ما هو تخطيط المخزون؟
نشرت: 2022-12-02← المدونة
آخر تحديث: 2 ديسمبر 2022
هل كنت تعلم؟ حوالي 43٪ من الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة تفشل في تتبع المخزون أو المراقبة باستخدام نظام يدوي. يعد الاحتفاظ بعلامات تبويب على مستويات المخزون أمرًا حيويًا لإدارة المخزون وتلبية الطلبات. افعل ذلك بشكل غير صحيح ، وستخاطر بمواجهة نفاد المخزون ، مما يعيق عملية تنفيذ طلبك.
في مجال البيع بالتجزئة ، فإن تخزين البضائع و "رؤية ما سيحدث" ، أو الأسوأ من ذلك ، الأمل في الأفضل ليس بأي حال من الأحوال استراتيجية فعالة. إذا كنت ترغب في زيادة المبيعات ونقل المنتجات ، فيجب أن تكون منظمًا وتخطط لكل شيء تشتريه في متجرك مسبقًا.
يعتقد الفريق هنا في Upscribe أن اشتراكات المنتجات تمهد الطريق لنجاح تخطيط المخزون. لذا استمر معنا وسنعرض لك تفاصيل تخطيط المخزون.
ما هو تخطيط المخزون؟
يتضمن تخطيط المخزون التحليل والتنبؤ بالمقدار الذي يحتاجه منتجك المحدد من أجل تنفيذ المبيعات القادمة بفعالية. على الرغم من أن الفكرة قد تبدو مباشرة ، إلا أن تخطيط المخزون ومراقبته أمران حيويان - يساعدان في تجنب المشاكل المحتملة في المعاملات والوفاء ، مما يضمن بقاء عملائك سعداء.
لتنفيذ إدارة المخزون بنجاح ، يجب أن يكون لديك فهم شامل لأي من منتجاتك يجب شراؤها وعدد المنتجات اللازمة للحفاظ على مخزون كافٍ.
من الضروري تقدير الطلب على منتجاتك بما يتماشى مع الاتجاهات السابقة وإلا فقد تهدر البنسات الثمينة على المخزون الزائد. ستتمكن أيضًا من التنبؤ بحجم المخزون الذي تحتاجه لمنع فقدان المبيعات والعملاء غير الراضين ونفاد المخزون .
ما الفرق بين تخطيط الطلب والتنبؤ ؟
توقعات الطلب
باختصار ، التنبؤ بالطلب هو تقدير. على سبيل المثال ، للتنبؤ بالمبلغ الذي ستبيعه الشركة في الأسابيع أو الأشهر المقبلة ، قد يستكشفون الطلب الموسمي والاتجاهات السابقة وحملات التسويق الوشيكة وأبحاث السوق وتوقعات العملاء.
تخطيط الطلب
بدلاً من ذلك ، يعد تخطيط الطلب أكثر تفاعلية. بينما يحدد التنبؤ بالطلب ما سيحدث على الأرجح ، فإن تخطيط الطلب يجعل ذلك يحدث. بمعنى آخر ، يأخذ هذا التوقع ويضمن أن كل قسم من أقسام سلسلة التوريد يعمل بالطريقة الصحيحة ، بأقل قدر من الإنفاق وأكثر إنتاجية.
فوائد تخطيط ومراقبة المخزون
إذا كنت صاحب عمل ، فستحتاج إلى مراقبة مخزونك عن كثب ، لأنه يرمز عادةً إلى ثاني أكبر تكلفة لشركتك. لتخطيط المخزون والتحكم فيه ، ستحتاج إلى وضع تنبؤات للتأكد من كمية المخزون المتاحة لعملائك.
مراقبة المخزون هي عندما تقوم ببعض الطحن على جميع عناصر مخزون شركتك والمحافظة عليها. هناك عدة مزايا لذلك ، منها:
- زيادة الإيرادات وهامش الربح
- رؤية محسنة
- فعالية وإنتاجية فائقة
- الزبائن سعداء
زيادة هامش الربح والربح
إذا لم تقم بإدارة مستويات مخزونك بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى خسائر في الإيرادات . لمنع حدوث مشكلات مثل المخزونات الزائدة ونفاد المخزون ، فإن وظيفتك هي التنبؤ بكمية المخزون التي تحتاجها وتصحيحها. لتقليل التكاليف ، يمكنك تقليل مهلة المورد من خلال تحسين إدارة المخزون في سلسلة التوريد الخاصة بك. ستمكّنك إضافة اشتراكات إلى متجرك من خلال Upscribe من التطور والازدهار في مشهد التجارة الإلكترونية سريع التطور اليوم.
رؤية محسنة
إذا كنت تدير تخطيط المخزون الخاص بك بدقة ، فإنك تتخذ قرارات أفضل وأسرع.
