Envanter Planlaması Nedir?

← Blog

Son güncelleme: 2 Aralık 2022

Biliyor musun? Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletmelerin yaklaşık %43'ü envanteri takip edemiyor veya manuel bir sistem kullanarak takip edemiyor. Stok seviyelerinizi takip etmek, envanter yönetimi ve sipariş karşılama için hayati önem taşır. Bunu yanlış yaparsanız, sipariş tamamlama sürecinizi geciktiren stok tükenmesi riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Perakende alanında, ürünleri stoklamak ve basitçe "neyin işe yaradığını görmek" veya daha da kötüsü, en iyisini ummak, hiçbir şekilde verimli bir strateji değildir. Satış oluşturmak ve ürünleri taşımak istiyorsanız, organize olmanız ve mağazanızda satın alacağınız her şeyi önceden planlamanız gerekir.

Upscribe'daki ekip , ürün aboneliklerinin envanter planlama başarısının yolunu açtığına inanıyor. Bu yüzden bizimle kalın ve size envanter planlamasının tüm ayrıntılarını gösterelim.

Envanter Planlaması Nedir?

Envanter planlama, belirli ürününüzün ne kadarının yaklaşan satışları etkili bir şekilde uygulamak için sipariş verilmesi gerektiğini analiz etmeyi ve tahmin etmeyi içerir . Fikir basit görünse de, envanter planlaması ve kontrolü hayati önem taşır - işlemler ve yerine getirme ile ilgili olası sorunlardan kaçınmaya yardımcı olarak müşterilerinizin mutlu kalmasını sağlar.

Envanter yönetimini başarılı bir şekilde yürütmek için, hangi ürünlerinizin satın alınması gerektiğine ve yeterli stoğu sürdürmek için kaç tanesine ihtiyaç duyulduğuna dair kapsamlı bir anlayışa sahip olmanız gerekir.

Ürünlerinize olan talebi geçmiş trendlere göre tahmin etmek zorunludur, aksi takdirde değerli kuruşlarınızı fazla stok için harcayabilirsiniz. Satış kayıplarını, mutsuz müşterileri ve stok tükenmelerini önlemek için ne kadar envantere ihtiyacınız olduğunu da tahmin edebileceksiniz .

Talep Planlama ve Tahmin Arasındaki Fark Nedir ?

Talep Tahmini

Özetle, talep tahmini bir tahmindir. Örneğin, bir şirketin önümüzdeki haftalarda veya aylarda ne kadar satış yapacağını tahmin etmek için sezonluk talebi, geçmiş trendleri, yaklaşan pazarlama kampanyalarını, pazar araştırmasını ve müşteri beklentilerini keşfedebilirler.

Talep Planlaması

Bunun yerine, talep planlaması çok daha reaktiftir. Talep tahmini muhtemelen ne olacağını belirlerken, talep planlaması bunun gerçekleşmesini sağlar. Başka bir deyişle, bu öngörüyü alır ve tedarik zincirinin her bölümünün en az harcama ve en yüksek verimlilikle doğru şekilde çalışmasını sağlar.

Envanter Planlama ve Kontrolün Faydaları

Bir işletme sahibiyseniz, envanterinizi çok yakından izlemek isteyeceksiniz, çünkü envanteriniz normalde şirketiniz için en büyük ikinci maliyeti simgeliyor. Envanter planlama ve kontrol için, tüketicileriniz için mevcut envanter miktarını belirlemek üzere tahminler oluşturmanız gerekir .

Envanter kontrolü, şirketinizin tüm envanter kalemleri üzerinde bir miktar işlem yaptığınız ve onları koruduğunuz zamandır. Bunun aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli avantajları vardır:

• Artan gelir ve kar marjı
• Geliştirilmiş görünürlük
• Üstün etkinlik ve üretkenlik
• Memnun müşteriler

Artan Ciro ve Kâr Marjı

Stok seviyelerinizi doğru yönetemezseniz, bu durum gelir kayıplarına neden olabilir . Fazla stok ve stok tükenmesi gibi sorunları önlemek için, ne kadar envantere ihtiyacınız olduğunu tahmin etmek ve düzeltmek sizin işiniz. Maliyetlerinizi azaltmak için, tedarik zincirinizdeki envanter yönetimini geliştirerek tedarikçi tedarik süresini kısaltabilirsiniz. Upscribe aracılığıyla mağazanıza abonelik eklemek , günümüzün hızla gelişen e-ticaret ortamında gelişmenize ve gelişmenize yardımcı olacaktır.

