Cómo promocionar un seminario web con marketing por correo electrónico

Los seminarios web pueden ayudarlo a generar clientes potenciales calificados, educar a los clientes, facilitar los procesos de incorporación y fomentar asociaciones y colaboraciones. Sin embargo, para lograr los resultados deseados, debe promocionar su seminario web para obtener una buena cantidad de asistentes.

En esta guía, le mostraremos cómo utilizar el marketing por correo electrónico para convencer a las personas de que se inscriban y asistan a su seminario web. Ya sea que se dirija a sus suscriptores o a una lista de personas que son menos conscientes de su marca, lo tenemos cubierto. Nuestro proceso de tres pasos cubre cómo promocionar de manera efectiva un seminario web mediante la creación de una copia de correo electrónico persuasiva, el uso de la segmentación correcta para enviar correos electrónicos y el seguimiento del rendimiento del correo electrónico.

Paso 1: crea la copia promocional

La copia promocional se refiere al contenido del correo electrónico de promoción del seminario web. Consiste en la línea de asunto del correo electrónico, el cuerpo del texto, la llamada a la acción (CTA), las imágenes y los videos. Todos estos materiales deben alinearse con el objetivo común de entusiasmar a su público objetivo con el seminario web.

Aquí le mostramos cómo asegurarse de que cada parte de la copia sea beneficiosa para la promoción de su seminario web:

Línea de asunto del correo electrónico

La línea de asunto del correo electrónico influye en si el destinatario abrirá o no el correo electrónico. De hecho, el 47% de los destinatarios de correo electrónico abren el correo electrónico según la línea de asunto. Por esta razón, si desea despertar el interés del destinatario y alentarlo a leer su correo electrónico, la línea de asunto debe ser precisa.

Asegúrese de que la línea de asunto transmita la agenda principal de su seminario web utilizando la menor cantidad de palabras posible. Idealmente, la línea de asunto debe tener menos de 50 caracteres para que se muestre perfectamente en los dispositivos móviles. Además de eso, crea líneas de asunto personalizadas: agregar el nombre del destinatario en la línea de asunto puede aumentar las tasas de apertura en un 16 % .

Otros consejos para crear líneas de asunto convincentes y exitosas incluyen:

• Juega con las emociones del suscriptor: resalta sus puntos débiles y promete ofrecer la mejor solución
• Utilice un lenguaje basado en los beneficios: muestre claramente el valor que obtendrán si asisten al seminario web
• Evite las palabras que se sabe que generan spam
• Dirija con palabras de acción, cuando sea posible

Cuerpo del correo electronico

Una vez que haya creado una excelente línea de asunto, con suerte habrá convencido al destinatario para que abra su correo electrónico. A continuación, debe proporcionar más detalles para promocionar el seminario web. Preferiblemente, el cuerpo del correo electrónico debe incluir una lista de los puntos o áreas que cubrirá el seminario web. Esto es importante porque ayuda al invitado a elegir los detalles más importantes para decidir si el seminario web es relevante para él o no.

Además de eso, proporcione detalles sobre los oradores del seminario web. La información como la personalidad, los antecedentes, las fotos, los logros y más de los oradores inspira al invitado y puede ser fundamental cuando se trata de asegurar su asistencia. Vea cómo Omniscient Digital agrega información sobre los oradores del seminario web.

Por último, el cuerpo debe incluir una llamada a la acción llamativa. La regla general es hacer que el botón CTA se destaque del resto del correo electrónico para que sea más fácil de encontrar para el invitado. Además, debe mostrar un comando simple y directo como "únete a la lista de invitados" o "regístrate ahora".

Asana ha perfeccionado el arte de los correos electrónicos de seminarios web. Nos gusta cómo su CTA usa un color diferente al resto del correo electrónico para que sea llamativo.

Diseño de correo electrónico

El diseño del correo electrónico y la paleta de colores también son importantes cuando se trata de la promoción de seminarios web. Un buen diseño debe coincidir con el estilo de su marca y los esquemas de color. Además de destacar su marca, también debe incluir espacios en blanco y crear un flujo natural para que el lector navegue fácilmente por el contenido.

Además, debe considerar si el diseño general facilita que el lector encuentre el botón CTA. El correo electrónico de Asana anterior lo ha hecho perfectamente.

Paso 2: envíe los correos electrónicos

Una vez que haya creado la copia, el siguiente paso es enviar los correos electrónicos. Cuando se trata de enviar correos electrónicos de seminarios web, tres cosas son importantes: segmentación, tiempo y frecuencia.

Segmentación de correo electrónico

La segmentación del correo electrónico aumenta las tasas de apertura y es fácil entender por qué. No todos en su lista son un público objetivo para su seminario web.

