Apa itu Perencanaan Inventaris?

← Blog

Terakhir diperbarui: 2 Desember 2022

Tahukah kamu? Sekitar 43% bisnis kecil di Amerika Serikat gagal melacak inventaris atau memantau menggunakan sistem manual. Mengawasi tingkat stok Anda sangat penting untuk manajemen inventaris dan pemenuhan pesanan. Lakukan dengan tidak benar, dan Anda berisiko kehabisan stok, yang menghambat proses pemenuhan pesanan Anda.

Di bidang ritel, menimbun barang dagangan dan hanya "melihat apa yang melekat" atau, lebih buruk lagi, mengharapkan yang terbaik sama sekali bukan strategi yang efisien. Jika Anda ingin menghasilkan penjualan dan memindahkan produk, Anda harus mengatur dan merencanakan semua yang Anda beli di toko sebelumnya.

Tim di Upscribe percaya bahwa langganan produk membuka jalan menuju kesuksesan perencanaan inventaris. Jadi tetaplah bersama kami dan kami akan menunjukkan kepada Anda seluk beluk perencanaan inventaris.

Apa itu Perencanaan Inventaris?

Perencanaan inventaris melibatkan analisis dan prediksi berapa banyak produk spesifik Anda yang perlu dipesan untuk menerapkan penjualan yang akan datang secara efektif. Meskipun idenya mungkin tampak langsung, perencanaan dan kontrol inventaris sangat penting – mereka membantu menghindari kemungkinan masalah dengan transaksi dan pemenuhan, memastikan pelanggan Anda tetap senang.

Untuk melakukan manajemen inventaris dengan sukses, Anda harus memiliki pemahaman yang komprehensif tentang produk mana yang harus dibeli dan berapa banyak yang dibutuhkan untuk mempertahankan stok yang cukup.

Sangat penting untuk memperkirakan permintaan untuk produk Anda sejalan dengan tren masa lalu, jika tidak, Anda dapat membuang-buang uang Anda yang berharga untuk menimbun terlalu banyak. Anda juga dapat memperkirakan berapa banyak inventaris yang Anda perlukan untuk mencegah hilangnya penjualan, pelanggan yang tidak puas, dan kehabisan stok .

Apa Perbedaan Antara Perencanaan dan Peramalan Permintaan ?

Peramalan Permintaan

Singkatnya, peramalan permintaan adalah estimasi. Misalnya, untuk memprediksi berapa banyak perusahaan akan menjual dalam beberapa minggu atau bulan mendatang, mereka dapat mengeksplorasi permintaan musiman, tren masa lalu, kampanye pemasaran yang akan datang, riset pasar, dan ekspektasi pelanggan.

Perencanaan Permintaan

Sebaliknya, perencanaan permintaan jauh lebih reaktif. Sementara peramalan permintaan menentukan apa yang mungkin akan terjadi, perencanaan permintaan mewujudkannya. Dengan kata lain, dibutuhkan prediksi itu dan memastikan setiap bagian dari rantai pasokan berfungsi dengan cara yang benar, dengan pengeluaran paling sedikit dan produktivitas paling tinggi.

Manfaat Perencanaan dan Pengendalian Inventaris

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda pasti ingin memperhatikan inventaris Anda dengan sangat cermat, karena biasanya ini melambangkan biaya terbesar kedua bagi perusahaan Anda. Untuk perencanaan dan pengendalian inventaris, Anda harus menyusun prakiraan untuk memastikan jumlah inventaris yang tersedia untuk konsumen Anda.

Kontrol inventaris adalah ketika Anda melakukan beberapa angka pada semua item inventaris perusahaan Anda dan memeliharanya. Ada beberapa keuntungan untuk ini, termasuk:

• Peningkatan pendapatan dan margin keuntungan
• Visibilitas yang lebih baik
• Efektivitas dan produktivitas yang unggul
• Pelanggan senang

Peningkatan Pendapatan dan Margin Keuntungan

Jika Anda tidak mengelola tingkat stok dengan benar, hal ini dapat mengakibatkan hilangnya pendapatan . Untuk mencegah masalah seperti kelebihan stok dan kehabisan stok, tugas Anda adalah memperkirakan dan mengoreksi berapa banyak inventaris yang Anda butuhkan. Untuk mengurangi biaya, Anda dapat memangkas waktu tunggu pemasok dengan meningkatkan manajemen inventaris dalam rantai pasokan Anda. Menambahkan langganan ke toko Anda melalui Upscribe akan memberdayakan Anda untuk berkembang dan berhasil dalam lanskap e-niaga yang berkembang pesat saat ini.

Visibilitas yang Ditingkatkan

Jika Anda mengelola perencanaan inventaris dengan cermat, Anda membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Pemantauan inventaris menjadi jelas, karena Anda dapat mengidentifikasi berapa banyak produk Anda yang ada di gudang. Plus Anda dapat memeriksa berapa banyak pesanan yang masuk, apa yang didistribusikan, apa yang dikembalikan, serta menentukan potensi kehabisan stok.

