¿Qué es la planificación de inventario?

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Última actualización: 2 de diciembre de 2022

¿Sabías? Alrededor del 43% de las pequeñas empresas en los Estados Unidos no pueden rastrear el inventario o monitorear usando un sistema manual. Controlar sus niveles de existencias es vital para la gestión de inventario y el cumplimiento de pedidos. Hágalo incorrectamente y corre el riesgo de enfrentarse a desabastecimientos, lo que retrasa el proceso de cumplimiento de su pedido.

En el ámbito minorista, almacenar mercancías y simplemente "ver qué se pega" o, peor aún, esperar lo mejor no es una estrategia eficiente. Si quieres generar ventas y mover productos, tienes que organizarte y planificar con tiempo todo lo que compras en tu tienda.

El equipo de Upscribe cree que las suscripciones de productos allanan el camino hacia el éxito en la planificación del inventario. Quédese con nosotros y le mostraremos los entresijos de la planificación de inventario.

¿Qué es la planificación de inventario?

La planificación del inventario implica analizar y predecir cuánto de su producto específico necesita ordenar para implementar las próximas ventas de manera efectiva. Si bien la idea puede parecer sencilla, la planificación y el control del inventario son vitales: ayudan a evadir posibles problemas con las transacciones y el cumplimiento, lo que garantiza que sus clientes permanezcan satisfechos.

Para llevar a cabo la gestión de inventario con éxito, debe tener una comprensión completa de cuáles de sus productos se deben comprar y cuántos se necesitan para mantener suficientes existencias.

Es imperativo estimar la demanda de sus productos de acuerdo con las tendencias pasadas; de lo contrario, puede desperdiciar sus preciosos centavos en exceso de existencias. También podrá pronosticar cuánto inventario necesita para evitar pérdidas de ventas, clientes insatisfechos y desabastecimientos .

¿Cuál es la diferencia entre la planificación de la demanda y la previsión ?

Previsión de la demanda

En pocas palabras, la previsión de la demanda es una estimación. Por ejemplo, para predecir cuánto venderá una empresa en las próximas semanas o meses, pueden explorar la demanda estacional, las tendencias pasadas, las campañas de marketing inminentes, la investigación de mercado y las expectativas de los clientes.

Pedir planificación

En cambio, la planificación de la demanda es mucho más reactiva. Mientras que la previsión de la demanda determina lo que probablemente sucederá, la planificación de la demanda hace que suceda. En otras palabras, toma esa predicción y asegura que cada sección de la cadena de suministro funcione correctamente, con el menor gasto y la mayor productividad.

Los beneficios de la planificación y el control de inventario

Si es dueño de un negocio, querrá observar su inventario muy de cerca, ya que normalmente simboliza el segundo costo más grande para su empresa. Para la planificación y el control del inventario, deberá diseñar pronósticos para determinar la cantidad de inventario disponible para sus consumidores.

El control de inventario es cuando hace algunos cálculos numéricos en todos los artículos de inventario de su empresa y los mantiene. Esto tiene varias ventajas, entre ellas:

• Aumento de los ingresos y del margen de beneficio
• Visibilidad mejorada
• Efectividad y productividad superiores
• Clientes felices

Aumento de los ingresos y el margen de beneficio

Si no administra sus niveles de existencias correctamente, esto puede resultar en pérdidas de ingresos . Para evitar problemas como excesos y faltas de existencias, es su trabajo pronosticar y corregir la cantidad de inventario que necesita. Para reducir sus costos, puede reducir el tiempo de entrega del proveedor mejorando la gestión de inventario en su cadena de suministro. Agregar suscripciones a su tienda a través de Upscribe le permitirá desarrollarse y prosperar en el panorama actual de comercio electrónico en rápida evolución.

Visibilidad mejorada

Si administra meticulosamente la planificación de su inventario, tomará decisiones mejores y más rápidas.

El control del inventario se vuelve claro, ya que puede identificar cuántos de sus productos están en los almacenes. Además, puede consultar cuántos pedidos llegaron, qué se distribuyó, qué se devolvió, así como definir los posibles desabastecimientos.

