İçerik Takvimi Nasıl Bir Araya Getirilir: Adım Adım Kılavuz

Bir pazarlamacıysanız, içerik pazarlamanızın stratejinizin büyük bir parçası olduğunu söylemeye gerek yok. Ekibinizle çalışmalarınızı izlemenize, yönetmenize ve koordine etmenize yardımcı olacak bir editoryal takvim oluşturmak mutlak bir zorunluluktur. Dürüst olmak gerekirse, içerik pazarlamanız yoksa ciddi olabileceğinizi düşünmüyorum.

Editöryal takviminiz, herkesi aynı hizada tutmanın yanı sıra, son teslim tarihlerini karşılamanızı, içeriğinizi nasıl daha ilgi çekici hale getireceğiniz konusunda proaktif bir şekilde düşünmenizi ve hangi içeriğin hangi aşamada olduğuna dair kuşbakışı bir görünüm sağlamanızı sağlar. Ama aslında birini bir araya getirmeye nasıl gidiyorsunuz? Nereden başlıyorsun?

Etkili ve yararlı bir içerik takvimi oluşturmanın epeyce adımı vardır ve bunlardan bazıları siz içeriğinizi planlamaya başlamadan çok önce başlar. Nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Hedef Kitlenizi Belirleyin

İçeriği planlamadan önce içeriği kiminiçinplanladığınızı bilmeniz gerekir. Bu nedenle, öncelikle hedef kitlenizi - ilgi alanlarını, ihtiyaçlarını, en büyük sıkıntılarını vb.

İçeriğinizle hedefleyeceğiniz çeşitli kişiler için müşteri karakterleri oluşturarak bu sürece başlayın. Spesifik olun, ürününüzü veya hizmetinizi satın alma ve kullanma olasılığı en yüksek olan kişilere ve bunların ortak özellikleri ve davranışlarına ve ayrıca her bir müşteri türünü birbirinden ayıran özellik ve davranışlara odaklanın. Bu alanda yardıma ihtiyacınız varsa, satış ekibinizle konuşun. Tüm gün potansiyel müşterilerinizle konuşur ve etkileşim kurarlar, bu nedenle burada harika bir kaynaktırlar.

2. Alıcının Yolculuğunun Aşamalarını İnceleyin

Alıcının yolculuğunun her aşaması, farklı içerik türleri gerektirir. Ne tür içerikler oluşturmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olması için, alıcının yolculuğunun üç aşamasını veya "satış hunisini" gözden geçirerek başlamak ve hedef kitlenize neyin fayda sağlayacağına karar vermek ve onları satın almaya teşvik etmek faydalı olacaktır. sıradaki aşama.

Başlangıç ​​aşamalarında, potansiyel müşteriler ne yaptığınızın ve kim olduğunuzun farkına varıyorlar. Bu nedenle, uzmanlık alanınızı ve ürün veya hizmet sunumunuzu açıklayan bol miktarda içerik oluşturmayı planlayın.

Potansiyel müşteriler dönüşüm hunisinin ortasına geldiklerinde, genellikle şirketinizi rakiplerine göre değerlendiriyorlar, bu nedenle markanızı diğerlerinden ayırmaya odaklanan çok sayıda içeriğe ihtiyacınız var.

Son olarak, dönüşüm hunisinin en altındaki potansiyel müşterileri müşteri olmaya zorlayacak içerik oluşturmak isteyeceksiniz. Gelecekteki müşterileriniz için neler yapabileceğinize dair gerçek bir fikir vermek için vaka incelemelerine, referanslara ve müşteri geri bildirimlerine ihtiyacınız olacak.

3. Hangi Tür İçeriklerin Oluşturulacağını Belirleyin

Bunu bir önceki noktada ele almamış mıydık diye düşünebilirsiniz. Ancak burada anlatmak istediğim, oluşturmak isteyeceğiniz içerik biçimlerinin ana hatlarını çizmek. İçeriğinizi çeşitlendirmek, başarabilecekleri şeyler için daha çeşitli seçeneklere sahip olduğunuz anlamına gelir. Dikkate alınması gereken birkaç içerik türü şunlardır:

• Blog gönderileri
• Teknik incelemeler ve diğer güvenlikli kaynaklar
• Açılış sayfaları
• Konuk katkılı makaleler
• videolar
• Bilgi grafikleri
• Sosyal medya
• Durum çalışmaları
• Müşteri referansları

Bazı içerik türlerinin birden çok amaca hizmet edeceğini unutmayın; örneğin, diğer sitelerdeki konuk gönderileri marka bilinirliği oluşturacak, marka otoritenizi güçlendirmeye yardımcı olacak ve SEO çabalarınıza katkıda bulunabilecektir.

