Qu'est-ce que la planification des stocks ?

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Dernière mise à jour : 2 décembre 2022

Le saviez-vous? Environ 43 % des petites entreprises aux États-Unis ne parviennent pas à suivre l'inventaire ou à surveiller à l'aide d'un système manuel. Garder un œil sur vos niveaux de stock est essentiel pour la gestion des stocks et l'exécution des commandes. Faites-le de manière incorrecte et vous risquez de faire face à des ruptures de stock, ce qui retardera le processus de traitement de vos commandes.

Dans la sphère du commerce de détail, stocker des marchandises et simplement « voir ce qui colle » ou, pire encore, espérer le meilleur n'est en aucun cas une stratégie efficace. Si vous souhaitez générer des ventes et déplacer des produits, vous devez être organisé et planifier à l'avance tout ce que vous achetez dans votre magasin.

L'équipe d' Upscribe pense que les abonnements aux produits ouvrent la voie au succès de la planification des stocks. Alors restez avec nous et nous vous montrerons les tenants et les aboutissants de la planification des stocks.

Qu'est-ce que la planification des stocks ?

La planification des stocks implique d'analyser et de prévoir la quantité de votre produit spécifique qui doit être commandée pour mettre en œuvre efficacement les ventes à venir. Bien que l'idée puisse sembler simple, la planification et le contrôle des stocks sont essentiels - ils aident à éviter d'éventuels problèmes de transactions et d'exécution, garantissant ainsi la satisfaction de vos clients.

Pour mener à bien la gestion des stocks, vous devez avoir une compréhension globale des produits qui doivent être achetés et du nombre nécessaire pour maintenir un stock suffisant.

Il est impératif d'estimer la demande pour vos produits conformément aux tendances passées, sinon vous risquez de gaspiller vos précieux sous en surstock. Vous pourrez également prévoir la quantité de stock dont vous avez besoin pour éviter les pertes de ventes, les clients mécontents et les ruptures de stock .

Quelle est la différence entre la planification de la demande et la prévision ?

Prévision de la demande

En un mot, la prévision de la demande est une estimation. Par exemple, pour prédire combien une entreprise vendra dans les semaines ou les mois à venir, elle peut explorer la demande saisonnière, les tendances passées, les campagnes marketing imminentes, les études de marché et les attentes des clients.

Planification de la demande

Au lieu de cela, la planification de la demande est beaucoup plus réactive. Alors que la prévision de la demande détermine ce qui se passera probablement, la planification de la demande le fait se produire. En d'autres termes, il prend cette prédiction et s'assure que chaque section de la chaîne d'approvisionnement fonctionne correctement, avec le moins de dépenses et la plus grande productivité.

Les avantages de la planification et du contrôle des stocks

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous voudrez surveiller de très près votre inventaire, car il symbolise normalement le deuxième coût le plus important pour votre entreprise. Pour la planification et le contrôle des stocks, vous devrez élaborer des prévisions pour déterminer la quantité de stocks disponibles pour vos consommateurs.

Le contrôle des stocks consiste à effectuer des calculs sur tous les articles en stock de votre entreprise et à les maintenir. Il y a plusieurs avantages à cela, notamment :

• Augmentation des revenus et de la marge bénéficiaire
• Visibilité améliorée
• Efficacité et productivité supérieures
• Des clients satisfaits

Augmentation des revenus et de la marge bénéficiaire

Si vous ne gérez pas correctement vos niveaux de stock, cela peut entraîner des pertes de revenus . Pour éviter les problèmes tels que les surstocks et les ruptures de stock, il vous incombe de prévoir et de corriger la quantité de stock dont vous avez besoin. Pour réduire vos coûts, vous pouvez réduire les délais d'approvisionnement des fournisseurs en améliorant la gestion des stocks dans votre chaîne d'approvisionnement. L'ajout d'abonnements à votre boutique via Upscribe vous permettra de vous développer et de prospérer dans le paysage actuel du commerce électronique en évolution rapide.

Visibilité améliorée

Si vous gérez méticuleusement la planification de vos stocks, vous prenez de meilleures décisions plus rapidement.

Le suivi des stocks devient clair, car vous êtes en mesure d'identifier combien de vos produits se trouvent dans les entrepôts. De plus, vous pouvez vérifier le nombre de commandes arrivées, ce qui a été distribué, ce qui a été retourné, ainsi que définir les ruptures de stock potentielles.

Efficacité et productivité supérieures

On peut dire que si vous gérez efficacement votre contrôle des stocks, cela signifie une meilleure gestion du stockage et, par conséquent, vous pourrez facilement trouver où ces produits sont situés, stockés et emballés. Cela conduit également vos acheteurs à recevoir vos produits à temps, voire avant leur date de livraison.

