Jak promować webinar za pomocą e-mail marketingu

Webinaria mogą pomóc w generowaniu kwalifikowanych leadów, edukować klientów, ułatwiać procesy onboardingu oraz wspierać partnerstwa i współpracę. Jednak aby osiągnąć pożądane rezultaty, musisz wypromować swój webinar, aby przyciągnąć dużą liczbę uczestników.

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak wykorzystać e-mail marketing, aby przekonać ludzi do zapisania się i wzięcia udziału w Twoim webinarze. Niezależnie od tego, czy kierujesz reklamy do swoich subskrybentów, czy do listy osób mniej świadomych Twojej marki, zapewnimy Ci ochronę. Nasz trzyetapowy proces obejmuje skuteczne promowanie webinaru poprzez tworzenie przekonującej kopii wiadomości e-mail, stosowanie odpowiedniej segmentacji do wysyłania wiadomości e-mail oraz śledzenie wydajności wiadomości e-mail.

Krok 1: Utwórz kopię promocyjną

Kopia promocyjna odnosi się do treści e-maila promocyjnego dotyczącego webinaru. Składa się z tematu wiadomości e-mail, treści, wezwania do działania (CTA), obrazów i filmów. Wszystkie te materiały powinny być zgodne ze wspólnym celem, jakim jest podekscytowanie grupy docelowej na webinarium.

Oto, jak upewnić się, że każda część tekstu jest korzystna dla promocji na webinarze:

Wiersz tematu wiadomości e-mail

Wiersz tematu wiadomości e-mail wpływa na to, czy odbiorca otworzy wiadomość e-mail. W rzeczywistości 47% odbiorców wiadomości e-mail otwiera wiadomość e-mail na podstawie wiersza tematu. Z tego powodu, jeśli chcesz zainteresować odbiorcę i zachęcić go do przeczytania Twojego e-maila, temat musi być na miejscu.

Upewnij się, że temat zawiera główny plan Twojego webinaru, używając jak najmniejszej liczby słów. Idealnie wiersz tematu powinien mieć mniej niż 50 znaków, aby był idealnie renderowany na urządzeniach mobilnych. Poza tym stwórz spersonalizowane tematy: dodanie imienia i nazwiska odbiorcy w temacie może zwiększyć współczynnik otwarć o 16% .

Inne wskazówki dotyczące tworzenia atrakcyjnych i skutecznych tematów obejmują:

• Graj na emocjach subskrybenta — podkreśl jego bolączki i obiecaj dostarczyć najlepsze rozwiązanie
• Używaj języka opartego na korzyściach — jasno pokaż wartość, jaką zyskają, jeśli wezmą udział w webinarze
• Unikaj słów, o których wiadomo, że wywołują spam
• W miarę możliwości prowadź słowami akcji

Treść e-maila

Po utworzeniu świetnego tematu, miejmy nadzieję, przekonałeś odbiorcę do otwarcia wiadomości e-mail. Następnie powinieneś podać więcej szczegółów, aby promować webinarium. Najlepiej, aby treść e-maila zawierała listę punktów lub obszarów, które obejmie webinar. Jest to ważne, ponieważ pomaga zaproszonym wybrać najważniejsze szczegóły, aby zdecydować, czy webinar jest dla nich odpowiedni.

Poza tym podaj szczegółowe informacje na temat prelegentów webinaru. Informacje, takie jak osobowość prelegentów, pochodzenie, zdjęcia, osiągnięcia i inne, inspirują zaproszonych i mogą mieć kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o zapewnienie jej obecności. Sprawdź, jak Omniscient Digital dodaje informacje o prelegentach webinarowych.

Wreszcie, ciało powinno zawierać rzucające się w oczy CTA. Ogólną zasadą jest wyróżnienie przycisku CTA na tle reszty wiadomości e-mail, aby osoba zaproszona mogła łatwiej ją znaleźć. Ponadto powinien wyświetlać proste i bezpośrednie polecenie, takie jak „dołącz do listy gości” lub „zarejestruj się teraz”.

Asana udoskonaliła sztukę e-maili webinarowych. Podoba nam się, jak ich CTA używa innego koloru niż reszta wiadomości e-mail, aby przyciągała wzrok.

Projekt e-maila

Projekt e-maila i paleta kolorów również mają znaczenie, jeśli chodzi o promocję podczas webinarów. Dobry projekt powinien pasować do stylu i kolorystyki Twojej marki. Oprócz tego, że Twoja marka jest w centrum uwagi, powinna również zawierać białą przestrzeń i tworzyć naturalny przepływ dla czytelnika, aby mógł łatwo poruszać się po treści.

Ponadto należy zastanowić się, czy ogólny wygląd ułatwia czytelnikowi odnalezienie przycisku CTA. Powyższy e-mail Asany zrobił to doskonale.

Krok 2: Wyślij e-maile

Po utworzeniu kopii następnym krokiem jest wysłanie e-maili. Jeśli chodzi o wysyłanie e-maili webinarowych, ważne są trzy rzeczy: segmentacja, czas i częstotliwość.

Segmentacja e-maili

Segmentacja wiadomości e-mail zwiększa współczynnik otwarć i łatwo zrozumieć, dlaczego. Nie wszyscy na Twojej liście są docelowymi odbiorcami Twojego webinaru.

Załóżmy na przykład, że jesteś dostawcą oprogramowania do e-mail marketingu. Twoja lista może obejmować agencje, freelancerów, wewnętrznych marketerów itp. Jeśli zorganizujesz webinarium zatytułowane „Rozwój agencji za pomocą poczty e-mail”, prawdopodobnie nie będzie to dotyczyć wszystkich osób z Twojej listy. Musisz podzielić listę, aby upewnić się, że zaproszone osoby są właścicielami agencji.

