永久在庫システム
公開: 2023-02-04← ブログ
最終更新日: 2023 年 2 月 3 日
在庫管理は、e コマース ビジネス ワークフローの最も重要な (そして面倒な) 部分の 1 つです。 ありがたいことに、小売技術の進歩により、ようやく取り組みが容易になりました。
最も有益なものの 1 つは、永久在庫システムです。これは、在庫管理プロセス全体を合理化しながら、正確性を確保できるツールです。
この記事では、永久在庫システムについて見ていきます。その仕組みと仕組み、およびUpscribeなどの他のe コマース管理ツールと一緒に実装してメリットを最大化する方法について説明します。
在庫を追跡するストレスを取り除く準備はできましたか? 始めましょう。
永久在庫システムとは何ですか?
簡単に始めましょう。永久在庫は、企業が手持ちの在庫をリアルタイムで追跡するための会計方法です。 多くの場合、設定された間隔 (たとえば、毎日または毎週) で棚卸が行われる定期的な在庫管理と対比されます。
永久在庫システムは、企業がこの会計方法を簡素化するために使用するソフトウェア ソリューションです。 スタッフが在庫の変更を手動で記録する代わりに、永久在庫システムは、販売時点管理 (POS) システム、顧客の注文、サブスクリプション管理ツール、およびベンダーの出荷からのデータを使用して、在庫記録をリアルタイムで自動的に更新します。
永久在庫システムの中には、手持ちの在庫を追跡するだけで終わるものもあれば、自動再注文、在庫場所管理、ベンダー データ統合などの機能を含むものもあります。
永続的なインベントリと定期的なインベントリ: どちらがビジネスに適していますか?
インベントリに対する 2 つの異なるアプローチ、つまり永続的なものと定期的なものについて簡単に説明しました。 では、どちらを選択すればよいでしょうか。
答えは、ビジネスの規模、複雑さ、および特定のニーズによって異なります。 決定の指針となる 2 つの考慮事項を以下に示します。
1. 会社規模
通常、定期的な棚卸は手動で行われます。 中小企業の場合、在庫調査を完了するのに数日もかからないため、定期的な在庫管理が実行可能なオプションになります。
しかし、大量の在庫を扱う企業にとって、手動で在庫を数えることはほぼ不可能です。 そこで登場するのが永久在庫システムです。在庫レベルをリアルタイムで追跡するため、スタッフは毎月または毎週在庫を手動でカウントする必要はありません。 これにより、多くの時間と労力を節約できます。
2. コスト
定期的な在庫システムを実行するコストは、スタッフの賃金と、タスクを完了するのにかかる時間に関係しています。 対照的に、永久在庫システムには、ソフトウェアの実装、保守、アップグレードなどの初期費用がかかります。
一般的に言えば、ビジネスが大きくなればなるほど、永久在庫システムに切り替えることでより多くのお金を節約できます。
永久在庫システムを使用する理由
1.欠品を防ぐ
定期的な在庫切れは、潜在的な顧客を競争に駆り立てる最も効果的な方法の 1 つです。 顧客の 21 ～ 43% が、在庫切れの商品を購入するために別の店舗に行くと推定されています。 そして、それらの顧客の多くは永久に去ってしまい、戻ってくるのは約 59%だけです。
永久在庫システムは、在庫のしきい値に達するたびに購入を自動化することで、在庫切れの可能性を最小限に抑えます。 これにより、在庫レベルが維持され、苦労して獲得した顧客を維持するのに役立ちます。
2. 購入者のパターンを理解するのに役立ちます
永久在庫システムは、顧客が注文した後などにリアルタイムで在庫の変化を記録するため、顧客とその購入パターンに関する洞察を提供できます。
これは、事業主が購入決定に影響を与える要因を追跡できることを意味します。 たとえば、特定のアイテムが特定の時期に人気になる場合があります。 これにより、その時期により多くの製品を在庫することができ、不足に直面することがなくなります。
