كيفية وضع تقويم تحريري معًا: دليل خطوة بخطوة

إذا كنت مسوقًا ، فغني عن القول أن تسويق المحتوى الخاص بك هو جزء كبير من استراتيجيتك. يعد وضع تقويم تحريري معًا لمساعدتك على تتبع جهودك وإدارتها وتنسيقها مع فريقك ضرورة مطلقة. بصراحة ، لا أعتقد أنه يمكنك أن تكون جادًا بشأن تسويق المحتوى إذا لم يكن لديك واحد.

بصرف النظر عن الحفاظ على توافق الجميع ، يضمن التقويم التحريري الخاص بك الوفاء بالمواعيد النهائية ، والتفكير بشكل استباقي حول كيفية جعل المحتوى الخاص بك أكثر إقناعًا ، ويوفر نظرة عامة على المحتوى الموجود في كل مرحلة. لكن كيف يمكنك فعلاً وضع أحدهما معًا؟ من أين تبدأ؟

هناك عدة خطوات لإنشاء تقويم تحريري فعال ومفيد ، وبعضها يبدأ قبل وقت طويل من البدء في التخطيط للمحتوى الخاص بك. إليك كيفية البدء:

1. تحديد الجمهور المستهدف

قبل التخطيط للمحتوى ، تحتاج إلى معرفة من تخطط للمحتوىالخاصبك. لهذا السبب ، يجب أن تبدأ عملية التقويم التحريري عن طريق تحديد جمهورك أولاً بشكل كامل - اهتماماتهم ، واحتياجاتهم ، وأكبر نقاط الألم لديهم ، وما إلى ذلك.

ابدأ هذه العملية من خلال إنشاء شخصيات عملاء لمختلف الأشخاص الذين ستستهدفهم بالمحتوى الخاص بك. كن محددًا ، وشحذ الأشخاص الذين من المرجح أن يشتروا ويستخدموا منتجك أو خدمتك والخصائص والسلوكيات التي يشتركون فيها ، بالإضافة إلى الخصائص والسلوكيات التي تميز كل نوع من العملاء على حدة. إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة في هذا المجال ، فتحدث إلى فريق المبيعات الخاص بك. إنهم يتحدثون ويتفاعلون مع عملائك المحتملين طوال اليوم ، لذا فهم مصدر رائع هنا.

2. راجع مراحل رحلة المشتري

تتطلب كل مرحلة من مراحل رحلة المشتري أنواعًا مميزة من المحتوى. لمساعدتك على فهم أنواع المحتوى التي تحتاج إلى إنشائها ، من المفيد أن تبدأ بمراجعة المراحل الثلاث لرحلة المشتري ، أو "مسار المبيعات" ، وتحديد تفاصيل ما سيفيد جمهورك ويحفزهم على المرحلة القادمة.

في المراحل الأولى ، أصبح العملاء المحتملين على دراية بما تقوم به ومن أنت. لذا خطط لإنشاء الكثير من المحتوى الذي يشرح مجال خبرتك وعرض منتجك أو خدمتك.

عندما يصل العملاء المحتملون إلى منتصف مسار التحويل ، فإنهم غالبًا ما يقومون بتقييم شركتك مقابل المنافسين ، لذلك يجب أن يكون لديك الكثير من المحتوى الذي يركز على تمييز علامتك التجارية عن الآخرين.

أخيرًا ، سترغب في إنشاء محتوى يجبر أسفل آفاق مسار التحويل على أن يصبحوا عملاء. ستحتاج إلى دراسات حالة وشهادات وتعليقات من العملاء لإعطاء مؤشر حقيقي لما يمكنك القيام به للعملاء في المستقبل.

3. حدد أنواع المحتوى المراد إنشاؤها

ربما تفكر ، ألم نغطي هذا بالفعل في النقطة السابقة؟ لكن ما أعنيه هنا هو تحديد أشكال المحتوى التي تريد إنشاءها. يعني تنويع المحتوى الخاص بك أن لديك المزيد من الخيارات المتنوعة لما يمكنه تحقيقه. فيما يلي بعض أنواع المحتوى التي يجب وضعها في الاعتبار:

• مشاركات المدونة
• الأوراق البيضاء والموارد الأخرى المسورة
• الصفحات المقصودة
• المقالات التي يساهم بها ضيف
• أشرطة فيديو
• الرسوم البيانية
• وسائل التواصل الاجتماعي
• دراسات الحالة
• شهادات العملاء

لاحظ أن بعض أشكال المحتوى تخدم أغراضًا متعددة - على سبيل المثال ، ستعمل منشورات الضيف على مواقع أخرى على بناء الوعي بالعلامة التجارية ، وتساعد في تعزيز سلطة علامتك التجارية ، ويمكن أن تساهم في جهود تحسين محركات البحث الخاصة بك.

