Cara Mempromosikan Webinar dengan Pemasaran Email

Webinar dapat membantu Anda menghasilkan prospek yang berkualitas, mendidik pelanggan, memfasilitasi proses orientasi, dan mendorong kemitraan dan kolaborasi. Namun, untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu mempromosikan webinar Anda untuk mendapatkan jumlah peserta yang baik.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan pemasaran email untuk meyakinkan orang agar mendaftar dan menghadiri webinar Anda. Baik Anda menargetkan pelanggan atau daftar orang yang kurang mengetahui merek Anda, kami siap membantu Anda. Proses tiga langkah kami mencakup cara mempromosikan webinar secara efektif dengan membuat salinan email persuasif, menggunakan segmentasi yang benar untuk mengirim email, dan melacak kinerja email.

Langkah 1: Buat Salinan Promo

Salinan promo mengacu pada konten email promosi webinar. Ini terdiri dari baris subjek email, teks isi, ajakan bertindak (CTA), gambar, dan video. Semua materi ini harus selaras dengan tujuan bersama untuk membuat audiens target Anda bersemangat untuk webinar.

Berikut cara memastikan setiap bagian salinan bermanfaat untuk promosi webinar Anda:

Baris Subjek Email

Baris subjek email memengaruhi apakah penerima akan membuka email atau tidak. Faktanya, 47% penerima email membuka email berdasarkan baris subjek. Untuk alasan ini, jika Anda ingin menarik minat penerima dan mendorong mereka untuk membaca email Anda, baris subjek harus tepat sasaran.

Pastikan baris subjek menyampaikan agenda utama webinar Anda menggunakan kata-kata sesedikit mungkin. Idealnya, baris subjek harus kurang dari 50 karakter sehingga ditampilkan dengan sempurna di perangkat seluler. Selain itu, buat baris subjek yang dipersonalisasi: menambahkan nama penerima di baris subjek dapat meningkatkan tarif buka sebesar 16% .

Kiat lain untuk membuat baris subjek yang menarik dan sukses meliputi:

• Mainkan emosi pelanggan — soroti poin rasa sakit mereka dan berjanji untuk memberikan solusi terbaik
• Gunakan bahasa berbasis manfaat — tunjukkan dengan jelas nilai yang akan mereka peroleh jika mereka menghadiri webinar
• Hindari kata-kata yang diketahui memicu spam
• Pimpin dengan kata-kata tindakan, jika memungkinkan

Badan Email

Setelah Anda membuat baris subjek yang bagus, semoga Anda meyakinkan penerima untuk membuka email Anda. Selanjutnya, Anda harus memberikan detail lebih lanjut untuk mempromosikan webinar. Lebih disukai, badan email harus menyertakan daftar poin atau area yang akan dicakup oleh webinar. Ini penting karena membantu orang yang diundang memilih detail paling penting untuk memutuskan apakah webinar relevan atau tidak bagi mereka.

Selain itu, berikan detail tentang pembicara webinar. Informasi seperti kepribadian pembicara, latar belakang, foto, prestasi, dan banyak lagi menginspirasi orang yang diundang dan mungkin penting dalam hal mengamankan kehadiran mereka. Periksa bagaimana Omniscient Digital menambahkan informasi tentang pembicara webinar.

Terakhir, tubuh harus menyertakan CTA yang mencolok. Aturan praktisnya adalah membuat tombol CTA menonjol dibandingkan email lainnya sehingga lebih mudah ditemukan oleh orang yang diundang. Selain itu, itu harus menampilkan perintah sederhana dan langsung seperti "bergabung dengan daftar tamu" atau "daftar sekarang."

Asana telah menyempurnakan seni email webinar. Kami menyukai bagaimana CTA mereka menggunakan warna yang berbeda dari email lainnya untuk membuatnya menarik.

Desain Email

Desain email dan palet warna juga penting dalam hal promosi webinar. Desain yang baik harus sesuai dengan gaya merek dan skema warna Anda. Selain memberi sorotan pada merek Anda, itu juga harus menyertakan ruang kosong dan menciptakan aliran alami bagi pembaca untuk menavigasi konten dengan mudah.

Selain itu, Anda harus mempertimbangkan apakah keseluruhan desain memudahkan pembaca untuk menemukan tombol CTA. Email Asana di atas telah melakukannya dengan sangat sempurna.

Langkah 2: Kirim Email

Setelah Anda membuat salinan, langkah selanjutnya adalah mengirimkan email. Ketika datang untuk mengirim email webinar, tiga hal penting: segmentasi, waktu, dan frekuensi.

Segmentasi Email

Segmentasi email meningkatkan tarif terbuka , dan mudah untuk memahami alasannya. Tidak semua orang di daftar Anda adalah audiens target untuk webinar Anda.

Misalnya, katakanlah Anda adalah penyedia perangkat lunak pemasaran email. Daftar Anda dapat mencakup agensi, pekerja lepas, pemasar internal, dll. Jika Anda membuat webinar berjudul “Menumbuhkan Agensi Anda Menggunakan Email”, maka itu mungkin tidak akan relevan untuk semua orang di daftar Anda. Anda harus mengelompokkan daftar Anda untuk memastikan bahwa orang yang Anda undang adalah pemilik agensi.