一言で言えば、永久在庫システムは、ビジネスが商品を在庫する方法を微調整し、在庫不足や過剰在庫がないようにします。
3.ストレージスペースを最適化します
定期的な在庫システムを使用している多くの企業は、在庫切れを避けるために過剰注文しています。 在庫のリアルタイム データにアクセスできないため、貴重なスペースとリソースを使用して、必要以上のアイテムを保管することになります。
永久在庫システムは、在庫のリアルタイムの変化へのアクセスを提供します。 これにより、企業は保管容量を正確に管理し、倉庫スペースを最適化し、在庫コストを節約できます。
永久在庫システムで使用される計算式
1.EOQ
経済的注文数量 (EOQ) は、コストを削減し、スペースの使用を最適化するのに役立つ永久在庫システムで使用される式です。 関連する保管およびフルフィルメントのコストに基づいて、注文する製品の最適な数量を生成します。
EOQ 式は次のとおりです。
EOQ = 2製品の年間販売コスト 製品の発注コスト 製品の保管コスト
あなたのショップが年間平均 500 個の帽子を販売しているとします。 各帽子を 1 年間保管するには 3 ドル、注文するには 2 ドルかかります。 EOQ は (2 × 500 × 2 ドル)/(3 ドル) の平方根、つまり約 26 になります。これは、帽子ビジネスの最適な注文サイズが一度に 26 帽子であることを示しています。
2.売上原価
売上原価 (または売上原価) は、特定の期間中に販売された製品の総原価を計算するために使用されます。 これには、人件費、材料費、その他の費用を含む、それらのアイテムの製造と販売に関連するすべての費用が含まれます。
COGS 式は次のとおりです。
COGS = 開始在庫 + 購入 - 終了在庫
あなたの帽子ビジネスは、20,000 ドルの在庫で四半期を開始するとします。 その四半期で $50,000 の帽子を購入し、$25,000 相当の在庫で四半期を終了します。
COGS は $20,000 + $50,000 – $25,000 = $45,000 になります。 これは、四半期の総売上原価が $45,000 であることを示しています。 永久在庫システムにより、COGS は製品の購入と販売に合わせてリアルタイムで計算されます。
3. 総利益法
粗利益は、商品の生産コストが考慮された後、商品の販売から得られる金額の尺度です。
式は次のとおりです。
総利益 = 総収益 – COGS
上記の例を続けるために、四半期の帽子の販売による総収入が 65,000 ドルだったとします。 COGS の式は、今四半期の売上原価が $45,000 であることを示しています。 四半期の総利益は、$65,000 – $45,000 = $20,000 になります。
4.FIFO
先入れ先出し（FIFO）とは、先に入荷した在庫を先に販売する在庫管理方法です。 この方法は、特に製品の有効期限が重要なビジネスにおいて、古い製品が新しい製品の前に販売されることを保証し、腐敗を防ぐのに役立ちます.
例として、あなたの帽子ビジネスが四半期中に 2 つのバッチの帽子を購入したとします。1 つは開始時 (20,000 ドル相当の帽子 100 個) で、もう 1 つは最後 (サプライ チェーンの混乱により 21,000 ドル相当の帽子 100 個) です。
FIFOシステムの下では、100個の帽子の最も古いバッチが最初に販売されます. これは、より高価な 2 番目のバッチではなく、$20,000 相当の帽子で COGS が計算されることを意味します。
5. リフォ
後入れ先出し (LIFO) は FIFO の反対です。 最新の商品から順に販売する在庫管理の方法です。 これは、販売される商品のコストが高くなる可能性があることを意味するため、価格が上昇しているビジネスにとって有益な場合があります.