Podział listy na segmenty gwarantuje, że otrzymasz zapisy od osób, dla których webinar byłby naprawdę istotny, zwiększając w ten sposób szansę na pozyskanie wysoko kwalifikowanych leadów.

wyczucie czasu

Musisz także efektywnie synchronizować serię e-maili, promując swój webinar. Weźmy na przykład pierwszą wiadomość e-mail z ogłoszeniem. Jeśli wyślesz go na kilka dni przed wydarzeniem, duża część potencjalnych potencjalnych klientów może nie znaleźć w swoim harmonogramie miejsca na uczestnictwo. Pamiętaj: wielu pożądanych uczestników to zapracowani profesjonaliści i powinieneś dać im wystarczająco dużo czasu na przeorganizowanie swoich harmonogramów, aby dostosować się do webinaru.

Z drugiej strony nie wysyłaj zaproszenia zbyt wcześnie. Jeśli zaproszenie nadejdzie ze zbyt dużym wyprzedzeniem, uczestnik może zapomnieć o webinarze. Poza tym niektórzy potencjalni klienci mogą się nie zarejestrować, ponieważ nie są pewni, jak będą wyglądać ich harmonogramy w przyszłości.

Częstotliwość

Nie wysyłaj przedpremierowego e-maila i spodziewaj się maksymalnej liczby uczestników. Najskuteczniejsza strategia promocji webinaru wymaga serii e-maili. Ale jak często powinieneś wysyłać e-maile dotyczące webinaru?

• Wiadomość e-mail przed rozpoczęciem lub wstępne ogłoszenie : Celem wiadomości e-mail z wprowadzeniem jest wywołanie szumu wokół webinaru. Najlepiej wysłać e-mail około 2-3 tygodnie przed webinarem. Oto przykład e-maila przed opublikowaniem:

• E-mail rejestracyjny i rejestracyjny : wiadomość e-mail rejestracyjna formalnie zaprasza odbiorcę na webinar. Powinno to podkreślać wartość: dlaczego uczestnik miałby poświęcić 30 lub 60 minut swojego czasu na wysłuchanie Ciebie i innych mówców? Omniscient digital wysyła zaproszenie siedem dni po pierwszym e-mailu.

• Przypomnienie o zaproszeniu : niektórzy zaproszeni zarejestrują się po e-mailu przed uruchomieniem i rejestracją, podczas gdy inni nie. Powinieneś wysłać przypomnienie o zaproszeniu do tych, którzy się nie zapisali, na wypadek, gdyby zaproszenie zostało zakopane w ich skrzynce odbiorczej. Najlepiej byłoby wysłać przypomnienie w ciągu tygodnia od webinaru.

Pamiętaj, że w zależności od tego, kiedy wysłałeś zaproszenie i kiedy odbędzie się webinar, może być konieczne wysłanie kilku przypomnień. To także najlepszy czas na udostępnienie filmu zawierającego zapowiedź webinaru. Fragment wideo może zachęcić zaproszonych do rejestracji.

• Autoresponder rejestracji : Powinieneś także skonfigurować autoresponder, aby uczestnicy wiedzieli, że ich rejestracja się powiodła. E-mail z potwierdzeniem powinien dotrzeć na skrzynkę subskrybenta kilka minut po rejestracji. E-mail powinien zawierać szczegóły dotyczące webinaru, takie jak data, godzina, identyfikator webinaru i hasło.

• Przypomnienie o seminarium internetowym : nie wszyscy uczestnicy zaznaczą wydarzenie w swoim kalendarzu cyfrowym. Aby wydarzenie nie wyszło im z głowy, wyślij im przypomnienie o dacie, godzinie i sposobie dołączenia do webinaru. Niektóre osoby wysyłają przypomnienie o webinarze dzień przed wydarzeniem, ale można też wysłać przypomnienie na godzinę przed wydarzeniem.

• Podsumowanie webinaru : Co ciekawe, nie wszystkie zapisy pojawią się na webinarium. Niektórzy przegapią wydarzenie z przyczyn od nich niezależnych, ale mogą być zainteresowani zebraniem wiedzy udostępnionej podczas webinaru. Z drugiej strony niektórzy uczestnicy mogą być zainteresowani powrotem do treści, aby lepiej zrozumieć punkt, którego nie mieli okazji w pełni rozważyć podczas webinaru.

E-mail z podsumowaniem webinaru spełnia wszystkie te potrzeby. Zawiera podsumowanie tego, co zostało omówione, i daje odbiorcom możliwość uzyskania zasobów, takich jak nagrania webinarów, slajdy i linki do podobnych blogów.

Krok 3: Śledź wydajność

Każdy webinar, który organizujesz, jest krzywą uczenia się i okazją do ulepszenia swojej strategii promocji. Z tego powodu powinieneś śledzić wydajność na każdym etapie webinaru. Niektóre z rzeczy do śledzenia obejmują liczbę rejestracji, liczbę uczestników i wygenerowanych kwalifikowanych potencjalnych klientów. Te wskaźniki wydajności mogą służyć jako punkty odniesienia dla przyszłych webinariów.

Czy jesteś gotowy, aby zaplanować webinarium? Chętnie pomożemy. Benchmark Email zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia pięknych szablonów wiadomości e-mail, śledzenia wyników i ulepszania przyszłych kampanii. Zarejestruj darmowe konto, aby zacząć!