Eメールマーケティングでウェビナーを宣伝する方法

公開: 2022-04-19

ウェビナーは、資格のあるリードを生み出し、顧客を教育し、オンボーディングプロセスを促進し、パートナーシップとコラボレーションを促進するのに役立ちます。 ただし、望ましい結果を達成するには、ウェビナーを宣伝して、十分な数の参加者を獲得する必要があります。

このガイドでは、Eメールマーケティングを使用して、ウェビナーにサインアップして参加するように人々を説得する方法を紹介します。 あなたがあなたの加入者をターゲットにしているのか、あなたのブランドをあまり知らない人々のリストをターゲットにしているのかに関わらず、私たちはあなたをカバーします。 私たちの3つのステップのプロセスは、説得力のある電子メールコピーを作成し、正しいセグメンテーションを使用して電子メールを送信し、電子メールのパフォーマンスを追跡することによって、ウェビナーを効果的に宣伝する方法をカバーしています。

ステップ1:プロモコピーを作成する

プロモーションコピーとは、ウェビナープロモーションメールの内容を指します。 これは、電子メールの件名、本文、召喚状(CTA)、画像、およびビデオで構成されています。 これらの資料はすべて、ターゲットオーディエンスをウェビナーに盛り上げるという共通の目標と一致している必要があります。

コピーの各部分がウェビナープロモーションに役立つことを確認する方法は次のとおりです。

メールの件名

電子メールの件名は、受信者が電子メールを開くかどうかに影響します。 実際、電子メール受信者の47%は、件名に基づいて電子メールを開きます。 このため、受信者の興味をそそり、電子メールを読むように促したい場合は、件名をオンポイントにする必要があります。

件名に、可能な限り少ない単語を使用してウェビナーの主な議題が伝わっていることを確認してください。 理想的には、モバイルデバイスで完全にレンダリングされるように、件名は50文字未満にする必要があります。 さらに、パーソナライズされた件名を作成します。件名に受信者の名前を追加すると、開封率が16%増加する可能性があります

説得力のある成功した件名を作成するためのその他のヒントは次のとおりです。

  • サブスクライバーの感情を再生します—彼らの問題点を強調し、最良のソリューションを提供することを約束します
  • メリットベースの言語を使用する—ウェビナーに参加した場合に得られる価値を明確に示します
  • スパムを引き起こすことが知られている単語は避けてください
  • 可能な場合は、アクションワードでリードする

メール本文

優れた件名を作成したら、受信者にメールを開くように説得できれば幸いです。 次に、ウェビナーを宣伝するための詳細を提供する必要があります。 できれば、電子メールの本文には、ウェビナーがカバーするポイントまたは領域のリストを含める必要があります。 これは、招待者がウェビナーが彼らに関連しているかどうかを判断するために最も重要な詳細を選択するのに役立つため、重要です。

それに加えて、ウェビナースピーカーについての詳細を提供してください。 講演者の性格、背景、写真、業績などの情報は、招待者に刺激を与え、出席を確保する上で重要になる場合があります。 OmniscientDigitalがウェビナースピーカーに関する情報をどのように追加するかを確認してください。

最後に、ボディには目立つCTAが含まれている必要があります。 経験則では、CTAボタンを残りの電子メールに対して目立たせて、招待者が見つけやすくすることです。 さらに、「ゲストリストに参加する」や「今すぐ登録する」などの簡単で直接的なコマンドを表示する必要があります。

Asanaは、ウェビナーメールの技術を完成させました。 彼らのCTAが他のメールとは異なる色を使用して目を引くようにしているのが気に入っています。

メールデザイン

ウェビナーの宣伝に関しては、メールのデザインとカラーパレットも重要です。 優れたデザインは、ブランドスタイルと配色に一致する必要があります。 ブランドにスポットライトを当てるだけでなく、空白を含め、読者がコンテンツを簡単にナビゲートできるように自然な流れを作成する必要があります。

さらに、全体的なデザインによって、読者がCTAボタンを見つけやすくなるかどうかを検討する必要があります。 上記のAsanaメールはそれを完璧に行っています。

ステップ2:メールを送信する

コピーを作成したら、次のステップはメールを送信することです。 ウェビナーメールの送信に関しては、セグメンテーション、タイミング、頻度の3つが重要です。

メールのセグメンテーション

電子メールのセグメンテーションはオープン率を高め、その理由は簡単に理解できます。 リストの全員がウェビナーの対象読者であるとは限りません。

たとえば、あなたがメールマーケティングソフトウェアプロバイダーであるとしましょう。 リストには、代理店、フリーランサー、社内マーケターなどが含まれる可能性があります。「電子メールを使用して代理店を成長させる」というタイトルのウェビナーを設定した場合、リストのすべての人に関連するわけではありません。 招待者が代理店の所有者であることを確認するには、リストをセグメント化する必要があります。

