كيفية الترويج لندوة عبر الإنترنت باستخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني

يمكن أن تساعدك الندوات عبر الإنترنت في تكوين عملاء متوقعين مؤهلين وتثقيف العملاء وتسهيل عمليات الإعداد وتعزيز الشراكات والتعاون. ومع ذلك ، لتحقيق النتائج المرجوة ، تحتاج إلى الترويج لندوة الويب الخاصة بك للحصول على عدد لا بأس به من الحضور.

في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية استخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني لإقناع الأشخاص بالاشتراك في ندوة الويب الخاصة بك وحضورها. سواء كنت تستهدف المشتركين لديك أو قائمة من الأشخاص الذين ليسوا على دراية بعلامتك التجارية ، فقد قمنا بتغطيتك. تغطي عمليتنا المكونة من ثلاث خطوات كيفية الترويج الفعال لندوة عبر الإنترنت من خلال إنشاء نسخة مقنعة من البريد الإلكتروني ، واستخدام التقسيم الصحيح لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وتتبع أداء البريد الإلكتروني.

الخطوة 1: قم بإنشاء نسخة ترويجية

تشير النسخة الترويجية إلى محتوى البريد الإلكتروني الترويجي للندوة عبر الإنترنت. يتكون من سطر موضوع البريد الإلكتروني والنص الأساسي وعبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) والصور ومقاطع الفيديو. يجب أن تتماشى كل هذه المواد مع الهدف المشترك المتمثل في إثارة اهتمام الجمهور المستهدف بالندوة عبر الإنترنت.

فيما يلي كيفية التأكد من أن كل جزء من النسخة مفيد لترويج ندوتك على الويب:

سطر موضوع البريد الإلكتروني

يؤثر سطر موضوع البريد الإلكتروني على ما إذا كان المستلم سيفتح البريد الإلكتروني أم لا. في الواقع ، يقوم 47٪ من مستلمي البريد الإلكتروني بفتح البريد الإلكتروني بناءً على سطر الموضوع. لهذا السبب ، إذا كنت ترغب في إثارة اهتمام المستلم وتشجيعه على قراءة بريدك الإلكتروني ، فيجب أن يكون سطر الموضوع على الفور.

تأكد من أن سطر الموضوع ينقل جدول الأعمال الرئيسي لندوة الويب الخاصة بك باستخدام أقل عدد ممكن من الكلمات. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون سطر الموضوع أقل من 50 حرفًا حتى يتم عرضه بشكل مثالي على الأجهزة المحمولة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإنشاء سطور موضوع مخصصة: يمكن أن تؤدي إضافة اسم المستلم في سطر الموضوع إلى زيادة معدلات الفتح بنسبة 16٪ .

تتضمن النصائح الأخرى لإنشاء سطور موضوع مقنعة وناجحة ما يلي:

• العب على مشاعر المشترك - سلط الضوء على نقاط الألم الخاصة بهم ووعد بتقديم أفضل الحلول
• استخدم لغة قائمة على الفوائد - أظهر بوضوح القيمة التي سيكسبونها إذا حضروا الندوة عبر الإنترنت
• تجنب الكلمات المعروفة بأنها تؤدي إلى البريد العشوائي
• القيادة بكلمات العمل ، حيثما أمكن ذلك

هيئة البريد الإلكتروني

بمجرد صياغة سطر موضوع رائع ، نأمل أن تقنع المستلم بفتح بريدك الإلكتروني. بعد ذلك ، يجب عليك تقديم مزيد من التفاصيل للترويج للندوة عبر الإنترنت. على نحو مفضل ، يجب أن يتضمن نص البريد الإلكتروني قائمة بالنقاط أو المناطق التي ستغطيها الندوة عبر الويب. هذا مهم لأنه يساعد المدعو على اختيار التفاصيل الأكثر أهمية ليقرر ما إذا كانت الندوة عبر الإنترنت مناسبة لهم أم لا.

إلى جانب ذلك ، قدم تفاصيل حول المتحدثين عبر الويب. معلومات مثل شخصية المتحدثين والخلفية والصور والإنجازات والمزيد تلهم المدعو وقد تكون مهمة عندما يتعلق الأمر بتأمين حضورهم. تحقق من كيفية قيام Omniscient Digital بإضافة معلومات حول مكبرات الصوت للندوة عبر الإنترنت.

