So stellen Sie einen Redaktionskalender zusammen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie ein Vermarkter sind, versteht es sich von selbst, dass Ihr Content-Marketing ein großer Teil Ihrer Strategie ist. Die Zusammenstellung eines Redaktionskalenders, der Ihnen hilft, Ihre Bemühungen mit Ihrem Team zu verfolgen, zu verwalten und zu koordinieren, ist ein absolutes Muss. Ehrlich gesagt glaube ich nicht, dass man Content-Marketing ernsthaft betreiben kann, wenn man keins hat.

Abgesehen davon, dass alle aufeinander abgestimmt sind, stellt Ihr Redaktionskalender sicher, dass Sie Fristen einhalten, proaktiv darüber nachdenken, wie Sie Ihre Inhalte überzeugender gestalten können, und bietet einen Überblick darüber, welche Inhalte sich in welcher Phase befinden. Aber wie geht man eigentlich vor, wenn man einen zusammenstellt? Wo fängst du überhaupt an?

Es gibt einige Schritte, um einen effektiven und hilfreichen Redaktionskalender zu erstellen, und einige davon beginnen lange, bevor Sie mit der Planung Ihrer Inhalte beginnen. So fangen Sie an:

1. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Bevor Sie die Inhalte planen, müssen Sie wissen, für wen Sie Ihre Inhalteplanen. Aus diesem Grund müssen Sie den redaktionellen Kalenderprozess beginnen, indem Sie zunächst Ihre Zielgruppe vollständig definieren – ihre Interessen, ihre Bedürfnisse, ihre größten Schmerzpunkte usw.

Beginnen Sie diesen Prozess, indem Sie Kundenpersönlichkeiten für die verschiedenen Personen erstellen, die Sie mit Ihren Inhalten ansprechen werden. Seien Sie spezifisch und konzentrieren Sie sich auf die Personen, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung am wahrscheinlichsten kaufen und nutzen, sowie auf die Merkmale und Verhaltensweisen, die sie gemeinsam haben, sowie auf die Merkmale und Verhaltensweisen, die jeden Kundentyp auszeichnen. Wenn Sie in diesem Bereich Hilfe benötigen, sprechen Sie mit Ihrem Vertriebsteam. Sie sprechen und interagieren den ganzen Tag mit Ihren potenziellen Kunden, also sind sie hier eine großartige Ressource.

2. Überprüfen Sie die Phasen der Reise des Käufers

Jede Phase der Reise des Käufers erfordert unterschiedliche Arten von Inhalten. Um zu verstehen, welche Arten von Inhalten Sie erstellen müssen, ist es vorteilhaft, zunächst die drei Phasen der Reise des Käufers oder des „Verkaufstrichters“ zu überprüfen und die Besonderheiten dessen zu bestimmen, was Ihrem Publikum zugute kommt und es zum Kauf anspornt nächste Stufe.

In der Anfangsphase werden Interessenten gerade erst bewusst, was Sie tun und wer Sie sind. Planen Sie also, viele Inhalte zu erstellen, die Ihr Fachgebiet und Ihr Produkt- oder Dienstleistungsangebot erläutern.

Wenn potenzielle Kunden die Mitte des Trichters erreichen, bewerten sie Ihr Unternehmen oft im Vergleich zu Mitbewerbern, daher müssen Sie viele Inhalte haben, die sich darauf konzentrieren, Ihre Marke von anderen abzuheben.

Schließlich möchten Sie Inhalte erstellen, die die Interessenten am Ende des Trichters dazu zwingen, Kunden zu werden. Sie benötigen Fallstudien, Erfahrungsberichte und Kundenfeedback, um einen echten Hinweis darauf zu geben, was Sie für zukünftige Kunden tun können.

3. Legen Sie fest, welche Arten von Inhalten erstellt werden sollen

Sie denken vielleicht, haben wir das nicht bereits im vorherigen Punkt behandelt? Aber was ich hier meine, ist, die Formen von Inhalten zu skizzieren, die Sie erstellen möchten. Die Diversifizierung Ihrer Inhalte bedeutet, dass Sie vielfältigere Optionen für das haben, was sie erreichen können. Hier sind nur einige Arten von Inhalten, die Sie berücksichtigen sollten:

• Blogeinträge
• Whitepaper und andere geschlossene Ressourcen
• Startseiten
• Von Gästen verfasste Artikel
• Videos
• Infografiken
• Sozialen Medien
• Fallstudien
• Kundenempfehlung

Beachten Sie, dass einige Arten von Inhalten mehreren Zwecken dienen – zum Beispiel werden Gastbeiträge auf anderen Websites die Markenbekanntheit steigern, Ihre Markenautorität stärken und zu Ihren SEO-Bemühungen beitragen.

