Comment promouvoir un webinaire avec le marketing par e-mail

Les webinaires peuvent vous aider à générer des prospects qualifiés, à éduquer les clients, à faciliter les processus d'intégration et à favoriser les partenariats et les collaborations. Cependant, pour obtenir les résultats souhaités, vous devez promouvoir votre webinaire afin d'obtenir un bon nombre de participants.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment utiliser le marketing par e-mail pour convaincre les gens de s'inscrire et d'assister à votre webinaire. Que vous cibliez vos abonnés ou une liste de personnes qui connaissent moins votre marque, nous avons ce qu'il vous faut. Notre processus en trois étapes explique comment promouvoir efficacement un webinaire en créant une copie d'e-mail persuasive, en utilisant la segmentation correcte pour envoyer des e-mails et en suivant les performances des e-mails.

Étape 1 : Créer la copie promotionnelle

La copie promotionnelle fait référence au contenu de l'e-mail de promotion du webinaire. Il se compose de la ligne d'objet de l'e-mail, du corps du texte, de l'appel à l'action (CTA), des images et des vidéos. Tous ces documents doivent s'aligner sur l'objectif commun de faire en sorte que votre public cible soit excité pour le webinaire.

Voici comment vous assurer que chaque partie de la copie est bénéfique pour la promotion de votre webinaire :

Objet de l'e-mail

La ligne d'objet de l'e-mail détermine si le destinataire ouvrira ou non l'e-mail. En fait, 47 % des destinataires d'e-mails ouvrent l'e-mail en fonction de la ligne d'objet. Pour cette raison, si vous voulez piquer l'intérêt du destinataire et l'encourager à lire votre e-mail, la ligne d'objet doit être pertinente.

Assurez-vous que la ligne d'objet transmet le programme principal de votre webinaire en utilisant le moins de mots possible. Idéalement, la ligne d'objet doit comporter moins de 50 caractères afin qu'elle s'affiche parfaitement sur les appareils mobiles. En plus de cela, créez des lignes d'objet personnalisées : ajouter le nom du destinataire dans la ligne d'objet peut augmenter les taux d'ouverture de 16 % .

Voici d'autres conseils pour créer des lignes d'objet convaincantes et réussies :

• Jouez sur les émotions de l'abonné - mettez en évidence ses points faibles et promettez de fournir la meilleure solution
• Utilisez un langage basé sur les avantages - montrez clairement la valeur qu'ils gagneront s'ils assistent au webinaire
• Évitez les mots connus pour déclencher des spams
• Menez avec des mots d'action, si possible

Corps de l'e-mail

Une fois que vous avez créé une excellente ligne d'objet, vous avez, espérons-le, convaincu le destinataire d'ouvrir votre e-mail. Ensuite, vous devez fournir plus de détails pour promouvoir le webinaire. De préférence, le corps de l'e-mail doit inclure une liste des points ou des domaines que le webinaire couvrira. Ceci est important car cela aide l'invité à choisir les détails les plus importants pour décider si le webinaire est pertinent ou non pour lui.

En plus de cela, fournissez des détails sur les intervenants du webinaire. Des informations telles que la personnalité, les antécédents, les photos, les réalisations des conférenciers, etc., inspirent l'invité et peuvent être essentielles lorsqu'il s'agit d'assurer sa présence. Vérifiez comment Omniscient Digital ajoute des informations sur les intervenants du webinaire.

Enfin, le corps doit inclure un CTA visible. La règle d'or consiste à faire ressortir le bouton CTA du reste de l'e-mail afin qu'il soit plus facile à trouver pour l'invité. De plus, il devrait afficher une commande simple et directe telle que "rejoindre la liste des invités" ou "s'inscrire maintenant".

Asana a perfectionné l'art des e-mails de webinaires. Nous aimons la façon dont leur CTA utilise une couleur différente du reste de l'e-mail pour le rendre accrocheur.

Conception d'e-mails

La conception de l'e-mail et la palette de couleurs sont également importantes lorsqu'il s'agit de la promotion de webinaires. Un bon design doit correspondre au style de votre marque et aux schémas de couleurs. En plus de donner à votre marque un coup de projecteur, il doit également inclure des espaces blancs et créer un flux naturel permettant au lecteur de naviguer facilement dans le contenu.

De plus, vous devez vous demander si la conception globale permet au lecteur de trouver facilement le bouton CTA. L'e-mail Asana ci-dessus l'a fait si parfaitement.

Étape 2 : Envoyez les e-mails

Une fois que vous avez créé la copie, l'étape suivante consiste à envoyer les e-mails. Lorsqu'il s'agit d'envoyer des e-mails de webinaires, trois choses sont importantes : la segmentation, le timing et la fréquence.

Segmentation des e-mails

La segmentation des e-mails augmente les taux d'ouverture et il est facile de comprendre pourquoi. Tout le monde sur votre liste n'est pas un public cible pour votre webinaire.

