Como montar um calendário editorial: um guia passo a passo

Publicados: 2023-02-01

Se você é um profissional de marketing, nem é preciso dizer que o marketing de conteúdo é uma grande parte da sua estratégia. Montar um calendário editorial para ajudá-lo a rastrear, gerenciar e coordenar seus esforços com sua equipe é uma necessidade absoluta. Honestamente, não acho que você possa levar a sério o marketing de conteúdo se não tiver um.

Além de manter todos alinhados, seu calendário editorial garante que você cumpra os prazos, pense proativamente sobre como tornar seu conteúdo mais atraente e forneça uma visão panorâmica de qual parte do conteúdo está em qual estágio. Mas como você realmente faz para montar um? Por onde você começa?

Existem algumas etapas para criar um calendário editorial eficaz e útil, e algumas delas começam muito antes de você começar a planejar seu conteúdo. Veja como começar:

1. Identifique seu público-alvo

Antes de planejar o conteúdo, você precisa saberparaquem está planejando seu conteúdo . Por esse motivo, você deve iniciar o processo do calendário editorial definindo primeiro totalmente o seu público - seus interesses, suas necessidades, seus maiores pontos problemáticos, etc.

Comece esse processo criando personas de clientes para as várias pessoas que você terá como alvo com seu conteúdo. Seja específico, concentrando-se nas pessoas com maior probabilidade de comprar e utilizar seu produto ou serviço e nas características e comportamentos que elas compartilham, bem como nas características e comportamentos que diferenciam cada tipo de cliente. Se precisar de ajuda nessa área, fale com sua equipe de vendas. Eles conversam e se envolvem com seus clientes em potencial o dia todo, portanto, são um ótimo recurso aqui.

2. Revise as Etapas da Jornada do Comprador

Cada etapa da jornada do comprador requer tipos distintos de conteúdo. Para ajudá-lo a entender que tipos de conteúdo você precisa criar, é bom começar revisando os três estágios da jornada do comprador, ou o “funil de vendas”, e decidir os detalhes do que beneficiará seu público e os estimulará para o Próximo estágio.

Nos estágios iniciais, os clientes em potencial estão apenas se conscientizando do que você faz e de quem você é. Portanto, planeje criar bastante conteúdo que explique sua área de especialização e sua oferta de produto ou serviço.

Quando os clientes em potencial chegam ao meio do funil, geralmente estão avaliando sua empresa em relação aos concorrentes, portanto, você precisa ter bastante conteúdo focado em diferenciar sua marca das demais.

Por último, você vai querer criar um conteúdo que irá obrigar o fundo do funil de clientes em potencial a se tornarem clientes. Você precisará de estudos de caso, depoimentos e feedback de clientes para dar uma indicação real do que você pode fazer por futuros clientes.

3. Estabeleça quais tipos de conteúdo criar

Você pode estar pensando, já não cobrimos isso no ponto anterior? Mas o que quero dizer aqui é delinear as formas de conteúdo que você deseja criar. Diversificar seu conteúdo significa que você tem opções mais diversas para o que ele pode alcançar. Aqui estão apenas alguns tipos de conteúdo a serem considerados:

  • Postagens no blog
  • Whitepapers e outros recursos fechados
  • Páginas de destino
  • Artigos de contribuição de convidados
  • Vídeos
  • Infográficos
  • Mídia social
  • Estudos de caso
  • Depoimentos de clientes

Observe que algumas formas de conteúdo servirão a vários propósitos - por exemplo, postagens de convidados em outros sites criarão reconhecimento de marca, ajudarão a fortalecer sua autoridade de marca e podem contribuir para seus esforços de SEO.

4. Designe os membros da sua equipe

A maneira como você designa as várias funções do planejamento de conteúdo depende muito do tamanho de sua equipe, da capacidade de conteúdo e do orçamento. Muitas empresas e/ou equipes de marketing atribuem uma pessoa a várias funções, o que é bom, desde que os próprios membros da equipe possam assumir o trabalho extra. Você também pode designar várias pessoas para uma função, mas, se fizer isso, tente atribuir um líder também - muitos cozinheiros na cozinha de criação de conteúdo nem sempre são bons para a produtividade.

As funções a serem atribuídas incluem seu estrategista, seu gerente de projeto, seu(s) escritor(es) e editor(es) e o membro da equipe responsável pela distribuição. Mas, em última análise, você só precisa de membros da equipe que contribuam para um processo eficiente.

5. Confirme um processo de criação de conteúdo

Pregar seu processo de criação de conteúdo é a melhor maneira de garantir que você cumpra seu calendário editorial. Descobrir a melhor maneira de sua equipe trabalhar em conjunto talvez seja a peça mais importante do quebra-cabeça e é essencial que, seja lá o que for, o foco esteja na manutenção de um conteúdo estratégico e de qualidade.

Como regra geral, seu processo de planejamento de conteúdo deve ser mais ou menos assim:

Quando estiver fazendo um brainstorming, certifique-se de identificar todas as palavras-chave que serão usadas no conteúdo. Divida cada etapa, se necessário, mas se você seguir um fluxo como esse, manterá seu conteúdo em movimento e sua equipe responsável.

6. Decida quanto conteúdo você deseja criar a cada mês

A qualidade do seu conteúdo é de extrema importância. Portanto, seja realista ao determinar a capacidade de sua equipe. Mais conteúdo não é melhor se isso significa que a qualidade é prejudicada. Se você tem uma equipe de três pessoas, por exemplo, não decida criar 25 conteúdos por mês. Discuta em equipe o que você pode alcançar de forma realista. Pode ser que você se concentre apenas em criar um post de blog por semana e vá a partir daí. Planeje ajustar suas expectativas de conteúdo à medida que avança, assumindo mais ou menos quanto possível.

7. Monte um Documento de Rastreamento

Decida como e onde você vai organizar seu calendário editorial. Documentos do Excel e planilhas do Google são ótimas opções gratuitas, embora, se você tiver o orçamento, talvez queira optar por uma plataforma de fluxo de trabalho como Airtable ou Asana.

Independentemente de onde você rastreia, certifique-se de que seu documento indique em qual estágio cada conteúdo está, quem é responsável por esse estágio, a data em que o conteúdo deve ser publicado e qualquer outra coisa que você considere necessária.

8. Elaborar um Plano de Distribuição

Seu calendário editorial também deve cobrir o processo de distribuição, incluindo como você vai usar cada conteúdo e como vai compartilhá-lo. Lembre-se novamente da jornada do comprador durante esta parte do planejamento, considerando onde as pessoas em cada estágio têm maior probabilidade de encontrar seu conteúdo, para que você esteja distribuindo para as pessoas certas no momento certo.

Incorpore seu conteúdo ao seu email marketing, o que o ajudará a personalizar sua nutrição. Compartilhe-o nas mídias sociais e envie-o para clientes e clientes em potencial que você acha que podem se beneficiar com isso.

Certifique-se de decidir com que frequência deseja atualizar seu calendário editorial. Muitas equipes de marketing optam por ir mês a mês, mas você também pode planejar organizar seu calendário por trimestre ou mesmo por ano. Faça o que funciona melhor para você e sua equipe.