Cum să alcătuiți un calendar editorial: un ghid pas cu pas

Dacă ești specialist în marketing, este de la sine înțeles că marketingul tău de conținut este o parte importantă a strategiei tale. Alcătuirea unui calendar editorial care să vă ajute să urmăriți, să gestionați și să vă coordonați eforturile cu echipa este o necesitate absolută. Sincer, nu cred că poți vorbi serios despre marketingul de conținut dacă nu ai unul.

Pe lângă faptul că vă mențineți pe toți aliniați, calendarul dvs. editorial vă asigură că respectați termenele limită, vă gândiți în mod proactiv cum să vă faceți conținutul mai convingător și vă oferă o viziune generală asupra conținutului în care etapă. Dar cum faci de fapt să pui unul împreună? De unde începi?

Există câțiva pași pentru a crea un calendar editorial eficient și util, iar unii dintre aceștia încep cu mult înainte de a începe să vă planificați conținutul. Iată cum să începeți:

1. Identificați-vă publicul țintă

Înainte de a planifica conținutul, trebuie să știțipentrucine vă planificați conținutul . Din acest motiv, trebuie să începeți procesul de calendar editorial definindu-vă mai întâi pe deplin publicul - interesele, nevoile, cele mai mari puncte de durere etc.

Începeți acest proces prin crearea unor personaje clienți pentru diferitele persoane pe care le veți viza cu conținutul dvs. Fii specific, concentrându-te pe oamenii care sunt cel mai probabil să cumpere și să utilizeze produsul sau serviciul tău și caracteristicile și comportamentele pe care le au în comun, precum și caracteristicile și comportamentele care disting fiecare tip de client. Dacă aveți nevoie de ajutor în acest domeniu, discutați cu echipa dvs. de vânzări. Ei vorbesc și interacționează cu potențialii dvs. clienți toată ziua, așa că sunt o resursă excelentă aici.

2. Revedeți etapele călătoriei cumpărătorului

Fiecare etapă a călătoriei cumpărătorului necesită tipuri distincte de conținut. Pentru a vă ajuta să înțelegeți ce tipuri de conținut trebuie să creați, este benefic să începeți prin a revizui cele trei etape ale călătoriei cumpărătorului sau „pâlnia de vânzări” și să decideți specificul a ceea ce va beneficia publicul și să-l îndemnați către următoarea etapă.

În etapele inițiale, clienții potențiali devin conștienți de ceea ce faci și cine ești. Așadar, planificați să creați o mulțime de conținut care să explice domeniul dvs. de expertiză și oferta dvs. de produse sau servicii.

Când clienții potențiali ajung la mijlocul pâlniei, ei evaluează adesea compania dvs. față de concurenți, așa că trebuie să aveți o mulțime de conținut concentrat pe diferențierea mărcii dvs. de ceilalți.

În cele din urmă, veți dori să creați conținut care să oblige partea de jos a potențialilor potențiali să devină clienți. Veți avea nevoie de studii de caz, mărturii și feedback de la clienți pentru a oferi o indicație reală a ceea ce puteți face pentru viitorii clienți.

3. Stabiliți ce tipuri de conținut să creați

Poate vă gândiți, nu am acoperit deja acest lucru în punctul anterior? Dar ceea ce vreau să spun aici este să subliniez formele de conținut pe care veți dori să le creați. Diversificarea conținutului înseamnă că aveți opțiuni mai diverse pentru ceea ce poate realiza. Iată doar câteva tipuri de conținut de luat în considerare:

• Postări pe blog
• Cărți albe și alte resurse închise
• Pagini de destinație
• Articole contribuite de oaspeți
• Videoclipuri
• Infografice
• Rețelele de socializare
• Studii de caz
• Mărturiile clienților

Rețineți că unele forme de conținut vor servi mai multor scopuri - de exemplu, postările invitaților de pe alte site-uri vor crește gradul de cunoaștere a mărcii, vă vor ajuta să vă întăriți autoritatea mărcii și vă pot contribui la eforturile dvs. de SEO.

