영구 재고 시스템

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최종 업데이트: 2023년 2월 3일

재고 관리 는 전자 상거래 비즈니스 워크플로에서 가장 중요하고 지루한 부분 중 하나입니다. 고맙게도 소매 기술의 발전으로마침내문제를 해결하기가 더 쉬워졌습니다.

가장 유익한 것 중 하나는 전체 재고 관리 프로세스를 간소화하는 동시에 정확성을 보장할 수 있는 도구인 영구 재고 시스템 입니다.

이 기사에서는 영구 재고 시스템이 무엇인지, 어떻게 작동하는지, Upscribe 와 같은다른전자 상거래 관리 도구와 함께 이를 구현 하여 이점을 극대화하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

재고 관리로 인한 스트레스를 해소할 준비가 되셨습니까? 시작하자.

영구 재고 시스템이란 무엇입니까?

간단하게 시작하겠습니다. 영구 재고는 기업이 보유한 재고를 실시간으로 추적하는 회계 방법입니다. 재고 조사 가 정해진 간격(예: 매일 또는 매주)으로 수행되는 정기 재고 와 대조되는 경우가 많습니다 .

영구 재고시스템은 기업이 이 회계 방법을 단순화하는 데 사용하는 소프트웨어 솔루션입니다. 직원이 재고 변경 사항을 수동으로 기록하는 대신 영구 재고 시스템은 POS(Point-of-Sale) 시스템, 고객 주문, 구독 관리 도구 및 공급업체 배송의 데이터를 사용하여 재고 기록을 실시간으로 자동 업데이트합니다.

일부 영구 재고 시스템은 단순히 재고를 추적하는 데 그치는 반면 다른 시스템에는 자동 재주문, 재고 위치 관리 및 공급업체 데이터 통합과 같은 기능도 포함되어 있습니다.

영구 재고와 정기 재고: 귀하의 비즈니스에 더 나은 것은 무엇입니까?

인벤토리에 대한 두 가지 다른 접근 방식인 영구 및 주기적을 간략하게 다루었습니다. 어떤 것을 선택해야 할까요?

대답은 비즈니스의 규모, 복잡성 및 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 다음은 결정을 내리는 데 도움이 되는 두 가지 고려 사항입니다.

1. 회사 규모

정기 인벤토리는 일반적으로 수동으로 수행됩니다. 소기업의 경우 재고 조사를 완료하는 데 며칠 이상 걸리지 않으므로 정기적인 재고가 실행 가능한 옵션이 됩니다.

그러나 많은 양의 재고를 처리하는 비즈니스의 경우 수동으로 재고를 계산하는 것은 거의 불가능합니다. 영구 재고 시스템이 필요한 곳입니다. 재고 수준을 실시간으로 추적하기 때문에 직원은 매월 또는 매주 수동으로 재고를 계산할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 많은 시간과 노력이 절약됩니다.

2. 비용

정기 인벤토리 시스템을 운영하는 비용은 직원의 임금과 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 관련이 있습니다. 반대로 영구 재고 시스템에는 소프트웨어 구현, 유지 관리 및 업그레이드와 같은 선행 비용이 포함됩니다.

일반적으로 비즈니스 규모가 클수록 영구 재고 시스템으로 전환하면 더 많은 비용을 절약할 수 있습니다.

영구 재고 시스템을 사용하는 이유는 무엇입니까?

1. 품절 방지

정기적인 품절은 잠재 고객을 경쟁업체로 끌어들이는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 고객의 21-43% 가 귀하의 매장에 품절된 품목을 구매하기 위해 다른 매장으로 갈 것으로 추정 됩니다. 그리고 그러한 고객 중 많은 수가영원히떠났고 약 59% 만이 다시 돌아올 것 입니다 .

영구 재고 시스템은 재고 임계값에 도달할 때마다 구매를 자동화하여 품절 가능성을 최소화합니다. 이를 통해 재고 수준을 높이고 힘들게 번 고객을 유지 하는 데 도움이 됩니다 .

2. 구매자 패턴 이해에 도움

영구 재고 시스템은 예를 들어 고객이 주문한 후 재고 변경 사항을 실시간으로 기록하므로 고객 및 구매 패턴에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

이는 비즈니스 소유자가 구매 결정에 영향을 미치는 요소를 추적할 수 있음을 의미합니다. 예를 들어 특정 항목은 연중 특정 시간에 더 인기가 있을 수 있습니다. 이를 통해 해당 기간 동안 더 많은 양의 제품을 비축할 수 있으므로 결코 부족하지 않도록 할 수 있습니다.

간단히 말해서 영구 재고 시스템은 비즈니스가 품목을 비축하는 방식을 미세 조정하고 절대 과소 또는 과잉 비축되지 않도록 합니다.

3. 저장 공간 최적화

정기 재고 시스템을 사용하는 많은 기업은 품절을 피하기 위해 초과 주문합니다. 재고에 대한 실시간 데이터에 액세스할 수 없기 때문에 귀중한 공간과 리소스를 사용하여 필요 이상으로 많은 항목을 저장하게 됩니다.

