วิธีการโปรโมท Webinar ด้วย Email Marketing

การสัมมนาผ่านเว็บสามารถช่วยคุณสร้างลีดที่ผ่านการรับรอง ให้ความรู้ลูกค้า อำนวยความสะดวกในกระบวนการปฐมนิเทศ และส่งเสริมความร่วมมือและความร่วมมือ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการ คุณต้องโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเพื่อให้มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้การตลาดผ่านอีเมลเพื่อโน้มน้าวให้ผู้คนสมัครเข้าร่วมและเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ไม่ว่าคุณจะกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ติดตามหรือรายชื่อผู้ที่ไม่ค่อยรู้จักแบรนด์ของคุณ เราก็มีพร้อมให้คุณ กระบวนการสามขั้นตอนของเราครอบคลุมถึงวิธีการโปรโมตการสัมมนาทางเว็บอย่างมีประสิทธิภาพโดยการสร้างสำเนาอีเมลที่โน้มน้าวใจ ใช้การแบ่งส่วนที่ถูกต้องเพื่อส่งอีเมล และติดตามประสิทธิภาพของอีเมล

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสำเนาโปรโมชัน

สำเนาโปรโมชันหมายถึงเนื้อหาของอีเมลโปรโมชันการสัมมนาผ่านเว็บ ประกอบด้วยหัวเรื่องอีเมล เนื้อหา คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) รูปภาพ และวิดีโอ เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรสอดคล้องกับเป้าหมายร่วมกันในการทำให้ผู้ชมเป้าหมายของคุณตื่นเต้นกับการสัมมนาทางเว็บ

ต่อไปนี้คือวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนของสำเนามีประโยชน์ต่อการโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ:

หัวเรื่องอีเมล

หัวเรื่องอีเมลมีผลกับว่าผู้รับจะเปิดอีเมลหรือไม่ อันที่จริง 47% ของผู้รับอีเมล เปิดอีเมลตามหัวเรื่อง ด้วยเหตุนี้ หากคุณต้องการกระตุ้นความสนใจของผู้รับและกระตุ้นให้พวกเขาอ่านอีเมลของคุณ หัวเรื่องจะต้องตรงประเด็น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องสื่อถึงวาระหลักของการสัมมนาทางเว็บของคุณโดยใช้คำน้อยที่สุด ตามหลักการแล้ว บรรทัดหัวเรื่องควรมีความยาวน้อยกว่า 50 อักขระ เพื่อให้แสดงผลได้อย่างสมบูรณ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนั้น สร้างหัวเรื่องในแบบของคุณ: การเพิ่มชื่อผู้รับในหัวเรื่องสามารถ เพิ่มอัตราการเปิด ได้ 16%

เคล็ดลับอื่นๆ ในการสร้างหัวเรื่องที่น่าสนใจและประสบความสำเร็จ ได้แก่:

• เล่นตามอารมณ์ของผู้สมัครสมาชิก — เน้นจุดปวดของพวกเขาและสัญญาว่าจะมอบทางออกที่ดีที่สุด
• ใช้ภาษาที่เป็นประโยชน์ — แสดงให้ชัดเจนถึงคุณค่าที่พวกเขาจะได้รับหากเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ
• หลีกเลี่ยงคำที่ทราบว่าทำให้เกิดสแปม
• เป็นผู้นำด้วยคำพูดที่กระทำได้

เนื้อหาอีเมล

เมื่อคุณสร้างหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยมแล้ว คุณหวังว่าจะโน้มน้าวให้ผู้รับเปิดอีเมลของคุณ ต่อไป คุณควรให้รายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อส่งเสริมการสัมมนาผ่านเว็บ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื้อหาอีเมลควรมีรายการประเด็นหรือพื้นที่ที่จะกล่าวถึงการสัมมนาทางเว็บ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะช่วยให้ผู้ได้รับเชิญเลือกรายละเอียดที่สำคัญที่สุดเพื่อตัดสินใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บมีความเกี่ยวข้องกับพวกเขาหรือไม่

นอกจากนั้น ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิทยากรการสัมมนาผ่านเว็บ ข้อมูลต่างๆ เช่น บุคลิกภาพ ภูมิหลัง ภาพถ่าย ความสำเร็จ และอื่นๆ ของผู้บรรยายเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้ได้รับเชิญ และอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาความปลอดภัยของผู้เข้าร่วม ตรวจสอบว่า Omniscient Digital เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับวิทยากรการสัมมนาผ่านเว็บได้อย่างไร