4. Benennen Sie Ihre Teammitglieder

Wie Sie die verschiedenen Rollen der Inhaltsplanung zuweisen, hängt weitgehend von der Größe Ihres Teams, Ihrer Inhaltskapazität und Ihrem Budget ab. Viele Unternehmen und/oder Marketingteams weisen einer Person mehrere Rollen zu, was in Ordnung ist, solange die Teammitglieder selbst die zusätzliche Arbeit übernehmen können. Sie können auch mehrere Personen für eine Rolle benennen, aber wenn Sie dies tun, versuchen Sie auch, einen Lead zuzuweisen – zu viele Köche in der Küche für die Inhaltserstellung sind nicht immer gut für die Produktivität.

Zu den Rollen, die Sie zuweisen sollten, gehören Ihr Stratege, Ihr Projektmanager, Ihre(n) Autor(en) und Lektor(en) und Ihr für den Vertrieb zuständiges Teammitglied. Aber letztendlich brauchen Sie nur Teammitglieder, die zu einem effizienten Prozess beitragen.

5. Bestätigen Sie einen Inhaltserstellungsprozess

Den Prozess der Inhaltserstellung auf den Punkt zu bringen, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie sich an Ihren Redaktionskalender halten. Herauszufinden, wie Ihr Team am besten zusammenarbeitet, ist vielleicht das wichtigste Teil des Puzzles, und es ist wichtig, dass, wie auch immer es aussieht, der Fokus auf der Aufrechterhaltung qualitativ hochwertiger, strategischer Inhalte liegt.

Als allgemeine Faustregel sollte Ihr Content-Planungsprozess in etwa so aussehen:

Stellen Sie beim Brainstorming sicher, dass Sie alle Schlüsselwörter identifizieren, die in dem Inhalt verwendet werden. Brechen Sie bei Bedarf jeden Schritt auf, aber wenn Sie sich an einen Ablauf wie diesen halten, bleiben Ihre Inhalte in Bewegung und Ihr Team verantwortlich.

6. Entscheiden Sie, wie viele Inhalte Sie jeden Monat erstellen möchten

Die Qualität Ihrer Inhalte ist von größter Bedeutung. Seien Sie also realistisch, wenn Sie die Kapazität Ihres Teams bestimmen. Mehr Inhalt ist nicht besser, wenn dadurch die Qualität leidet. Wenn Sie beispielsweise ein Team von drei Personen haben, entscheiden Sie sich nicht dafür, jeden Monat 25 Inhalte zu erstellen. Diskutieren Sie im Team, was Sie realistisch erreichen können. Es kann sein, dass Sie sich nur darauf konzentrieren, einen Blogbeitrag pro Woche zu erstellen und von dort aus weitermachen. Planen Sie, Ihre inhaltlichen Erwartungen nach und nach anzupassen und nehmen Sie mehr oder weniger als möglich an.

7. Stellen Sie ein Tracking-Dokument zusammen

Entscheiden Sie, wie und wo Sie Ihren Redaktionskalender organisieren. Excel-Dokumente und Google-Tabellenkalkulationen sind beide großartige kostenlose Optionen, aber wenn Sie das Budget haben, sollten Sie sich vielleicht für eine Workflow-Plattform wie Airtable oder Asana entscheiden.

Unabhängig davon, wo Sie nachverfolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument angibt, in welcher Phase sich jeder Inhalt befindet, wer für diese Phase verantwortlich ist, das Datum, an dem der Inhalt veröffentlicht werden soll, und alles andere, was Sie für notwendig halten.

8. Finden Sie einen Verteilungsplan heraus

Ihr Redaktionskalender sollte auch den Verteilungsprozess abdecken, einschließlich der Art und Weise, wie Sie die einzelnen Inhalte verwenden und teilen. Denken Sie während dieses Teils der Planung erneut an die Reise des Käufers und überlegen Sie, wo die Leute in jeder Phase am ehesten auf Ihre Inhalte stoßen, damit Sie sie zur richtigen Zeit an die richtigen Leute verteilen.

Integrieren Sie Ihre Inhalte in Ihr E-Mail-Marketing, was Ihnen hilft, Ihre Pflege zu personalisieren. Teilen Sie es in sozialen Medien und senden Sie es an Kunden und Interessenten, von denen Sie glauben, dass sie davon profitieren könnten.

Stellen Sie sicher, dass Sie entscheiden, wie oft Sie Ihren Redaktionskalender aktualisieren möchten. Viele Marketingteams entscheiden sich dafür, Monat für Monat vorzugehen, aber Sie können auch planen, Ihren Kalender nach Quartal oder sogar nach Jahr zu organisieren. Tun Sie, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.