リストをセグメント化することで、ウェビナーが真に関連する人々からのサインアップを確実に得ることができるため、質の高いリードを生み出す可能性が高まります。

タイミング

また、ウェビナーを宣伝するときに、一連の電子メールの時間を効果的に調整する必要があります。 たとえば、最初のアナウンスメールを見てください。 イベントのほんの数日前に送信すると、潜在的なリードの大部分がスケジュールの中で出席するスロットを見つけられない可能性があります。 覚えておいてください:あなたの希望する出席者の多くは忙しい専門家です、そしてあなたは彼らにウェビナーに対応するために彼らのスケジュールを再編成するために十分な時間を与えるべきです。

一方、招待状を早めに送信しないでください。 招待状が事前に届きすぎると、出席者はウェビナーを忘れてしまう可能性があります。 さらに、一部のリードは、将来のスケジュールがどのようになるかわからないため、登録に失敗する可能性があります。

周波数

リリース前の電子メールを送信せず、最大数の参加者を獲得することを期待してください。 最も成功するウェビナープロモーション戦略には、一連の電子メールが必要です。 しかし、どのくらいの頻度でウェビナーに関するメールを送信する必要がありますか?

  • リリース前または最初の発表メール:紹介メールの目的は、ウェビナーの周りに誇大広告を生成することです。 理想的には、ウェビナーの約2〜3週間前に電子メールを送信する必要があります。 リリース前のメールの例を次に示します。

  • サインアップと登録の電子メール:サインアップの電子メールは、正式に受信者をウェビナーに招待します。 それは価値を強調する必要があります:なぜ出席者はあなたや他のスピーカーに耳を傾けるために彼らの時間の30分または60分を取っておかなければならないのですか? Omniscient digitalは、最初の電子メールの7日後に招待状を送信します。
  • 招待状のリマインダー:一部の招待者は、リリース前およびサインアップの電子メールの後にサインアップしますが、他の招待者はサインアップしません。 招待状が受信トレイに埋もれてしまった場合に備えて、登録しなかった人には招待状のリマインダーを送信する必要があります。 理想的には、ウェビナーから1週間以内にリマインダーを送信する必要があります。

招待状を送信した時期とウェビナーの時期によっては、いくつかのリマインダーを送信する必要がある場合があることに注意してください。 これは、ウェビナーのスニークピークをフィーチャーしたビデオを共有するのに最適な時期でもあります。 ビデオの抜粋は、登録について招待者を興奮させることができます。

  • サインアップオートレスポンダー:登録が成功したことを出席者に知らせるために、オートレスポンダーも設定する必要があります。 確認メールは、登録してから数分後に登録者の受信トレイに届きます。 電子メールには、日付、時刻、ウェビナーID、パスコードなどのウェビナーに関する詳細が含まれている必要があります。
  • ウェビナーのリマインダー:すべての参加者がデジタルカレンダーでイベントにマークを付けるわけではありません。 イベントが彼らの心を滑らせないようにするために、あなたは彼らに日付、時間、そしてウェビナーに参加する方法を繰り返すようにリマインダーを送るべきです。 イベントの前日にウェビナーリマインダーを送信する人もいますが、イベントの1時間前にリマインダーを送信してもかまいません。

  • ウェビナーの要約:興味深いことに、すべてのサインアップがウェビナーに表示されるわけではありません。 一部の人は、自分たちの手に負えない理由でイベントを見逃しますが、ウェビナー中に共有された知識を収集することに興味があるかもしれません。 一方、一部の参加者は、ウェビナー中に十分に検討する機会がなかった点をよりよく理解するために、コンテンツに戻ることに興味があるかもしれません。

ウェビナーの要約メールは、これらすべてのニーズを満たすのに役立ちます。 カバーされた内容の要約を提供し、受信者にウェビナーの記録、スライド、同様のブログへのリンクなどのリソースを取得するオプションを提供します。

ステップ3:パフォーマンスを追跡する

あなたが開催するすべてのウェビナーは学習曲線であり、ウェビナープロモーション戦略を改善する機会です。 このため、ウェビナージャーニーのすべてのステップでパフォーマンスを追跡する必要があります。 追跡するものには、サインアップの数、参加者の数、生成された適格なリードが含まれます。 これらのパフォーマンス指標は、将来のウェビナーのベンチマークとして役立つ可能性があります。

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