สุดท้ายนี้ ร่างกายควรมี CTA ที่เห็นได้ชัดเจน หลักการทั่วไปคือการทำให้ปุ่ม CTA โดดเด่นกว่าอีเมลที่เหลือ เพื่อให้สามารถหาผู้ได้รับเชิญได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ควรแสดงคำสั่งที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา เช่น "เข้าร่วมรายชื่อผู้เข้าร่วม" หรือ "ลงทะเบียนเลย"

อาสนะทำให้ศิลปะของอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บสมบูรณ์แบบ เราชอบที่ CTA ของพวกเขาใช้สีที่แตกต่างจากอีเมลที่เหลือเพื่อทำให้สะดุดตา

การออกแบบอีเมล

การออกแบบอีเมลและจานสีก็มีความสำคัญเช่นกันในการโปรโมตการสัมมนาทางเว็บ การออกแบบที่ดีควรเข้ากับสไตล์แบรนด์และโทนสีของคุณ นอกจากการทำให้แบรนด์ของคุณโดดเด่นแล้ว ยังควรมีพื้นที่สีขาวและสร้างกระแสที่เป็นธรรมชาติสำหรับผู้อ่านเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาว่าการออกแบบโดยรวมช่วยให้ผู้อ่านค้นหาปุ่ม CTA ได้ง่ายหรือไม่ อีเมลอาสนะด้านบนทำอย่างนั้นได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ขั้นตอนที่ 2: ส่งอีเมล

เมื่อคุณสร้างสำเนาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการส่งอีเมล เมื่อพูดถึงการส่งอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ สิ่งสำคัญสามประการ ได้แก่ การแบ่งส่วน เวลา และความถี่

การแบ่งส่วนอีเมล

การแบ่งกลุ่มอีเมล จะเพิ่มอัตราการเปิด และง่ายต่อการเข้าใจว่าทำไม ไม่ใช่ทุกคนในรายการของคุณที่เป็นกลุ่มเป้าหมายสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล รายชื่อของคุณอาจรวมถึงเอเจนซี่ ฟรีแลนซ์ นักการตลาดภายในบริษัท ฯลฯ หากคุณจัดสัมมนาออนไลน์เรื่อง “Growing Your Agency using Email” อาจจะไม่เกี่ยวข้องกับทุกคนในรายการของคุณ คุณจะต้องแบ่งรายการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ได้รับเชิญของคุณเป็นเจ้าของเอเจนซี่

การแบ่งกลุ่มรายการของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการสมัครจากบุคคลที่การสัมมนาผ่านเว็บมีความเกี่ยวข้องอย่างแท้จริง ซึ่งจะเป็นการเพิ่มโอกาสในการสร้างโอกาสในการขายที่มีคุณสมบัติสูง

เวลา

คุณยังต้องจัดเวลาชุดอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ใช้ตัวอย่างเช่นอีเมลประกาศเริ่มต้น หากคุณส่งออกก่อนงานเพียงสองสามวัน กลุ่มผู้มีโอกาสเป็นลีดจำนวนมากอาจไม่พบช่วงเวลาในกำหนดการที่จะเข้าร่วม ข้อควรจำ: ผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการหลายคนเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่ง และคุณควรให้เวลาพวกเขาเพียงพอในการจัดตารางเวลาใหม่เพื่อรองรับการสัมมนาทางเว็บ

ในทางกลับกัน อย่าส่งคำเชิญเร็วเกินไป หากคำเชิญมาล่วงหน้ามากเกินไป ผู้เข้าร่วมอาจลืมเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บ นอกจากนี้ ลีดบางรายอาจล้มเหลวในการลงทะเบียนเนื่องจากไม่แน่ใจว่าตารางเวลาของพวกเขาจะเป็นอย่างไรในอนาคต

ความถี่

อย่าส่งอีเมลก่อนการเปิดตัวและคาดว่าจะได้รับผู้เข้าร่วมจำนวนสูงสุด กลยุทธ์การโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดต้องใช้ชุดอีเมล แต่คุณควรส่งอีเมลเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บบ่อยแค่ไหน?

