이메일 마케팅으로 웨비나를 홍보하는 방법

웨비나는 적격한 리드를 생성하고, 고객을 교육하고, 온보딩 프로세스를 촉진하고, 파트너십과 협업을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 원하는 결과를 얻으려면 웨비나를 홍보하여 ​​많은 참석자를 확보해야 합니다.

이 가이드에서는 이메일 마케팅을 사용하여 사람들이 웹 세미나에 등록하고 참석하도록 설득하는 방법을 보여줍니다. 구독자를 대상으로 하든 브랜드에 대해 잘 모르는 사람들을 대상으로 하든 상관없이 저희가 제공합니다. 우리의 3단계 프로세스는 설득력 있는 이메일 사본을 만들고, 올바른 세분화를 사용하여 이메일을 보내고, 이메일 성능을 추적하여 웨비나를 효과적으로 홍보하는 방법을 다룹니다.

1단계: 프로모션 사본 만들기

프로모션 카피는 웨비나 프로모션 이메일의 내용을 나타냅니다. 이메일 제목, 본문, 클릭 유도문안(CTA), 이미지, 동영상으로 구성되어 있습니다. 이러한 모든 자료는 대상 청중이 웨비나에 대해 열광하도록 하는 공통 목표와 일치해야 합니다.

사본의 각 부분이 웨비나 프로모션에 도움이 되도록 하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일 제목 줄

이메일 제목 행은 수신자가 이메일을 열 것인지 여부에 영향을 줍니다. 실제로 이메일 수신자의 47% 는 제목을 기준으로 이메일을 엽니다. 이러한 이유로 받는 사람의 관심을 불러일으키고 이메일을 읽도록 독려하려면 제목이 핵심이어야 합니다.

제목 줄에 가능한 한 적은 수의 단어를 사용하여 웨비나의 주요 의제를 전달해야 합니다. 이상적으로는 제목 줄은 모바일 장치에서 완벽하게 렌더링되도록 50자 미만이어야 합니다. 그 외에도 개인화된 제목 줄을 만드십시오. 제목 줄에 받는 사람의 이름을 추가하면 공개율이 16% 증가 할 수 있습니다 .

매력적이고 성공적인 제목을 만들기 위한 다른 팁은 다음과 같습니다.

• 가입자의 감정에 따라 플레이 - 가입자의 고충을 강조하고 최상의 솔루션을 제공할 것을 약속합니다.
• 혜택 기반 언어 사용 — 웨비나에 참석하면 얻을 수 있는 가치를 명확하게 보여줍니다.
• 스팸을 유발하는 것으로 알려진 단어 피하기
• 가능한 경우 행동 단어로 이끄십시오.

이메일 본문

멋진 제목을 작성했다면 수신자가 이메일을 열도록 설득했을 것입니다. 다음으로 웨비나를 홍보하기 위해 더 자세한 정보를 제공해야 합니다. 가급적이면 이메일 본문에는 웨비나에서 다룰 요점 또는 영역 목록이 포함되어야 합니다. 이는 초대받은 사람이 웹 세미나가 자신과 관련이 있는지 여부를 결정하기 위해 가장 중요한 세부 정보를 선택하는 데 도움이 되므로 중요합니다.

그 외에도 웨비나 발표자에 대한 세부 정보를 제공합니다. 연사의 성격, 배경, 사진, 업적 등과 같은 정보는 초대받은 사람에게 영감을 주고 참석자를 확보하는 데 중요할 수 있습니다. Omniscient Digital이 웨비나 발표자에 대한 정보를 추가하는 방법을 확인하십시오.

마지막으로 몸에는 눈에 띄는 CTA가 포함되어야 합니다. 일반적으로 CTA 버튼은 이메일의 나머지 부분에 비해 눈에 잘 띄어서 초대받은 사람이 더 쉽게 찾을 수 있도록 하는 것입니다. 또한 "참석자 목록에 참여" 또는 "지금 등록"과 같은 간단하고 직접적인 명령을 표시해야 합니다.

Asana는 웹 세미나 이메일의 기술을 완성했습니다. CTA가 이메일의 나머지 부분과 다른 색상을 사용하여 시선을 사로잡는 방식이 마음에 듭니다.

이메일 디자인

이메일 디자인과 색상 팔레트도 웨비나 프로모션에서 중요합니다. 좋은 디자인은 브랜드 스타일 및 색 구성표와 일치해야 합니다. 브랜드에 스포트라이트를 제공하는 것 외에도 공백을 포함하고 독자가 콘텐츠를 쉽게 탐색할 수 있는 자연스러운 흐름을 만들어야 합니다.

또한 전체적인 디자인이 독자가 CTA 버튼을 쉽게 찾을 수 있도록 했는지 여부를 고려해야 합니다. 위의 Asana 이메일은 이를 완벽하게 해냈습니다.

2단계: 이메일 보내기

사본을 생성했으면 다음 단계는 이메일을 보내는 것입니다. 웨비나 이메일을 보낼 때 세 가지가 중요합니다. 세분화, 타이밍 및 빈도입니다.

이메일 세분화

이메일 세분화 는 개방률을 높이며 그 이유를 쉽게 이해할 수 있습니다. 목록에 있는 모든 사람이 웨비나의 대상은 아닙니다.