Geliştirilmiş Görüş

Envanter planlamanızı titizlikle yönetirseniz, daha iyi ve daha hızlı kararlar alırsınız.

Ürünlerinizden kaç tanesinin depolarda olduğunu belirleyebildiğiniz için, envanterin izlenmesi netleşir. Ayrıca, kaç siparişin geldiğini, nelerin dağıtıldığını, nelerin iade edildiğini kontrol edebilir ve olası stok tükenmelerini tanımlayabilirsiniz.

Üstün Etkinlik ve Üretkenlik

Muhtemelen, envanter kontrolünüzü verimli bir şekilde yönetirseniz, bu, iyileştirilmiş depolama yönetimi anlamına gelir ve bu nedenle, bu ürünlerin nerede bulunduğunu, depolandığını ve kutulandığını kolayca bulabileceksiniz. Ayrıca, alıcılarınızın ürünlerinizi zamanında, hatta teslimat tarihinden önce teslim almasına da yol açar.

Memnun müşteriler

Elinizde doğru sayıda envanteriniz varsa, siparişleri yerine getirmek sorunsuz, hızlı ve sorunsuz bir deneyim olacaktır. Bu da müşterilerin ürünlerinize olan güvenini geliştirir ve

tek seferlik bir alıcıyı tekrar eden bir müşteriye dönüştürürsünüz. Envanter planlamanızı doğru bir şekilde yönetirseniz, alıcınızın ürünlerinizin erişilebilirliğiyle ilgili beklentileriyle o kadar uyumlu olursunuz.

Envanter Planlama Denemeleri

Sorun 1: Son Kullanma Tarihi Geçen Ürünlerin İzlenmesi

Bu, çoğu işletmede yaygın bir durumdur. Tüm malzemelerinizi ve ürünlerinizi satmayacaksınız – ve muhtemelen elinizde çok sayıda eskimiş malzeme olacaktır. Bu, satmayı planlamadığınız hisse senedidir. Zamanla, envanter yöneticileri bu eski malzemeleri atacaktır.

Ancak, bu kullanım ömrü sonu ürünlerine yeniden ihtiyaç duyulursa, birçok envanter yöneticisi eski ürünleri kullanmak yerine yeni malzemeler seçer. Bu sadece atık malzemenin artmasına neden olmakla kalmaz, aynı zamanda maliyetlerin de artmasına neden olur.

Cevap: Bir stok kontrol uygulamasına yatırım yapın . Bu tür bir kontrol sistemi, kullanım ömrünün sonuna gelen ürünleri algılar ve bunların mantıklı ve uygun şekilde kullanılmasını sağlar. Böylece bu uygulamayı kullanmak stok yöneticilerinin stok seviyelerini doğru bir şekilde yönetmesini sağlayacaktır.

Sorun 2. Bulması Zor, Hatalı Envanter

Envanterinizdeki stokları tespit etmenin veya bulmanın zorluklarını göz önünde bulundurun – ürünlerinizi zamanında dağıtmanızın hiçbir yolu yoktur. Müşteriler buna pek sıcak bakmayacaktır ve bu, müşteriyi elde tutmanın zayıf olmasına yol açabilir. Envanterinizin yetersiz görünürlüğü işinizi etkileyebilir, sorgusuz sualsiz.

