什麼是庫存計劃？
已發表: 2022-12-02← 博客
最後更新： 2022 年 12 月 2 日
你可知道？ 美國約有43% 的小型企業無法使用手動系統跟踪庫存或進行監控。 密切關注庫存水平對於庫存管理和訂單履行至關重要。 如果操作不當，您將面臨缺貨的風險，從而阻礙您的訂單履行流程。
在零售領域，囤積商品並簡單地“看看有什麼好買的”，或者更糟糕的是，抱最好的希望絕不是一種有效的策略。 如果你想產生銷售和移動產品，你必須提前組織和計劃你在商店購買的所有東西。
Upscribe的團隊認為產品訂閱為庫存計劃的成功鋪平了道路。 所以堅持我們，我們將向您展示庫存計劃的來龍去脈。
什麼是庫存計劃？
庫存計劃涉及分析和預測您的特定產品需要訂購多少才能有效地實施即將到來的銷售。 雖然這個想法可能看起來很簡單，但庫存計劃和控制至關重要——它們有助於避免交易和履行方面可能出現的問題，確保您的客戶保持滿意。
要成功實施庫存管理，您必須全面了解必須購買哪些產品以及需要多少產品才能維持足夠的庫存。
必鬚根據過去的趨勢來估計您的產品需求，否則您可能會在積壓庫存上浪費寶貴的錢。 您還可以預測需要多少庫存來防止銷售損失、客戶不滿意和缺貨。
需求計劃和預測之間有什麼區別？
需求預測
簡而言之，需求預測是一種估計。 例如，為了預測一家公司在接下來的幾週或幾個月內的銷量，他們可能會探索季節性需求、過去的趨勢、即將開展的營銷活動、市場研究和客戶期望。
需求計劃
相反，需求計劃更具反應性。 需求預測決定了可能發生的事情，而需求規劃則使之發生。 換句話說，它採用該預測並確保供應鏈的每個部分都以正確的方式運作，以最少的支出和最高的生產率。
庫存計劃和控制的好處
如果您是企業主，您將需要非常密切地關注您的庫存，因為它通常是您公司的第二大成本。 對於庫存規劃和控制，您需要設計預測以確定可供消費者使用的庫存量。
庫存控制是指您對公司的所有庫存項目進行一些數字運算並維護它們。 這樣做有幾個優點，包括：
- 增加收入和利潤率
- 提高知名度
- 卓越的效率和生產力
- 快樂的顧客
增加收入和利潤率
如果您沒有正確管理庫存水平，可能會導致收入損失。 為防止出現積壓和缺貨等問題，您的工作是預測和更正您需要的庫存量。 為降低成本，您可以通過加強供應鏈中的庫存管理來縮短供應商的交貨時間。 通過Upscribe向您的商店添加訂閱將使您能夠在當今快速發展的電子商務環境中發展和繁榮。
提高能見度
如果您精心管理您的庫存計劃，您就能做出更好、更快的決策。
監控庫存變得一目了然，因為您可以確定倉庫中有多少產品。 此外，您還可以檢查到達的訂單數量、已分發的商品、退回的商品，以及定義潛在的缺貨情況。
卓越的效率和生產力
可以說，如果您有效地管理庫存控制，這意味著改進存儲管理，因此，您將能夠輕鬆找到這些產品的位置、存儲和裝箱位置。 它還可以讓您的買家按時甚至在交貨日期之前收到您的產品。
快樂的顧客
如果您手頭有正確數量的庫存，那麼完成訂單將是一種無縫、快速、順暢的體驗。 反過來，這會增強客戶對您產品的信任並有助於
您將一次性購買者轉變為回頭客。 如果您準確地管理您的庫存計劃，您將更符合買家對您產品的可訪問性的期望。
庫存計劃的嘗試
問題 #1：追踪過時產品
這在大多數企業中很常見。 您不會出售所有的材料和產品——您手頭上很可能會有大量過時的材料。 這是您不打算出售的股票。 隨著時間的推移，庫存經理將丟棄這些過時的材料。
但是，如果再次需要這些生命週期結束的產品，許多庫存經理不會使用過時的產品，而是選擇新材料。 這不僅會導致廢料增加，還會導致成本增加。
答案：投資庫存控制應用程序。 這種類型的控制系統檢測已達到其生命週期終點的產品，並確保它們得到合理和適當的使用。 因此，使用此應用程序將使庫存經理能夠正確管理庫存水平。
問題#2。 難以找到、不准確的庫存
考慮一下在您的庫存中檢測或查找庫存的複雜性——您無法準時配送您的產品。 客戶不會善待這一點，這可能會導致客戶保留率低下。 庫存可見性不足會影響您的業務，無需提問。
答案：投資實時庫存計劃系統。 實施批次跟踪可以幫助您的倉庫員工：
- 有效處理庫存
- 實時數據幫助
- 簡化流程
