Como promover um webinar com e-mail marketing

Os webinars podem ajudá-lo a gerar leads qualificados, educar os clientes, facilitar os processos de integração e promover parcerias e colaborações. No entanto, para alcançar os resultados desejados, você precisa promover seu webinar para obter um bom número de participantes.

Neste guia, mostraremos como usar o marketing por e-mail para convencer as pessoas a se inscreverem e participarem do seu webinar. Esteja você segmentando seus assinantes ou uma lista de pessoas menos conscientes da sua marca, nós o cobrimos. Nosso processo de três etapas abrange como promover efetivamente um webinar criando uma cópia de e-mail persuasiva, usando a segmentação correta para enviar e-mails e rastreando o desempenho do e-mail.

Etapa 1: criar a cópia promocional

A cópia promocional refere-se ao conteúdo do e-mail de promoção do webinar. Consiste na linha de assunto do e-mail, texto do corpo, call to action (CTA), imagens e vídeos. Todos esses materiais devem estar alinhados com o objetivo comum de deixar seu público-alvo empolgado para o webinar.

Veja como garantir que cada parte da cópia seja benéfica para a promoção do seu webinar:

Linha de assunto do e-mail

A linha de assunto do email influencia se o destinatário abrirá ou não o email. De fato, 47% dos destinatários de e-mail abrem o e-mail com base na linha de assunto. Por esse motivo, se você deseja despertar o interesse do destinatário e incentivá-lo a ler seu e-mail, a linha de assunto deve estar no ponto.

Certifique-se de que a linha de assunto transmita a agenda principal do seu webinar usando o menor número de palavras possível. Idealmente, a linha de assunto deve ter menos de 50 caracteres para renderizar perfeitamente em dispositivos móveis. Além disso, crie linhas de assunto personalizadas: adicionar o nome do destinatário na linha de assunto pode aumentar as taxas de abertura em 16% .

Outras dicas para criar linhas de assunto atraentes e bem-sucedidas incluem:

• Jogue com as emoções do assinante - destaque seus pontos problemáticos e prometa oferecer a melhor solução
• Use uma linguagem baseada em benefícios — mostre claramente o valor que eles ganharão se participarem do webinar
• Evite palavras que são conhecidas por acionar spam
• Lidere com palavras de ação, sempre que possível

Corpo do e-mail

Depois de criar uma ótima linha de assunto, esperamos que você tenha convencido o destinatário a abrir seu e-mail. Em seguida, você deve fornecer mais detalhes para promover o webinar. De preferência, o corpo do e-mail deve incluir uma lista dos pontos ou áreas que o webinar abordará. Isso é importante, pois ajuda o convidado a escolher os detalhes mais importantes para decidir se o webinar é ou não relevante para ele.

Além disso, forneça detalhes sobre os palestrantes do webinar. Informações como a personalidade dos palestrantes, histórico, fotos, conquistas e muito mais inspiram o convidado e podem ser críticas quando se trata de garantir sua presença. Confira como a Omniscient Digital adiciona informações sobre os palestrantes do webinar.

Por último, o corpo deve incluir um CTA visível. A regra geral é fazer com que o botão CTA se destaque do resto do e-mail para que seja mais fácil encontrá-lo para o convidado. Além disso, deve exibir um comando simples e direto, como “ingresse na lista de convidados” ou “registre-se agora”.

A Asana aperfeiçoou a arte dos e-mails de webinars. Gostamos de como o CTA deles usa uma cor diferente do restante do email para torná-lo atraente.

Design de e-mail

O design do e-mail e a paleta de cores também são importantes quando se trata de promoção de webinars. Um bom design deve corresponder ao estilo da sua marca e aos esquemas de cores. Além de dar destaque à sua marca, ela também deve incluir espaços em branco e criar um fluxo natural para que o leitor navegue facilmente pelo conteúdo.

Além disso, você deve considerar se o design geral facilita para o leitor encontrar o botão CTA. O e-mail da Asana acima fez isso perfeitamente.

Etapa 2: envie os e-mails

Depois de criar a cópia, o próximo passo é enviar os e-mails. Quando se trata de enviar e-mails de webinar, três coisas são importantes: segmentação, tempo e frequência.

Segmentação de e-mail

A segmentação de e-mail aumenta as taxas de abertura e é fácil entender o porquê. Nem todos na sua lista são um público-alvo para o seu webinar.