Segmentasi daftar Anda memastikan bahwa Anda mendapatkan pendaftaran dari orang-orang yang webinarnya benar-benar relevan, sehingga meningkatkan peluang menghasilkan prospek yang sangat berkualitas.

Waktu

Anda juga harus mengatur waktu seri email Anda secara efektif saat Anda mempromosikan webinar Anda. Ambil, misalnya, email pengumuman awal. Jika Anda mengirimkannya hanya beberapa hari sebelum acara, sebagian besar calon prospek mungkin gagal menemukan slot dalam jadwal mereka untuk hadir. Ingat: banyak dari peserta yang Anda inginkan adalah profesional yang sibuk, dan Anda harus memberi mereka waktu yang cukup untuk mengatur ulang jadwal mereka untuk mengakomodasi webinar.

Di sisi lain, jangan mengirimkan undangan terlalu dini. Jika undangan datang terlalu jauh sebelumnya, peserta dapat melupakan webinar. Selain itu, beberapa prospek mungkin gagal mendaftar karena mereka tidak yakin tentang bagaimana jadwal mereka di masa mendatang.

Frekuensi

Jangan mengirimkan email pra-peluncuran dan berharap mendapatkan jumlah peserta maksimum. Strategi promosi webinar yang paling sukses membutuhkan serangkaian email. Tetapi seberapa sering Anda harus mengirim email tentang webinar?

• Email pra-peluncuran atau pengumuman awal : Tujuan dari email perkenalan adalah untuk menghasilkan sensasi seputar webinar. Idealnya, Anda harus mengirim email sekitar 2-3 minggu sebelum webinar. Berikut ini contoh email pra-peluncuran:

• Email pendaftaran dan pendaftaran : Email pendaftaran secara resmi mengundang penerima ke webinar. Ini harus menyoroti nilai: mengapa peserta harus menyisihkan 30 atau 60 menit dari waktu mereka untuk mendengarkan Anda dan pembicara lain? Digital Mahatahu mengirimkan undangan tujuh hari setelah email pertama.

• Pengingat undangan : Beberapa undangan akan mendaftar setelah pra-peluncuran dan email pendaftaran, sedangkan yang lain tidak. Anda harus mengirim pengingat undangan kepada mereka yang tidak mendaftar, untuk berjaga-jaga jika undangan terkubur di kotak masuk mereka. Idealnya, Anda harus mengirim pengingat dalam waktu seminggu setelah webinar.

Ingatlah bahwa Anda mungkin harus mengirim beberapa pengingat tergantung kapan Anda mengirim undangan dan kapan webinarnya. Ini juga merupakan waktu terbaik untuk membagikan video yang menampilkan cuplikan webinar. Kutipan video dapat membuat para undangan bersemangat untuk mendaftar.

• Mendaftar Penjawab Otomatis : Anda juga harus mengatur penjawab otomatis untuk memberi tahu peserta bahwa pendaftaran mereka telah berhasil. Email konfirmasi akan tiba di kotak masuk pelanggan beberapa menit setelah mereka mendaftar. Email harus berisi detail tentang webinar, seperti tanggal, waktu, ID webinar, dan kode sandi.

• Pengingat webinar : Tidak semua peserta akan menandai acara di kalender digital mereka. Untuk memastikan acara tidak luput dari perhatian mereka, Anda harus mengirimi mereka pengingat untuk mengulangi tanggal, waktu, dan cara bergabung ke webinar. Beberapa orang mengirim pengingat webinar sehari sebelum acara, tetapi mengirim pengingat satu jam sebelum acara juga boleh.

• Rekap Webinar : Menariknya, tidak semua pendaftaran akan muncul untuk webinar. Beberapa akan melewatkan acara tersebut karena alasan di luar kendali mereka, tetapi mungkin tertarik untuk mengumpulkan pengetahuan yang dibagikan selama webinar. Di sisi lain, beberapa peserta mungkin tertarik untuk kembali ke konten untuk lebih memahami poin yang tidak sempat mereka pertimbangkan sepenuhnya selama webinar.

Email rekap webinar berfungsi untuk memenuhi semua kebutuhan tersebut. Ini memberikan ringkasan tentang apa yang tercakup dan memberi penerima opsi untuk mendapatkan sumber daya seperti rekaman webinar, slide, dan tautan ke blog serupa.

Langkah 3: Lacak Kinerja

Setiap webinar yang Anda selenggarakan adalah kurva pembelajaran dan peluang untuk meningkatkan strategi promosi webinar Anda. Untuk alasan ini, Anda harus melacak kinerja di setiap langkah perjalanan webinar. Beberapa hal yang harus dilacak termasuk jumlah pendaftaran, jumlah peserta, dan prospek berkualitas yang dihasilkan. Indikator kinerja ini dapat berfungsi sebagai tolok ukur untuk webinar mendatang.

Apakah Anda siap untuk merencanakan webinar? Kami ingin membantu. Email Tolok Ukur menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk membuat template email yang indah, melacak hasil Anda, dan meningkatkan kampanye Anda di masa mendatang. Daftar untuk mendapatkan akun gratis untuk memulai!