Ce este planificarea inventarului?

← Blog

Ultima actualizare: 2 decembrie 2022

Știați? Aproximativ 43% dintre întreprinderile mici din Statele Unite nu reușesc să urmărească inventarul sau să monitorizeze folosind un sistem manual. Urmărirea nivelurilor stocurilor este vitală pentru gestionarea stocurilor și pentru îndeplinirea comenzilor. Faceți-o incorect și riscați să vă confruntați cu epuizări de stoc, care vă întârzie procesul de onorare a comenzii.

În sfera comerțului cu amănuntul, stocarea mărfurilor și pur și simplu „a vedea ce se lipește” sau, și mai rău, speranța la ce este mai bun nu este nicidecum o strategie eficientă. Dacă vrei să generezi vânzări și să muți produse, trebuie să fii organizat și să planifici din timp tot ce cumperi din magazinul tău.

Echipa Upscribe crede că abonamentele la produse deschid calea către succesul planificării inventarului. Așa că rămâneți alături de noi și vă vom arăta prin dezavantajele planificării inventarului.

Ce este planificarea inventarului?

Planificarea inventarului implică analiza și estimarea cât de mult din produsul dvs. specific are nevoie de comandă pentru a implementa în mod eficient vânzările viitoare. Deși ideea poate părea simplă, planificarea și controlul stocurilor sunt vitale – ele ajută la evitarea posibilelor probleme legate de tranzacții și de îndeplinire, asigurându-vă că clienții dvs. rămân fericiți.

Pentru a desfășura cu succes gestionarea stocurilor, trebuie să înțelegeți cuprinzător care dintre produsele dvs. trebuie achiziționate și câte sunt necesare pentru a menține un stoc suficient.

Este imperativ să estimați cererea pentru produsele dvs. în conformitate cu tendințele anterioare, altfel vă puteți pierde banii prețioși pe stocuri excesive. De asemenea, veți putea estima de cât stoc aveți nevoie pentru a preveni pierderea vânzărilor, clienții nemulțumiți și epuizarea stocurilor .

Care este diferența dintre planificarea cererii și prognoza ?

Prognoza cererii

Pe scurt, prognoza cererii este o estimare. De exemplu, pentru a prezice cât de mult va vinde o companie în săptămânile sau lunile care se apropie, ei pot explora cererea sezonieră, tendințele din trecut, campaniile de marketing iminente, studiile de piață și așteptările clienților.

Cere planificare

În schimb, planificarea cererii este mult mai reactivă. În timp ce prognoza cererii determină ce se va întâmpla probabil, planificarea cererii face ca acest lucru să se întâmple. Cu alte cuvinte, este nevoie de această predicție și asigură că fiecare secțiune a lanțului de aprovizionare funcționează în mod corect, cu cele mai puține cheltuieli și cu cea mai mare productivitate.

Beneficiile planificării și controlului inventarului

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri, veți dori să vă urmăriți foarte atent inventarul, deoarece în mod normal simbolizează al doilea cel mai mare cost pentru compania dumneavoastră. Pentru planificarea și controlul stocurilor, va trebui să elaborați previziuni pentru a determina cantitatea de stoc disponibilă pentru consumatorii dvs.

Controlul inventarului este atunci când faci niște analize de număr pe toate articolele de inventar ale companiei tale și le întreții. Există mai multe avantaje în acest sens, printre care:

• Venituri și marje de profit crescute
• Vizibilitate îmbunătățită
• Eficacitate și productivitate superioare
• Clienți fericiți

Venituri și marje de profit crescute

Dacă nu vă gestionați corect nivelurile stocurilor, acest lucru poate duce la pierderi de venituri . Pentru a preveni probleme precum suprastocurile și epuizarea stocurilor, este datoria dvs. să prognozați și să corectați de cât stoc aveți nevoie. Pentru a vă reduce costurile, puteți reduce timpul de livrare a furnizorilor prin îmbunătățirea gestionării stocurilor în lanțul dvs. de aprovizionare. Adăugarea de abonamente la magazinul dvs. prin Upscribe vă va permite să vă dezvoltați și să prosperați în peisajul comerțului electronic de astăzi, care evoluează rapid.

Vizibilitate îmbunătățită

Dacă vă gestionați cu meticulozitate planificarea inventarului, luați decizii mai bune și mai rapide.

Monitorizarea inventarului devine clară, deoarece puteți identifica câte dintre produsele dvs. sunt în depozite. În plus, puteți verifica câte comenzi au sosit, ce a fost distribuit, ce a fost returnat, precum și să definiți posibilele epuizări de stoc.

Eficacitate și productivitate superioare

Probabil, dacă vă gestionați eficient controlul inventarului, aceasta înseamnă o gestionare îmbunătățită a stocării și, prin urmare, veți putea găsi cu ușurință unde sunt situate, depozitate și ambalate aceste produse. De asemenea, duce la cumpărătorii dvs. să vă primească produsele la timp sau chiar înainte de data livrării.

