如何整理編輯日曆：分步指南

已發表: 2023-02-01

如果您是營銷人員，那麼不用說您的內容營銷是您戰略的重要組成部分。整理一個編輯日曆來幫助您跟踪、管理和協調您與團隊的工作是絕對必要的。老實說，如果你沒有內容營銷，我認為你不會認真對待內容營銷。

除了讓每個人保持一致之外，您的編輯日曆還可以確保您按時完成任務，主動思考如何讓您的內容更具吸引力，並提供關於哪些內容處於哪個階段的鳥瞰圖。但是你實際上是如何把它們放在一起的呢？你甚至從哪裡開始？

創建有效且有用的編輯日曆有很多步驟，其中一些步驟早在您開始計劃內容之前就開始了。以下是如何開始：

1. 確定你的目標受眾

在您計劃內容之前，您需要知道您在為誰計劃您的內容。出於這個原因，您必須首先完全定義您的受眾——他們的興趣、他們的需求、他們最大的痛點等，以此來開始編輯日曆流程。

通過為您將使用您的內容定位的各種人創建客戶角色來開始此過程。要具體，重點關注最有可能購買和使用您的產品或服務的人以及他們共有的特徵和行為，以及使每種類型的客戶與眾不同的特徵和行為。如果您需要這方面的幫助，請與您的銷售團隊聯繫。他們整天都在與您的潛在客戶交談和互動，因此他們是這裡的重要資源。

買家旅程的每個階段都需要不同類型的內容。為幫助您了解需要創建的內容類型，最好先回顧買家旅程或“銷售漏斗”的三個階段，然後確定哪些內容將使您的受眾受益並激勵他們購買下個階段。

在開始階段，潛在客戶只是開始意識到你在做什麼以及你是誰。因此，計劃創建大量內容來解釋您的專業領域以及您的產品或服務。

當潛在客戶到達漏斗的中間時，他們通常會根據競爭對手來評估您的公司，因此您需要有大量內容專注於將您的品牌與其他品牌區分開來。

最後，您需要創建能夠迫使漏斗底部的潛在客戶成為客戶的內容。您將需要案例研究、推薦和客戶反饋，以真實地表明您可以為未來的客戶做些什麼。

您可能會想，我們在上一點中不是已經介紹過了嗎？但我在這裡的意思是概述您要創建的內容的形式。使你的內容多樣化意味著你有更多不同的選擇來實現它。以下是一些需要考慮的內容類型：

請注意，某些形式的內容將有多種用途——例如，其他網站上的客座帖子將建立品牌知名度，有助於加強您的品牌權威，並有助於您的 SEO 工作。

如何指定內容規劃的各種角色在很大程度上取決於團隊的規模、內容容量和預算。許多企業和/或營銷團隊將一個人分配到多個角色，這很好，只要團隊成員自己可以承擔額外的工作。您也可以為一個角色指定多個人，但如果您這樣做，也請嘗試指定一個領導——內容創建廚房中太多的廚師並不總是有利於生產力。

考慮分配的角色包括您的策略師、項目經理、作者和編輯，以及負責分發的團隊成員。但最終，您只需要為高效流程做出貢獻的團隊成員。

確定您的內容創建過程是確保您堅持編輯日曆的最佳方式。弄清楚你的團隊合作的最佳方式可能是最重要的一塊拼圖，而且無論看起來如何，重點都放在保持質量和戰略內容上。

根據一般經驗，您的內容規劃過程應如下所示：

當您進行頭腦風暴時，請確保您確定了將在該內容中使用的所有關鍵字。如有必要，分解每個步驟，但如果您堅持這樣的流程，您將讓您的內容不斷發展，並讓您的團隊負責。

您的內容質量至關重要。因此，在確定團隊能力時要切合實際。更多的內容並不意味著質量會受到影響。例如，如果您有一個三人團隊，請不要決定每月創建 25 條內容。作為一個團隊討論您可以實際實現的目標。可能是您每週只專注於創建一篇博客文章，然後從那裡開始。計劃隨時調整您的內容期望，盡可能多或少地承擔。

決定您將如何以及在何處組織您的編輯日曆。 Excel 文檔和谷歌電子表格都是很好的免費選擇，但如果你有預算，你可能想要像 Airtable 或 Asana 這樣的工作流平台。

無論您追踪到哪裡，請確保您的文檔指明每段內容處於哪個階段、誰負責該階段、該段應該發布的日期以及您認為必要的任何其他內容。

您的編輯日曆還應該涵蓋分發過程，包括您將如何使用每條內容以及您將如何共享它。在規劃的這一部分再次牢記買家的旅程，考慮每個階段的人們最有可能遇到您的內容的地方，以便您在正確的時間分發給正確的人。

將您的內容整合到您的電子郵件營銷中，這將幫助您個性化您的培養。在社交媒體上分享它，並將其發送給您認為可以從中受益的客戶和潛在客戶。

確保您決定了更新編輯日曆的頻率。許多營銷團隊選擇按月進行，但您也可以計劃按季度甚至按年組織日曆。做最適合您和您的團隊的事情。