So bewerben Sie ein Webinar mit E-Mail-Marketing

Webinare können Ihnen helfen, qualifizierte Leads zu generieren, Kunden aufzuklären, Onboarding-Prozesse zu erleichtern und Partnerschaften und Kooperationen zu fördern. Um jedoch die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie für Ihr Webinar werben, um eine gute Anzahl von Teilnehmern zu erreichen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Marketing einsetzen, um Menschen davon zu überzeugen, sich für Ihr Webinar anzumelden und daran teilzunehmen. Egal, ob Sie Ihre Abonnenten oder eine Liste von Personen ansprechen, denen Ihre Marke weniger bekannt ist, wir haben alles im Griff. Unser dreistufiger Prozess deckt ab, wie Sie ein Webinar effektiv bewerben können, indem Sie überzeugende E-Mail-Kopien erstellen, die richtige Segmentierung zum Versenden von E-Mails verwenden und die E-Mail-Performance verfolgen.

Schritt 1: Erstellen Sie die Promo-Kopie

Die Werbekopie bezieht sich auf den Inhalt der Webinar-Werbe-E-Mail. Es besteht aus der E-Mail-Betreffzeile, dem Textkörper, dem Call-to-Action (CTA), Bildern und Videos. Alle diese Materialien sollten mit dem gemeinsamen Ziel übereinstimmen, Ihre Zielgruppe für das Webinar zu begeistern.

So stellen Sie sicher, dass jeder Teil der Kopie für Ihre Webinar-Werbung von Vorteil ist:

E-Mail-Betreffzeile

Die E-Mail-Betreffzeile beeinflusst, ob der Empfänger die E-Mail öffnet oder nicht. Tatsächlich öffnen 47 % der E-Mail-Empfänger die E-Mail basierend auf der Betreffzeile. Wenn Sie also das Interesse des Empfängers wecken und ihn zum Lesen Ihrer E-Mail animieren möchten, muss die Betreffzeile stimmen.

Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile die Hauptagenda Ihres Webinars mit so wenig Worten wie möglich vermittelt. Idealerweise sollte die Betreffzeile weniger als 50 Zeichen lang sein, damit sie auf Mobilgeräten perfekt wiedergegeben wird. Erstellen Sie außerdem personalisierte Betreffzeilen: Das Hinzufügen des Empfängernamens in der Betreffzeile kann die Öffnungsrate um 16 % erhöhen .

Weitere Tipps zum Erstellen überzeugender und erfolgreicher Betreffzeilen sind:

• Spielen Sie mit den Emotionen des Abonnenten – heben Sie seine Schmerzpunkte hervor und versprechen Sie, die beste Lösung zu liefern
• Verwenden Sie eine auf Vorteilen basierende Sprache – zeigen Sie deutlich den Wert, den sie gewinnen, wenn sie am Webinar teilnehmen
• Vermeiden Sie Wörter, die bekanntermaßen Spam auslösen
• Führen Sie, wo möglich, mit Aktionswörtern

Nachrichtentext

Sobald Sie eine großartige Betreffzeile erstellt haben, haben Sie den Empfänger hoffentlich davon überzeugt, Ihre E-Mail zu öffnen. Als Nächstes sollten Sie weitere Details angeben, um für das Webinar zu werben. Vorzugsweise sollte der E-Mail-Text eine Liste der Punkte oder Bereiche enthalten, die das Webinar abdecken wird. Dies ist wichtig, da es dem Eingeladenen hilft, die wichtigsten Details auszuwählen, um zu entscheiden, ob das Webinar für ihn relevant ist oder nicht.

Geben Sie außerdem Details zu den Webinar-Sprechern an. Informationen wie Persönlichkeit, Hintergrund, Fotos, Erfolge und mehr der Redner inspirieren den Eingeladenen und können entscheidend sein, wenn es darum geht, seine Teilnahme zu sichern. Überprüfen Sie, wie Omniscient Digital Informationen zu den Webinar-Sprechern hinzufügt.