• อีเมลก่อนการเปิดตัวหรือประกาศเบื้องต้น : เป้าหมายของอีเมลแนะนำตัวคือการสร้างกระแสฮือฮารอบการสัมมนาทางเว็บ ตามหลักการแล้ว คุณควรส่งอีเมลก่อนการสัมมนาผ่านเว็บประมาณ 2-3 สัปดาห์ ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลก่อนการเปิดตัว:

• อีเมลลงทะเบียนและลงทะเบียน : อีเมลลงทะเบียนจะเชิญผู้รับเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บอย่างเป็นทางการ ควรเน้นที่คุณค่า: เหตุใดผู้เข้าร่วมประชุมควรจัดสรรเวลา 30 หรือ 60 นาทีเพื่อฟังคุณและผู้บรรยายคนอื่นๆ ดิจิทัลรอบรู้ส่งคำเชิญเจ็ดวันหลังจากอีเมลฉบับแรก

• การแจ้งเตือนคำเชิญ : ผู้ได้รับเชิญบางคนจะลงชื่อสมัครใช้หลังจากอีเมลก่อนการเปิดตัวและลงชื่อสมัครใช้ ในขณะที่คนอื่นๆ จะไม่ลงชื่อสมัครใช้ คุณควรส่งการแจ้งเตือนคำเชิญไปยังผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียน เผื่อในกรณีที่คำเชิญถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมายของพวกเขา ตามหลักการแล้ว คุณควรส่งการแจ้งเตือนภายในหนึ่งสัปดาห์ของการสัมมนาผ่านเว็บ

โปรดทราบว่าคุณอาจต้องส่งการเตือนความจำหลายครั้ง ขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งคำเชิญเมื่อใดและเมื่อการสัมมนาผ่านเว็บคือเมื่อใด นี่เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการแชร์วิดีโอที่มีตัวอย่างการสัมมนาผ่านเว็บ วิดีโอที่ตัดตอนมาสามารถทำให้ผู้ได้รับเชิญรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการลงทะเบียน

• ระบบตอบรับ อัตโนมัติสำหรับการสมัคร : คุณควรตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าการลงทะเบียนสำเร็จแล้ว อีเมลยืนยันจะมาถึงกล่องจดหมายของสมาชิกหลังจากสมัครไม่กี่นาที อีเมลควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บ เช่น วันที่ เวลา ID การสัมมนาผ่านเว็บ และรหัสผ่าน

• การ แจ้งเตือนการสัมมนา ผ่านเว็บ : ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่จะทำเครื่องหมายกิจกรรมในปฏิทินดิจิทัลของตน เพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่หลุดลอยไป คุณควรส่งการแจ้งเตือนเพื่อย้ำวันที่ เวลา และวิธีการเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ บางคนส่งการเตือนความจำการสัมมนาผ่านเว็บ 1 วันก่อนกิจกรรม แต่คุณสามารถส่งการเตือนความจำหนึ่งชั่วโมงก่อนกิจกรรมได้

• สรุปการสัมมนาทางเว็บ : น่าสนใจไม่ใช่ว่าทุกการสมัครจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ บางคนอาจพลาดงานนี้ด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุม แต่อาจสนใจที่จะรวบรวมความรู้ที่แบ่งปันระหว่างการสัมมนาทางเว็บ ในทางกลับกัน ผู้เข้าร่วมบางคนอาจสนใจที่จะกลับไปที่เนื้อหาเพื่อทำความเข้าใจประเด็นที่พวกเขาไม่ได้รับโอกาสพิจารณาอย่างเต็มที่ในระหว่างการสัมมนาทางเว็บ

อีเมลสรุปการสัมมนาผ่านเว็บทำหน้าที่ตอบสนองความต้องการเหล่านี้ทั้งหมด โดยให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสิ่งที่ครอบคลุมและให้ตัวเลือกแก่ผู้รับในการรับแหล่งข้อมูล เช่น การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ สไลด์ และลิงก์ไปยังบล็อกที่คล้ายกัน

ขั้นตอนที่ 3: ติดตามประสิทธิภาพ

การสัมมนาผ่านเว็บทุกครั้งที่คุณจัดคือช่วงการเรียนรู้และโอกาสในการปรับปรุงกลยุทธ์การโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณควรติดตามประสิทธิภาพในทุกขั้นตอนของการสัมมนาผ่านเว็บ สิ่งที่ควรติดตาม ได้แก่ จำนวนการสมัคร จำนวนผู้เข้าร่วม และโอกาสในการขายที่ผ่านการรับรอง ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเหล่านี้อาจใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บในอนาคต

คุณพร้อมที่จะวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บหรือไม่? เรายินดีให้ความช่วยเหลือ อีเมลเกณฑ์มาตรฐานมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลที่สวยงาม ติดตามผลลัพธ์ และปรับปรุงแคมเปญในอนาคตของคุณ ลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรีเพื่อเริ่มต้น!