Come mettere insieme un calendario editoriale: una guida passo passo

Se sei un marketer, è ovvio che il tuo content marketing è una parte enorme della tua strategia. Mettere insieme un calendario editoriale per aiutarti a monitorare, gestire e coordinare i tuoi sforzi con il tuo team è un must assoluto. Onestamente, non penso che tu possa prendere sul serio il content marketing se non ne hai uno.

Oltre a mantenere tutti allineati, il tuo calendario editoriale ti assicura di rispettare le scadenze, pensare in modo proattivo a come rendere i tuoi contenuti più avvincenti e fornisce una visione a volo d'uccello di quale contenuto si trova in quale fase. Ma come si fa a metterne insieme uno? Da dove inizi?

Ci sono alcuni passaggi per creare un calendario editoriale efficace e utile, e alcuni di essi iniziano molto prima che inizi a pianificare i tuoi contenuti. Ecco come iniziare:

1. Identifica il tuo pubblico di destinazione

Prima di pianificare i contenuti, devi sapere per chi stai pianificandoituoi contenuti . Per questo motivo, devi iniziare il processo del calendario editoriale definendo prima completamente il tuo pubblico: i loro interessi, i loro bisogni, i loro maggiori punti deboli, ecc.

Inizia questo processo creando i personaggi dei clienti per le varie persone a cui ti rivolgerai con i tuoi contenuti. Sii specifico, affinando le persone che hanno maggiori probabilità di acquistare e utilizzare il tuo prodotto o servizio e le caratteristiche e i comportamenti che condividono, nonché le caratteristiche e i comportamenti che distinguono ogni tipo di cliente. Se hai bisogno di aiuto in quest'area, parla con il tuo team di vendita. Parlano e interagiscono con i tuoi potenziali clienti tutto il giorno, quindi sono una grande risorsa qui.

2. Rivedi le fasi del viaggio dell'acquirente

Ogni fase del viaggio dell'acquirente richiede tipi distinti di contenuto. Per aiutarti a capire quali tipi di contenuti devi creare, è utile iniziare esaminando le tre fasi del viaggio dell'acquirente, o "imbuto di vendita", e decidere i dettagli di ciò che andrà a beneficio del tuo pubblico e spingerlo verso il prossima fase.

Nelle fasi iniziali, i potenziali clienti stanno solo diventando consapevoli di cosa fai e chi sei. Quindi pianifica di creare molti contenuti che spieghino la tua area di competenza e la tua offerta di prodotti o servizi.

Quando i potenziali clienti raggiungono il centro della canalizzazione, spesso valutano la tua azienda rispetto alla concorrenza, quindi devi disporre di molti contenuti incentrati sulla differenziazione del tuo marchio dagli altri.

Infine, vorrai creare contenuti che costringano il fondo dei potenziali clienti della canalizzazione a diventare clienti. Avrai bisogno di case study, testimonianze e feedback dei clienti per dare un'indicazione reale di cosa puoi fare per i futuri clienti.

3. Stabilisci quali tipi di contenuti creare

Potresti pensare, non ne abbiamo già parlato nel punto precedente? Ma ciò che intendo qui è delineare le forme di contenuto che vorrai creare. Diversificare i tuoi contenuti significa che hai opzioni più diverse per ciò che può ottenere. Ecco solo alcuni tipi di contenuti da considerare:

• I post del blog
• White paper e altre risorse controllate
• Pagine di destinazione
• Articoli con contributi degli ospiti
• Video
• Infografica
• Mezzi sociali
• Casi studio
• Testimonianze dei clienti

Tieni presente che alcune forme di contenuto serviranno a più scopi: ad esempio, i post degli ospiti su altri siti creeranno la consapevolezza del marchio, contribuiranno a rafforzare l'autorità del tuo marchio e possono contribuire ai tuoi sforzi SEO.

4. Designa i membri del tuo team

Il modo in cui designi i vari ruoli della pianificazione dei contenuti dipende in gran parte dalle dimensioni del tuo team, dalla capacità dei tuoi contenuti e dal tuo budget. Molte aziende e/o team di marketing assegnano una persona a più ruoli, il che va bene, a condizione che i membri del team stessi possano assumersi il lavoro extra. Puoi anche designare più persone per un ruolo, anche se se lo fai, prova ad assegnare anche un vantaggio: troppi cuochi nella cucina per la creazione di contenuti non sono sempre utili per la produttività.

I ruoli da prendere in considerazione per l'assegnazione includono il tuo stratega, il tuo project manager, i tuoi autori ed editori e il membro del tuo team responsabile della distribuzione. Ma alla fine, hai solo bisogno di membri del team che contribuiscano a un processo efficiente.

5. Conferma un processo di creazione di contenuti

Inchiodare il processo di creazione dei contenuti è il modo migliore per assicurarti di rispettare il tuo calendario editoriale. Capire il modo migliore in cui il tuo team lavora insieme è forse il pezzo più importante del puzzle, ed è essenziale che qualunque sia l'aspetto, l'obiettivo sia mantenere contenuti di qualità e strategici.

Come regola generale, il processo di pianificazione dei contenuti dovrebbe essere simile a questo:

Durante il brainstorming, assicurati di identificare tutte le parole chiave che verranno utilizzate nel contenuto. Suddividi ogni passaggio, se necessario, ma se ti attieni a un flusso come questo, manterrai i tuoi contenuti in movimento e il tuo team responsabile.

6. Decidi quanti contenuti vuoi creare ogni mese

La qualità dei tuoi contenuti è della massima importanza. Quindi, sii realistico quando determini la capacità della tua squadra. Più contenuti non sono migliori se ciò significa che la qualità ne risente. Se hai un team di tre persone, ad esempio, non decidere di creare 25 contenuti ogni mese. Discuti in squadra su ciò che puoi realisticamente ottenere. Può darsi che ti concentri solo sulla creazione di un post sul blog a settimana e procedi da lì. Pianifica di adeguare le tue aspettative sui contenuti man mano che procedi, assumendo più o meno possibile.

7. Metti insieme un documento di tracciamento

Decidi come e dove organizzare il tuo calendario editoriale. I documenti Excel e i fogli di calcolo di Google sono entrambi ottime opzioni gratuite, anche se se hai il budget, potresti voler saltare per una piattaforma di flusso di lavoro come Airtable o Asana.

Indipendentemente da dove monitori, assicurati che il tuo documento indichi in quale fase si trova ogni contenuto, chi è responsabile di quella fase, la data in cui il pezzo dovrebbe essere pubblicato e qualsiasi altra cosa che ritieni necessaria.

8. Calcola un piano di distribuzione

Il tuo calendario editoriale dovrebbe coprire anche il processo di distribuzione, incluso il modo in cui utilizzerai ogni contenuto e come lo condividerai. Tieni di nuovo a mente il viaggio dell'acquirente durante questa parte della pianificazione, considerando dove è più probabile che le persone in ogni fase trovino i tuoi contenuti, in modo da distribuirli alle persone giuste al momento giusto.

Incorpora i tuoi contenuti nel tuo email marketing, che ti aiuterà a personalizzare il tuo nutrimento. Condividilo sui social media e invialo ai clienti e ai potenziali clienti che ritieni possano trarne vantaggio.

Assicurati di decidere con quale frequenza aggiornare il tuo calendario editoriale. Molti team di marketing scelgono di andare mese per mese, ma puoi anche pianificare di organizzare il tuo calendario per trimestre o anche per anno. Fai ciò che funziona meglio per te e il tuo team.