Come promuovere un webinar con l'email marketing

I webinar possono aiutarti a generare lead qualificati, educare i clienti, facilitare i processi di onboarding e promuovere partnership e collaborazioni. Tuttavia, per ottenere i risultati desiderati, devi promuovere il tuo webinar per ottenere un buon numero di partecipanti.

In questa guida, ti mostreremo come utilizzare l'email marketing per convincere le persone a iscriversi e partecipare al tuo webinar. Che tu stia prendendo di mira i tuoi iscritti o un elenco di persone che sono meno consapevoli del tuo marchio, ti abbiamo coperto. Il nostro processo in tre fasi illustra come promuovere in modo efficace un webinar creando una copia persuasiva dell'e-mail, utilizzando la corretta segmentazione per inviare e-mail e monitorando le prestazioni dell'e-mail.

Passaggio 1: crea la copia promozionale

La copia promozionale si riferisce al contenuto dell'e-mail di promozione del webinar. È costituito dalla riga dell'oggetto dell'e-mail, dal corpo del testo, dall'invito all'azione (CTA), dalle immagini e dai video. Tutti questi materiali dovrebbero essere in linea con l'obiettivo comune di attirare il pubblico di destinazione per il webinar.

Ecco come garantire che ogni parte della copia sia vantaggiosa per la promozione del tuo webinar:

Riga dell'oggetto dell'e-mail

La riga dell'oggetto dell'e-mail influenza se il destinatario aprirà o meno l'e-mail. Infatti, il 47% dei destinatari dell'e-mail apre l'e-mail in base alla riga dell'oggetto. Per questo motivo, se vuoi suscitare l'interesse del destinatario e incoraggiarlo a leggere la tua email, la riga dell'oggetto deve essere puntuale.

Assicurati che la riga dell'oggetto trasmetta l'agenda principale del tuo webinar usando il minor numero di parole possibile. Idealmente, la riga dell'oggetto dovrebbe essere inferiore a 50 caratteri in modo da renderizzare perfettamente sui dispositivi mobili. Oltre a ciò, crea righe dell'oggetto personalizzate: aggiungendo il nome del destinatario nella riga dell'oggetto puoi aumentare i tassi di apertura del 16% .

Altri suggerimenti per creare linee tematiche accattivanti e di successo includono:

• Gioca sulle emozioni dell'abbonato: evidenzia i suoi punti deboli e prometti di fornire la soluzione migliore
• Usa un linguaggio basato sui vantaggi: mostra chiaramente il valore che guadagneranno se parteciperanno al webinar
• Evita le parole note per attivare lo spam
• Guida con parole d'azione, ove possibile

Corpo dell'e-mail

Dopo aver creato un ottimo oggetto, si spera che tu abbia convinto il destinatario ad aprire la tua email. Successivamente, dovresti fornire maggiori dettagli per promuovere il webinar. Preferibilmente, il corpo dell'e-mail dovrebbe includere un elenco dei punti o delle aree coperte dal webinar. Questo è importante in quanto aiuta l'invitato a scegliere i dettagli più importanti per decidere se il webinar è rilevante o meno per lui.

Oltre a ciò, fornisci dettagli sui relatori del webinar. Informazioni come la personalità dei relatori, il background, le foto, i risultati e altro ancora ispirano l'invitato e possono essere fondamentali quando si tratta di garantire la loro partecipazione. Scopri come Omniscient Digital aggiunge informazioni sui relatori del webinar.

Infine, il corpo dovrebbe includere un vistoso CTA. La regola pratica è far risaltare il pulsante CTA rispetto al resto dell'e-mail in modo che sia più facile trovarlo per l'invitato. Inoltre, dovrebbe visualizzare un comando semplice e diretto come "unisciti alla lista degli invitati" o "registrati ora".

Asana ha perfezionato l'arte delle email webinar. Ci piace il modo in cui il loro CTA utilizza un colore diverso dal resto dell'e-mail per renderlo accattivante.

Progettazione e-mail

Anche il design dell'e-mail e la tavolozza dei colori contano quando si tratta di promozione del webinar. Un buon design dovrebbe corrispondere allo stile del tuo marchio e alle combinazioni di colori. Oltre a mettere in evidenza il tuo marchio, dovrebbe anche includere spazi bianchi e creare un flusso naturale per consentire al lettore di navigare facilmente attraverso il contenuto.

Inoltre, dovresti considerare se il design generale rende facile per il lettore trovare il pulsante CTA. L'e-mail di Asana sopra lo ha fatto perfettamente.

Passaggio 2: invia le e-mail

Dopo aver creato la copia, il passaggio successivo è inviare le e-mail. Quando si tratta di inviare e-mail di webinar, tre cose sono importanti: segmentazione, tempistica e frequenza.

Segmentazione della posta elettronica

La segmentazione della posta elettronica aumenta i tassi di apertura ed è facile capire perché. Non tutti nella tua lista sono un pubblico di destinazione per il tuo webinar.