Schließlich sollte der Text einen auffälligen CTA enthalten. Als Faustregel gilt, den CTA-Button vom Rest der E-Mail abzuheben, damit er für den Eingeladenen leichter zu finden ist. Außerdem sollte es einen einfachen und direkten Befehl wie „Auf die Gästeliste setzen“ oder „Jetzt registrieren“ anzeigen.

Asana hat die Kunst der Webinar-E-Mails perfektioniert. Uns gefällt, wie ihr CTA eine andere Farbe als der Rest der E-Mail verwendet, um ihn ins Auge zu stechen.

E-Mail-Design

Das E-Mail-Design und die Farbpalette spielen auch eine Rolle, wenn es um die Werbung für Webinare geht. Ein gutes Design sollte zu Ihrem Markenstil und Ihren Farbschemata passen. Sie sollte nicht nur Ihre Marke ins Rampenlicht rücken, sondern auch Leerraum enthalten und einen natürlichen Fluss schaffen, damit der Leser leicht durch den Inhalt navigieren kann.

Darüber hinaus sollten Sie überlegen, ob das Gesamtdesign es dem Leser leicht macht, den CTA-Button zu finden. Die Asana-E-Mail oben hat das so perfekt gemacht.

Schritt 2: Versenden Sie die E-Mails

Nachdem Sie die Kopie erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, die E-Mails zu versenden. Beim Versenden von Webinar-E-Mails sind drei Dinge wichtig: Segmentierung, Timing und Häufigkeit.

E-Mail-Segmentierung

Die E- Mail-Segmentierung erhöht die Öffnungsraten , und es ist leicht zu verstehen, warum. Nicht jeder auf Ihrer Liste ist eine Zielgruppe für Ihr Webinar.

Angenommen, Sie sind ein Anbieter von E-Mail-Marketing-Software. Ihre Liste könnte Agenturen, Freiberufler, interne Vermarkter usw. enthalten. Wenn Sie ein Webinar mit dem Titel „Aufbau Ihrer Agentur mithilfe von E-Mail“ einrichten, wäre es wahrscheinlich nicht für alle auf Ihrer Liste relevant. Sie müssten Ihre Liste segmentieren, um sicherzustellen, dass Ihre Eingeladenen Agenturinhaber sind.

Die Segmentierung Ihrer Liste stellt sicher, dass Sie Anmeldungen von Personen erhalten, für die das Webinar wirklich relevant wäre, und erhöht so die Chance, hochqualifizierte Leads zu generieren.

Zeitliche Koordinierung

Sie müssen Ihre E-Mail-Serien auch effektiv zeitlich planen, wenn Sie für Ihr Webinar werben. Nehmen Sie zum Beispiel die erste Ankündigungs-E-Mail. Wenn Sie es nur ein paar Tage vor der Veranstaltung versenden, findet ein großer Teil potenzieller Leads möglicherweise keinen Platz in ihrem Zeitplan, an dem sie teilnehmen können. Denken Sie daran: Viele Ihrer gewünschten Teilnehmer sind vielbeschäftigte Berufstätige, und Sie sollten ihnen ausreichend Zeit geben, ihre Zeitpläne für ein Webinar neu zu organisieren.

Versenden Sie andererseits die Einladung nicht zu früh. Wenn die Einladung zu weit im Voraus eintrifft, kann es sein, dass der Teilnehmer das Webinar vergisst. Außerdem können sich einige Leads möglicherweise nicht registrieren, weil sie sich nicht sicher sind, wie ihre Zeitpläne in der Zukunft aussehen werden.

Frequenz

Versenden Sie keine Pre-Launch-E-Mail und erwarten Sie eine maximale Anzahl von Teilnehmern. Die erfolgreichste Werbestrategie für Webinare erfordert eine Reihe von E-Mails. Aber wie oft sollten Sie E-Mails über das Webinar versenden?