Clienți fericiți

Dacă aveți la îndemână numărul corect de inventar, îndeplinirea comenzilor va fi o experiență fără probleme, rapidă și fără probleme. La rândul său, acest lucru dezvoltă încrederea clienților în produsele dumneavoastră și ajută

transformi un cumpărător unic într-un client repetat. Dacă vă gestionați planificarea inventarului cu acuratețe, cu atât veți fi mai aliniat cu așteptările cumpărătorului cu privire la accesibilitatea produselor dvs.

Încercările de planificare a inventarului

Problema #1: Urmărirea produselor învechite

Aceasta este o întâmplare comună în majoritatea afacerilor. Nu vă veți vinde toate materialele și produsele – și sunt șanse să aveți o mulțime de materiale învechite pe mâini. Acesta este stocul pe care nu intenționați să îl vindeți. În timp, managerii de stocuri vor arunca aceste materiale învechite.

Dar, dacă mai este vreodată nevoie de aceste produse la sfârșitul ciclului de viață, mulți manageri de stocuri nu folosesc produse învechite, aleg în schimb materiale noi. Acest lucru nu numai că provoacă o creștere a deșeurilor, dar duce și la o creștere a costurilor.

Răspuns: Investește într-o aplicație de control al stocurilor . Acest tip de sistem de control detectează produsele care au ajuns la sfârșitul ciclului de viață și asigură că sunt utilizate în mod rațional și adecvat. Astfel, utilizarea acestei aplicații va permite managerilor de stocuri să gestioneze corect nivelurile stocurilor.

Problema #2. Inventar greu de găsit, inexact

Luați în considerare complicațiile de detectare sau găsire a stocurilor în inventarul dvs. - nu veți putea să vă distribuiți produsele punctual. Clienții nu vor privi cu amabilitate acest lucru și poate duce la o reținere slabă a clienților. Vizibilitatea inadecvată a inventarului vă poate afecta afacerea, fără întrebări.

Răspuns: Investește într-un sistem de planificare a stocurilor în timp real. Implementarea urmăririi loturilor poate ajuta angajații din depozit să:

• Tratează eficient cu stocurile
• Ajutor cu date în timp real
• Raționalizați procesul
• Creșteți considerabil eficiența stocurilor

Problema #3. Mentinerea stocurilor excesive

Achiziționarea de produse noi și eșecul de a le vinde pe cele existente vă pot afecta drastic veniturile afacerii. Dacă nu vă controlați bine stocul, veți întâmpina probleme. Dacă decideți să efectuați acest lucru manual, există șansa ca unele produse să fie ratate. Acest lucru vă poate determina să cumpărați mai multe articole decât este necesar.

Răspuns: Introduceți un sistem de auditare a stocurilor, astfel încât să puteți efectua audituri frecvente ale stocurilor pentru a determina care dintre ele sunt folosite sau neutilizate. Acest lucru vă va crește competența în inventar și, în cele din urmă, vă va economisi timp, bani și veți genera venituri.

Sfaturi de planificare a inventarului pentru a vă spori succesul

Automatizați treburile de inventar monotone

Eliminați durerea de cap din planificarea inventarului automatizând pașii din procesul dumneavoastră de planificare a stocurilor. Deci, în loc să căutați fizic informații precum rata de vânzare a unui produs sau produsele vândute, lăsați sistemul dvs. de gestionare a stocurilor să calculeze lucrurile în numele dvs.

Efectuați calcule frecvente de inventar

Adevăratul secret al planificării de succes a inventarului sunt datele exacte. Așadar, reduceți inconsecvențele cât puteți, numărându-vă inventarul în mod regulat . Procedând astfel, vă asigurați că nivelurile de inventar din sistemul dvs. corespund cu ceea ce este fizic în magazin.

Păstrați evidența tuturor informațiilor despre produs

Urmăriți toate informațiile despre produse pentru materialele din inventarul dvs., cum ar fi datele codurilor de bare, numerele de lot, codurile SKU, furnizorii și țările de origine. Gândiți-vă la monitorizarea cât costă fiecare articol într-o anumită perioadă de timp, astfel încât să înțelegeți pe deplin factorii care pot afecta prețul, cum ar fi sezonalitatea și lipsa.