- 大大提高庫存效率
問題#3。 維持積壓
購買新產品而未能銷售現有產品會極大地影響您的業務收入。 如果你不能很好地控制你的庫存，你就會遇到問題。 如果您決定手動執行此操作，則可能會遺漏某些產品。 這可能會導致您購買比需要更多的物品。
回答：引入庫存審計系統，這樣你就可以經常進行庫存審計，以確定哪些是使用過的，哪些是未使用的。 這將提高您的庫存熟練度，並最終為您節省時間、金錢並增加收入。
助您成功的庫存計劃技巧
自動化單調的庫存雜務
通過自動化庫存計劃流程中的步驟，消除庫存計劃的麻煩。 因此，與其實際搜索產品的銷售率或已售出的產品等信息，不如讓您的庫存管理系統為您計算。
執行頻繁的庫存計算
成功進行庫存規劃的真正秘訣是準確的數據。 因此，通過實際定期清點庫存，盡可能減少不一致。 這樣做時，您可以確保系統中的庫存水平與商店中的實際庫存水平相符。
記錄所有產品信息
跟踪庫存材料的所有產品信息，例如條形碼數據、批號、SKU 代碼、供應商和原產國。 考慮監控每件商品在特定時間內的成本，以便您充分了解可能影響價格的因素，例如季節性和短缺。
系統化您的流程
讓我們看一下任何有價值的庫存計劃所基於的八個庫存管理步驟：
- 貨物到達您的工廠：您的產品進入您的庫存。
- 檢查、分類和存儲貨物：選擇適合您的存儲空間的任何策略，無論是直接運輸還是交叉銷售。
- 檢查您的庫存水平：您可以通過庫存週期盤點、實物庫存或永續盤存軟件來執行此操作。
- 客戶購買：您的買家親自或通過您的在線商店下訂單。
- 訂單被接受：通常，您的 POS 系統會自動執行此操作。 如果您使用一件代發，這就是您將訂單交給供應商的時間。
- 從庫存中移除的物品：您可以通過他們的 SKU 代碼找到這些物品，然後將它們裝箱並發貨或直接送貨上門。
- 庫存水平已修改：如果您使用永續盤存應用程序，它會自動調整您的庫存水平。 當您手動盤點時，您還可以實際跟踪每筆銷售或識別變更。
- 庫存水平提示重新訂購：您可以通過計算您銷售的每件商品的重新訂購點，輕鬆獲得滿足需求所需的商品。
通過訂閱實施產品規劃
通過開發訂閱產品很容易實施產品規劃，因為它們允許您將互補產品捆綁在一起。 您還可以分析單個產品與訂閱的銷售數據。
Upscribe ，幫助您評估客戶的購買行為，這樣您就不必弄清楚哪些產品因重複購買而不斷需要補貨。 您還可以將表現良好的產品與總是有多餘庫存的產品捆綁在一起。
來源： Upscribe
要考慮的庫存計劃方法
雖然沒有任何明確的方法來規劃您的庫存，但有幾種方法可供選擇。 但都各有利弊。 我們匯集了領先的在線公司採用的一些最佳庫存規劃方法：
先進先出法
換句話說，這意味著先進先出。 這種管理方法涉及出售或處置首先獲得的產品。 例如，如果您要零售易腐爛的物品， FIFO是完美的選擇，因為您可以記錄每件物品的獲取日期和
賣。 請務必跟踪到期日期。
要成功做到這一點，請組織您的儲藏室或庫存，以便毫不費力地實施 FIFO。 例如，雜貨店會組織他們的冷凍產品，以便將最早購買的商品展示在最前面。
經濟訂貨量 (EOQ) 方法
如果您熱衷於精益生產，經濟訂貨量 (EOQ) 模型非常適合
倉庫。 您必須計算出理想的訂單數量，以減少物流費用並優化存儲空間。
弄清楚這一點並不難——你只需要這三個變量：
- 持有存貨的總成本（holding costs）
- 年需求量
- 訂貨成本
然後你可以使用下面的總和：
EOQ = 的平方根：[2（設置成本）（需求率）] / 持有成本
假設您要向商店銷售一種受歡迎的兒童玩具，設置成本為 750 美元，每年的持有成本為 100 美元。 現在假設您的年需求量為 10,000 件。 您的 EOQ 將按如下方式計算。
的平方根：(2 x 10,000 x 750) / 100 = 38.7
這意味著最低訂購量應至少為 39 個玩具（四捨五入），以最大程度地降低您的成本。
結論
做出明智的庫存計劃選擇，您無疑會走上成功之路。 唯一的缺點是它需要處理大量移動件，同時密切關注數據和以前的庫存趨勢。
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