Что такое планирование запасов?

← Блог

Последнее обновление: 2 декабря 2022 г.

Вы знали? Около 43% малых предприятий в Соединенных Штатах не могут отслеживать запасы или контролировать их с помощью ручной системы. Отслеживание уровня запасов жизненно важно для управления запасами и выполнения заказов. Сделайте это неправильно, и вы рискуете столкнуться с дефицитом, который задержит процесс выполнения вашего заказа.

В сфере розничной торговли накапливать товары и просто «смотреть, что приживется» или, что еще хуже, надеяться на лучшее — отнюдь не эффективная стратегия. Если вы хотите увеличить продажи и продвигать товары, вы должны заранее организовать и спланировать все, что вы покупаете в своем магазине.

Команда Upscribe считает, что подписки на продукты прокладывают путь к успешному планированию запасов. Так что оставайтесь с нами, и мы покажем вам все тонкости планирования запасов.

Что такое планирование запасов?

Планирование запасов включает в себя анализ и прогнозирование того, какое количество вашего конкретного продукта необходимо заказать для эффективного осуществления предстоящих продаж. Хотя идея может показаться простой, планирование и контроль запасов жизненно важны — они помогают избежать возможных проблем с транзакциями и выполнением, гарантируя, что ваши клиенты останутся довольными.

Чтобы успешно управлять запасами, вы должны иметь полное представление о том, какие из ваших продуктов должны быть приобретены и сколько необходимо для поддержания достаточного запаса.

Крайне важно оценивать спрос на вашу продукцию в соответствии с прошлыми тенденциями, иначе вы можете потратить свои драгоценные копейки на распродажи. Вы также сможете спрогнозировать, сколько запасов вам нужно, чтобы предотвратить потерю продаж, недовольных клиентов и дефицит .

В чем разница между планированием спроса и прогнозированием ?

Прогнозирование спроса

Короче говоря, прогнозирование спроса — это оценка. Например, чтобы предсказать, сколько компания продаст в ближайшие недели или месяцы, они могут изучить сезонный спрос, прошлые тенденции, предстоящие маркетинговые кампании, исследования рынка и ожидания клиентов.

Планирование спроса

Вместо этого планирование спроса гораздо более реактивно. В то время как прогнозирование спроса определяет то, что, вероятно, произойдет, планирование спроса делает это возможным. Другими словами, он использует этот прогноз и обеспечивает правильное функционирование каждого звена цепочки поставок с наименьшими затратами и максимальной производительностью.

Преимущества планирования и контроля запасов

Если вы владелец бизнеса, вам нужно очень внимательно следить за своими запасами, поскольку они обычно символизируют вторую по величине стоимость для вашей компании. Для планирования и контроля запасов вам необходимо разработать прогнозы, чтобы определить объем запасов, доступных для ваших потребителей.

Инвентарный контроль — это когда вы выполняете некоторую обработку всех товарно-материальных запасов вашей компании и поддерживаете их. В этом есть несколько преимуществ, в том числе:

• Увеличение выручки и прибыли
• Улучшенная видимость
• Превосходная эффективность и производительность
• Счастливые клиенты

Увеличение выручки и прибыли

Если вы неправильно управляете уровнем запасов, это может привести к потере дохода . Чтобы предотвратить такие проблемы, как излишки и дефицит, ваша задача — спрогнозировать и скорректировать необходимый объем запасов. Чтобы сократить свои расходы, вы можете сократить время выполнения заказа поставщиком, улучшив управление запасами в вашей цепочке поставок. Добавление подписки в ваш магазин через Upscribe позволит вам развиваться и процветать в сегодняшнем быстро развивающемся мире электронной коммерции.

Улучшенная видимость

Если вы тщательно управляете планированием запасов, вы принимаете более эффективные и быстрые решения.

Мониторинг запасов становится четким, поскольку вы можете определить, сколько ваших продуктов находится на складах. Кроме того, вы можете проверить, сколько заказов поступило, что было роздано, что было возвращено, а также определить потенциальные дефициты.

Превосходная эффективность и производительность

Возможно, если вы эффективно управляете своим складским запасом, это означает улучшение управления хранением, и, следовательно, вы сможете легко найти, где эти продукты расположены, хранятся и упакованы. Это также приводит к тому, что ваши покупатели получают ваши товары вовремя или даже до даты их доставки.