تصبح مراقبة المخزون واضحة تمامًا ، حيث يمكنك تحديد عدد منتجاتك في المستودعات. بالإضافة إلى أنه يمكنك التحقق من عدد الطلبات التي وصلت ، وما تم توزيعه ، وما تم إرجاعه ، وكذلك تحديد المخزون المحتمل.
الفاعلية والإنتاجية الفائقة
يمكن القول ، إذا كنت تدير مراقبة المخزون الخاص بك بكفاءة ، فهذا يعني تحسين إدارة التخزين ، وبالتالي ، ستتمكن بسهولة من العثور على مكان وجود هذه المنتجات وتخزينها وتعبئتها. كما يؤدي أيضًا إلى حصول المشترين على منتجاتك في الوقت المحدد ، أو حتى قبل تاريخ التسليم.
الزبائن سعداء
إذا كان لديك العدد الصحيح من المخزون في متناول اليد ، فستكون الطلبات المستوفاة تجربة سلسة وسريعة وسلسة. وهذا بدوره يطور ثقة العملاء في منتجاتك ويساعد
تقوم بتحويل مشتري لمرة واحدة إلى عميل متكرر. إذا كنت تدير تخطيط المخزون الخاص بك بدقة ، فستكون أكثر توافقًا مع توقعات المشتري حول إمكانية الوصول إلى منتجاتك.
تجارب تخطيط المخزون
المشكلة رقم 1: تتبع المنتجات القديمة
هذا أمر شائع في معظم الأعمال. لن تبيع جميع المواد والمنتجات الخاصة بك - ومن المحتمل أن يكون لديك قدر كبير من المواد القديمة على يديك. هذا هو المخزون الذي لا تخطط لبيعه. بمرور الوقت ، سيتجاهل مديرو المخزون هذه المواد المتقادمة.
ولكن ، إذا كانت هناك حاجة إلى منتجات نهاية دورة الحياة هذه مرة أخرى ، فإن العديد من مديري المخزون لا يستخدمون منتجات قديمة ، وبدلاً من ذلك يختارون مواد جديدة بدلاً من ذلك. لا يؤدي هذا فقط إلى زيادة في النفايات ، ولكنه يؤدي أيضًا إلى زيادة التكاليف.
الإجابة: استثمر في تطبيق مراقبة المخزون . يكتشف هذا النوع من أنظمة التحكم المنتجات التي وصلت إلى نهاية دورة حياتها ويضمن استخدامها بشكل معقول ومناسب. وبالتالي ، فإن استخدام هذا التطبيق سيمكن مديري المخزون من إدارة مستويات المخزون بشكل صحيح.
المشكلة رقم 2. من الصعب العثور على جرد غير دقيق
ضع في اعتبارك تعقيدات اكتشاف أو العثور على مخزون في مخزونك - لا توجد طريقة ستتمكن من توزيع منتجاتك في الوقت المحدد. لن ينظر العملاء بلطف إلى هذا الأمر وقد يؤدي إلى ضعف الاحتفاظ بالعملاء. يمكن أن يؤثر عدم كفاية رؤية مخزونك على عملك ، دون طرح أي أسئلة.
الإجابة: استثمر في نظام تخطيط المخزون في الوقت الفعلي. يمكن أن يساعد تطبيق تتبع الدفعة موظفي المستودع لديك على:
- التعامل مع الأسهم بشكل فعال
- مساعدة في البيانات في الوقت الحقيقي
- تبسيط العملية
- زيادة كفاءة المخزون بشكل كبير
المشكلة رقم 3. الحفاظ على المخزونات الزائدة
يمكن أن يؤثر شراء منتجات جديدة والفشل في بيع المنتجات الحالية بشكل كبير على إيرادات عملك. إذا لم تتحكم في مخزونك جيدًا ، فستواجه مشكلات. إذا قررت القيام بذلك يدويًا ، فهناك احتمال أن يتم تفويت بعض المنتجات. قد يقودك هذا إلى شراء المزيد من العناصر أكثر مما هو مطلوب.
الإجابة: قدم نظامًا لتدقيق الأسهم ، بحيث يمكنك إجراء عمليات تدقيق متكررة للمخزون لتحديد أي منها يستخدم أو غير مستخدم. سيؤدي ذلك إلى تعزيز كفاءة المخزون لديك ، وفي النهاية ، يوفر لك الوقت والمال وزيادة الإيرادات.
نصائح لتخطيط المخزون لتعزيز نجاحك
أتمتة الأعمال الروتينية للمخزون
تخلص من الصداع الناتج عن تخطيط المخزون عن طريق أتمتة الخطوات في عملية تخطيط المخزون. لذلك ، بدلاً من البحث الفعلي عن معلومات مثل معدل بيع المنتج أو المنتجات المباعة ، دع نظام إدارة المخزون الخاص بك يحسب الأشياء نيابةً عنك.
إجراء حسابات الجرد المتكررة
السر الحقيقي لتخطيط المخزون الناجح هو البيانات الدقيقة. لذا ، قلل من التناقضات بقدر ما تستطيع عن طريق حساب مخزونك بانتظام . عند القيام بذلك ، تتأكد من أن مستويات المخزون في نظامك تتوافق مع ما هو موجود فعليًا في المتجر.