Por ejemplo, supongamos que es un proveedor de software de marketing por correo electrónico. Su lista podría incluir agencias, autónomos, especialistas en marketing internos, etc. Si configura un seminario web titulado "Hacer crecer su agencia mediante el correo electrónico", probablemente no sea relevante para todos en su lista. Tendría que segmentar su lista para asegurarse de que sus invitados fueran propietarios de agencias.

La segmentación de su lista garantiza que obtenga suscripciones de personas para quienes el seminario web sería realmente relevante, lo que aumenta la posibilidad de generar clientes potenciales altamente calificados.

Sincronización

También debe cronometrar su serie de correos electrónicos de manera efectiva a medida que promociona su seminario web. Tomemos, por ejemplo, el correo electrónico de anuncio inicial. Si lo envía solo un par de días antes del evento, es posible que una gran parte de los posibles clientes potenciales no encuentren un espacio en su agenda para asistir. Recuerde: muchos de los asistentes deseados son profesionales ocupados, y debe darles suficiente tiempo para reorganizar sus horarios para acomodar un seminario web.

Por otro lado, no envíe la invitación demasiado pronto. Si la invitación llega con demasiada anticipación, el asistente puede olvidarse del seminario web. Además, es posible que algunos clientes potenciales no se registren porque no están seguros de cómo se verán sus horarios en el futuro.

Frecuencia

No envíe el correo electrónico previo al lanzamiento y espere obtener un número máximo de asistentes. La estrategia de promoción de seminarios web más exitosa requiere una serie de correos electrónicos. Pero, ¿con qué frecuencia debe enviar correos electrónicos sobre el seminario web?

• Correo electrónico de anuncio previo al lanzamiento o inicial : el objetivo del correo electrónico de presentación es generar entusiasmo en torno al seminario web. Idealmente, debe enviar el correo electrónico unas 2 o 3 semanas antes del seminario web. Este es un ejemplo de un correo electrónico previo al lanzamiento:

• Correo electrónico de registro y registro : el correo electrónico de registro invita formalmente al destinatario al seminario web. Debe resaltar el valor: ¿por qué el asistente debería reservar 30 o 60 minutos de su tiempo para escucharte a ti y a otros oradores? Omniscient digital envía la invitación siete días después del primer correo electrónico.

• Recordatorio de invitación : algunos invitados se registrarán después del prelanzamiento y el correo electrónico de registro, mientras que otros no. Debe enviar el recordatorio de la invitación a aquellos que no se registraron, en caso de que la invitación quedara oculta en su bandeja de entrada. Idealmente, debe enviar el recordatorio dentro de una semana del seminario web.

Tenga en cuenta que es posible que deba enviar varios recordatorios dependiendo de cuándo envió la invitación y cuándo es el seminario web. Este es también el mejor momento para compartir un video con un adelanto del seminario web. El extracto del video puede hacer que los invitados se entusiasmen con el registro.

• Autorespondedor de registro: también debe configurar un autorespondedor para que los asistentes sepan que su registro se ha realizado correctamente. El correo electrónico de confirmación debe llegar a la bandeja de entrada del suscriptor unos minutos después de que se registre. El correo electrónico debe contener detalles sobre el seminario web, como la fecha, la hora, el ID del seminario web y el código de acceso.

• Recordatorio del seminario web : no todos los asistentes marcarán el evento en su calendario digital. Para asegurarse de que el evento no se les olvide, debe enviarles un recordatorio para reiterar la fecha, la hora y cómo unirse al seminario web. Algunas personas envían el recordatorio del seminario web un día antes del evento, pero también está bien enviar el recordatorio una hora antes del evento.

• Resumen del seminario web : Curiosamente, no todas las inscripciones aparecerán en el seminario web. Algunos se perderán el evento por motivos que escapan a su control, pero podrían estar interesados ​​en recopilar los conocimientos compartidos durante el seminario web. Por otro lado, algunos asistentes pueden estar interesados ​​en volver al contenido para comprender mejor un punto que no tuvieron la oportunidad de considerar completamente durante el seminario web.

Un correo electrónico de resumen del seminario web sirve para satisfacer todas estas necesidades. Proporciona un resumen de lo que se cubrió y brinda a los destinatarios la opción de obtener recursos como grabaciones de seminarios web, diapositivas y enlaces a blogs similares.

Paso 3: seguimiento del rendimiento

Cada seminario web que realiza es una curva de aprendizaje y una oportunidad para mejorar su estrategia de promoción de seminarios web. Por esta razón, debe realizar un seguimiento del rendimiento en cada paso del viaje del seminario web. Algunas de las cosas para rastrear incluyen la cantidad de registros, la cantidad de asistentes y los clientes potenciales calificados generados. Estos indicadores de desempeño pueden servir como puntos de referencia para futuros seminarios web.

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