe. Plus de contenu n'est pas mieux si cela signifie que la qualité en souffre. Si vous avez une équipe de trois personnes, par exemple, ne décidez pas de créer 25 contenus chaque mois. Discutez en équipe de ce que vous pouvez réaliser de manière réaliste. Il se peut que vous vous concentriez uniquement sur la création d'un article de blog par semaine et que vous partiez de là. Prévoyez d'ajuster vos attentes en matière de contenu au fur et à mesure, en prenant le plus ou le moins possible.

7. Rédigez un document de suivi

Décidez comment et où vous allez organiser votre calendrier éditorial. Les documents Excel et les feuilles de calcul Google sont d'excellentes options gratuites, mais si vous avez le budget, vous voudrez peut-être vous tourner vers une plate-forme de flux de travail comme Airtable ou Asana.

Quel que soit l'endroit où vous effectuez le suivi, assurez-vous que votre document indique à quelle étape se trouve chaque élément de contenu, qui est responsable de cette étape, la date à laquelle l'élément doit être publié et tout ce que vous jugez nécessaire.

8. Élaborez un plan de distribution

Votre calendrier éditorial doit également couvrir le processus de distribution, y compris la façon dont vous allez utiliser chaque élément de contenu et comment vous allez le partager. Gardez à nouveau à l'esprit le parcours de l'acheteur pendant cette partie de la planification, en considérant où les personnes à chaque étape sont les plus susceptibles de tomber sur votre contenu, afin que vous le distribuiez aux bonnes personnes au bon moment.

Intégrez votre contenu dans votre marketing par e-mail, ce qui vous aidera à personnaliser votre expérience. Partagez-le sur les réseaux sociaux et envoyez-le aux clients et prospects qui, selon vous, pourraient en bénéficier.

Assurez-vous de décider à quelle fréquence vous souhaitez mettre à jour votre calendrier éditorial. De nombreuses équipes marketing choisissent d'aller mois par mois, mais vous pouvez également prévoir d'organiser votre calendrier par trimestre ou même par année. Faites ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe.