如何通過電子郵件營銷推廣網絡研討會

網絡研討會可以幫助您產生合格的潛在客戶、教育客戶、促進入職流程並促進夥伴關係和協作。 但是，要達到預期的效果，您需要宣傳您的網絡研討會以吸引大量與會者。

在本指南中，我們將向您展示如何使用電子郵件營銷來說服人們註冊並參加您的網絡研討會。 無論您是針對您的訂閱者還是對您的品牌不太了解的人群，我們都能為您提供服務。 我們的三步流程涵蓋瞭如何通過創建有說服力的電子郵件副本、使用正確的細分發送電子郵件以及跟踪電子郵件性能來有效地推廣網絡研討會。

第 1 步：創建促銷副本

促銷文案是指網絡研討會促銷電子郵件的內容。 它由電子郵件主題行、正文、號召性用語 (CTA)、圖像和視頻組成。 所有這些材料都應該與讓您的目標受眾為網絡研討會大肆宣傳的共同目標保持一致。

以下是如何確保副本的每個部分都對您的網絡研討會推廣有益：

電子郵件主題行

電子郵件主題行會影響收件人是否會打開電子郵件。 事實上， 47% 的電子郵件收件人會根據主題行打開電子郵件。 出於這個原因，如果您想激起收件人的興趣並鼓勵他們閱讀您的電子郵件，那麼主題行必須準確。

確保主題行使用盡可能少的文字傳達您的網絡研討會的主要議程。 理想情況下，主題行應少於 50 個字符，以便在移動設備上完美呈現。 除此之外，創建個性化的主題行：在主題行中添加收件人的姓名可以提高 16% 的打開率。

創建引人注目且成功的主題行的其他技巧包括：

• 發揮訂戶的情緒——突出他們的痛點並承諾提供最佳解決方案
• 使用基於利益的語言——清楚地展示他們參加網絡研討會將獲得的價值
• 避免使用已知會觸發垃圾郵件的詞語
• 盡可能用行動詞引導

電子郵件正文

一旦你製作了一個很棒的主題行，你就希望說服收件人打開你的電子郵件。 接下來，您應該提供更多詳細信息來宣傳網絡研討會。 優選地，電子郵件正文應包含網絡研討會將涵蓋的要點或領域的列表。 這很重要，因為它可以幫助受邀者選擇最重要的細節來決定網絡研討會是否與他們相關。

除此之外，請提供有關網絡研討會演講者的詳細信息。 演講者的個性、背景、照片、成就等信息會激發受邀者的靈感，並可能對確保他們的出席至關重要。 查看 Omniscient Digital 如何添加有關網絡研討會演講者的信息。

最後，正文應該包括一個顯眼的 CTA。 經驗法則是讓 CTA 按鈕在電子郵件的其餘部分中脫穎而出，以便更容易找到受邀者。 此外，它應該顯示一個簡單直接的命令，例如“加入客人列表”或“立即註冊”。

Asana 完善了網絡研討會電子郵件的藝術。 我們喜歡他們的 CTA 如何使用與電子郵件其餘部分不同的顏色來使其引人注目。

電子郵件設計

電子郵件設計和調色板在網絡研討會推廣方面也很重要。 一個好的設計應該與您的品牌風格和配色方案相匹配。 除了讓你的品牌成為焦點之外，它還應該包括空白，並為讀者創造一個自然的流程，以便輕鬆瀏覽內容。

此外，您應該考慮整體設計是否可以讓讀者輕鬆找到 CTA 按鈕。 上面的 Asana 電子郵件完美地做到了這一點。

第 2 步：發送電子郵件

創建副本後，下一步就是發送電子郵件。 在發送網絡研討會電子郵件時，三件事很重要：分段、時間和頻率。

電子郵件細分

電子郵件分段提高了打開率，原因很容易理解。 並非您列表中的每個人都是您的網絡研討會的目標受眾。

例如，假設您是電子郵件營銷軟件提供商。 您的列表可能包括代理機構、自由職業者、內部營銷人員等。如果您設置了一個名為“使用電子郵件發展您的代理機構”的網絡研討會，那麼它可能與您列表中的每個人都不相關。 您必須對列表進行細分，以確保您的受邀者是代理所有者。