Cevap: Gerçek zamanlı bir envanter planlama sistemine yatırım yapın. Lot İzlemeyi uygulamak , ambar çalışanlarınıza şu konularda yardımcı olabilir:

• Stoklarla etkin bir şekilde ilgilenin
• Gerçek zamanlı verilerle ilgili yardım
• Süreci kolaylaştırın
• Envanter verimliliğini önemli ölçüde artırın

Sorun 3. Stok Fazlasını Koruma

Yeni ürünler satın almak ve mevcut ürünleri satamamak işletme gelirinizi büyük ölçüde etkileyebilir. Stoklarınızı iyi kontrol etmezseniz sorun yaşarsınız. Bunu manuel olarak yapmaya karar verirseniz, bazı ürünlerin gözden kaçma olasılığı vardır. Bu, ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla ürün satın almanıza neden olabilir.

Cevap: Bir stok denetim sistemi getirin, böylece hangilerinin kullanıldığını veya kullanılmadığını belirlemek için sık sık stok denetimi yapabilirsiniz. Bu, envanter yetkinliğinizi artıracak ve sonuç olarak size zaman ve para kazandıracak ve gelirinizi artıracaktır.

Başarınızı Artıracak Envanter Planlama İpuçları

Monoton Envanter İşlerini Otomatikleştirin

Envanter planlama sürecinizdeki adımları otomatikleştirerek envanter planlamasındaki baş ağrısını ortadan kaldırın. Bu nedenle, bir ürünün satış oranı veya satılan ürünler gibi bilgileri fiziksel olarak aramak yerine, envanter yönetim sisteminizin sizin adınıza bazı şeyleri hesaplamasına izin verin.

Sık Envanter Hesaplamaları Yapın

Başarılı envanter planlamasının gerçek sırrı doğru verilerdir. Bu nedenle, envanterinizi düzenli olarak sayarak tutarsızlıkları olabildiğince azaltın . Bunu yaparken, sisteminizdeki envanter seviyelerinizin fiziksel olarak mağazada bulunanlarla uyumlu olduğundan emin olursunuz.

Tüm Ürün Bilgilerinin Kaydını Tutun

Barkod verileri, parti numaraları, SKU kodları, tedarikçiler ve menşe ülkeler gibi envanterinizdeki malzemeler için tüm ürün bilgilerini takip edin. Mevsimsellik ve kıtlık gibi fiyatı etkileyebilecek faktörleri tam olarak anlamak için her bir öğenin belirli bir süre boyunca ne kadara mal olduğunu izlemeyi düşünün.

Sürecinizi sistemleştirin

Her envanter planının temel aldığı sekiz envanter yönetimi adımına bakalım:

1. Ürünler tesisinize gelir: Ürünleriniz envanterinize girer.
2. Mallar incelenir, sıralanır ve depolanır: İster stoksuz satış ister çapraz satış olsun, depolama alanınız için hangi strateji işe yarıyorsa onu seçin .
3. Envanter seviyeleriniz kontrol edilir: Bunu bir envanter döngüsü sayımı, fiziksel envanter veya sürekli envanter yazılımı aracılığıyla yapabilirsiniz.
4. Müşteriler bir satın alma işlemi gerçekleştirir: Alıcılarınız şahsen veya çevrimiçi mağazanız aracılığıyla sipariş verir.
5. Siparişler kabul edilir: Genellikle POS sisteminiz bunu otomatik olarak yapar. Stoksuz satış yöntemini kullanırsanız bu, siparişi tedarikçinize teslim ettiğiniz zamandır.
6. Stoktan kaldırılan ürünler: Bu ürünleri SKU kodlarına göre bulabilir, ardından kutulara konup gönderilir veya doğrudan alıcının kapısına kadar teslim edilir.
7. Stok seviyeleri revize edildi: Sürekli bir envanter uygulaması kullanıyorsanız, stok seviyelerinizi otomatik olarak değiştirir. Bir envanteri manuel olarak aldığınızda, her bir satışı fiziksel olarak da takip edebilir veya değişiklikleri tanımlayabilirsiniz.
8. Envanter seviyeleri yeniden siparişi anında verir: Sattığınız her ürün için yeniden sipariş noktanızı hesaplayarak talebi karşılamak için ihtiyacınız olan ürünleri zahmetsizce alabilirsiniz .

