如何通过电子邮件营销推广网络研讨会

网络研讨会可以帮助您产生合格的潜在客户、教育客户、促进入职流程并促进伙伴关系和协作。 但是，要达到预期的效果，您需要宣传您的网络研讨会以吸引大量与会者。

在本指南中，我们将向您展示如何使用电子邮件营销来说服人们注册并参加您的网络研讨会。 无论您是针对您的订阅者还是对您的品牌不太了解的人群，我们都能为您提供服务。 我们的三步流程涵盖了如何通过创建有说服力的电子邮件副本、使用正确的细分发送电子邮件以及跟踪电子邮件性能来有效地推广网络研讨会。

第 1 步：创建促销副本

促销文案是指网络研讨会促销电子邮件的内容。 它由电子邮件主题行、正文、号召性用语 (CTA)、图像和视频组成。 所有这些材料都应该与让您的目标受众为网络研讨会大肆宣传的共同目标保持一致。

以下是如何确保副本的每个部分都对您的网络研讨会推广有益：

电子邮件主题行

电子邮件主题行会影响收件人是否会打开电子邮件。 事实上， 47% 的电子邮件收件人会根据主题行打开电子邮件。 出于这个原因，如果您想激起收件人的兴趣并鼓励他们阅读您的电子邮件，那么主题行必须准确。

确保主题行使用尽可能少的文字传达您的网络研讨会的主要议程。 理想情况下，主题行应少于 50 个字符，以便在移动设备上完美呈现。 除此之外，创建个性化的主题行：在主题行中添加收件人的姓名可以提高 16% 的打开率。

创建引人注目且成功的主题行的其他技巧包括：

• 发挥订户的情绪——突出他们的痛点并承诺提供最佳解决方案
• 使用基于利益的语言——清楚地展示他们参加网络研讨会将获得的价值
• 避免使用已知会触发垃圾邮件的词语
• 尽可能用行动词引导

电子邮件正文

一旦你制作了一个很棒的主题行，你就希望说服收件人打开你的电子邮件。 接下来，您应该提供更多详细信息来宣传网络研讨会。 优选地，电子邮件正文应包含网络研讨会将涵盖的要点或领域的列表。 这很重要，因为它可以帮助受邀者选择最重要的细节来决定网络研讨会是否与他们相关。

除此之外，请提供有关网络研讨会演讲者的详细信息。 演讲者的个性、背景、照片、成就等信息会激发受邀者的灵感，并可能对确保他们的出席至关重要。 查看 Omniscient Digital 如何添加有关网络研讨会演讲者的信息。

最后，正文应该包括一个显眼的 CTA。 经验法则是让 CTA 按钮在电子邮件的其余部分中脱颖而出，以便更容易找到受邀者。 此外，它应该显示一个简单直接的命令，例如“加入客人列表”或“立即注册”。

Asana 完善了网络研讨会电子邮件的艺术。 我们喜欢他们的 CTA 如何使用与电子邮件其余部分不同的颜色来使其引人注目。

电子邮件设计

电子邮件设计和调色板在网络研讨会推广方面也很重要。 一个好的设计应该与您的品牌风格和配色方案相匹配。 除了让你的品牌成为焦点之外，它还应该包括空白，并为读者创造一个自然的流程，以便轻松浏览内容。

此外，您应该考虑整体设计是否可以让读者轻松找到 CTA 按钮。 上面的 Asana 电子邮件完美地做到了这一点。

第 2 步：发送电子邮件

创建副本后，下一步就是发送电子邮件。 在发送网络研讨会电子邮件时，三件事很重要：分段、时间和频率。

电子邮件细分

电子邮件分段提高了打开率，原因很容易理解。 并非您列表中的每个人都是您的网络研讨会的目标受众。

例如，假设您是电子邮件营销软件提供商。 您的列表可能包括代理机构、自由职业者、内部营销人员等。如果您设置了一个名为“使用电子邮件发展您的代理机构”的网络研讨会，那么它可能与您列表中的每个人都不相关。 您必须对列表进行细分，以确保您的受邀者是代理所有者。

细分您的列表可确保您从网络研讨会真正相关的人那里获得注册，从而增加产生高质量潜在客户的机会。

定时

在宣传网络研讨会时，您还必须有效地安排电子邮件系列的时间。 以最初的公告电子邮件为例。 如果您在活动开始前几天将其发送出去，那么大量潜在潜在客户可能无法在他们的日程安排中找到参加的时间。 请记住：您想要的许多与会者都是忙碌的专业人士，您应该给他们充足的时间来重新安排他们的日程安排以适应网络研讨会。

另一方面，不要过早发出邀请。 如果邀请提前太早，与会者可能会忘记网络研讨会。 此外，一些潜在客户可能无法注册，因为他们不确定未来的日程安排如何。

频率

不要发送发布前的电子邮件并期望获得最大数量的与会者。 最成功的网络研讨会推广策略需要一系列电子邮件。 但是，您应该多久发送一次有关网络研讨会的电子邮件？

• 发布前或初始公告电子邮件：介绍电子邮件的目标是围绕网络研讨会进行宣传。 理想情况下，您应该在网络研讨会前 2-3 周左右发送电子邮件。 以下是发布前电子邮件的示例：

• 注册和注册电子邮件：注册电子邮件正式邀请收件人参加网络研讨会。 它应该突出价值：为什么与会者要留出 30 或 60 分钟的时间来听你和其他演讲者？ Omniscient digital 在第一封电子邮件后 7 天发送邀请。

• 邀请提醒：有些受邀者会在发布前和注册电子邮件后注册，而有些则不会。 您应该将邀请提醒发送给那些没有注册的人，以防邀请被埋在他们的收件箱中。 理想情况下，您应该在网络研讨会后一周内发送提醒。

请记住，您可能需要发送多个提醒，具体取决于您发送邀请的时间和网络研讨会的时间。 这也是分享网络研讨会抢先看视频的最佳时机。 视频摘录可以让受邀者对注册感到兴奋。

• 注册自动回复：您还应该设置自动回复，让与会者知道他们的注册已成功。 确认电子邮件应在订阅者注册后的几分钟内到达订阅者的收件箱。 电子邮件应包含有关网络研讨会的详细信息，例如日期、时间、网络研讨会 ID 和密码。

• 网络研讨会提醒：并非所有与会者都会在他们的数字日历中标记活动。 为确保活动不会让他们忘记，您应该向他们发送提醒，以重申日期、时间以及如何加入网络研讨会。 有些人会在活动前一天发送网络研讨会提醒，但也可以在活动前一小时发送提醒。

• 网络研讨会回顾：有趣的是，并非所有注册都会参加网络研讨会。 有些人会因为无法控制的原因错过这次活动，但可能有兴趣收集网络研讨会期间分享的知识。 另一方面，一些与会者可能有兴趣返回内容以更好地了解他们在网络研讨会期间没有机会充分考虑的观点。

网络研讨会摘要电子邮件可满足所有这些需求。 它提供了所涵盖内容的摘要，并为收件人提供了获取资源的选项，例如网络研讨会录音、幻灯片和类似博客的链接。

第 3 步：跟踪绩效

您举办的每场网络研讨会都是一个学习曲线，也是一个改进网络研讨会推广策略的机会。 出于这个原因，您应该跟踪网络研讨会过程中每一步的表现。 要跟踪的一些内容包括注册数量、与会者数量和产生的合格潜在客户。 这些绩效指标可作为未来网络研讨会的基准。

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