Par exemple, disons que vous êtes un fournisseur de logiciels de marketing par e-mail. Votre liste peut inclure des agences, des indépendants, des spécialistes du marketing en interne, etc. Si vous organisez un webinaire intitulé "Développer votre agence à l'aide du courrier électronique", il ne sera probablement pas pertinent pour toutes les personnes figurant sur votre liste. Vous devrez segmenter votre liste pour vous assurer que vos invités sont des propriétaires d'agence.

La segmentation de votre liste garantit que vous obtenez des inscriptions de personnes pour lesquelles le webinaire serait véritablement pertinent, augmentant ainsi les chances de générer des prospects hautement qualifiés.

Horaire

Vous devez également chronométrer efficacement votre série d'e-mails lorsque vous faites la promotion de votre webinaire. Prenez, par exemple, l'e-mail d'annonce initial. Si vous l'envoyez quelques jours seulement avant l'événement, un grand nombre de prospects potentiels risquent de ne pas trouver de créneau dans leur emploi du temps pour y assister. N'oubliez pas : bon nombre de vos participants souhaités sont des professionnels très occupés et vous devez leur laisser suffisamment de temps pour réorganiser leur emploi du temps afin d'accueillir un webinaire.

D'autre part, n'envoyez pas l'invitation trop tôt. Si l'invitation arrive trop longtemps à l'avance, le participant peut oublier le webinaire. En outre, certains prospects peuvent ne pas s'inscrire car ils ne savent pas à quoi ressembleront leurs horaires à l'avenir.

La fréquence

N'envoyez pas l'e-mail de pré-lancement et attendez-vous à obtenir un nombre maximum de participants. La stratégie de promotion de webinaires la plus réussie nécessite une série d'e-mails. Mais à quelle fréquence devez-vous envoyer des e-mails concernant le webinaire ?

• E-mail de pré-lancement ou d'annonce initiale : l'objectif de l'e-mail d'introduction est de générer un engouement autour du webinaire. Idéalement, vous devriez envoyer l'e-mail environ 2 à 3 semaines avant le webinaire. Voici un exemple d'e-mail de pré-lancement :

• E-mail d'inscription et d'inscription : L'e-mail d'inscription invite formellement le destinataire au webinaire. Cela devrait mettre en évidence la valeur : pourquoi le participant devrait-il réserver 30 ou 60 minutes de son temps pour vous écouter, vous et les autres orateurs ? Omniscient digital envoie l'invitation sept jours après le premier e-mail.

• Rappel d'invitation : certains invités s'inscriront après l'e-mail de pré-lancement et d'inscription, tandis que d'autres ne le feront pas. Vous devez envoyer le rappel d'invitation à ceux qui ne se sont pas inscrits, juste au cas où l'invitation serait enterrée dans leur boîte de réception. Idéalement, vous devriez envoyer le rappel dans la semaine suivant le webinaire.

N'oubliez pas que vous devrez peut-être envoyer plusieurs rappels en fonction du moment où vous avez envoyé l'invitation et de la date du webinaire. C'est également le meilleur moment pour partager une vidéo présentant un aperçu du webinaire. L'extrait vidéo peut inciter les invités à s'inscrire.

• Répondeur automatique d'inscription : Vous devez également configurer un répondeur automatique pour informer les participants que leur inscription a réussi. L'e-mail de confirmation devrait arriver dans la boîte de réception de l'abonné quelques minutes après son inscription. L'e-mail doit contenir des détails sur le webinaire, tels que la date, l'heure, l'ID du webinaire et le code d'accès.

• Rappel du webinaire : tous les participants ne marqueront pas l'événement dans leur calendrier numérique. Pour vous assurer que l'événement ne leur échappe pas, vous devez leur envoyer un rappel pour réitérer la date, l'heure et la manière de rejoindre le webinaire. Certaines personnes envoient le rappel du webinaire un jour avant l'événement, mais il est également acceptable d'envoyer le rappel une heure avant l'événement.

• Récapitulatif du webinaire : Il est intéressant de noter que toutes les inscriptions ne se présenteront pas pour le webinaire. Certains manqueront l'événement pour des raisons indépendantes de leur volonté, mais pourraient être intéressés par la collecte des connaissances partagées lors du webinaire. D'un autre côté, certains participants pourraient être intéressés à revenir sur le contenu pour mieux comprendre un point qu'ils n'ont pas eu l'occasion d'examiner pleinement lors du webinaire.

Un e-mail récapitulatif du webinaire sert à répondre à tous ces besoins. Il fournit un résumé de ce qui a été couvert et donne aux destinataires la possibilité d'obtenir des ressources telles que des enregistrements de webinaires, des diapositives et des liens vers des blogs similaires.

Étape 3 : Suivre les performances

Chaque webinaire que vous organisez est une courbe d'apprentissage et une opportunité d'améliorer votre stratégie de promotion de webinaires. Pour cette raison, vous devez suivre les performances à chaque étape du parcours du webinaire. Certaines des choses à suivre incluent le nombre d'inscriptions, le nombre de participants et les prospects qualifiés générés. Ces indicateurs de performance pourront servir de repères pour les futurs webinaires.

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