前と同じ例を使用すると、ビジネスの COGS は、20,000 ドルの価値ではなく、21,000 ドルの帽子のバッチで計算されます。 これは、この場合、COGS が高くなることを意味します。
永久在庫システムのベスト プラクティス
1. 適切なソフトウェアを選択する
永久在庫システムがビジネスに最大の価値をもたらすようにするには、適切なソフトウェアを選択する必要があります。 一部の永久在庫ソフトウェアは、他のビジネスよりも一部のビジネスに適しています。
ビジネスに最適なものを決定する際には、次のようないくつかの要因を考慮する必要があります。
- コスト: 予算をすぐに設定し、予算内に収まらないツールを除外します。
- 機能: すべてのソフトウェアが同じ機能を提供するわけではありません。特定のニーズに合ったものを選択してください。
- スケーラビリティ: 成長が目標である場合は、選択したソフトウェアがビジネスに合わせて拡張できることを確認してください。
- 統合: 最後になりましたが、現在使用しているソフトウェアと、それらと統合するために永久在庫ソフトウェアが必要かどうかについて考えてください。
最後のポイントは非常に重要です。永久在庫システムは、すべての販売および購入データにアクセスできる場合にのみ有効です。 つまり、このデータを簡単に収集して共有できるツールをビジネスで使用することが重要です。
Upscribe は、e コマース ビジネス向けのサブスクリプション管理プラットフォームであり、利益を最大化し、運用を合理化するために設計された一連のツールを提供します。
また、永久在庫システムとの統合を簡単にする強力な API も提供します。
定期的で予測可能な収益により、在庫の計画と管理が容易になり、Upscribe は在庫管理システムに不可欠なサポート ツールになります。
2. 自動化を活用する
どのようなソフトウェアを使用する場合でも、インベントリ プロセスを自動化する方法を探す必要があります。 手作業によるデータ入力と追跡タスクを自動化することで、ビジネスの時間とお金を節約し、在庫システムをより正確にすることができます。
自動化できるタスクは、選択するソフトウェアによって大きく異なりますが、一般的な自動化には次のようなものがあります。
- 注文管理とフルフィルメント
- 在庫の追跡と予測
- 再注文ポイントによる再注文
- レポートと分析 (例: COGS の計算)
これらの自動化により、在庫システムを最新の状態に保ち、常に適切な量の在庫を確保できます。
3.在庫を移行する
永久在庫システムの使用を開始したら、既存の在庫データをすべてソフトウェアに移行することが重要です。
このプロセスは、おそらく途方もない仕事のように思えるでしょう。ビジネスの規模によっては、それが真実かもしれません。 ただし、次のような簡単にするためにできることがいくつかあります。
- 移行チェックリストを作成する: チェックリストは、プロセスのどこにいるかを追跡し、見落としがないことを確認するのに役立ちます。
- あまり人気のないアイテムから始める : あまり売れていないインベントリ内のアイテムを移行することから始めます。そうすれば、より人気のあるアイテムを移行する前に問題を解決する時間があります。
- 毎週のブロックアウト時間: 毎週、移行に取り組む時間を確保します。 たとえ 1 時間であっても、その時間はすぐに加算され、軌道に乗るのに役立ちます。
- レガシー システムを並行して実行する: 両方のシステムを一定期間並行して実行すると、すべてのデータを移行し、すべてがスムーズに実行されていることを確認できます。
4.再注文ポイントを最適化する
再注文ポイントは、新しい在庫を注文するレベルです。 理想的には、在庫切れにならないように再注文ポイントを低くする必要がありますが、過剰な在庫を避けるために十分に高くする必要があります。
永久在庫システムの多くには、過去の販売データやその他のパラメーターに基づいて再注文ポイントを自動的に設定できる機能があります。 とはいえ、再注文ポイントを適切に設定するには、おそらくこれらの設定を微調整する必要があります.
考慮すべき要素には次のようなものがあります。
- 季節需要: 季節によって必要な在庫が変わる場合があります。
- リード タイム: リード タイムは、サプライヤーと製品によって大きく異なります。再注文ポイントを設定するときは、それらを考慮していることを確認してください。
- 安全在庫: 特に予測できない需要や長いリード タイムを扱う場合は、不足しないように安全在庫を設定することを検討してください。
eコマースビジネスの管理について積極的になる
在庫管理は、e コマース ビジネスを運営する上で重要な部分であり、ビジネスが成長するにつれてますます複雑になっています。
永久在庫システムを活用し、できるだけ多くのプロセスを自動化することが、競争力を維持するための鍵です。 適切なツールを導入すれば、最小限の労力で在庫を最新かつ正確に保つことができます。
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