細分您的列表可確保您從網絡研討會真正相關的人那裡獲得註冊，從而增加產生高質量潛在客戶的機會。

定時

在宣傳網絡研討會時，您還必須有效地安排電子郵件系列的時間。 以最初的公告電子郵件為例。 如果您在活動開始前幾天將其發送出去，那麼大量潛在潛在客戶可能無法在他們的日程安排中找到參加的時間。 請記住：您想要的許多與會者都是忙碌的專業人士，您應該給他們充足的時間來重新安排他們的日程安排以適應網絡研討會。

另一方面，不要過早發出邀請。 如果邀請提前太早，與會者可能會忘記網絡研討會。 此外，一些潛在客戶可能無法註冊，因為他們不確定未來的日程安排如何。

頻率

不要發送發布前的電子郵件並期望獲得最大數量的與會者。 最成功的網絡研討會推廣策略需要一系列電子郵件。 但是，您應該多久發送一次有關網絡研討會的電子郵件？

• 發布前或初始公告電子郵件：介紹電子郵件的目標是圍繞網絡研討會進行宣傳。 理想情況下，您應該在網絡研討會前 2-3 週左右發送電子郵件。 以下是發布前電子郵件的示例：

• 註冊和註冊電子郵件：註冊電子郵件正式邀請收件人參加網絡研討會。 它應該突出價值：為什麼與會者要留出 30 或 60 分鐘的時間來聽你和其他演講者？ Omniscient digital 在第一封電子郵件後 7 天發送邀請。

• 邀請提醒：有些受邀者會在發布前和註冊電子郵件後註冊，而有些則不會。 您應該將邀請提醒發送給那些沒有註冊的人，以防邀請被埋在他們的收件箱中。 理想情況下，您應該在網絡研討會後一周內發送提醒。

請記住，您可能需要發送多個提醒，具體取決於您發送邀請的時間和網絡研討會的時間。 這也是分享網絡研討會搶先看視頻的最佳時機。 視頻摘錄可以讓受邀者對註冊感到興奮。

• 註冊自動回复：您還應該設置自動回复，讓與會者知道他們的註冊已成功。 確認電子郵件應在訂閱者註冊後的幾分鐘內到達訂閱者的收件箱。 電子郵件應包含有關網絡研討會的詳細信息，例如日期、時間、網絡研討會 ID 和密碼。

• 網絡研討會提醒：並非所有與會者都會在他們的數字日曆中標記活動。 為確保活動不會讓他們忘記，您應該向他們發送提醒，以重申日期、時間以及如何加入網絡研討會。 有些人會在活動前一天發送網絡研討會提醒，但也可以在活動前一小時發送提醒。

• 網絡研討會回顧：有趣的是，並非所有註冊都會參加網絡研討會。 有些人會因為無法控制的原因錯過這次活動，但可能有興趣收集網絡研討會期間分享的知識。 另一方面，一些與會者可能有興趣返回內容以更好地了解他們在網絡研討會期間沒有機會充分考慮的觀點。

網絡研討會摘要電子郵件可滿足所有這些需求。 它提供了所涵蓋內容的摘要，並為收件人提供了獲取資源的選項，例如網絡研討會錄音、幻燈片和類似博客的鏈接。

第 3 步：跟踪績效

您舉辦的每場網絡研討會都是一個學習曲線，也是一個改進網絡研討會推廣策略的機會。 出於這個原因，您應該跟踪網絡研討會過程中每一步的表現。 要跟踪的一些內容包括註冊數量、與會者數量和產生的合格潛在客戶。 這些績效指標可作為未來網絡研討會的基準。

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