Cómo armar un calendario editorial: una guía paso a paso

Si eres un especialista en marketing, no hace falta decir que tu marketing de contenido es una gran parte de tu estrategia. Elaborar un calendario editorial para ayudarlo a rastrear, administrar y coordinar sus esfuerzos con su equipo es una necesidad absoluta. Honestamente, no creo que puedas tomarte en serio el marketing de contenidos si no tienes uno.

Además de mantener a todos alineados, su calendario editorial garantiza que cumpla con los plazos, piense de manera proactiva sobre cómo hacer que su contenido sea más atractivo y brinda una vista panorámica de qué contenido se encuentra en qué etapa. Pero, ¿cómo haces realmente para armar uno? ¿Por dónde empiezas?

Hay bastantes pasos para crear un calendario editorial efectivo y útil, y algunos de ellos comienzan mucho antes de que empieces a planificar tu contenido. Aquí le mostramos cómo comenzar:

1. Identifique su público objetivo

Antes de planificar el contenido, debe saberparaquién lo está planificando. Por esta razón, debe comenzar el proceso del calendario editorial definiendo primero completamente su audiencia: sus intereses, sus necesidades, sus mayores puntos débiles, etc.

Comience este proceso creando personajes de clientes para las diversas personas a las que se dirigirá con su contenido. Sea específico, centrándose en las personas que tienen más probabilidades de comprar y utilizar su producto o servicio y las características y comportamientos que comparten, así como las características y comportamientos que distinguen a cada tipo de cliente. Si necesita ayuda en esta área, hable con su equipo de ventas. Hablan e interactúan con sus clientes potenciales todo el día, por lo que son un gran recurso aquí.

2. Revisar las Etapas del Viaje del Comprador

Cada etapa del viaje del comprador requiere distintos tipos de contenido. Para ayudarlo a comprender qué tipo de contenido necesita crear, es conveniente comenzar revisando las tres etapas del viaje del comprador, o el "embudo de ventas", y decidir los detalles específicos de lo que beneficiará a su audiencia y los impulsará a la siguiente etapa.

En las etapas iniciales, los prospectos se están dando cuenta de lo que haces y quién eres. Así que planee crear mucho contenido que explique su área de especialización y su oferta de productos o servicios.

Cuando los prospectos llegan a la mitad del embudo, a menudo evalúan su empresa frente a la competencia, por lo que debe tener mucho contenido enfocado en diferenciar su marca de las demás.

Por último, querrá crear contenido que obligue a los prospectos de la parte inferior del embudo a convertirse en clientes. Necesitará estudios de casos, testimonios y comentarios de los clientes para dar una indicación real de lo que puede hacer para futuros clientes.

3. Establece qué tipos de contenido crear

Usted puede estar pensando, ¿no cubrimos esto ya en el punto anterior? Pero lo que quiero decir aquí es delinear las formas de contenido que querrás crear. Diversificar su contenido significa que tiene opciones más diversas para lo que puede lograr. Estos son solo algunos tipos de contenido a considerar:

• Publicaciones de blog
• Libros blancos y otros recursos privados
• Páginas de destino
• Artículos aportados por invitados
• Vídeos
• infografías
• Medios de comunicación social
• Estudios de caso
• Recomendaciones de clientes

Tenga en cuenta que algunas formas de contenido servirán para múltiples propósitos; por ejemplo, las publicaciones de invitados en otros sitios crearán conciencia de marca, ayudarán a fortalecer la autoridad de su marca y pueden contribuir a sus esfuerzos de SEO.

4. Designe a los miembros de su equipo

La forma en que designe los diversos roles de la planificación de contenido depende en gran medida del tamaño de su equipo, su capacidad de contenido y su presupuesto. Muchas empresas y/o equipos de marketing asignan a una persona para múltiples roles, lo cual está bien, siempre y cuando los propios miembros del equipo puedan asumir el trabajo adicional. También puede designar a varias personas para una función, aunque si lo hace, intente asignar también un líder: demasiados cocineros en la cocina de creación de contenido no siempre son buenos para la productividad.

Los roles que debe considerar asignar incluyen su estratega, su gerente de proyecto, su(s) escritor(es) y editor(es), y el miembro de su equipo a cargo de la distribución. Pero, en última instancia, solo necesita miembros del equipo que contribuyan a un proceso eficiente.

5. Confirmar un proceso de creación de contenido

Clavar su proceso de creación de contenido es la mejor manera de asegurarse de cumplir con su calendario editorial. Descubrir la mejor manera en que su equipo trabaja en conjunto es quizás la pieza más importante del rompecabezas, y es esencial que, independientemente de lo que parezca, el enfoque sea mantener un contenido estratégico y de calidad.

Como regla general, su proceso de planificación de contenido debería verse así:

Cuando realice una lluvia de ideas, asegúrese de identificar las palabras clave que se utilizarán en el contenido. Desglose cada paso, si es necesario, pero si sigue un flujo como este, mantendrá su contenido en movimiento y su equipo responsable.

6. Decide cuánto contenido quieres crear cada mes

La calidad de su contenido es de suma importancia. Por lo tanto, sea realista al determinar la capacidad de su equipo. Más contenido no es mejor si significa que la calidad sufre. Si tienes un equipo de tres personas, por ejemplo, no decidas crear 25 piezas de contenido cada mes. Discutan en equipo lo que pueden lograr de manera realista. Puede ser que solo te concentres en crear una publicación de blog por semana y comiences desde allí. Planee ajustar sus expectativas de contenido a medida que avanza, asumiendo más o menos como sea posible.

7. Prepare un documento de seguimiento

Decide cómo y dónde vas a organizar tu calendario editorial. Los documentos de Excel y las hojas de cálculo de Google son excelentes opciones gratuitas, aunque si tiene el presupuesto, es posible que desee optar por una plataforma de flujo de trabajo como Airtable o Asana.

Independientemente de dónde realice el seguimiento, asegúrese de que su documento indique en qué etapa se encuentra cada parte del contenido, quién es responsable de esa etapa, la fecha en que se debe publicar la parte y cualquier otra cosa que considere necesaria.

8. Calcular un plan de distribución

Su calendario editorial también debe cubrir el proceso de distribución, incluido cómo utilizará cada contenido y cómo lo compartirá. Tenga en cuenta nuevamente el viaje del comprador durante esta parte de la planificación, considerando dónde es más probable que las personas en cada etapa encuentren su contenido, de modo que esté distribuyendo a las personas adecuadas en el momento adecuado.

Incorpore su contenido en su marketing por correo electrónico, lo que lo ayudará a personalizar su nutrición. Compártalo en las redes sociales y envíelo a clientes y prospectos que crea que podrían beneficiarse.

Asegúrate de decidir con qué frecuencia quieres actualizar tu calendario editorial. Muchos equipos de marketing optan por ir mes a mes, pero también puedes planear organizar tu calendario por trimestre o incluso por año. Haz lo que funcione mejor para ti y tu equipo.