Eficacia y productividad superiores

Podría decirse que si administra su control de inventario de manera eficiente, esto significa una mejor administración del almacenamiento y, por lo tanto, podrá encontrar fácilmente dónde se encuentran, almacenan y empaquetan estos productos. También hace que sus compradores reciban sus productos a tiempo, o incluso antes de la fecha de entrega.

Clientes felices

Si tiene a mano la cantidad correcta de inventario, cumplir con los pedidos será una experiencia fluida, rápida y fluida. A su vez, esto desarrolla la confianza de los clientes en sus productos y ayuda

transformas a un comprador único en un cliente habitual. Si administra la planificación de su inventario con precisión, estará más alineado con las expectativas de su comprador sobre la accesibilidad de sus productos.

Las pruebas de planificación de inventario

Problema n.º 1: seguimiento de productos obsoletos

Esto es algo común en la mayoría de las empresas. No venderá todos sus materiales y productos, y es probable que tenga una gran cantidad de material obsoleto en sus manos. Esta es la acción que no planea vender. Con el tiempo, los gerentes de inventario descartarán estos materiales obsoletos.

Pero, si alguna vez hay una necesidad de estos productos al final del ciclo de vida nuevamente, muchos gerentes de inventario no usan productos obsoletos, sino que eligen nuevos materiales. Esto no solo provoca un aumento en el material de desecho, sino que también conduce a un aumento en los costos.

Respuesta: Invierta en una aplicación de control de acciones . Este tipo de sistema de control detecta los productos que han llegado al final de su ciclo de vida y garantiza que se utilicen de manera sensata y adecuada. Por lo tanto, el uso de esta aplicación permitirá a los administradores de inventario administrar correctamente los niveles de existencias.

Problema #2. Inventario impreciso y difícil de encontrar

Considere las complicaciones de detectar o encontrar existencias en su inventario: no hay forma de que pueda distribuir sus productos puntualmente. Los clientes no lo verán con buenos ojos y puede conducir a una mala retención de clientes. La visibilidad inadecuada de su inventario puede afectar su negocio, sin hacer preguntas.

Respuesta: Invierta en un sistema de planificación de inventario en tiempo real. La implementación del seguimiento de lotes puede ayudar a los empleados de su almacén a:

• Manejar las acciones de manera efectiva
• Ayuda con datos en tiempo real
• Agilice el proceso
• Aumente considerablemente la eficiencia del inventario

Problema #3. Mantenimiento de excedentes

Comprar nuevos productos y no vender los existentes puede afectar drásticamente los ingresos de su negocio. Si no controlas bien tu stock, tendrás problemas. Si decide realizar esto manualmente, existe la posibilidad de que se pierdan algunos productos. Esto podría llevarlo a comprar más artículos de los necesarios.

Respuesta: Introducir un sistema de auditoría de existencias, de modo que pueda realizar auditorías de existencias frecuentes para determinar cuáles de ellas están usadas o no. Esto aumentará su dominio del inventario y, en última instancia, le ahorrará tiempo, dinero y generará ingresos.

Consejos de planificación de inventario para impulsar su éxito

Automatice tareas monótonas de inventario

Elimine el dolor de cabeza de la planificación de inventario mediante la automatización de pasos en su proceso de planificación de inventario. Entonces, en lugar de buscar físicamente información como la tasa de venta directa de un producto o los productos vendidos, deje que su sistema de gestión de inventario calcule las cosas en su nombre.

Realizar cálculos de inventario frecuentes

El verdadero secreto para una planificación de inventario exitosa son los datos precisos. Por lo tanto, reduzca las inconsistencias tanto como pueda al contar su inventario con regularidad . Al hacerlo, se asegura de que los niveles de inventario en su sistema coincidan con lo que hay físicamente en la tienda.

Mantenga un registro de toda la información del producto

Realice un seguimiento de toda la información del producto para los materiales en su inventario, como datos de códigos de barras, números de lote, códigos SKU, proveedores y países de origen. Piense en monitorear cuánto cuesta cada artículo durante un período de tiempo específico para comprender completamente los factores que pueden afectar el precio, como la estacionalidad y la escasez.