Efektivitas dan Produktivitas Unggul

Bisa dibilang, jika Anda mengelola kontrol inventaris Anda secara efisien, ini berarti manajemen penyimpanan yang lebih baik, dan, oleh karena itu, Anda akan dapat dengan mudah menemukan di mana produk ini ditempatkan, disimpan, dan dikemas. Ini juga menyebabkan pembeli Anda menerima produk Anda tepat waktu, atau bahkan sebelum tanggal pengirimannya.

Pelanggan yang Senang

Jika Anda memiliki jumlah inventaris yang benar, memenuhi pesanan akan menjadi pengalaman yang mulus, cepat, dan mulus. Pada gilirannya, ini mengembangkan kepercayaan pelanggan pada produk Anda dan membantu

Anda mengubah pembeli satu kali menjadi pelanggan tetap. Jika Anda mengelola perencanaan inventaris secara akurat, Anda akan semakin selaras dengan ekspektasi pembeli tentang aksesibilitas produk Anda.

Uji Coba Perencanaan Inventaris

Masalah #1: Melacak Produk Kedaluwarsa

Ini adalah kejadian umum di sebagian besar bisnis. Anda tidak akan menjual semua bahan dan produk Anda – dan kemungkinan besar Anda akan memiliki banyak bahan usang di tangan Anda. Ini adalah stok yang tidak Anda rencanakan untuk dijual. Seiring waktu, manajer inventaris akan membuang bahan usang ini.

Namun, jika ada kebutuhan untuk produk akhir siklus hidup ini lagi, banyak manajer inventaris tidak menggunakan produk usang, melainkan memilih bahan baru. Hal ini tidak hanya menyebabkan peningkatan bahan limbah, tetapi juga menyebabkan peningkatan biaya.

Jawaban: Berinvestasi dalam aplikasi kontrol stok . Jenis sistem kontrol ini mendeteksi produk yang telah mencapai akhir siklus hidupnya dan memastikan produk tersebut digunakan dengan bijak dan tepat. Dengan demikian, dengan menggunakan aplikasi ini akan memungkinkan manajer inventaris untuk mengelola tingkat stok dengan benar.

Masalah #2. Inventaris yang Sulit Ditemukan, Tidak Akurat

Pertimbangkan rumitnya mendeteksi atau menemukan stok di inventaris Anda – tidak mungkin Anda dapat mendistribusikan produk tepat waktu. Pelanggan tidak akan menyukai hal ini dan ini dapat menyebabkan retensi pelanggan yang buruk. Visibilitas inventaris Anda yang tidak memadai dapat memengaruhi bisnis Anda, tidak ada pertanyaan.

Jawaban: Investasikan dalam sistem perencanaan inventaris waktu nyata. Menerapkan Pelacakan Lot dapat membantu karyawan gudang Anda untuk:

• Berurusan dengan saham secara efektif
• Bantuan dengan data waktu nyata
• Sederhanakan prosesnya
• Tingkatkan efisiensi inventaris secara signifikan

Masalah #3. Mempertahankan Overstock

Membeli produk baru dan gagal menjual produk yang sudah ada dapat memengaruhi pendapatan bisnis Anda secara drastis. Jika Anda tidak mengontrol stok Anda dengan baik, Anda akan mengalami masalah. Jika Anda memutuskan untuk melakukannya secara manual, ada kemungkinan beberapa produk terlewatkan. Ini bisa membuat Anda membeli lebih banyak barang daripada yang dibutuhkan.

Jawaban: Perkenalkan sistem audit stok, sehingga Anda dapat sering melakukan audit stok untuk menentukan mana yang digunakan atau tidak digunakan. Ini akan meningkatkan kemampuan inventaris Anda dan, pada akhirnya, menghemat waktu, uang, dan mendorong pendapatan Anda.

Tips Perencanaan Inventaris untuk Meningkatkan Kesuksesan Anda

Mengotomatiskan Tugas Inventaris yang Monoton

Menghilangkan sakit kepala dari perencanaan inventaris dengan mengotomatiskan langkah-langkah dalam proses perencanaan inventaris Anda. Jadi, daripada mencari informasi secara fisik seperti tingkat jual-tayang produk atau produk yang terjual, biarkan sistem manajemen inventaris menghitung semuanya atas nama Anda.

Lakukan Perhitungan Persediaan Sering

Rahasia sebenarnya dari perencanaan inventaris yang sukses adalah data yang akurat. Jadi, kurangi ketidakkonsistenan sebanyak mungkin dengan benar-benar menghitung inventaris Anda secara teratur . Dengan melakukan itu, Anda memastikan tingkat inventaris Anda di sistem Anda sesuai dengan apa yang ada secara fisik di toko.

Catat Semua Info Produk

Lacak semua informasi produk untuk bahan di inventaris Anda seperti data barcode, nomor lot, kode SKU, pemasok, dan negara asal. Pertimbangkan untuk memantau berapa harga setiap barang selama jangka waktu tertentu sehingga Anda benar-benar memahami faktor-faktor yang dapat memengaruhi harga, seperti musim dan kelangkaan.