أخيرًا ، يجب أن يشتمل الجسم على CTA واضح. تتمثل القاعدة الأساسية في جعل زر CTA بارزًا مقابل باقي رسائل البريد الإلكتروني بحيث يسهل العثور عليه للمدعوين. علاوة على ذلك ، يجب أن يعرض أمرًا بسيطًا ومباشرًا مثل "انضم إلى قائمة المدعوين" أو "سجل الآن".

لقد أتقنت Asana فن رسائل البريد الإلكتروني عبر الويب. نحب كيف يستخدم CTA لونًا مختلفًا عن بقية البريد الإلكتروني لجعله ملفتًا للنظر.

تصميم البريد الإلكتروني

تصميم البريد الإلكتروني ولوحة الألوان مهمان أيضًا عندما يتعلق الأمر بالترويج للندوة عبر الإنترنت. يجب أن يتناسب التصميم الجيد مع نمط علامتك التجارية وأنظمة الألوان. إلى جانب إعطاء علامتك التجارية الضوء ، يجب أن تتضمن أيضًا مساحة بيضاء وإنشاء تدفق طبيعي للقارئ للتنقل بسهولة عبر المحتوى.

علاوة على ذلك ، يجب أن تفكر فيما إذا كان التصميم العام يسهل على القارئ العثور على زر CTA. لقد فعل البريد الإلكتروني Asana أعلاه ذلك بشكل مثالي.

الخطوة الثانية: إرسال رسائل البريد الإلكتروني

بمجرد إنشاء النسخة ، فإن الخطوة التالية هي إرسال رسائل البريد الإلكتروني. عندما يتعلق الأمر بإرسال رسائل بريد إلكتروني عبر الويب ، هناك ثلاثة أشياء مهمة: التجزئة والتوقيت والتكرار.

تجزئة البريد الإلكتروني

يزيد تجزئة البريد الإلكتروني من معدلات الفتح ، ومن السهل فهم السبب. ليس كل من في قائمتك هو الجمهور المستهدف لندوة الويب الخاصة بك.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك مزود برامج تسويق عبر البريد الإلكتروني. يمكن أن تتضمن قائمتك الوكالات ، والموظفين المستقلين ، والمسوقين الداخليين ، وما إلى ذلك. إذا قمت بإعداد ندوة عبر الإنترنت بعنوان "تنمية وكالتك باستخدام البريد الإلكتروني" ، فمن المحتمل ألا تكون ذات صلة بكل شخص في قائمتك. سيتعين عليك تقسيم قائمتك للتأكد من أن المدعوين كانوا أصحاب وكالة.

يضمن تقسيم قائمتك حصولك على اشتراكات من الأشخاص الذين ستكون الندوة عبر الإنترنت مناسبة لهم حقًا ، مما يزيد من فرصة تكوين عملاء محتملين مؤهلين تأهيلاً عالياً.

توقيت

يجب عليك أيضًا تحديد وقت سلسلة البريد الإلكتروني بشكل فعال أثناء الترويج لندوة الويب الخاصة بك. خذ على سبيل المثال ، الإعلان الأولي بالبريد الإلكتروني. إذا قمت بإرساله قبل يومين فقط من الحدث ، فقد يفشل جزء كبير من العملاء المحتملين في العثور على فتحة في جدولهم الزمني للحضور. تذكر: العديد من الحاضرين المطلوبين هم من المهنيين المشغولين ، ويجب أن تمنحهم متسعًا من الوقت لإعادة تنظيم جداولهم لتتلاءم مع ندوة عبر الإنترنت.

من ناحية أخرى ، لا ترسل الدعوة في وقت مبكر جدًا. إذا كانت الدعوة تأتي في وقت مبكر جدًا ، فقد ينسى الحاضر البرنامج التعليمي على الويب. بالإضافة إلى ذلك ، قد يفشل تسجيل بعض العملاء المتوقعين لأنهم غير متأكدين من الشكل الذي ستبدو عليه جداولهم في المستقبل.

