如何整理编辑日历：分步指南

已发表: 2023-02-01

如果您是营销人员，那么不用说您的内容营销是您战略的重要组成部分。整理一个编辑日历来帮助您跟踪、管理和协调您与团队的工作是绝对必要的。老实说，如果你没有内容营销，我认为你不会认真对待内容营销。

除了让每个人保持一致之外，您的编辑日历还可以确保您按时完成任务，主动思考如何让您的内容更具吸引力，并提供关于哪些内容处于哪个阶段的鸟瞰图。但是你实际上是如何把它们放在一起的呢？你甚至从哪里开始？

创建有效且有用的编辑日历有很多步骤，其中一些步骤早在您开始计划内容之前就开始了。以下是如何开始：

1. 确定你的目标受众

在您计划内容之前，您需要知道您在为谁计划您的内容。出于这个原因，您必须首先完全定义您的受众——他们的兴趣、他们的需求、他们最大的痛点等，以此来开始编辑日历流程。

通过为您将使用您的内容定位的各种人创建客户角色来开始此过程。要具体，重点关注最有可能购买和使用您的产品或服务的人以及他们共有的特征和行为，以及使每种类型的客户与众不同的特征和行为。如果您需要这方面的帮助，请与您的销售团队联系。他们整天都在与您的潜在客户交谈和互动，因此他们是这里的重要资源。

买家旅程的每个阶段都需要不同类型的内容。为帮助您了解需要创建的内容类型，最好先回顾买家旅程或“销售漏斗”的三个阶段，然后确定哪些内容将使您的受众受益并激励他们购买下个阶段。

在开始阶段，潜在客户只是开始意识到你在做什么以及你是谁。因此，计划创建大量内容来解释您的专业领域以及您的产品或服务。

当潜在客户到达漏斗的中间时，他们通常会根据竞争对手来评估您的公司，因此您需要有大量内容专注于将您的品牌与其他品牌区分开来。

最后，您需要创建能够迫使漏斗底部的潜在客户成为客户的内容。您将需要案例研究、推荐和客户反馈，以真实地表明您可以为未来的客户做些什么。

您可能会想，我们在上一点中不是已经介绍过了吗？但我在这里的意思是概述您要创建的内容的形式。使你的内容多样化意味着你有更多不同的选择来实现它。以下是一些需要考虑的内容类型：

请注意，某些形式的内容将有多种用途——例如，其他网站上的客座帖子将建立品牌知名度，有助于加强您的品牌权威，并有助于您的 SEO 工作。

如何指定内容规划的各种角色在很大程度上取决于团队的规模、内容容量和预算。许多企业和/或营销团队将一个人分配到多个角色，这很好，只要团队成员自己可以承担额外的工作。您也可以为一个角色指定多个人，但如果您这样做，也请尝试指定一个领导——内容创建厨房中太多的厨师并不总是有利于生产力。

考虑分配的角色包括您的策略师、项目经理、作者和编辑，以及负责分发的团队成员。但最终，您只需要为高效流程做出贡献的团队成员。

确定您的内容创建过程是确保您坚持编辑日历的最佳方式。弄清楚你的团队合作的最佳方式可能是最重要的一块拼图，而且无论看起来如何，重点都放在保持质量和战略内容上。

根据一般经验，您的内容规划过程应如下所示：

当您进行头脑风暴时，请确保您确定了将在该内容中使用的所有关键字。如有必要，分解每个步骤，但如果您坚持这样的流程，您将让您的内容不断发展，并让您的团队负责。

您的内容质量至关重要。因此，在确定团队能力时要切合实际。更多的内容并不意味着质量会受到影响。例如，如果您有一个三人团队，请不要决定每月创建 25 条内容。作为一个团队讨论您可以实际实现的目标。可能是您每周只专注于创建一篇博客文章，然后从那里开始。计划随时调整您的内容期望，尽可能多或少地承担。

决定您将如何以及在何处组织您的编辑日历。 Excel 文档和谷歌电子表格都是很好的免费选择，但如果你有预算，你可能想要像 Airtable 或 Asana 这样的工作流平台。

无论您追踪到哪里，请确保您的文档指明每段内容处于哪个阶段、谁负责该阶段、该段应该发布的日期以及您认为必要的任何其他内容。

您的编辑日历还应该涵盖分发过程，包括您将如何使用每条内容以及您将如何共享它。在规划的这一部分再次牢记买家的旅程，考虑每个阶段的人们最有可能遇到您的内容的地方，以便您在正确的时间分发给正确的人。

将您的内容整合到您的电子邮件营销中，这将帮助您个性化您的培养。在社交媒体上分享它，并将其发送给您认为可以从中受益的客户和潜在客户。

确保您决定了更新编辑日历的频率。许多营销团队选择按月进行，但您也可以计划按季度甚至按年组织日历。做最适合您和您的团队的事情。