Sistematiza tu proceso

Veamos los ocho pasos de gestión de inventario en los que se basa cualquier plan de inventario que se precie:

1. Las mercancías llegan a sus instalaciones: sus productos ingresan a su inventario.
2. Los productos se examinan, clasifican y almacenan: elija la estrategia que funcione para su espacio de almacenamiento, ya sea envío directo o venta cruzada .
3. Se verifican sus niveles de inventario: puede hacerlo a través de un recuento del ciclo de inventario, un inventario físico o un software de inventario perpetuo.
4. Los clientes hacen una compra: Tus compradores hacen un pedido en persona o a través de tu tienda online.
5. Se aceptan pedidos: por lo general, su sistema POS lo hará automáticamente. Si utiliza el envío directo, esto es cuando entrega el pedido a su proveedor.
6. Artículos retirados del stock: puede encontrar estos artículos por su código SKU, luego se empaquetan y se envían o entregan directamente a la puerta del comprador.
7. Se revisan los niveles de existencias: si utiliza una aplicación de inventario permanente, ajustará sus niveles de existencias automáticamente. Cuando realiza un inventario manualmente, también puede realizar un seguimiento físico de cada venta o identificar alteraciones.
8. Los niveles de inventario solicitan la reordenación: puede obtener los artículos que necesita para satisfacer la demanda sin esfuerzo calculando su punto de reorden para cada artículo que vende.

Implementar la planificación de productos con suscripciones

Es fácil implementar la planificación de productos mediante el desarrollo de sus ofertas de suscripción, ya que le permiten agrupar productos complementarios . También puede analizar sus cifras de ventas de productos individuales frente a suscripciones.

Upscribe lo ayuda a evaluar los comportamientos de compra de sus clientes, para que no tenga que averiguar qué productos necesitan reponerse constantemente debido a las compras repetidas. También puede agrupar productos que funcionan bien con aquellos que siempre tienen exceso de existencias.

Fuente: Upscribe

Métodos de planificación de inventario a considerar

Si bien no existe una forma definitiva de planificar su inventario, existen algunos métodos para elegir. Pero todos vienen con sus pros y sus contras. Hemos reunido algunos de los mejores métodos de planificación de inventario adoptados por las principales empresas en línea:

El método FIFO

En otras palabras, esto significa primero en entrar, primero en salir. Este método de gestión consiste en vender o enajenar productos que fueron adquiridos primero. Por ejemplo, si vende artículos perecederos al por menor, FIFO es perfecto, ya que puede registrar la fecha en que se obtuvo cada artículo y

vendido. Solo asegúrese de realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento.

Para hacer esto con éxito, organice su almacén o inventario para que sea fácil implementar FIFO. Por ejemplo, las tiendas de comestibles organizan sus productos congelados para que las compras más antiguas se muestren en la parte delantera.

Método de cantidad económica de pedido (EOQ)

El modelo de cantidad económica de pedido (EOQ) es excelente si le apasiona ejecutar una

depósito. Debe calcular la cantidad de pedido ideal para reducir los gastos de logística y optimizar el espacio de almacenamiento.

No es difícil resolver esto, todo lo que necesita son estas tres variables:

• El costo total del inventario de mantenimiento (costos de mantenimiento)
• Demanda anual
• Costo de la orden

Entonces puedes usar la siguiente suma:

EOQ = raíz cuadrada de: [2(costos de instalación)(tasa de demanda)] / costos de mantenimiento

Supongamos que estaba vendiendo un juguete popular para niños a las tiendas y que tenía un costo de instalación de $750, con un costo de mantenimiento de $100 cada año. Ahora supongamos que tiene una demanda anual de 10.000 unidades. Su EOQ se calcularía de la siguiente manera.

Raíz cuadrada de: (2 x 10.000 x 750) / 100 = 38,7

Eso significa que un pedido mínimo debe ser de al menos 39 juguetes (redondeando hacia arriba), para minimizar sus costos.

Conclusión

Tome decisiones inteligentes de planificación de inventario y, sin duda, estará en el camino hacia el éxito. El único inconveniente es que implica manejar numerosas piezas en movimiento mientras se presta mucha atención a los datos y las tendencias de inventario anteriores.

¿Quiere dedicar menos tiempo a la planificación del inventario y más tiempo al crecimiento de su negocio de comercio electrónico? Upscribe es su plataforma integral de planificación de inventario . Lo empoderamos para atraer, expandir y preservar a sus suscriptores para tomar mejores decisiones comerciales para que pueda escalar su negocio. ¿Qué tal programar una demostración?