什么是库存计划？

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最后更新： 2022 年 12 月 2 日

你可知道？ 美国约有43% 的小型企业无法使用手动系统跟踪库存或进行监控。 密切关注库存水平对于库存管理和订单履行至关重要。 如果操作不当，您将面临缺货的风险，从而阻碍您的订单履行流程。

在零售领域，囤积商品并简单地“看看有什么好买的”，或者更糟糕的是，抱最好的希望绝不是一种有效的策略。 如果你想产生销售和移动产品，你必须提前组织和计划你在商店购买的所有东西。

Upscribe的团队认为产品订阅为库存计划的成功铺平了道路。 所以坚持我们，我们将向您展示库存计划的来龙去脉。

什么是库存计划？

库存计划涉及分析和预测您的特定产品需要订购多少才能有效地实施即将到来的销售。 虽然这个想法可能看起来很简单，但库存计划和控制至关重要——它们有助于避免交易和履行方面可能出现的问题，确保您的客户保持满意。

要成功进行库存管理，您必须全面了解必须购买哪些产品以及需要多少产品才能维持足够的库存。

必须根据过去的趋势来估计您的产品需求，否则您可能会在积压库存上浪费宝贵的钱。 您还可以预测需要多少库存来防止销售损失、客户不满意和缺货。

需求计划和预测之间有什么区别？

需求预测

简而言之，需求预测是一种估计。 例如，为了预测一家公司在接下来的几周或几个月内的销量，他们可能会探索季节性需求、过去的趋势、即将开展的营销活动、市场研究和客户期望。

需求计划

相反，需求计划更具反应性。 需求预测决定了可能发生的事情，而需求规划则使之发生。 换句话说，它采用该预测并确保供应链的每个部分都以正确的方式运作，以最少的支出和最高的生产率。

库存计划和控制的好处

如果您是企业主，您将需要非常密切地关注您的库存，因为它通常是您公司的第二大成本。 对于库存规划和控制，您需要设计预测以确定可供消费者使用的库存量。

库存控制是指您对公司的所有库存项目进行一些数字运算并维护它们。 这样做有几个优点，包括：

• 增加收入和利润率
• 提高知名度
• 卓越的效率和生产力
• 快乐的顾客

增加收入和利润率

如果您没有正确管理库存水平，可能会导致收入损失。 为防止出现积压和缺货等问题，您的工作是预测和更正您需要的库存量。 为降低成本，您可以通过加强供应链中的库存管理来缩短供应商的交货时间。 通过Upscribe向您的商店添加订阅将使您能够在当今快速发展的电子商务环境中发展和繁荣。

提高能见度

如果您精心管理您的库存计划，您就能做出更好、更快的决策。

监控库存变得一目了然，因为您可以确定仓库中有多少产品。 此外，您还可以检查到达的订单数量、已分发的商品、退回的商品，以及定义潜在的缺货情况。

卓越的效率和生产力

可以说，如果您有效地管理库存控制，这意味着改进存储管理，因此，您将能够轻松找到这些产品的位置、存储和装箱位置。 它还可以让您的买家按时甚至在交货日期之前收到您的产品。

快乐的顾客

如果您手头有正确数量的库存，那么完成订单将是一种无缝、快速、顺畅的体验。 反过来，这会增强客户对您产品的信任并有助于

您将一次性购买者转变为回头客。 如果您准确地管理您的库存计划，您将更符合买家对您产品的可访问性的期望。

库存计划的尝试

问题 #1：追踪过时产品

这在大多数企业中很常见。 您不会出售所有的材料和产品——您手头上很可能会有大量过时的材料。 这是您不打算出售的股票。 随着时间的推移，库存经理将丢弃这些过时的材料。

但是，如果再次需要这些生命周期结束的产品，许多库存经理不会使用过时的产品，而是选择新材料。 这不仅会导致废料增加，还会导致成本增加。

答案：投资库存控制应用程序。 这种类型的控制系统检测已达到其生命周期终点的产品，并确保它们得到合理和适当的使用。 因此，使用此应用程序将使库存经理能够正确管理库存水平。

问题#2。 难以找到、不准确的库存

考虑一下在您的库存中检测或查找库存的复杂性——您无法准时配送您的产品。 客户不会善待这一点，这可能会导致客户保留率低下。 库存可见性不足会影响您的业务，无需提问。

