Cum să promovezi un webinar cu marketing prin e-mail

Seminariile web vă pot ajuta să generați clienți potențiali calificați, să educați clienții, să facilitați procesele de integrare și să promovați parteneriate și colaborări. Cu toate acestea, pentru a obține rezultatele dorite, trebuie să vă promovați webinarul pentru a obține un număr bun de participanți.

În acest ghid, vă vom arăta cum să utilizați marketingul prin e-mail pentru a convinge oamenii să se înscrie și să participe la webinarul dvs. Indiferent dacă vă vizați abonații sau o listă de oameni care sunt mai puțin conștienți de marca dvs., noi vă putem acoperi. Procesul nostru în trei pași acoperă cum să promovăm eficient un webinar prin crearea unei copii de e-mail convingătoare, folosind segmentarea corectă pentru a trimite e-mailuri și urmărirea performanței e-mailurilor.

Pasul 1: Creați o copie promoțională

Copia promoțională se referă la conținutul e-mailului de promovare a webinarului. Acesta constă din linia de subiect al e-mailului, textul corpului, îndemnul (CTA), imagini și videoclipuri. Toate aceste materiale ar trebui să se alinieze cu obiectivul comun de a vă stimula publicul țintă pentru webinar.

Iată cum vă asigurați că fiecare parte a copiei este benefică pentru promovarea webinarului dvs.:

Linia de subiect al e-mailului

Subiectul e-mailului influențează dacă destinatarul va deschide sau nu e-mailul. De fapt, 47% dintre destinatarii e-mailului deschid e-mailul pe baza liniei de subiect. Din acest motiv, dacă doriți să stârniți interesul destinatarului și să-l încurajați să vă citească e-mailul, subiectul trebuie să fie corect.

Asigurați-vă că subiectul transmite agenda principală a webinarului folosind cele mai puține cuvinte posibile. În mod ideal, linia de subiect ar trebui să aibă mai puțin de 50 de caractere, astfel încât să se redeze perfect pe dispozitivele mobile. În plus, creați linii de subiect personalizate: adăugarea numelui destinatarului în linia de subiect poate crește ratele de deschidere cu 16% .

Alte sfaturi pentru crearea unor linii de subiect convingătoare și de succes includ:

• Joacă-te la emoțiile abonatului — evidențiază-i punctele dureroase și promite că vei oferi cea mai bună soluție
• Folosește un limbaj bazat pe beneficii – arată clar valoarea pe care o vor câștiga dacă participă la webinar
• Evitați cuvintele despre care se știe că declanșează spam
• Conduceți cu cuvinte de acțiune, acolo unde este posibil

Corpul e-mailului

Odată ce ați creat un subiect grozav, sperăm că ați convins destinatarul să vă deschidă e-mailul. În continuare, ar trebui să oferiți mai multe detalii pentru a promova webinarul. De preferință, corpul e-mailului ar trebui să includă o listă cu punctele sau zonele pe care le va acoperi seminariul web. Acest lucru este important deoarece îl ajută pe invitat să aleagă cele mai importante detalii pentru a decide dacă webinarul este sau nu relevant pentru el.

Pe lângă asta, oferiți detalii despre vorbitorii webinarului. Informații precum personalitatea vorbitorilor, fundalul, fotografiile, realizările și multe altele îl inspiră pe invitat și pot fi esențiale atunci când vine vorba de asigurarea prezenței acestora. Verificați modul în care Omniscient Digital adaugă informații despre vorbitorii webinarului.

În cele din urmă, corpul ar trebui să includă un CTA vizibil. Regula generală este ca butonul CTA să iasă în evidență față de restul e-mailului, astfel încât să fie mai ușor de găsit pentru invitat. Mai mult, ar trebui să afișeze o comandă simplă și directă, cum ar fi „alăturați-vă listei de invitați” sau „înregistrați-vă acum”.

Asana a perfecționat arta e-mailurilor webinar. Ne place cum CTA-ul lor folosește o culoare diferită de restul e-mailului pentru a-l face atrăgător.

Design e-mail

Designul e-mailului și paleta de culori contează și ele când vine vorba de promovarea webinarului. Un design bun ar trebui să se potrivească cu stilul mărcii și schemele de culori. Pe lângă faptul că vă oferă brandului dvs. în centrul atenției, acesta ar trebui să includă și spațiu alb și să creeze un flux natural pentru ca cititorul să navigheze cu ușurință prin conținut.

Mai mult, ar trebui să vă gândiți dacă designul general face ca cititorul să găsească ușor butonul CTA. E-mailul Asana de mai sus a făcut asta atât de perfect.

Pasul 2: Trimiteți e-mailurile

Odată ce ați creat copia, următorul pas este să trimiteți e-mailurile. Când vine vorba de trimiterea de e-mailuri webinar, trei lucruri sunt importante: segmentarea, sincronizarea și frecvența.

Segmentarea e-mailului

Segmentarea e-mailurilor crește ratele de deschidere și este ușor de înțeles de ce. Nu toată lumea de pe lista dvs. este un public țintă pentru webinarul dvs.