Aboneliklerle Ürün Planlamasını Uygulayın

Abonelik tekliflerinizi geliştirerek ürün planlamasını uygulamak kolaydır, çünkü bunlar tamamlayıcı ürünleri bir araya toplamanıza olanak tanır . Ayrıca, bireysel ürünler ve abonelikler için satış rakamlarınızı da analiz edebilirsiniz.

Upscribe , müşterilerinizin satın alma davranışlarını değerlendirmenize yardımcı olur, böylece tekrarlanan satın alımlar nedeniyle hangi ürünlerin sürekli olarak yenilenmesi gerektiğini bulmak zorunda kalmazsınız. Ayrıca, iyi performans gösteren ürünleri, her zaman stok fazlası olan ürünlerle gruplandırabilirsiniz.

Kaynak: Upscribe

Dikkate Alınacak Envanter Planlama Yöntemleri

Envanterinizi planlamanın kesin bir yolu olmasa da aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Ama hepsi artıları ve eksileri ile birlikte gelir. Önde gelen çevrimiçi şirketler tarafından benimsenen en iyi envanter planlama yöntemlerinden bazılarını bir araya getirdik:

FIFO Yöntemi

Başka bir deyişle, bu ilk giren ilk çıkar anlamına gelir. Bu yönetim yöntemi, önce satın alınan ürünlerin satılmasını veya elden çıkarılmasını içerir. Örneğin, çabuk bozulan ürünlerin perakende satışını yapıyorsanız , her bir ürünün alındığı tarihi kaydedebildiğiniz ve

satıldı. Sadece son kullanma tarihlerini takip ettiğinizden emin olun.

Bunu başarılı bir şekilde yapmak için, depolama odanızı veya stokunuzu FIFO'yu zahmetsizce uygulayacak şekilde düzenleyin. Örneğin, marketler dondurucu ürünlerini, en eski satın alınanların hemen önlerinde sergileneceği şekilde düzenler.

Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ) Yöntemi

Yalın çalışma konusunda tutkuluysanız , ekonomik sipariş miktarı (EOQ) modeli harikadır.

depo. Lojistik giderlerini azaltmak ve depolama alanını optimize etmek için ideal sipariş miktarını bulmanız gerekir.

Bunu anlamak zor değil - tek ihtiyacınız olan şu üç değişken:

• Elde tutma envanterinin toplam maliyeti (elde tutma maliyetleri)
• yıllık talep
• sipariş maliyeti

O zaman aşağıdaki toplamı kullanabilirsiniz:

EOQ = karekök: [2(kurulum maliyetleri)(talep oranı)] / tutma maliyetleri

Diyelim ki popüler bir çocuk oyuncağını mağazalara satıyorsunuz ve kurulum maliyetiniz 750 TL, elde tutma maliyetiniz ise her yıl 100 TL. Şimdi yıllık 10.000 birim talebiniz olduğunu varsayalım. EOQ'nuz aşağıdaki gibi hesaplanacaktır.

Karekök: (2 x 10.000 x 750) / 100 = 38,7

Bu, maliyetlerinizi en aza indirmek için minimum siparişin en az 39 oyuncak (yuvarlama) olması gerektiği anlamına gelir.

Çözüm

Akıllı envanter planlama seçimleri yapın ve başarıya giden yolda olacağınızdan hiç şüpheniz olmasın. Tek dezavantajı, verilere ve önceki envanter eğilimlerine çok dikkat edilirken çok sayıda hareketli parçanın işlenmesini gerektirmesidir.

Envanter planlamaya daha az , e-ticaret işinizi büyütmeye daha fazla zaman mı ayırmak istiyorsunuz? Upscribe, tek noktadan envanter planlama platformunuzdur . İşinizi ölçeklendirebilmeniz için daha iyi iş kararları almanız için abonelerinizi çekmeniz, genişletmeniz ve korumanız için size güç veriyoruz. Bir demo planlamaya ne dersiniz ?