E-posta Pazarlama ile Web Semineri Nasıl Tanıtılır?

Web seminerleri, nitelikli müşteri adayları oluşturmanıza, müşterileri eğitmenize, işe alım süreçlerini kolaylaştırmanıza ve ortaklıkları ve işbirliklerini geliştirmenize yardımcı olabilir. Ancak, istenen sonuçları elde etmek için, çok sayıda katılımcı elde etmek için web seminerinizi tanıtmanız gerekir.

Bu kılavuzda, insanları web seminerinize kaydolmaya ve katılmaya ikna etmek için e-posta pazarlamasını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. İster abonelerinizi, ister markanızdan daha az haberdar olan kişilerin listesini hedefliyor olun, sizi ele geçirdik. Üç aşamalı sürecimiz, ikna edici e-posta kopyası oluşturarak, e-posta göndermek için doğru segmentasyonu kullanarak ve e-posta performansını izleyerek bir web seminerinin nasıl etkili bir şekilde tanıtılacağını kapsar.

1. Adım: Promosyon Kopyasını Oluşturun

Promosyon kopyası, web semineri promosyon e-postasının içeriğine atıfta bulunur. E-posta konu satırı, gövde metni, harekete geçirici mesaj (CTA), resimler ve videolardan oluşur. Tüm bu materyaller, hedef kitlenizi web semineri için heyecanlandırma ortak amacı ile uyumlu olmalıdır.

Kopyanın her bir bölümünün web semineri tanıtımınız için faydalı olmasını nasıl sağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

E-posta Konu Satırı

E-posta konu satırı, alıcının e-postayı açıp açmayacağını etkiler. Aslında, e-posta alıcılarının %47'si e- postayı konu satırına göre açmaktadır. Bu nedenle, alıcının ilgisini çekmek ve onları e-postanızı okumaya teşvik etmek istiyorsanız, konu satırı yerinde olmalıdır.

Konu satırının web seminerinizin ana gündemini mümkün olan en az kelimeyi kullanarak ilettiğinden emin olun. İdeal olarak, konu satırının, mobil cihazlarda mükemmel şekilde oluşturulabilmesi için 50 karakterden az olması gerekir. Bunun yanı sıra, kişiselleştirilmiş konu satırları oluşturun: alıcının adını konu satırına eklemek, açılma oranlarını %16 oranında artırabilir .

İlgi çekici ve başarılı konu satırları oluşturmaya yönelik diğer ipuçları şunları içerir:

• Abonenin duygularıyla oynayın - acı noktalarını vurgulayın ve en iyi çözümü sunmaya söz verin
• Fayda temelli bir dil kullanın — web seminerine katılırlarsa kazanacakları değeri açıkça gösterin
• İstenmeyen postaları tetiklediği bilinen kelimelerden kaçının
• Mümkünse eylem sözleriyle yönlendirin

E-posta Gövdesi

Harika bir konu satırı oluşturduğunuzda, alıcıyı e-postanızı açmaya ikna ettiğinizi umarsınız. Ardından, web seminerini tanıtmak için daha fazla ayrıntı sağlamalısınız. Tercihen, e-posta gövdesi, web seminerinin kapsayacağı noktaların veya alanların bir listesini içermelidir. Bu, davetlinin web seminerinin kendisiyle alakalı olup olmadığına karar vermek için en önemli ayrıntıları seçmesine yardımcı olduğu için önemlidir.

Bunun yanı sıra, web semineri konuşmacıları hakkında ayrıntılı bilgi verin. Konuşmacıların kişiliği, geçmişi, fotoğrafları, başarıları ve daha fazlası gibi bilgiler davetliye ilham verir ve onların katılımını sağlama konusunda kritik olabilir. Omniscient Digital'in web semineri konuşmacıları hakkında nasıl bilgi eklediğini kontrol edin.

Son olarak, gövde göze çarpan bir CTA içermelidir. Temel kural, davetlinin bulması daha kolay olacak şekilde CTA düğmesini e-postanın geri kalanına karşı öne çıkarmaktır. Ayrıca, “misafir listesine katıl” veya “şimdi kayıt ol” gibi basit ve doğrudan bir komut göstermelidir.

Asana, web semineri e-posta sanatını mükemmelleştirdi. CTA'larının, e-postayı dikkat çekici kılmak için geri kalanından farklı bir renk kullanmasını seviyoruz.

E-posta Tasarımı

Web semineri tanıtımı söz konusu olduğunda e-posta tasarımı ve renk paleti de önemlidir. İyi bir tasarım, marka stilinize ve renk şemalarınıza uygun olmalıdır. Markanıza dikkat çekmenin yanı sıra, beyaz boşluk içermeli ve okuyucunun içerikte kolayca gezinmesi için doğal bir akış oluşturmalıdır.

Ayrıca, genel tasarımın okuyucunun CTA düğmesini bulmasını kolaylaştırıp kolaylaştırmadığını da göz önünde bulundurmalısınız. Yukarıdaki Asana e-postası bunu mükemmel bir şekilde yaptı.

2. Adım: E-postaları Gönderin

Kopyayı oluşturduktan sonraki adım, e-postaları göndermektir. Web semineri e-postaları göndermek söz konusu olduğunda üç şey önemlidir: segmentasyon, zamanlama ve sıklık.

E-posta Segmentasyonu

E-posta segmentasyonu , açılma oranlarını artırır ve nedenini anlamak kolaydır. Listenizdeki herkes web seminerinizin hedef kitlesi değildir.

Örneğin, bir e-posta pazarlama yazılımı sağlayıcısı olduğunuzu varsayalım. Listeniz ajansları, serbest çalışanları, şirket içi pazarlamacıları vb. içerebilir. “E-posta Kullanarak Ajansınızı Büyütmek” başlıklı bir web semineri ayarlarsanız, muhtemelen listenizdeki herkesle alakalı olmayacaktır. Davetlilerinizin ajans sahibi olduğundan emin olmak için listenizi bölümlere ayırmanız gerekir.