Sistemasikan proses Anda

Mari kita lihat delapan langkah manajemen inventaris yang mendasari setiap rencana inventaris yang berharga:

1. Barang tiba di fasilitas Anda: Produk Anda masuk ke inventaris Anda.
2. Barang diperiksa, disortir, dan disimpan: Pilih strategi apa pun yang sesuai untuk ruang penyimpanan Anda, apakah itu pengiriman dropship atau penjualan silang .
3. Tingkat inventaris Anda diperiksa: Anda dapat melakukan ini melalui penghitungan siklus inventaris, inventaris fisik, atau perangkat lunak inventaris abadi.
4. Pelanggan melakukan pembelian: Pembeli Anda melakukan pemesanan secara langsung atau melalui toko online Anda.
5. Pesanan diterima: Biasanya, sistem POS Anda akan melakukannya secara otomatis. Jika Anda menggunakan pengiriman drop, ini adalah saat Anda menyerahkan pesanan ke pemasok Anda.
6. Item dihapus dari stok: Anda dapat menemukan item ini dengan kode SKU mereka kemudian dikemas dan dikirim atau dikirim langsung ke pintu pembeli.
7. Level stok direvisi: Jika Anda menggunakan aplikasi inventaris abadi, ini akan mengubah level stok Anda secara otomatis. Saat Anda melakukan inventarisasi secara manual, Anda juga dapat secara fisik melacak setiap penjualan atau mengidentifikasi perubahan.
8. Tingkat inventaris meminta pemesanan ulang: Anda bisa mendapatkan item yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan dengan mudah dengan mengerjakan titik pemesanan ulang untuk setiap item yang Anda jual.

Terapkan Perencanaan Produk Dengan Langganan

Sangat mudah untuk menerapkan perencanaan produk dengan mengembangkan penawaran langganan Anda, karena memungkinkan Anda menggabungkan produk pelengkap . Anda juga dapat menganalisis angka penjualan untuk masing-masing produk versus langganan.

Upscribe , membantu Anda menilai perilaku pembelian pelanggan, sehingga Anda tidak perlu mencari tahu produk mana yang selalu perlu diisi ulang karena pembelian berulang. Anda juga dapat memaketkan produk yang berkinerja baik dengan produk yang selalu memiliki kelebihan stok.

Sumber: Upscribe

Metode Perencanaan Inventaris untuk Dipertimbangkan

Meskipun tidak ada cara pasti untuk merencanakan inventaris Anda, ada beberapa metode yang dapat dipilih. Tapi semua datang dengan pro dan kontra. Kami telah mengumpulkan beberapa metode perencanaan inventaris terbaik yang diadopsi oleh perusahaan online terkemuka:

Metode FIFO

Dengan kata lain, ini berarti masuk pertama, keluar pertama. Metode manajemen ini melibatkan penjualan atau pelepasan produk yang diperoleh terlebih dahulu. Misalnya, jika Anda menjual barang yang mudah rusak, FIFO sangat cocok, karena Anda dapat mencatat tanggal setiap barang diperoleh dan

Terjual. Pastikan untuk melacak tanggal kedaluwarsa.

Untuk melakukan ini dengan sukses, atur ruang penyimpanan atau stok Anda sehingga mudah menerapkan FIFO. Misalnya, toko kelontong mengatur produk freezer mereka sehingga pembelian terlama ditampilkan tepat di depan.

Metode Economic Order Quantity (EOQ).

Model kuantitas pesanan ekonomis (EOQ) sangat bagus jika Anda bersemangat menjalankan lean

gudang. Anda harus menentukan jumlah pesanan yang ideal untuk mengurangi biaya logistik dan mengoptimalkan ruang penyimpanan.

Tidak sulit untuk mengetahuinya – yang Anda butuhkan hanyalah tiga variabel ini:

• Total biaya penyimpanan persediaan (holding cost)
• Permintaan tahunan
• Biaya pesanan

Kemudian Anda dapat menggunakan jumlah di bawah ini:

EOQ = akar kuadrat dari: [2(biaya penyiapan)(tingkat permintaan)] / biaya penyimpanan

Katakanlah Anda menjual mainan anak-anak yang populer ke toko-toko dan Anda memiliki biaya pemasangan $750, dengan biaya penyimpanan $100 setiap tahun. Sekarang katakanlah Anda memiliki permintaan tahunan sebesar 10.000 unit. EOQ Anda akan dikerjakan sebagai berikut.

Akar kuadrat dari: (2 x 10.000 x 750) / 100 = 38,7

Artinya minimal order minimal 39 mainan (pembulatan ke atas), untuk meminimalisir biaya anda.

Kesimpulan

Buatlah pilihan perencanaan inventaris yang cerdas, dan Anda pasti akan berada di jalan menuju kesuksesan. Satu-satunya kelemahan adalah memerlukan penanganan banyak barang bergerak sambil memperhatikan data dan tren inventaris sebelumnya.

Ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk perencanaan inventaris dan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis e-niaga Anda? Upscribe adalah platform perencanaan inventaris satu atap Anda . Kami memberdayakan Anda untuk menarik, memperluas, dan mempertahankan pelanggan Anda untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik sehingga Anda dapat meningkatkan skala bisnis Anda. Bagaimana kalau menjadwalkan demo?