4. عيّن أعضاء فريقك

تعتمد كيفية تعيين الأدوار المختلفة لتخطيط المحتوى إلى حد كبير على حجم فريقك وسعة المحتوى لديك وميزانيتك. تقوم العديد من الشركات و / أو فرق التسويق بتعيين شخص واحد لأدوار متعددة ، وهو أمر جيد ، طالما أن أعضاء الفريق أنفسهم يمكنهم القيام بالعمل الإضافي. يمكنك أيضًا تعيين عدة أشخاص لدور واحد ، على الرغم من أنك إذا قمت بذلك ، فحاول تعيين عميل متوقع أيضًا - فالكثير من الطهاة في مطبخ إنشاء المحتوى ليسوا دائمًا جيدًا للإنتاجية.

تشمل الأدوار التي يجب التفكير في تعيينها الخبير الاستراتيجي ومدير المشروع والكاتب (الكتاب) والمحرر (المحررون) وعضو فريقك المسؤول عن التوزيع. لكن في النهاية ، تحتاج فقط إلى أعضاء الفريق الذين يساهمون في عملية فعالة.

5. تأكيد عملية إنشاء المحتوى

تعد عملية إنشاء المحتوى الخاصة بك أفضل طريقة لضمان التزامك بالتقويم التحريري الخاص بك. ربما يكون اكتشاف أفضل طريقة يعمل بها فريقك معًا هو أهم جزء في اللغز ، ومن الضروري أن يكون التركيز ، مهما كان شكله ، على الحفاظ على جودة المحتوى الاستراتيجي.

كقاعدة عامة ، يجب أن تبدو عملية تخطيط المحتوى كما يلي:

عندما تقوم بالعصف الذهني ، تأكد من تحديد أي كلمات رئيسية سيتم استخدامها في جزء المحتوى. قم بتقسيم كل خطوة ، إذا لزم الأمر ، ولكن إذا التزمت بسير مثل هذا ، فستحافظ على تحرك المحتوى الخاص بك ويكون فريقك مسؤولاً.

6. حدد مقدار المحتوى الذي تريد إنشاؤه كل شهر

تعتبر جودة المحتوى الخاص بك ذات أهمية قصوى. لذا ، كن واقعياً عند تحديد قدرة فريقك. المزيد من المحتوى ليس أفضل إذا كان ذلك يعني أن الجودة تتأثر. إذا كان لديك فريق من ثلاثة أشخاص ، على سبيل المثال ، فلا تقرر إنشاء 25 جزءًا من المحتوى كل شهر. ناقش كفريق ما يمكنك تحقيقه بشكل واقعي. قد يكون الأمر أنك تركز فقط على إنشاء منشور مدونة واحد في الأسبوع وتنتقل من هناك. خطط لتعديل توقعات المحتوى الخاصة بك كلما تقدمت ، مع الأخذ في الاعتبار قدر الإمكان.

7. قم بتجميع وثيقة تتبع

قرر كيف وأين ستنظم تقويمك التحريري. يعد كل من مستندات Excel وجداول بيانات Google خيارات مجانية رائعة ، على الرغم من أنه إذا كانت لديك الميزانية ، فقد ترغب في الانطلاق إلى نظام أساسي لسير العمل مثل Airtable أو Asana.

بغض النظر عن المكان الذي تتبعه ، تأكد من أن المستند يشير إلى المرحلة التي يوجد بها كل جزء من المحتوى ، والمسؤول عن تلك المرحلة ، وتاريخ نشر القطعة ، وأي شيء آخر تراه ضروريًا.

8. حدد خطة التوزيع

يجب أن يغطي التقويم التحريري أيضًا عملية التوزيع ، بما في ذلك كيفية استخدام كل جزء من المحتوى وكيف ستشاركه. ضع رحلة المشتري في الاعتبار مرة أخرى خلال هذا الجزء من التخطيط ، مع الأخذ في الاعتبار الأماكن التي من المرجح أن يصادف فيها الأشخاص في كل مرحلة المحتوى الخاص بك ، لذلك فأنت تقوم بالتوزيع على الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

ادمج المحتوى الخاص بك في التسويق عبر البريد الإلكتروني ، مما سيساعدك على تخصيص رعايتك. شاركها على وسائل التواصل الاجتماعي ، وأرسلها إلى العملاء والعملاء المحتملين الذين تعتقد أنهم يمكن أن يستفيدوا منها.

تأكد من تحديد عدد المرات التي تريد فيها تحديث التقويم التحريري الخاص بك. تختار العديد من فرق التسويق الذهاب شهرًا بشهر ، ولكن يمكنك أيضًا التخطيط لتنظيم التقويم الخاص بك على أساس ربع سنوي أو حتى حسب السنة. افعل ما يناسبك أنت وفريقك.