Clients satisfaits

Si vous avez le bon nombre d'inventaire à portée de main, l'exécution des commandes sera une expérience transparente, rapide et fluide. En retour, cela développe la confiance des clients dans vos produits et aide

vous transformez un acheteur ponctuel en client régulier. Si vous gérez votre planification d'inventaire avec précision, plus vous serez aligné sur les attentes de votre acheteur concernant l'accessibilité de vos produits.

Les essais de la planification des stocks

Problème n° 1 : rechercher des produits obsolètes

C'est un phénomène courant dans la plupart des entreprises. Vous ne vendrez pas tous vos matériaux et produits – et il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup de matériel obsolète entre les mains. C'est le stock que vous ne prévoyez pas de vendre. Au fil du temps, les responsables des stocks se débarrasseront de ces matériaux obsolètes.

Mais, si jamais ces produits en fin de cycle de vie sont à nouveau nécessaires, de nombreux responsables des stocks n'utilisent pas de produits obsolètes, mais choisissent plutôt de nouveaux matériaux. Non seulement cela entraîne une augmentation des déchets, mais cela entraîne également une augmentation des coûts.

Réponse : Investissez dans une application de gestion des stocks . Ce type de système de contrôle détecte les produits qui ont atteint la fin de leur cycle de vie et garantit qu'ils sont utilisés de manière raisonnable et appropriée. Ainsi, l'utilisation de cette application permettra aux responsables des stocks de gérer correctement les niveaux de stock.

Problème #2. Inventaire difficile à trouver et inexact

Considérez les complications liées à la détection ou à la recherche de stocks dans votre inventaire - vous ne pourrez en aucun cas distribuer vos produits à temps. Les clients ne verront pas cela d'un bon œil et cela peut entraîner une mauvaise fidélisation de la clientèle. Une visibilité inadéquate de votre inventaire peut affecter votre entreprise, sans poser de questions.

Réponse : Investissez dans un système de planification des stocks en temps réel. La mise en œuvre du suivi des lots peut aider les employés de votre entrepôt à :

• Gérez efficacement les actions
• Aide avec les données en temps réel
• Rationalisez le processus
• Augmentez considérablement l'efficacité des stocks

Problème #3. Maintenir les stocks excédentaires

L'achat de nouveaux produits et le fait de ne pas vendre les produits existants peuvent affecter considérablement les revenus de votre entreprise. Si vous ne contrôlez pas bien votre stock, vous rencontrerez des problèmes. Si vous décidez de le faire manuellement, il est possible que certains produits soient manqués. Cela pourrait vous amener à acheter plus d'articles que nécessaire.

Réponse : Introduisez un système d'audit des stocks, afin que vous puissiez effectuer des audits fréquents des stocks pour déterminer lesquels d'entre eux sont utilisés ou inutilisés. Cela augmentera votre maîtrise de l'inventaire et, en fin de compte, vous fera gagner du temps, de l'argent et générera des revenus.

Conseils de planification des stocks pour booster votre succès

Automatisez les tâches d'inventaire monotones

Éliminez les maux de tête liés à la planification des stocks en automatisant les étapes de votre processus de planification des stocks. Ainsi, plutôt que de rechercher physiquement des informations telles que le taux de vente d'un produit ou les produits vendus, laissez votre système de gestion des stocks calculer les choses en votre nom.

Effectuer des calculs d'inventaire fréquents

Le vrai secret d'une planification d'inventaire réussie réside dans des données précises. Alors, réduisez autant que possible les incohérences en comptant régulièrement votre inventaire . Ce faisant, vous vous assurez que vos niveaux de stock dans votre système correspondent à ce qui se trouve physiquement dans le magasin.

Gardez une trace de toutes les informations sur le produit

Gardez une trace de toutes les informations produit pour les matériaux de votre inventaire, telles que les données de codes-barres, les numéros de lot, les codes SKU, les fournisseurs et les pays d'origine. Pensez à surveiller le coût de chaque article sur une période de temps spécifique afin de bien comprendre les facteurs qui peuvent avoir un impact sur le prix, tels que la saisonnalité et les pénuries.