Счастливые клиенты

Если у вас есть необходимое количество запасов, выполнение заказов будет плавным, быстрым и плавным. В свою очередь, это повышает доверие клиентов к вашей продукции и помогает

вы превращаете одноразового покупателя в постоянного клиента. Если вы точно управляете планированием своих запасов, тем больше вы будете соответствовать ожиданиям вашего покупателя относительно доступности ваших продуктов.

Испытания планирования запасов

Проблема №1: Отслеживание устаревших продуктов

Это обычное явление для большинства предприятий. Вы не будете продавать все свои материалы и продукты — и, скорее всего, у вас будет много устаревшего материала. Это акции, которые вы не планируете продавать. Со временем менеджеры по запасам избавятся от этих устаревших материалов.

Но если когда-нибудь снова возникнет потребность в этих продуктах с истекшим жизненным циклом, многие менеджеры по запасам не используют устаревшие продукты, вместо этого выбирая новые материалы. Это приводит не только к увеличению количества отходов, но и к увеличению затрат.

Ответ: Инвестируйте в приложение для управления запасами . Этот тип системы управления обнаруживает продукты, которые достигли конца своего жизненного цикла, и обеспечивает их разумное и надлежащее использование. Таким образом, использование этого приложения позволит менеджерам по запасам правильно управлять уровнями запасов.

Проблема №2. Труднодоступный, неточный инвентарь

Подумайте о сложностях обнаружения или поиска запасов в вашем инвентаре — вы не сможете распределять свои продукты вовремя. Клиенты не будут смотреть на это благосклонно, и это может привести к плохому удержанию клиентов. Неадекватная видимость вашего инвентаря может повлиять на ваш бизнес, без вопросов.

Ответ: Инвестируйте в систему планирования запасов в режиме реального времени. Внедрение отслеживания партий может помочь сотрудникам вашего склада:

• Эффективно работайте с акциями
• Помогите с данными в реальном времени
• Оптимизируйте процесс
• Значительно повысить эффективность инвентаризации

Проблема №3. Поддержание излишков

Покупка новых продуктов и неспособность продать существующие могут резко повлиять на доход вашего бизнеса. Если вы плохо контролируете свои запасы, у вас возникнут проблемы. Если вы решите выполнить это вручную, есть вероятность, что некоторые продукты будут упущены. Это может привести к тому, что вы купите больше вещей, чем нужно.

Ответ: Внедрите систему аудита запасов, чтобы вы могли проводить частые проверки запасов, чтобы определить, какие из них используются или не используются. Это повысит эффективность ваших запасов и, в конечном счете, сэкономит ваше время, деньги и увеличит доход.

Советы по планированию запасов для повышения вашего успеха

Автоматизируйте монотонную инвентаризацию

Избавьтесь от головной боли при планировании запасов, автоматизировав шаги в процессе планирования запасов. Таким образом, вместо того, чтобы физически искать информацию, такую ​​​​как скорость продажи продукта или проданные продукты, позвольте вашей системе управления запасами подсчитывать вещи от вашего имени.

Выполнение частых расчетов запасов

Настоящий секрет успешного планирования запасов — точные данные. Таким образом, уменьшите количество несоответствий, насколько это возможно, регулярно подсчитывая свои запасы . При этом вы убедитесь, что уровни ваших запасов в вашей системе соответствуют тому, что физически находится в магазине.

Ведите учет всей информации о продукте

Отслеживайте всю информацию о продуктах для материалов в вашем инвентаре, такую ​​как данные штрих-кода, номера партий, коды SKU, поставщики и страны происхождения. Подумайте о том, чтобы отслеживать, сколько стоит каждый товар в течение определенного периода времени, чтобы вы полностью понимали факторы, которые могут повлиять на цену, такие как сезонность и дефицит.