تكرر

لا ترسل بريدًا إلكترونيًا للتشغيل المسبق وتوقع الحصول على أكبر عدد ممكن من الحاضرين. تتطلب إستراتيجية الترويج الأكثر نجاحًا للندوة عبر الإنترنت سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني. ولكن كم مرة يجب أن ترسل رسائل بريد إلكتروني حول الندوة عبر الإنترنت؟

• البريد الإلكتروني قبل الإطلاق أو الإعلان الأولي : الهدف من رسالة البريد الإلكتروني المقدمة هو إثارة الضجيج حول الندوة عبر الإنترنت. من الناحية المثالية ، يجب أن ترسل البريد الإلكتروني قبل حوالي 2-3 أسابيع من الندوة عبر الإنترنت. في ما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني للتشغيل التجريبي:

• البريد الإلكتروني الخاص بالتسجيل والتسجيل : يدعو البريد الإلكتروني الخاص بالتسجيل المستلم رسميًا إلى الندوة عبر الإنترنت. يجب أن تبرز القيمة: لماذا يجب على الحاضر تخصيص 30 أو 60 دقيقة من وقتهم للاستماع إليك وإلى المتحدثين الآخرين؟ يرسل نظام رقمي كلي العلم الدعوة بعد سبعة أيام من أول بريد إلكتروني.

• تذكير الدعوة : سيقوم بعض المدعوين بالتسجيل بعد بدء التشغيل المسبق والبريد الإلكتروني الخاص بالتسجيل ، بينما لا يقوم الآخرون بذلك. يجب عليك إرسال تذكير الدعوة إلى أولئك الذين لم يشتركوا ، فقط في حالة دفن الدعوة في صندوق الوارد الخاص بهم. من الناحية المثالية ، يجب أن ترسل التذكير في غضون أسبوع من الندوة عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك أنه قد يتعين عليك إرسال العديد من التذكيرات اعتمادًا على وقت إرسال الدعوة ووقت الندوة عبر الويب. يعد هذا أيضًا أفضل وقت لمشاركة مقطع فيديو يعرض نظرة خاطفة على الندوة عبر الإنترنت. يمكن لمقتطف الفيديو أن يحفز المدعوين على التسجيل.

• التسجيل الآلي : يجب عليك أيضًا إعداد مجيب آلي لإعلام الحاضرين بأن تسجيلهم قد تم بنجاح. يجب أن يصل البريد الإلكتروني للتأكيد إلى صندوق الوارد الخاص بالمشترك بعد دقائق قليلة من تسجيله. يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني على تفاصيل حول الندوة ، مثل التاريخ والوقت ومعرف الندوة ورمز المرور.

• تذكير الويبينار : لن يقوم جميع الحاضرين بوضع علامة على الحدث في التقويم الرقمي الخاص بهم. للتأكد من أن الحدث لا يغيب عن بالهم ، يجب أن ترسل لهم تذكيرًا لتكرار التاريخ والوقت وكيفية الانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت. يرسل بعض الأشخاص تذكيرًا بالندوة عبر الويب قبل يوم واحد من الحدث ، ولكن من المقبول أيضًا إرسال التذكير قبل ساعة من الحدث.

• ملخص الندوة عبر الويب : من المثير للاهتمام ، أنه لن يتم عرض جميع الاشتراكات في الندوة عبر الإنترنت. سيفتقد البعض الحدث لأسباب خارجة عن إرادتهم ولكن قد يكونون مهتمين بجمع المعرفة التي يتم مشاركتها أثناء الندوة عبر الإنترنت. من ناحية أخرى ، قد يكون بعض الحاضرين مهتمين بالعودة إلى المحتوى لفهم أفضل لنقطة لم تتح لهم الفرصة للنظر فيها بشكل كامل أثناء الندوة عبر الإنترنت.

يعمل البريد الإلكتروني لملخص الندوة عبر الإنترنت على تلبية كل هذه الاحتياجات. يوفر ملخصًا لما تم تغطيته ويمنح المستلمين خيارًا للحصول على موارد مثل تسجيلات الندوات عبر الإنترنت والشرائح والروابط إلى مدونات مماثلة.

الخطوة الثالثة: تتبع الأداء

كل ندوة عبر الإنترنت تعقدها هي منحنى تعليمي وفرصة لتحسين إستراتيجية الترويج للندوة عبر الويب. لهذا السبب ، يجب عليك تتبع الأداء في كل خطوة من رحلة الويبينار. تتضمن بعض الأشياء التي يجب تتبعها عدد الاشتراكات وعدد الحاضرين والعملاء المتوقعين المؤهلين. قد تكون مؤشرات الأداء هذه بمثابة معايير للندوات عبر الإنترنت في المستقبل.

هل أنت مستعد للتخطيط لندوة عبر الإنترنت؟ نحن نحب المساعدة. يوفر Benchmark Email كل ​​ما تحتاج إليه لإنشاء قوالب بريد إلكتروني جميلة وتتبع نتائجك وتحسين حملاتك المستقبلية. قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني لتبدأ!