Как продвигать вебинар с помощью электронного маркетинга

Вебинары могут помочь вам привлечь квалифицированных потенциальных клиентов, обучить клиентов, упростить процессы адаптации и укрепить партнерские отношения и сотрудничество. Однако для достижения желаемых результатов вам необходимо продвигать свой вебинар, чтобы привлечь большое количество участников.

В этом руководстве мы покажем вам, как использовать электронный маркетинг, чтобы убедить людей зарегистрироваться и посетить ваш вебинар. Независимо от того, ориентируетесь ли вы на своих подписчиков или на список людей, которые менее осведомлены о вашем бренде, мы обеспечим вас. Наш трехэтапный процесс охватывает, как эффективно продвигать веб-семинар, создавая убедительную копию электронной почты, используя правильную сегментацию для рассылки электронных писем и отслеживая эффективность электронной почты.

Шаг 1: Создайте промо-копию

Рекламная копия относится к содержимому электронного письма с рекламой вебинара. Он состоит из строки темы электронного письма, основного текста, призыва к действию (CTA), изображений и видео. Все эти материалы должны соответствовать общей цели — заинтересовать вашу целевую аудиторию вебинарами.

Вот как убедиться, что каждая часть копии полезна для продвижения вашего вебинара:

Строка темы электронной почты

Строка темы электронного письма влияет на то, откроет ли получатель электронное письмо. Фактически, 47% получателей электронной почты открывают электронное письмо в зависимости от строки темы. По этой причине, если вы хотите заинтересовать получателя и побудить его прочитать ваше электронное письмо, строка темы должна быть точной.

Убедитесь, что тема вашего вебинара передает основную программу вебинара, используя как можно меньше слов. В идеале строка темы должна содержать менее 50 символов, чтобы она идеально отображалась на мобильных устройствах. Кроме того, создавайте персонализированные темы: добавление имени получателя в строку темы может увеличить открываемость писем на 16% .

Другие советы по созданию привлекательных и успешных сюжетных линий включают в себя:

• Играйте на эмоциях подписчиков — подчеркните их болевые точки и пообещайте предоставить лучшее решение
• Используйте язык, основанный на преимуществах — четко покажите, какую пользу они получат, если посетят вебинар.
• Избегайте слов, которые, как известно, вызывают спам
• Используйте слова действия, где это возможно

Электронная почта

После того, как вы создали отличную строку темы, вы, надеюсь, убедили получателя открыть ваше электронное письмо. Затем вы должны предоставить более подробную информацию для продвижения вебинара. Желательно, чтобы в тексте письма был список тем или областей, которые будут затронуты на вебинаре. Это важно, так как помогает приглашенному выбрать наиболее важные детали, чтобы решить, имеет ли к ним отношение вебинар.

Кроме того, предоставьте подробную информацию о спикерах вебинара. Такая информация, как личность спикера, биография, фотографии, достижения и многое другое, вдохновляет приглашенного и может иметь решающее значение, когда речь идет о его присутствии. Проверьте, как Omniscient Digital добавляет информацию о спикерах вебинара.

Наконец, на теле должен быть заметный призыв к действию. Эмпирическое правило заключается в том, чтобы кнопка призыва к действию выделялась на фоне остальной части письма, чтобы приглашенному было легче ее найти. Более того, он должен отображать простую и прямую команду, такую ​​как «присоединиться к списку гостей» или «зарегистрироваться сейчас».

Asana усовершенствовала искусство электронных писем для вебинаров. Нам нравится, как их CTA использует цвет, отличный от остального письма, чтобы привлечь внимание.

Дизайн электронной почты

Дизайн письма и цветовая палитра также имеют значение, когда речь идет о продвижении вебинара. Хороший дизайн должен соответствовать стилю вашего бренда и цветовой гамме. Помимо привлечения внимания к вашему бренду, он также должен включать пустое пространство и создавать естественный поток, чтобы читатель мог легко перемещаться по контенту.

Кроме того, вы должны подумать, облегчает ли общий дизайн читателю поиск кнопки CTA. Электронное письмо Asana, приведенное выше, сделало это идеально.

Шаг 2: Отправьте электронные письма

После того, как вы создали копию, следующим шагом будет отправка электронных писем. Когда дело доходит до отправки электронных писем о вебинарах, важны три вещи: сегментация, время и частота.

Сегментация электронной почты

Сегментация электронной почты увеличивает открываемость , и легко понять, почему. Не все в вашем списке являются целевой аудиторией вашего вебинара.