4. Ekip Üyelerinizi Belirleyin

İçerik planlamanın çeşitli rollerini nasıl belirleyeceğiniz büyük ölçüde ekibinizin boyutuna, içerik kapasitenize ve bütçenize bağlıdır. Pek çok işletme ve/veya pazarlama ekibi, bir kişiyi birden çok role atar; bu, ekip üyelerinin kendileri ekstra işi üstlenebildiği sürece sorun değildir. Ayrıca bir rol için birden çok kişi atayabilirsiniz, ancak bunu yaparsanız bir müşteri adayı da atamayı deneyin — içerik oluşturma mutfağında çok fazla aşçı olması üretkenlik için her zaman iyi değildir.

Atamayı düşüneceğiniz roller arasında stratejistiniz, proje yöneticiniz, yazar(lar)ınız ve editör(ler)iniz ve dağıtımdan sorumlu ekip üyeniz yer alır. Ancak nihayetinde, verimli bir sürece katkıda bulunan ekip üyelerine ihtiyacınız var.

5. Bir İçerik Oluşturma İşlemini Onaylayın

İçerik oluşturma sürecinizi geliştirmek, editoryal takviminize bağlı kalmanızı sağlamanın en iyi yoludur. Ekibinizin birlikte çalışmasının en iyi yolunu bulmak yapbozun belki de en önemli parçasıdır ve nasıl görünürse görünsün odak noktası kaliteli, stratejik içeriği sürdürmek olmalıdır.

Genel bir kural olarak, içerik planlama süreciniz şöyle görünmelidir:

Beyin fırtınası yaparken, içerikte kullanılacak anahtar kelimeleri belirlediğinizden emin olun. Gerekirse her adımı parçalara ayırın, ancak böyle bir akışa bağlı kalırsanız, içeriğinizin hareket etmesini ve ekibinizin hesap vermesini sağlarsınız.

6. Her Ay Ne Kadar İçerik Oluşturmak İstediğinize Karar Verin

İçeriğinizin kalitesi son derece önemlidir. Bu nedenle, ekibinizin kapasitesini belirlerken gerçekçi olun. Kalitenin düşmesi anlamına geliyorsa, daha fazla içerik daha iyi değildir. Örneğin, üç kişilik bir ekibiniz varsa, her ay 25 parça içerik oluşturmaya karar vermeyin. Gerçekçi olarak neler başarabileceğinizi bir ekip olarak tartışın. Haftada yalnızca bir blog yazısı oluşturmaya odaklanıyor ve oradan devam ediyor olabilirsiniz. Mümkün olduğu kadar az ya da çok üstlenerek içerik beklentilerinizi ilerledikçe ayarlamayı planlayın.

7. Bir İzleme Belgesi Oluşturun

Yayın takviminizi nasıl ve nerede düzenleyeceğinize karar verin. Excel belgeleri ve Google e-tabloları harika ücretsiz seçeneklerdir, ancak bütçeniz varsa Airtable veya Asana gibi bir iş akışı platformunu tercih edebilirsiniz.

Nerede takip ettiğinize bakılmaksızın, belgenizin her içeriğin hangi aşamada olduğunu, bu aşamadan kimin sorumlu olduğunu, parçanın yayınlanması gereken tarihi ve gerekli gördüğünüz diğer her şeyi gösterdiğinden emin olun.

8. Bir Dağıtım Planı Belirleyin

Yayın takviminiz, her bir içeriği nasıl kullanacağınız ve nasıl paylaşacağınız da dahil olmak üzere dağıtım sürecini de kapsamalıdır. Planlamanın bu bölümünde alıcının yolculuğunu tekrar aklınızda bulundurun ve her aşamada insanların içeriğinizle karşılaşma olasılığının en yüksek olduğunu göz önünde bulundurun, böylece doğru kişilere doğru zamanda dağıtım yapıyorsunuz.

İçeriğinizi, beslenmenizi kişiselleştirmenize yardımcı olacak e-posta pazarlamanıza dahil edin. Sosyal medyada paylaşın ve bundan faydalanabileceğini düşündüğünüz müşterilere ve potansiyel müşterilere gönderin.

İçerik takviminizi ne sıklıkta güncellemek istediğinize karar verdiğinizden emin olun. Birçok pazarlama ekibi aydan aya gitmeyi seçer, ancak takviminizi üç aylık dönemlere ve hatta yıllara göre düzenlemeyi de planlayabilirsiniz. Siz ve ekibiniz için en iyi olanı yapın.