예를 들어 귀하가 이메일 마케팅 소프트웨어 제공업체라고 가정해 보겠습니다. 목록에는 대행사, 프리랜서, 사내 마케팅 담당자 등이 포함될 수 있습니다. "이메일을 사용하여 대행사 성장"이라는 제목의 웨비나를 설정했다면 목록에 있는 모든 사람과 관련이 없을 것입니다. 초대받은 사람이 대행사 소유자인지 확인하려면 목록을 분류해야 합니다.

목록을 세분화하면 웹 세미나가 진정으로 관련이 있는 사람들로부터 등록을 얻을 수 있으므로 자격을 갖춘 리드를 생성할 가능성이 높아집니다.

타이밍

또한 웨비나를 홍보할 때 이메일 시리즈의 시간을 효과적으로 맞춰야 합니다. 예를 들어 초기 공지 이메일을 살펴보겠습니다. 이벤트 며칠 전에 보내면 잠재적인 잠재 고객 중 상당수가 일정에서 참석할 자리를 찾지 못할 수 있습니다. 기억하십시오: 원하는 참석자 중 많은 수가 바쁜 전문가이므로 웨비나를 수용할 수 있도록 일정을 재구성할 수 있는 충분한 시간을 주어야 합니다.

반면에 초대장을 너무 일찍 보내지 마십시오. 초대장이 너무 일찍 도착하면 참석자가 웨비나를 잊어버릴 수 있습니다. 또한 일부 리드는 향후 일정이 어떻게 될지 불확실하여 등록에 실패할 수 있습니다.

빈도

사전 출시 이메일을 보내지 말고 최대 참석자 수를 기대하세요. 가장 성공적인 웨비나 프로모션 전략에는 일련의 이메일이 필요합니다. 그러나 얼마나 자주 웹 세미나에 대한 이메일을 보내야 합니까?

• 출시 전 또는 초기 공지 이메일 : 소개 이메일의 목표는 웹 세미나에 대한 과대 광고를 생성하는 것입니다. 이상적으로는 웨비나 약 2-3주 전에 이메일을 보내야 합니다. 다음은 사전 출시 이메일의 예입니다.

• 가입 및 등록 이메일 : 가입 이메일은 공식적으로 수신자를 웨비나에 초대합니다. 가치를 강조해야 합니다. 왜 참석자가 귀하와 다른 연사의 말을 듣기 위해 30분 또는 60분의 시간을 할애해야 합니까? Omniscient digital은 첫 ​​번째 이메일로부터 7일 후에 초대장을 보냅니다.

• 초대 알림 : 일부 초대 대상자는 사전 출시 및 등록 이메일 이후에 등록하지만 다른 사람은 그렇지 않습니다. 초대장이 받은 편지함에 묻힌 경우를 대비하여 가입하지 않은 사람들에게 초대장 알림을 보내야 합니다. 이상적으로는 웹 세미나가 끝난 후 일주일 이내에 알림을 보내야 합니다.

초대장을 보낸 시기와 웨비나를 보낸 시기에 따라 여러 개의 미리 알림을 보내야 할 수도 있습니다. 웨비나를 살짝 엿볼 수 있는 동영상을 공유할 수 있는 가장 좋은 시간이기도 합니다. 비디오 발췌는 초대받은 사람들이 등록에 대해 열광하게 만들 수 있습니다.

• 등록 자동 응답기: 또한 참석자에게 등록이 성공적으로 완료되었음을 알리는 자동 응답기를 설정해야 합니다. 확인 이메일은 가입자가 가입한 후 몇 분 후에 가입자의 받은 편지함에 도착해야 합니다. 이메일에는 날짜, 시간, 웨비나 ID 및 암호와 같은 웨비나에 대한 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 웨비나 알림 : 모든 참석자가 디지털 캘린더에 이벤트를 표시하는 것은 아닙니다. 이벤트가 마음에 들지 않게 하려면 날짜, 시간 및 웨비나 참여 방법을 반복하도록 알림을 보내야 합니다. 어떤 사람들은 이벤트 하루 전에 웨비나 알림을 보내지만 이벤트 1시간 전에 알림을 보내는 것도 괜찮습니다.

• 웨비나 요약 : 흥미롭게도 모든 등록이 웨비나에 표시되는 것은 아닙니다. 일부는 통제할 수 없는 이유로 행사에 참석하지 못하지만 웨비나 중에 공유된 지식을 수집하는 데 관심이 있을 수 있습니다. 반면에 일부 참석자는 웨비나에서 충분히 고려할 기회를 얻지 못한 점을 더 잘 이해하기 위해 콘텐츠로 돌아가는 데 관심이 있을 수 있습니다.

웨비나 요약 이메일은 이러한 모든 요구 사항을 충족하는 데 사용됩니다. 그것은 다룬 내용에 대한 요약을 제공하고 수신자에게 웨비나 녹음, 슬라이드 및 유사한 블로그에 대한 링크와 같은 리소스를 얻을 수 있는 옵션을 제공합니다.

3단계: 성과 추적

귀하가 개최하는 모든 웨비나는 학습 곡선이며 웨비나 홍보 전략을 개선할 수 있는 기회입니다. 이러한 이유로 웨비나 여정의 모든 단계에서 성과를 추적해야 합니다. 추적할 항목에는 가입 수, 참석자 수 및 생성된 적격 리드가 포함됩니다. 이러한 성과 지표는 향후 웨비나의 벤치마크 역할을 할 수 있습니다.

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