Por exemplo, digamos que você seja um provedor de software de marketing por e-mail. Sua lista pode incluir agências, freelancers, profissionais de marketing internos, etc. Se você configurar um webinar intitulado “Crescendo sua agência usando e-mail”, provavelmente não seria relevante para todos em sua lista. Você teria que segmentar sua lista para garantir que seus convidados fossem proprietários de agências.

Segmentar sua lista garante que você receba inscrições de pessoas para quem o webinar seria genuinamente relevante, aumentando assim a chance de gerar leads altamente qualificados.

Cronometragem

Você também precisa cronometrar sua série de e-mails de forma eficaz ao promover seu webinar. Veja, por exemplo, o e-mail de anúncio inicial. Se você enviá-lo apenas alguns dias antes do evento, uma grande parte dos leads em potencial pode não conseguir encontrar uma vaga em sua agenda para participar. Lembre-se: muitos dos participantes desejados são profissionais ocupados e você deve dar a eles tempo suficiente para reorganizar suas agendas para acomodar um webinar.

Por outro lado, não envie o convite muito cedo. Se o convite chegar com muita antecedência, o participante pode esquecer o webinar. Além disso, alguns leads podem deixar de se registrar porque não têm certeza de como serão suas agendas no futuro.

Frequência

Não envie o e-mail de pré-lançamento e espere obter um número máximo de participantes. A estratégia de promoção de webinar mais bem-sucedida requer uma série de e-mails. Mas com que frequência você deve enviar e-mails sobre o webinar?

• E -mail de pré-lançamento ou anúncio inicial : O objetivo do e-mail de apresentação é gerar hype em torno do webinar. Idealmente, você deve enviar o e-mail cerca de 2 a 3 semanas antes do webinar. Veja um exemplo de e-mail de pré-lançamento:

• E-mail de inscrição e registro : O e-mail de inscrição convida formalmente o destinatário para o webinar. Deve destacar o valor: por que o participante deve reservar 30 ou 60 minutos do seu tempo para ouvir você e outros palestrantes? Oniscient digital envia o convite sete dias após o primeiro e-mail.

• Lembrete de convite : alguns convidados se inscreverão após o pré-lançamento e o e-mail de inscrição, enquanto outros não. Você deve enviar o lembrete do convite para aqueles que não se inscreveram, caso o convite tenha sido enterrado na caixa de entrada deles. Idealmente, você deve enviar o lembrete dentro de uma semana do webinar.

Tenha em mente que você pode ter que enviar vários lembretes dependendo de quando você enviou o convite e quando o webinar é. Este também é o melhor momento para compartilhar um vídeo com uma prévia do webinar. O trecho do vídeo pode deixar os convidados entusiasmados com a inscrição.

• Autoresponder de inscrição: você também deve configurar um autoresponder para informar aos participantes que seu registro foi bem-sucedido. O e-mail de confirmação deve chegar na caixa de entrada do assinante alguns minutos após a inscrição. O e-mail deve conter detalhes sobre o webinar, como data, hora, ID do webinar e senha.

• Lembrete do webinar : nem todos os participantes marcarão o evento em seu calendário digital. Para garantir que o evento não passe despercebido, você deve enviar um lembrete para reiterar a data, hora e como participar do webinar. Algumas pessoas enviam o lembrete do webinar um dia antes do evento, mas também não há problema em enviar o lembrete uma hora antes do evento.

• Resumo do webinar : Curiosamente, nem todas as inscrições aparecerão para o webinar. Alguns perderão o evento por motivos alheios ao seu controle, mas podem estar interessados ​​em reunir o conhecimento compartilhado durante o webinar. Por outro lado, alguns participantes podem estar interessados ​​em retornar ao conteúdo para entender melhor um ponto que não tiveram a oportunidade de considerar completamente durante o webinar.

Um e-mail de recapitulação de webinar serve para atender a todas essas necessidades. Ele fornece um resumo do que foi abordado e oferece aos destinatários a opção de obter recursos como gravações de webinars, slides e links para blogs semelhantes.

Etapa 3: acompanhar o desempenho

Cada webinar que você realiza é uma curva de aprendizado e uma oportunidade para melhorar sua estratégia de promoção de webinars. Por esse motivo, você deve acompanhar o desempenho em todas as etapas da jornada do webinar. Algumas das coisas a serem acompanhadas incluem o número de inscrições, número de participantes e leads qualificados gerados. Esses indicadores de desempenho podem servir como benchmarks para futuros webinars.

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