De exemplu, să presupunem că sunteți un furnizor de software de marketing prin e-mail. Lista dvs. ar putea include agenții, liber profesioniști, agenți de marketing interni etc. Dacă ați configura un webinar intitulat „Dezvoltarea agenției dvs. prin e-mail”, atunci probabil că nu ar fi relevant pentru toată lumea din lista dvs. Ar trebui să segmentați lista pentru a vă asigura că invitații sunt proprietari de agenții.

Segmentarea listei vă asigură că obțineți înscrieri de la persoane pentru care webinarul ar fi cu adevărat relevant, crescând astfel șansa de a genera clienți potențiali înalt calificați.

Sincronizare

De asemenea, trebuie să cronometrați eficient seria de e-mailuri pe măsură ce vă promovați webinarul. Luați, de exemplu, e-mailul de anunț inițial. Dacă îl trimiteți cu doar câteva zile înainte de eveniment, o mare parte de potențiali clienți pot să nu găsească un loc în programul lor la care să participe. Amintiți-vă: mulți dintre participanții doriti sunt profesioniști ocupați și ar trebui să le acordați suficient timp pentru a-și reorganiza programul pentru a găzdui un webinar.

Pe de altă parte, nu trimite invitația prea devreme. Dacă invitația vine cu prea mult timp înainte, participantul poate uita de webinar. În plus, este posibil ca unii clienți potențiali să nu se înregistreze, deoarece nu sunt siguri despre cum vor arăta programul lor în viitor.

Frecvență

Nu trimiteți e-mailul înainte de lansare și așteptați-vă să obțineți un număr maxim de participanți. Cea mai de succes strategie de promovare a webinarului necesită o serie de e-mailuri. Dar cât de des ar trebui să trimiteți e-mailuri despre webinar?

• E-mail de pre-lansare sau de anunț inițial : Scopul e-mailului de prezentare este de a genera hype în jurul webinarului. În mod ideal, ar trebui să trimiteți e-mailul cu aproximativ 2-3 săptămâni înainte de webinar. Iată un exemplu de e-mail înainte de lansare:

• E-mail de înregistrare și înregistrare : e -mailul de înscriere invită în mod oficial destinatarul la webinar. Ar trebui să evidențieze valoarea: de ce participantul ar trebui să-și aloce 30 sau 60 de minute din timpul lor pentru a vă asculta pe dumneavoastră și pe alți vorbitori? Omniscient Digital trimite invitația la șapte zile după primul e-mail.

• Memento de invitație : unii invitați se vor înscrie după e-mailul de pre-lansare și de înscriere, în timp ce alții nu se vor înscrie. Ar trebui să trimiteți mementoul de invitație celor care nu s-au înscris, în cazul în care invitația a fost îngropată în căsuța lor de e-mail. În mod ideal, ar trebui să trimiteți mementoul în termen de o săptămână de la webinar.

Rețineți că ar putea fi necesar să trimiteți mai multe memento-uri, în funcție de momentul în care ați trimis invitația și de când are loc webinarul. Acesta este, de asemenea, cel mai bun moment pentru a partaja un videoclip care prezintă o prezentare a webinarului. Fragmentul video îi poate încuraja pe invitați să se înregistreze.

• Autoresponder de înregistrare: ar trebui să configurați și un răspuns automat pentru a le informa participanților că înregistrarea lor a avut succes. E-mailul de confirmare ar trebui să ajungă în căsuța de e-mail a abonatului la câteva minute după înscrierea acestuia. E-mailul trebuie să conțină detalii despre webinar, cum ar fi data, ora, ID-ul webinarului și parola.

• Memento pentru webinar : nu toți participanții vor marca evenimentul în calendarul lor digital. Pentru a vă asigura că evenimentul nu le scapă din cap, ar trebui să le trimiteți un memento pentru a reitera data, ora și modul de participare la webinar. Unii oameni trimit mementoul webinarului cu o zi înainte de eveniment, dar este bine să trimiteți mementoul cu o oră înainte de eveniment.

• Rezumat webinar : în mod interesant, nu toate înscrierile vor apărea la webinar. Unii vor rata evenimentul din motive independente de voința lor, dar ar putea fi interesați să adune cunoștințele împărtășite în timpul webinarului. Pe de altă parte, unii participanți ar putea fi interesați să revină la conținut pentru a înțelege mai bine un punct pe care nu au avut ocazia să îl ia în considerare pe deplin în timpul webinarului.

Un e-mail de recapitulare a webinarului servește pentru a satisface toate aceste nevoi. Oferă un rezumat a ceea ce a fost acoperit și oferă destinatarilor opțiunea de a obține resurse, cum ar fi înregistrări de seminarii web, diapozitive și link-uri către bloguri similare.

Pasul 3: Urmăriți performanța

Fiecare webinar pe care îl țineți este o curbă de învățare și o oportunitate de a vă îmbunătăți strategia de promovare a webinarului. Din acest motiv, ar trebui să urmăriți performanța la fiecare pas al călătoriei webinarului. Unele dintre lucrurile de urmărit includ numărul de înscrieri, numărul de participanți și clienții potențiali calificați generați. Acești indicatori de performanță pot servi drept repere pentru viitoarele webinarii.

Sunteți gata să planificați un webinar? Ne-ar plăcea să ajutăm. Benchmark Email vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a crea șabloane frumoase de e-mail, pentru a vă urmări rezultatele și pentru a vă îmbunătăți campaniile viitoare. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit pentru a începe!