答案：投资实时库存计划系统。 实施批次跟踪可以帮助您的仓库员工：

• 有效处理库存
• 实时数据帮助
• 简化流程
• 大大提高库存效率

问题#3。 维持积压

购买新产品而未能销售现有产品会极大地影响您的业务收入。 如果你不能很好地控制你的库存，你就会遇到问题。 如果您决定手动执行此操作，则可能会遗漏某些产品。 这可能会导致您购买比需要更多的物品。

回答：引入库存审计系统，这样你就可以经常进行库存审计，以确定哪些是使用过的，哪些是未使用的。 这将提高您的库存熟练度，并最终为您节省时间、金钱并增加收入。

助您成功的库存计划技巧

自动化单调的库存杂务

通过自动化库存计划流程中的步骤，消除库存计划的麻烦。 因此，与其实际搜索产品的销售率或已售出的产品等信息，不如让您的库存管理系统为您计算。

执行频繁的库存计算

成功进行库存规划的真正秘诀是准确的数据。 因此，通过实际定期清点库存，尽可能减少不一致。 这样做时，您可以确保系统中的库存水平与商店中的实际库存水平相符。

记录所有产品信息

跟踪库存材料的所有产品信息，例如条形码数据、批号、SKU 代码、供应商和原产国。 考虑监控每件商品在特定时间内的成本，以便您充分了解可能影响价格的因素，例如季节性和短缺。

系统化您的流程

让我们看一下任何有价值的库存计划所基于的八个库存管理步骤：

1. 货物到达您的工厂：您的产品进入您的库存。
2. 检查、分类和存储货物：选择适合您的存储空间的任何策略，无论是直接运输还是交叉销售。
3. 检查您的库存水平：您可以通过库存周期盘点、实物库存或永续盘存软件来执行此操作。
4. 客户购买：您的买家亲自或通过您的在线商店下订单。
5. 订单被接受：通常，您的 POS 系统会自动执行此操作。 如果您使用一件代发，这就是您将订单交给供应商的时间。
6. 从库存中移除的物品：您可以通过他们的 SKU 代码找到这些物品，然后将它们装箱并发货或直接送货上门。
7. 库存水平已修改：如果您使用永续盘存应用程序，它会自动调整您的库存水平。 当您手动盘点时，您还可以实际跟踪每笔销售或识别变更。
8. 库存水平提示重新订购：您可以通过计算出您销售的每件商品的重新订购点，轻松获得满足需求所需的商品。

通过订阅实施产品规划

通过开发订阅产品很容易实施产品规划，因为它们允许您将互补产品捆绑在一起。 您还可以分析单个产品与订阅的销售数据。

Upscribe ，帮助您评估客户的购买行为，这样您就不必弄清楚哪些产品因重复购买而不断需要补货。 您还可以将表现良好的产品与总是有多余库存的产品捆绑在一起。

来源： Upscribe

要考虑的库存计划方法

虽然没有任何明确的方法来规划您的库存，但有几种方法可供选择。 但都各有利弊。 我们汇集了领先的在线公司采用的一些最佳库存规划方法：

先进先出法

换句话说，这意味着先进先出。 这种管理方法涉及出售或处置首先获得的产品。 例如，如果您要零售易腐烂的物品， FIFO是完美的选择，因为您可以记录每件物品的获取日期和

卖。 请务必跟踪到期日期。

要成功做到这一点，请组织您的储藏室或库存，以便毫不费力地实施 FIFO。 例如，杂货店会组织他们的冷冻产品，以便将最早购买的商品展示在最前面。

经济订货量 (EOQ) 方法

如果您热衷于精益生产，经济订货量 (EOQ) 模型非常适合

仓库。 您必须计算出理想的订单数量，以减少物流费用并优化存储空间。

弄清楚这一点并不难——你只需要这三个变量：

• 持有存货的总成本（holding costs）
• 年需求量
• 订货成本

然后你可以使用下面的总和：

EOQ = 的平方根：[2（设置成本）（需求率）] / 持有成本

假设您要向商店销售一种受欢迎的儿童玩具，设置成本为 750 美元，每年的持有成本为 100 美元。 现在假设您的年需求量为 10,000 件。 您的 EOQ 将按如下方式计算。

的平方根：(2 x 10,000 x 750) / 100 = 38.7

这意味着最低订购量应至少为 39 个玩具（四舍五入），以最大程度地降低您的成本。

结论

做出明智的库存计划选择，您无疑会走上成功之路。 唯一的缺点是它需要处理大量移动件，同时密切关注数据和以前的库存趋势。

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