4. Desemnează-ți membrii echipei

Modul în care desemnați diferitele roluri ale planificării conținutului depinde în mare măsură de dimensiunea echipei, capacitatea de conținut și bugetul dvs. Multe companii și/sau echipe de marketing atribuie unei persoane mai multe roluri, ceea ce este în regulă, atâta timp cât membrii echipei înșiși își pot asuma munca suplimentară. De asemenea, puteți desemna mai multe persoane pentru un singur rol, deși, dacă faceți acest lucru, încercați să atribuiți și un client principal - prea mulți bucătari în bucătăria de creare de conținut nu sunt întotdeauna buni pentru productivitate.

Rolurile care trebuie luate în considerare includ strategul, managerul de proiect, scriitorii și editorii și membrul echipei responsabil de distribuție. Dar, în cele din urmă, aveți nevoie doar de membri ai echipei care contribuie la un proces eficient.

5. Confirmați un proces de creare a conținutului

Finalizarea procesului de creare a conținutului este cea mai bună modalitate de a vă asigura că vă respectați calendarul editorial. Identificarea modului cel mai bun în care echipa ta lucrează împreună este poate cea mai importantă piesă a puzzle-ului și este esențial ca, indiferent de aspectul ei, accentul se pune pe menținerea conținutului strategic și calitativ.

Ca regulă generală, procesul de planificare a conținutului ar trebui să arate cam așa:

Când faceți brainstorming, asigurați-vă că identificați orice cuvinte cheie care vor fi folosite în conținut. Descompuneți fiecare pas, dacă este necesar, dar dacă respectați un flux ca acesta, vă veți menține conținutul în mișcare și echipa dvs. responsabilă.

6. Decideți cât conținut doriți să creați în fiecare lună

Calitatea conținutului dvs. este de cea mai mare importanță. Așadar, fiți realist atunci când determinați capacitatea echipei dvs. Mai mult conținut nu este mai bine dacă înseamnă că calitatea are de suferit. Dacă aveți o echipă de trei persoane, de exemplu, nu vă decideți să creați 25 de conținut în fiecare lună. Discutați în echipă ce puteți realiza în mod realist. Este posibil să vă concentrați doar pe crearea unei postări pe blog pe săptămână și să mergeți de acolo. Planificați-vă să vă ajustați așteptările privind conținutul pe măsură ce mergeți, asumând mai mult sau mai puțin posibil.

7. Adunați un document de urmărire

Decide cum și unde vei organiza calendarul editorial. Documentele Excel și foile de calcul Google sunt ambele opțiuni gratuite excelente, deși, dacă aveți buget, poate doriți să alegeți o platformă de flux de lucru precum Airtable sau Asana.

Indiferent de locul în care urmăriți, asigurați-vă că documentul indică în ce etapă se află fiecare conținut, cine este responsabil pentru acea etapă, data la care articolul trebuie publicat și orice altceva considerați necesar.

8. Descoperiți un plan de distribuție

Calendarul dvs. editorial ar trebui să acopere, de asemenea, procesul de distribuție, inclusiv modul în care veți folosi fiecare conținut și cum îl veți distribui. Rețineți călătoria cumpărătorului din nou în această parte a planificării, ținând cont de locurile în care oamenii din fiecare etapă sunt cel mai probabil să întâlnească conținutul dvs., astfel încât să distribuiți persoanelor potrivite la momentul potrivit.

Încorporați-vă conținutul în marketingul prin e-mail, ceea ce vă va ajuta să vă personalizați educația. Distribuiți-l pe rețelele sociale și trimiteți-l clienților și potențialilor care credeți că ar putea beneficia de pe urma.

Asigurați-vă că decideți cât de des doriți să vă actualizați calendarul editorial. Multe echipe de marketing aleg să meargă lună de lună, dar puteți planifica și să vă organizați calendarul trimestrial sau chiar pe an. Fă ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine și echipa ta.