Систематизируйте свой процесс

Давайте рассмотрим восемь шагов управления запасами, на которых основан любой достойный план управления запасами:

1. Товары прибывают на ваш объект: ваши продукты поступают в ваш инвентарь.
2. Товары проверяются, сортируются и хранятся: выберите любую стратегию, подходящую для вашего складского помещения, будь то прямая поставка или перекрестные продажи .
3. Уровни ваших запасов проверяются: вы можете сделать это с помощью подсчета циклов инвентаризации, физической инвентаризации или программного обеспечения для постоянной инвентаризации.
4. Клиенты совершают покупку: ваши покупатели размещают заказ лично или через ваш интернет-магазин.
5. Заказы принимаются: обычно ваша POS-система делает это автоматически. Если вы используете прямую доставку, это когда вы передаете заказ своему поставщику.
6. Товары, снятые со склада: вы можете найти эти товары по их коду SKU, после чего они упакованы и отправлены или доставлены прямо к двери покупателя.
7. Уровни запасов пересмотрены: если вы используете приложение постоянной инвентаризации, оно автоматически изменит ваши уровни запасов. Когда вы проводите инвентаризацию вручную, вы также можете физически отслеживать каждую продажу или выявлять изменения.
8. Уровни запасов подсказывают повторный заказ: вы можете легко получить товары, необходимые для удовлетворения спроса, разработав точку повторного заказа для каждого проданного вами товара.

Реализуйте планирование продукта с помощью подписки

Планирование продуктов легко осуществить, разработав свои предложения по подписке, поскольку они позволяют объединять дополнительные продукты . Вы также можете проанализировать свои показатели продаж для отдельных продуктов по сравнению с подписками.

Upscribe помогает вам оценить покупательское поведение ваших клиентов, поэтому вам не нужно выяснять, какие продукты постоянно нуждаются в пополнении из-за повторных покупок. Вы также можете объединить продукты, которые хорошо работают, с теми, у которых всегда есть излишки.

Источник: Подпишитесь

Методы планирования запасов, которые следует учитывать

Хотя не существует определенного способа планирования вашего инвентаря, есть несколько методов на выбор. Но все приходит со своими плюсами и минусами. Мы собрали некоторые из лучших методов планирования запасов, принятых ведущими онлайн-компаниями:

Метод ФИФО

Другими словами, это означает «первым пришел, первым вышел». Этот метод управления включает продажу или избавление от продуктов, которые были приобретены первыми. Например, если вы продаете скоропортящиеся товары, FIFO идеально подходит, так как вы можете записывать дату получения каждого товара и

продано. Просто следите за сроками годности.

Чтобы сделать это успешно, организуйте свое складское помещение или склад так, чтобы внедрение FIFO не требовало усилий. Например, в продуктовых магазинах продукты в морозильных камерах организованы таким образом, что самые старые покупки выставлены прямо перед ними.

Метод экономичного количества заказа (EOQ)

Модель экономичного количества заказов (EOQ) отлично подходит, если вы увлечены бережливым производством.

склад. Вы должны разработать идеальный объем заказа, чтобы сократить расходы на логистику и оптимизировать складские площади.

Разобраться в этом несложно — все, что вам нужно, это эти три переменные:

• Общая стоимость хранения запасов (затраты на хранение)
• Годовой спрос
• Стоимость заказа

Тогда вы можете использовать следующую сумму:

EOQ = квадратный корень из: [2 (затраты на установку) (уровень спроса)] / затраты на хранение

Предположим, вы продавали в магазины популярную детскую игрушку, и у вас была начальная стоимость 750 долларов, а стоимость хранения — 100 долларов в год. Теперь предположим, что у вас есть ежегодная потребность в 10 000 единиц. Ваш EOQ будет рассчитан следующим образом.

Квадратный корень из: (2 х 10 000 х 750) / 100 = 38,7

Это означает, что минимальный заказ должен составлять не менее 39 игрушек (округляя), чтобы минимизировать ваши расходы.

Вывод

Сделайте правильный выбор при планировании запасов, и вы, несомненно, будете на пути к успеху. Единственным недостатком является то, что это влечет за собой обработку множества движущихся частей, при этом уделяя пристальное внимание данным и предыдущим тенденциям инвентаризации.

Хотите тратить меньше времени на планирование запасов и больше времени на развитие своего бизнеса в сфере электронной коммерции? Upscribe — это ваша универсальная платформа для планирования запасов . Мы даем вам возможность привлекать, расширять и сохранять своих подписчиков, чтобы принимать более эффективные бизнес-решения, чтобы вы могли масштабировать свой бизнес. Как насчет планирования демонстрации?