• Pre-Launch- oder Erstankündigungs-E-Mail : Das Ziel der Einführungs-E-Mail ist es, einen Hype um das Webinar zu erzeugen. Idealerweise senden Sie die E-Mail ca. 2-3 Wochen vor dem Webinar. Hier ist ein Beispiel für eine Pre-Launch-E-Mail:

• Anmelde- und Registrierungs-E-Mail : Die Anmelde-E-Mail lädt den Empfänger offiziell zum Webinar ein. Es sollte den Wert hervorheben: Warum sollte der Teilnehmer 30 oder 60 Minuten seiner Zeit darauf verwenden, Ihnen und anderen Rednern zuzuhören? Omniscient Digital verschickt die Einladung sieben Tage nach der ersten E-Mail.

• Einladungserinnerung : Einige Eingeladene melden sich nach der Pre-Launch- und Registrierungs-E-Mail an, andere nicht. Sie sollten die Einladungserinnerung an diejenigen senden, die sich nicht angemeldet haben, nur für den Fall, dass die Einladung in ihrem Posteingang vergraben wurde. Idealerweise sollten Sie die Erinnerung innerhalb einer Woche nach dem Webinar versenden.

Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mehrere Erinnerungen senden müssen, je nachdem, wann Sie die Einladung gesendet haben und wann das Webinar stattfindet. Dies ist auch der beste Zeitpunkt, um ein Video mit einer Vorschau auf das Webinar zu teilen. Der Videoausschnitt kann die Eingeladenen für die Registrierung begeistern.

• Signup Autoresponder : Sie sollten auch einen Autoresponder einrichten, um die Teilnehmer wissen zu lassen, dass ihre Registrierung erfolgreich war. Die Bestätigungs-E-Mail sollte einige Minuten nach der Anmeldung im Posteingang des Abonnenten eintreffen. Die E-Mail sollte Details zum Webinar enthalten, z. B. Datum, Uhrzeit, Webinar-ID und Passcode.

• Webinar-Erinnerung : Nicht alle Teilnehmer werden die Veranstaltung in ihrem digitalen Kalender markieren. Um sicherzustellen, dass sie das Ereignis nicht vergessen, sollten Sie ihnen eine Erinnerung senden, um das Datum, die Uhrzeit und die Teilnahme am Webinar zu wiederholen. Einige Leute senden die Webinar-Erinnerung einen Tag vor der Veranstaltung, aber es ist auch in Ordnung, die Erinnerung eine Stunde vor der Veranstaltung zu senden.

• Zusammenfassung des Webinars : Interessanterweise erscheinen nicht alle Anmeldungen für das Webinar. Einige werden die Veranstaltung aus Gründen verpassen, auf die sie keinen Einfluss haben, könnten aber daran interessiert sein, das während des Webinars geteilte Wissen zu sammeln. Andererseits könnten einige Teilnehmer daran interessiert sein, zum Inhalt zurückzukehren, um einen Punkt besser zu verstehen, den sie während des Webinars nicht vollständig berücksichtigen konnten.

Eine Webinar-Zusammenfassungs-E-Mail dient dazu, all diese Anforderungen zu erfüllen. Es bietet eine Zusammenfassung dessen, was behandelt wurde, und gibt den Empfängern die Möglichkeit, Ressourcen wie Webinar-Aufzeichnungen, Folien und Links zu ähnlichen Blogs abzurufen.

Schritt 3: Leistung verfolgen

Jedes Webinar, das Sie abhalten, ist eine Lernkurve und eine Gelegenheit, Ihre Webinar-Werbestrategie zu verbessern. Aus diesem Grund sollten Sie die Leistung bei jedem Schritt der Webinar-Reise verfolgen. Zu den Dingen, die nachverfolgt werden müssen, gehören die Anzahl der Anmeldungen, die Anzahl der Teilnehmer und die generierten qualifizierten Leads. Diese Leistungsindikatoren können als Benchmarks für zukünftige Webinare dienen.

Sind Sie bereit, ein Webinar zu planen? Wir helfen gerne. Benchmark Email bietet alles, was Sie brauchen, um schöne E-Mail-Vorlagen zu erstellen, Ihre Ergebnisse zu verfolgen und Ihre zukünftigen Kampagnen zu verbessern. Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, um loszulegen!