Listenizi bölümlere ayırmak, web seminerinin gerçekten alakalı olacağı kişilerden kayıt almanızı sağlar, böylece yüksek nitelikli müşteri adayları oluşturma şansınızı artırır.

Zamanlama

Ayrıca, web seminerinizi tanıtırken e-posta dizinizi etkili bir şekilde zamanlamanız gerekir. Örneğin, ilk duyuru e-postasını alın. Etkinlikten sadece birkaç gün önce gönderirseniz, çok sayıda potansiyel müşteri, programlarında katılmak için bir yer bulamayabilir. Unutmayın: arzu ettiğiniz katılımcıların çoğu meşgul profesyonellerdir ve bir web seminerine uyum sağlamak için programlarını yeniden düzenlemeleri için onlara yeterli zaman vermelisiniz.

Öte yandan, davetiyeyi çok erken göndermeyin. Davet çok önceden gelirse, katılımcı web seminerini unutabilir. Ayrıca, bazı müşteri adayları programlarının gelecekte nasıl görüneceğinden emin olmadıkları için kayıt olamayabilirler.

Sıklık

Lansman öncesi e-posta göndermeyin ve maksimum sayıda katılımcı almayı beklemeyin. En başarılı web semineri tanıtım stratejisi, bir dizi e-posta gerektirir. Ancak web semineri hakkında ne sıklıkla e-posta göndermelisiniz?

• Lansman öncesi veya ilk duyuru e-postası : Tanıtım e-postasının amacı, web semineri çevresinde heyecan yaratmaktır. İdeal olarak, e-postayı web seminerinden yaklaşık 2-3 hafta önce göndermelisiniz. İşte bir lansman öncesi e-posta örneği:

• Kayıt ve kayıt e-postası : Kayıt e-postası, alıcıyı resmi olarak web seminerine davet eder. Değeri vurgulamalıdır: Katılımcı neden zamanının 30 veya 60 dakikasını sizi ve diğer konuşmacıları dinlemek için ayırsın? Omniscient digital, daveti ilk e-postadan yedi gün sonra gönderir.

• Davet hatırlatıcısı : Bazı davetliler, lansman öncesi ve kayıt e-postasından sonra kaydolurken, diğerleri kaydolmaz. Davet hatırlatıcısını, davetiyenin gelen kutusuna gömülmesi ihtimaline karşı, kaydolmayanlara göndermelisiniz. İdeal olarak, hatırlatıcıyı web seminerinden sonraki bir hafta içinde göndermelisiniz.

Daveti ne zaman gönderdiğinize ve web seminerinin ne zaman olduğuna bağlı olarak birkaç hatırlatıcı göndermeniz gerekebileceğini unutmayın. Bu aynı zamanda web seminerinin bir ön gösterimini içeren bir video paylaşmak için de en iyi zamandır. Video alıntısı, davetlileri kayıt olma konusunda heyecanlandırabilir.

• Kayıt Otomatik Yanıtlayıcı : Katılımcılara kayıtlarının başarılı olduğunu bildirmek için bir otomatik yanıtlayıcı da ayarlamalısınız. Onay e-postası, aboneler kaydolduktan birkaç dakika sonra gelen kutusuna ulaşmalıdır. E-posta, tarih, saat, web semineri kimliği ve şifre gibi web semineriyle ilgili ayrıntıları içermelidir.

• Web semineri hatırlatıcısı : Tüm katılımcılar etkinliği dijital takvimlerinde işaretlemeyecektir. Etkinliğin akıllarından çıkmamasını sağlamak için, onlara tarih, saat ve web seminerine nasıl katılacaklarını tekrarlamaları için bir hatırlatma göndermelisiniz. Bazı kişiler web semineri hatırlatıcısını etkinlikten bir gün önce gönderir, ancak hatırlatıcıyı etkinlikten bir saat önce göndermek de sorun olmaz.

• Web Semineri Özeti : İlginç bir şekilde, web semineri için tüm kayıtlar açılmayacaktır. Bazıları kendi kontrolleri dışındaki nedenlerle etkinliği kaçıracak, ancak web semineri sırasında paylaşılan bilgileri toplamakla ilgilenebilir. Öte yandan, bazı katılımcılar web semineri sırasında tam olarak değerlendirme fırsatı bulamadıkları bir noktayı daha iyi anlamak için içeriğe geri dönmek isteyebilirler.

Bir web semineri özet e-postası, tüm bu ihtiyaçları karşılamaya hizmet eder. Nelerin kapsandığının bir özetini sunar ve alıcılara web semineri kayıtları, slaytlar ve benzer bloglara bağlantılar gibi kaynaklar alma seçeneği sunar.

3. Adım: Performansı İzleyin

Sahip olduğunuz her web semineri bir öğrenme eğrisi ve web semineri tanıtım stratejinizi iyileştirme fırsatıdır. Bu nedenle, web semineri yolculuğunun her adımında performansı izlemelisiniz. İzlenecek şeylerden bazıları, kayıt sayısı, katılımcı sayısı ve oluşturulan nitelikli müşteri adaylarını içerir. Bu performans göstergeleri, gelecekteki web seminerleri için kıyaslama işlevi görebilir.

Bir web semineri planlamaya hazır mısınız? Yardım etmeyi çok isteriz. Benchmark Email, güzel e-posta şablonları oluşturmak, sonuçlarınızı takip etmek ve gelecekteki kampanyalarınızı geliştirmek için ihtiyacınız olan her şeyi sağlar. Başlamak için ücretsiz bir hesap için kaydolun!