Например, предположим, что вы являетесь поставщиком программного обеспечения для маркетинга по электронной почте. В ваш список могут входить агентства, фрилансеры, штатные маркетологи и т. д. Если вы организовали вебинар под названием «Развитие вашего агентства с помощью электронной почты», то он, вероятно, не будет актуален для всех в вашем списке. Вам придется сегментировать свой список, чтобы гарантировать, что ваши приглашенные были владельцами агентств.

Сегментация вашего списка гарантирует, что вы получите подписку от людей, для которых вебинар будет действительно актуален, что увеличивает вероятность получения высококвалифицированных лидов.

Сроки

Вы также должны эффективно рассчитать время своей серии электронных писем, продвигая свой вебинар. Возьмем, к примеру, первоначальное электронное письмо с объявлением. Если вы разошлете его всего за пару дней до мероприятия, большая часть потенциальных лидов может не найти в своем расписании места для посещения. Помните: многие из желаемых вами участников — занятые профессионалы, и вы должны дать им достаточно времени, чтобы реорганизовать свое расписание для проведения вебинара.

С другой стороны, не рассылайте приглашение слишком рано. Если приглашение придет слишком рано, участник может забыть о вебинаре. Кроме того, некоторые лиды могут не зарегистрироваться, потому что они не уверены в том, как будет выглядеть их расписание в будущем.

Частота

Не рассылайте предстартовое электронное письмо и не рассчитывайте на максимальное количество участников. Самая успешная стратегия продвижения вебинара требует серии электронных писем. Но как часто вы должны рассылать электронные письма о вебинаре?

• Электронное письмо перед запуском или начальным объявлением . Цель вводного электронного письма — создать ажиотаж вокруг вебинара. В идеале вы должны отправить электронное письмо примерно за 2-3 недели до вебинара. Вот пример письма перед запуском:

• Электронная почта для регистрации и регистрации . Электронная почта для регистрации официально приглашает получателя на вебинар. Он должен подчеркивать ценность: почему посетитель должен выделять 30 или 60 минут своего времени, чтобы послушать вас и других спикеров? Omniscient Digital отправляет приглашение через семь дней после первого электронного письма.

• Напоминание о приглашении : некоторые приглашенные зарегистрируются после предварительного и регистрационного электронного письма, а другие — нет. Вы должны отправить напоминание о приглашении тем, кто не подписался, на случай, если приглашение затерялось в их почтовом ящике. В идеале вы должны отправить напоминание в течение недели после вебинара.

Имейте в виду, что вам, возможно, придется отправить несколько напоминаний в зависимости от того, когда вы отправили приглашение и когда вебинар. Это также лучшее время, чтобы поделиться видео с кратким обзором вебинара. Отрывок из видео может вдохновить приглашенных на регистрацию.

• Автоответчик для регистрации: вам также следует настроить автоответчик, чтобы участники знали, что их регистрация прошла успешно. Электронное письмо с подтверждением должно прийти в почтовый ящик подписчика через несколько минут после регистрации. Электронное письмо должно содержать сведения о вебинаре, такие как дата, время, идентификатор вебинара и пароль.

• Напоминание о вебинаре : не все участники отметят мероприятие в своем цифровом календаре. Чтобы мероприятие не ускользнуло от их памяти, вы должны отправить им напоминание, чтобы они еще раз назвали дату, время и способ участия в вебинаре. Некоторые люди отправляют напоминание о вебинаре за день до мероприятия, но также можно отправить напоминание за час до мероприятия.

• Резюме вебинара : Интересно, что не все подписчики примут участие в вебинаре. Некоторые пропустят мероприятие по независящим от них причинам, но могут быть заинтересованы в получении знаний, которыми поделились во время вебинара. С другой стороны, некоторым участникам может быть интересно вернуться к содержимому, чтобы лучше понять момент, который у них не было возможности полностью рассмотреть во время вебинара.

Электронное письмо с резюме вебинара служит для удовлетворения всех этих потребностей. Он предоставляет краткое изложение того, что было рассмотрено, и дает получателям возможность получить такие ресурсы, как записи веб-семинаров, слайды и ссылки на аналогичные блоги.

Шаг 3. Отслеживайте эффективность

Каждый вебинар, который вы проводите, — это кривая обучения и возможность улучшить вашу стратегию продвижения вебинара. По этой причине вам следует отслеживать эффективность на каждом этапе вебинара. Некоторые из вещей, которые нужно отслеживать, включают количество регистраций, количество посетителей и созданных квалифицированных лидов. Эти показатели эффективности могут служить ориентирами для будущих вебинаров.

Вы готовы планировать вебинар? Мы будем рады помочь. Benchmark Email предоставляет все необходимое для создания красивых шаблонов электронной почты, отслеживания результатов и улучшения будущих кампаний. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, чтобы начать!