Ad esempio, supponiamo che tu sia un fornitore di software di email marketing. La tua lista potrebbe includere agenzie, liberi professionisti, marketer interni, ecc. Se imposti un webinar intitolato "Crescere la tua agenzia usando l'e-mail", probabilmente non sarebbe rilevante per tutti nella tua lista. Dovresti segmentare il tuo elenco per assicurarti che i tuoi invitati fossero proprietari di agenzie.

La segmentazione dell'elenco ti assicura di ottenere iscrizioni da persone per le quali il webinar sarebbe veramente rilevante, aumentando così le possibilità di generare lead altamente qualificati.

Tempi

Devi anche cronometrare le tue serie di email in modo efficace mentre promuovi il tuo webinar. Prendi, ad esempio, l'e-mail di annuncio iniziale. Se lo invii solo un paio di giorni prima dell'evento, un'enorme fetta di potenziali lead potrebbe non riuscire a trovare uno spazio nel loro programma per partecipare. Ricorda: molti dei partecipanti desiderati sono professionisti impegnati e dovresti dare loro tutto il tempo per riorganizzare i loro programmi per ospitare un webinar.

D'altra parte, non inviare l'invito troppo presto. Se l'invito arriva troppo in anticipo, il partecipante potrebbe dimenticare il webinar. Inoltre, alcuni lead potrebbero non riuscire a registrarsi perché sono incerti su come saranno i loro programmi in futuro.

Frequenza

Non inviare l'e-mail di pre-lancio e aspettarsi di ottenere un numero massimo di partecipanti. La strategia di promozione del webinar di maggior successo richiede una serie di email. Ma con quale frequenza dovresti inviare e-mail sul webinar?

• Email di pre-lancio o di annuncio iniziale : l'obiettivo dell'email di presentazione è generare clamore attorno al webinar. Idealmente, dovresti inviare l'e-mail circa 2-3 settimane prima del webinar. Ecco un esempio di email pre-lancio:

• E-mail di iscrizione e registrazione : l'e-mail di iscrizione invita formalmente il destinatario al webinar. Dovrebbe evidenziare il valore: perché il partecipante dovrebbe mettere da parte 30 o 60 minuti del suo tempo per ascoltare te e gli altri relatori? Omniscient digital invia l'invito sette giorni dopo la prima e-mail.

• Promemoria invito : alcuni invitati si iscriveranno dopo l'e-mail di pre-lancio e di iscrizione, mentre altri no. Dovresti inviare il promemoria dell'invito a coloro che non si sono registrati, nel caso in cui l'invito sia stato nascosto nella loro casella di posta. Idealmente, dovresti inviare il promemoria entro una settimana dal webinar.

Tieni presente che potresti dover inviare diversi promemoria a seconda di quando hai inviato l'invito e quando si terrà il webinar. Questo è anche il momento migliore per condividere un video con un'anteprima del webinar. L'estratto del video può far eccitare gli invitati alla registrazione.

• Risponditore automatico di iscrizione: dovresti anche impostare un risponditore automatico per far sapere ai partecipanti che la loro registrazione è andata a buon fine. L'e-mail di conferma dovrebbe arrivare nella casella di posta dell'abbonato pochi minuti dopo la registrazione. L'e-mail deve contenere dettagli sul webinar, come data, ora, ID webinar e passcode.

• Promemoria webinar : non tutti i partecipanti contrassegneranno l'evento nel proprio calendario digitale. Per assicurarti che l'evento non gli passi di mente, dovresti inviare loro un promemoria per ribadire la data, l'ora e come partecipare al webinar. Alcune persone inviano il promemoria del webinar un giorno prima dell'evento, ma va bene anche inviare il promemoria un'ora prima dell'evento.

• Riepilogo del webinar : È interessante notare che non tutte le iscrizioni verranno visualizzate per il webinar. Alcuni perderanno l'evento per motivi indipendenti dalla loro volontà, ma potrebbero essere interessati a raccogliere le conoscenze condivise durante il webinar. D'altra parte, alcuni partecipanti potrebbero essere interessati a tornare al contenuto per comprendere meglio un punto che non hanno avuto l'opportunità di considerare completamente durante il webinar.

Un'e-mail di riepilogo del webinar serve a soddisfare tutte queste esigenze. Fornisce un riepilogo di ciò che è stato trattato e offre ai destinatari la possibilità di ottenere risorse come registrazioni di webinar, diapositive e collegamenti a blog simili.

Passaggio 3: monitorare le prestazioni

Ogni webinar che tieni è una curva di apprendimento e un'opportunità per migliorare la tua strategia di promozione del webinar. Per questo motivo, dovresti monitorare le prestazioni in ogni fase del viaggio del webinar. Alcune delle cose da monitorare includono il numero di iscrizioni, il numero di partecipanti e i lead qualificati generati. Questi indicatori di performance possono fungere da benchmark per futuri webinar.

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