영구 재고 시스템은 재고의 실시간 변경 사항에 대한 액세스를 제공합니다. 이를 통해 기업은 저장 용량을 정확하게 관리하고 창고 공간을 최적화하며 재고 비용을 절감할 수 있습니다.

계속 기록법 시스템에서 사용하는 공식

1. EOQ

EOQ(Economic Order Quantity)는 비용을 절감하고 공간 사용을 최적화하는 데 도움이 되는 영구 재고 시스템에 사용되는 공식입니다. 관련 보관 및 이행 비용을 기반으로 주문할 제품의 최적 수량을 생성합니다.

EOQ 공식은 다음과 같습니다.

EOQ = 연간 판매되는 2개 제품 주문 비용 제품 저장 비용

귀하의 상점에서 연간 평균 500개의 모자를 판매한다고 가정해 보겠습니다. 각 모자를 1년 동안 보관하는 데 3달러, 주문하는 데 2달러가 듭니다. EOQ는 (2 × 500 × $2)/($3)의 제곱근 또는 대략 26이 됩니다. 이는 모자 사업을 위한 최적의 주문 크기가 한 번에 모자 26개라는 것을 알려줍니다.

2. 매출원가

매출 원가(또는 매출 원가)는 특정 기간 동안 판매된 제품의 총 원가를 계산하는 데 사용됩니다. 여기에는 인건비, 자재 및 기타 비용을 포함하여 해당 품목의 생산 및 판매와 관련된 모든 비용이 포함됩니다.

COGS 공식은 다음과 같습니다.

COGS =기초 재고 + 구매 – 기말 재고

귀하의 모자 사업이 20,000달러의 재고로 분기를 시작한다고 가정해 보겠습니다. 해당 분기 동안 $50,000의 모자를 구입하고 $25,000 상당의 재고로 분기를 종료합니다.

COGS는 $20,000 + $50,000 – $25,000 = $45,000입니다. 이는 해당 분기에 판매된 총 상품 비용이 $45,000임을 알려줍니다. 영구 재고 시스템을 통해 COGS는 제품을 구매하고 판매할 때 실시간으로 계산됩니다.

3. 매출총이익법

총 이익은 일단 해당 상품의 생산 비용이 고려된 후 상품 판매로 벌어들인 돈의 척도입니다.

공식은 다음과 같습니다.

총 이익 = 총 수익 – COGS

위의 예를 계속하기 위해 해당 분기의 모자 판매 총 수익이 $65,000라고 가정해 보겠습니다. COGS 방정식은 이번 분기의 매출 원가가 $45,000임을 알려줍니다. 해당 분기의 총 이익은 $65,000 – $45,000 = $20,000입니다.

4. 선입선출

FIFO(First In First Out)는 먼저 들어오는 재고를 먼저 판매하는 재고 관리 방식입니다. 이 방법은 가장 오래된 제품이 새 제품보다 먼저 판매되도록 하고 특히 제품 만료 날짜가 중요한 비즈니스에서 부패를 방지하는 데 도움이 됩니다.

설명을 위해 귀하의 모자 사업체가 분기 동안 두 개의 모자 배치를 구매했다고 가정해 보겠습니다. 하나는 시작 시($20,000 상당의 모자 100개), 마지막에는(공급망 중단으로 인해 $21,000 상당의 모자 100개).

FIFO 시스템에서는 가장 오래된 100개의 모자가 먼저 판매됩니다. 이는 COGS가 더 비싼 두 번째 배치가 아닌 $20,000 상당의 모자에서 계산됨을 의미합니다.

5. LIFO

LIFO(Last In, First Out)는 FIFO의 반대입니다. 최신 상품을 먼저 판매하는 재고 관리 방식입니다. 이것은 판매되는 상품의 비용이 더 높아질 수 있음을 의미하므로 가격이 상승하는 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.

이전과 동일한 예를 사용하면 비즈니스 COGS는 $20,000 가치가 아닌 $21,000 모자 배치에서 계산됩니다. 이는 이 경우 COGS가 더 높을 것임을 의미합니다.

영구 인벤토리 시스템 모범 사례

1. 올바른 소프트웨어 선택

계속 기록법 시스템이 비즈니스에 최고의 가치를 제공하도록 하려면 올바른 소프트웨어를 선택해야 합니다. 일부 영구 재고 소프트웨어는 다른 비즈니스보다 일부 비즈니스에 더 적합합니다.

비즈니스에 가장 적합한 것을 결정할 때 다음과 같은 몇 가지 요소를 고려해야 합니다.

• 비용 : 즉시 예산을 설정하고 예산에 맞지 않는 도구는 걸러냅니다.
• 기능 : 모든 소프트웨어가 동일한 기능을 제공하는 것은 아닙니다.특정 요구 사항에 맞는 것을 선택했는지 확인하십시오.
• 확장성 : 성장이 목표라면 선택한 소프트웨어가 비즈니스와 함께 확장될 수 있는지 확인하십시오.
• 통합 : 마지막으로 현재 사용 중인 소프트웨어와 이를 통합하기 위해 계속 기록법 소프트웨어가 필요한지 여부를 고려하십시오.