Sistemizați-vă procesul

Să ne uităm la cei opt pași de gestionare a stocurilor pe care se întemeiază orice plan de inventar care merită să se bucure:

1. Mărfurile ajung la instalația dvs.: produsele dvs. intră în inventar.
2. Mărfurile sunt examinate, sortate și stocate: alegeți orice strategie funcționează pentru spațiul dvs. de stocare, fie că este vorba de expediere directă sau de vânzare încrucișată .
3. Nivelurile dvs. de inventar sunt verificate: puteți face acest lucru fie printr-un număr de cicluri de inventar, un inventar fizic sau un software de inventar perpetuu.
4. Clienții fac o achiziție: cumpărătorii dvs. plasează o comandă personal sau prin intermediul magazinului dvs. online.
5. Comenzile sunt acceptate: de obicei, sistemul dvs. POS va face acest lucru automat. Dacă utilizați drop shipping, acesta este momentul în care predați comanda furnizorului dvs.
6. Articole scoase din stoc: puteți găsi aceste articole după codul lor SKU, apoi sunt ambalate și expediate sau livrate direct la ușa cumpărătorului.
7. Nivelurile stocurilor sunt revizuite: dacă utilizați o aplicație de inventar perpetuu, aceasta vă va modifica automat nivelurile stocurilor. Când faceți un inventar manual, puteți, de asemenea, să urmăriți fizic fiecare vânzare sau să identificați modificări.
8. Nivelurile de inventar solicită recomandarea: puteți obține articolele de care aveți nevoie pentru a satisface cererea fără efort, stabilind punctul dvs. de recomandă pentru fiecare articol pe care îl vindeți.

Implementați planificarea produsului cu abonamente

Este ușor să implementați planificarea produselor prin dezvoltarea ofertelor de abonament, deoarece vă permit să combinați produse complementare . De asemenea, puteți analiza cifrele de vânzări pentru produse individuale versus abonamente.

Upscribe , vă ajută să evaluați comportamentul de cumpărare al clienților dvs., astfel încât să nu trebuie să vă dați seama ce produse au nevoie constant de reîncărcare din cauza achizițiilor repetate. De asemenea, puteți combina produse care au performanțe bune cu cele care au întotdeauna stoc în exces.

Sursa: Upscribe

Metode de planificare a inventarului de luat în considerare

Deși nu există o modalitate definitivă de a vă planifica inventarul, există câteva metode din care să alegeți. Dar toate vin cu argumentele pro și contra. Am reunit unele dintre cele mai bune metode de planificare a stocurilor adoptate de companiile online de top:

Metoda FIFO

Cu alte cuvinte, aceasta înseamnă primul care intră, primul ieșit. Această metodă de management presupune vânzarea sau eliminarea produselor care au fost achiziționate mai întâi. De exemplu, dacă vindeți cu amănuntul articole perisabile, FIFO este perfect, deoarece puteți înregistra data la care fiecare articol a fost obținut și

vândut. Doar asigurați-vă că țineți evidența datelor de expirare.

Pentru a face acest lucru cu succes, organizați-vă depozitul sau stocul, astfel încât să implementați FIFO fără efort. De exemplu, magazinele alimentare își organizează produsele congelatoare astfel încât cele mai vechi achiziții să fie afișate chiar în față.

Metoda cantității de comandă economică (EOQ).

Modelul cantității de comandă economică (EOQ) este grozav dacă sunteți pasionat de a conduce un lean

depozit. Trebuie să stabiliți cantitatea ideală de comandă pentru a reduce cheltuielile de logistică și pentru a optimiza spațiul de depozitare.

Nu este dificil să-ți dai seama - tot ce ai nevoie sunt aceste trei variabile:

• Costul total al stocului de exploatație (costuri de exploatare)
• Cerere anuală
• Costul comenzii

Apoi puteți folosi suma de mai jos:

EOQ = rădăcină pătrată a: [2(costuri de instalare)(rata cererii)] / costuri de deținere

Să presupunem că vindei o jucărie populară pentru copii la magazine și că ai avut un cost de instalare de 750 USD, cu un cost de exploatare de 100 USD în fiecare an. Acum să presupunem că ați avut o cerere anuală de 10.000 de unități. EOQ-ul dvs. ar fi calculat după cum urmează.

Rădăcină pătrată a: (2 x 10.000 x 750) / 100 = 38,7

Asta înseamnă că o comandă minimă ar trebui să fie pentru cel puțin 39 de jucării (rotunjire în sus), pentru a minimiza costurile.

Concluzie

Faceți alegeri inteligente de planificare a inventarului și, fără îndoială, veți fi pe drumul spre succes. Singurul dezavantaj este că implică manipularea a numeroase piese în mișcare, acordând o atenție deosebită datelor și tendințelor anterioare ale inventarului.

Doriți să petreceți mai puțin timp pentru planificarea inventarului și mai mult timp pentru a vă dezvolta afacerea de comerț electronic? Upscribe este platforma dvs. unică de planificare a inventarului . Vă dăm putere să atrageți, să extindeți și să vă păstrați abonații pentru a lua decizii de afaceri mai bune, astfel încât să vă puteți extinde afacerea. Ce zici de programarea unei demonstrații?