Systématisez votre processus

Examinons les huit étapes de gestion des stocks sur lesquelles repose tout plan d'inventaire digne de ce nom :

1. Les marchandises arrivent chez vous : Vos produits entrent dans votre inventaire.
2. Les marchandises sont examinées, triées et stockées : choisissez la stratégie qui convient à votre espace de stockage, qu'il s'agisse de livraison directe ou de vente croisée .
3. Vos niveaux de stock sont contrôlés : vous pouvez le faire via un inventaire cyclique, un inventaire physique ou un logiciel d'inventaire permanent.
4. Les clients effectuent un achat : Vos acheteurs passent une commande en personne ou via votre boutique en ligne.
5. Les commandes sont acceptées : Habituellement, votre système de point de vente le fera automatiquement. Si vous utilisez la livraison directe, c'est à ce moment que vous remettez la commande à votre fournisseur.
6. Articles retirés du stock : Vous pouvez trouver ces articles par leur code SKU, puis ils sont emballés et expédiés ou livrés directement à la porte de l'acheteur.
7. Les niveaux de stock sont révisés : si vous utilisez une application d'inventaire permanent, elle ajustera automatiquement vos niveaux de stock. Lorsque vous effectuez un inventaire manuellement, vous pouvez également suivre physiquement chaque vente ou identifier les modifications.
8. Les niveaux d'inventaire invitent à une nouvelle commande : vous pouvez obtenir les articles dont vous avez besoin pour répondre à la demande sans effort en déterminant votre point de commande pour chaque article que vous vendez.

Mettre en œuvre la planification des produits avec des abonnements

Il est facile de mettre en œuvre la planification des produits en développant vos offres d'abonnement, car elles vous permettent de regrouper des produits complémentaires . Vous pouvez également analyser vos chiffres de vente pour des produits individuels par rapport aux abonnements.

Upscribe vous aide à évaluer les comportements d'achat de vos clients, vous n'avez donc pas à déterminer quels produits doivent constamment être réapprovisionnés en raison d'achats répétés. Vous pouvez également regrouper les produits qui fonctionnent bien avec ceux qui ont toujours des stocks excédentaires.

Source: Upscribe

Méthodes de planification des stocks à prendre en compte

Bien qu'il n'existe aucun moyen définitif de planifier votre inventaire, vous pouvez choisir parmi plusieurs méthodes. Mais tous viennent avec leurs avantages et leurs inconvénients. Nous avons rassemblé certaines des meilleures méthodes de planification des stocks adoptées par les principales entreprises en ligne :

La méthode FIFO

En d'autres termes, cela signifie premier entré, premier sorti. Ce mode de gestion consiste à vendre ou à céder les produits acquis en priorité. Par exemple, si vous vendez des denrées périssables, le FIFO est parfait, car vous pouvez enregistrer la date à laquelle chaque article a été obtenu et

vendu. Assurez-vous simplement de garder une trace des dates d'expiration.

Pour le faire avec succès, organisez votre salle de stockage ou votre stock de sorte qu'il soit facile de mettre en œuvre FIFO. Par exemple, les épiceries organisent leurs produits surgelés de manière à ce que les achats les plus anciens soient affichés juste devant.

Méthode de quantité de commande économique (EOQ)

Le modèle de quantité de commande économique (EOQ) est idéal si vous êtes passionné par la gestion d'un lean

entrepôt. Il faut déterminer la quantité de commande idéale pour réduire les dépenses logistiques et optimiser l'espace de stockage.

Il n'est pas difficile de comprendre cela - tout ce dont vous avez besoin, ce sont ces trois variables :

• Le coût total de l'inventaire de détention (coûts de détention)
• Demande annuelle
• Coût de la commande

Ensuite, vous pouvez utiliser la somme ci-dessous :

EOQ = racine carrée de : [2 (coûts d'installation) (taux de demande)] / coûts de détention

Supposons que vous vendiez un jouet populaire pour enfants à des magasins et que vous ayez un coût d'installation de 750 $, avec un coût de possession de 100 $ chaque année. Supposons maintenant que vous ayez une demande annuelle de 10 000 unités. Votre EOQ serait élaboré comme suit.

Racine carrée de : (2 x 10 000 x 750) / 100 = 38,7

Cela signifie qu'une commande minimum doit être d'au moins 39 jouets (arrondi), afin de minimiser vos coûts.

Conclusion

Faites des choix judicieux en matière de planification des stocks et vous serez sans aucun doute sur la voie du succès. Le seul inconvénient est qu'il implique de manipuler de nombreuses pièces mobiles tout en portant une attention particulière aux données et aux tendances d'inventaire précédentes.

Vous souhaitez consacrer moins de temps à la planification des stocks et plus de temps à la croissance de votre entreprise de commerce électronique ? Upscribe est votre plateforme unique de planification des stocks . Nous vous donnons les moyens d'attirer, d'élargir et de conserver vos abonnés pour prendre de meilleures décisions commerciales afin que vous puissiez faire évoluer votre entreprise. Que diriez -vous de programmer une démo ?