마지막 요점은 엄청난 것입니다. 영구 재고 시스템은 모든 판매 및 구매 데이터에 액세스할 수 있는 경우에만 효과적입니다. 즉, 비즈니스에서 이 데이터를 쉽게 수집하고 공유하는 도구를 사용하는 것이 중요합니다.

Upscribe는 다음을 포함하여 수익을 극대화하고 운영을 간소화하도록 설계된 도구 모음을 제공하는 전자 상거래 비즈니스를 위한 구독 관리 플랫폼입니다.

또한 영구 재고 시스템과 쉽게 통합할 수 있는 강력한 API도 제공합니다.

정기적이고 예측 가능한 수익을 통해 인벤토리 계획 및 관리가 더 쉬워지고 Upscribe는 인벤토리 관리 시스템을 위한 필수 지원 도구가 됩니다.

2. 자동화 활용

어떤 소프트웨어를 사용하기로 결정하든 인벤토리 프로세스를 자동화하는 방법을 찾아야 합니다. 수동 데이터 입력 및 추적 작업을 자동화하면 비즈니스 시간과 비용을 절약하고 인벤토리 시스템을 더 정확하게 만들 수 있습니다.

자동화할 수 있는 작업은 선택한 소프트웨어에 따라 크게 다르지만 몇 가지 일반적인 자동화에는 다음이 포함됩니다.

• 주문 관리 및 이행
• 재고 추적 및 예측
• 재주문 포인트를 기준으로 재주문
• 보고 및 분석(예: COGS 계산)

이러한 자동화는 재고 시스템을 최신 상태로 유지하여 항상 적절한 양의 재고를 확보하는 데 도움이 됩니다.

3. 인벤토리 마이그레이션

계속 기록법 시스템을 사용하기 시작하면 기존의 모든 재고 데이터를 소프트웨어로 마이그레이션하는 것이 중요합니다.

이 프로세스는 아마도 기념비적인 작업처럼 보일 것이며 비즈니스 규모에 따라 사실일 수도 있습니다. 그러나 다음을 포함하여 더 쉽게 만들 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.

• 마이그레이션 체크리스트 만들기 : 체크리스트는 프로세스의 현재 위치를 추적하고 간과한 것이 없는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
• 덜 인기 있는 항목으로 시작: 인벤토리에서 많이 팔리지 않는 항목을 마이그레이션하여 시작합니다.이렇게 하면 더 인기 있는 항목을 마이그레이션하기 전에 문제를 해결할 시간이 있습니다.
• 매주 차단 시간 : 매주 일정 시간을 따로 떼어 마이그레이션 작업을 수행합니다.단 한 시간이라도 그 시간은 빠르게 합산되어 궤도를 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 레거시 시스템을 병렬로 실행: 일정 기간 동안 두 시스템을 병렬로 실행하면 모든 데이터를 마이그레이션하고 모든 것이 원활하게 실행되도록 할 수 있습니다.

4. 재주문 지점 최적화

재주문 지점은 새 재고를 주문하는 수준입니다. 이상적으로는 재고가 떨어지지 않을 만큼 충분히 낮은 재주문 지점을 원하지만 과도한 재고를 피할 수 있을 만큼 충분히 높아야 합니다.

많은 영구 재고 시스템에는 과거 판매 데이터 또는 기타 매개변수를 기반으로 자동으로 재주문 지점을 설정할 수 있는 기능이 있습니다. 즉, 재주문 지점을 올바르게 설정하려면 해당 설정을 미세 조정해야 할 것입니다.

고려해야 할 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

• 계절적 수요 : 재고 수요는 계절에 따라 변경될 수 있습니다.
• 리드 타임 : 리드 타임은 공급업체 및 제품에 따라 크게 다를 수 있습니다.재주문 지점을 설정할 때 이를 고려하고 있는지 확인하십시오.
• 안전 재고 : 특히 예측할 수 없는 수요나 긴 리드 타임을 처리하는 경우 절대 소진되지 않도록 안전 재고를 설정하는 것이 좋습니다.

전자 상거래 비즈니스 관리에 대해 사전 예방하기

재고 관리는 전자 상거래 비즈니스를 운영하는 데 중요한 부분이며 비즈니스가 성장함에 따라 더욱 복잡해지고 있습니다.

영구 재고 시스템을 활용하고 가능한 한 많은 프로세스를 자동화하는 것이 경쟁력 유지의 핵심입니다. 올바른 도구를 사용하면 최소한의 노력으로 인벤토리를 최신 상태로 정확하게 유지할 수 있습니다.

그리고 그 동안 구독 비즈니스 관리에 대해 능동적으로 대처하지 않겠습니까? Upscribe에서는 온라인 비즈니스가 강력한 도구와 기능을 사용하여 구독 프로그램을 설계, 시작 및 관리할 수 있도록 지원합니다.

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