احتفظ بسجل لجميع معلومات المنتج
تتبع جميع معلومات المنتج الخاصة بالمواد الموجودة في مخزونك مثل بيانات الباركود وأرقام الدُفعة وأكواد SKU والموردين وبلدان المنشأ. فكر في مراقبة مقدار تكلفة كل عنصر على مدى فترة زمنية محددة حتى تفهم تمامًا العوامل التي قد تؤثر على السعر ، مثل الموسمية والنقص.
نظِّم عمليتك
لنلقِ نظرة على خطوات إدارة المخزون الثماني التي تستند إليها أي خطة جرد تستحق الملح:
- وصول البضائع إلى منشأتك: تدخل منتجاتك مخزونك.
- يتم فحص البضائع وفرزها وتخزينها: اختر أي استراتيجية تعمل لمساحة التخزين الخاصة بك ، سواء كان ذلك من خلال الشحن السريع أو البيع المتقاطع .
- يتم فحص مستويات المخزون الخاص بك: يمكنك القيام بذلك إما عن طريق جرد دورة المخزون أو الجرد المادي أو برنامج جرد دائم.
- يقوم العملاء بعملية شراء: يضع المشترون طلبًا شخصيًا أو عبر متجرك عبر الإنترنت.
- يتم قبول الطلبات: عادةً ما يقوم نظام POS الخاص بك بذلك تلقائيًا. إذا كنت تستخدم Drop Shipping ، فهذا هو الوقت الذي تقوم فيه بتسليم الطلب إلى المورد الخاص بك.
- العناصر التي تمت إزالتها من المخزون: يمكنك العثور على هذه العناصر من خلال رمز SKU الخاص بها ثم يتم تعبئتها وإرسالها أو تسليمها مباشرة إلى باب المشتري.
- تتم مراجعة مستويات المخزون: إذا كنت تستخدم تطبيقًا دائمًا للمخزون ، فسيتم تعديل مستويات المخزون تلقائيًا. عندما تجري مخزونًا يدويًا ، يمكنك أيضًا تتبع كل عملية بيع أو تحديد التعديلات.
- تدفع مستويات المخزون إلى إعادة الترتيب: يمكنك الحصول على العناصر التي تحتاجها لتلبية الطلب دون عناء من خلال تحديد نقطة إعادة الطلب الخاصة بك لكل عنصر تبيعه.
تنفيذ تخطيط المنتج بالاشتراكات
من السهل تنفيذ تخطيط المنتج من خلال تطوير عروض الاشتراك الخاصة بك ، لأنها تتيح لك تجميع المنتجات التكميلية معًا . يمكنك أيضًا تحليل أرقام مبيعاتك للمنتجات الفردية مقابل الاشتراكات.
Upscribe ، يساعدك على تقييم السلوكيات الشرائية لعملائك ، لذلك لا يتعين عليك معرفة المنتجات التي تحتاج إلى تجديد باستمرار بسبب عمليات الشراء المتكررة. يمكنك أيضًا تجميع المنتجات التي تحقق أداءً جيدًا مع المنتجات التي تحتوي دائمًا على مخزون فائض.
المصدر: Upscribe
طرق تخطيط المخزون للنظر فيها
على الرغم من عدم وجود طريقة محددة لتخطيط مخزونك ، إلا أن هناك بعض الطرق للاختيار من بينها. لكن جميعها تأتي مع مزاياها وعيوبها. لقد جمعنا بعضًا من أفضل طرق تخطيط المخزون التي اعتمدتها الشركات الرائدة عبر الإنترنت:
طريقة FIFO
بعبارة أخرى ، هذا يعني أولاً ما يأتي أولاً. تتضمن طريقة الإدارة هذه بيع أو التخلص من المنتجات التي تم الحصول عليها أولاً. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع سلعًا قابلة للتلف بالتجزئة ، فإن FIFO مثالية ، حيث يمكنك تسجيل تاريخ الحصول على كل عنصر و
تم البيع. فقط تأكد من تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية.
للقيام بذلك بنجاح ، قم بتنظيم غرفة التخزين أو المخزون الخاص بك بحيث يكون من السهل تنفيذ FIFO. على سبيل المثال ، تنظم متاجر البقالة منتجات الفريزر الخاصة بها بحيث يتم عرض المشتريات الأقدم في المقدمة مباشرةً.
طريقة كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)
يعتبر نموذج كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) رائعًا إذا كنت شغوفًا بإدارة الأعمال البسيطة
مستودع. يجب عليك تحديد كمية الطلب المثالية لتقليل النفقات اللوجستية وتحسين مساحة التخزين.
ليس من الصعب معرفة ذلك - كل ما تحتاجه هو هذه المتغيرات الثلاثة:
- التكلفة الإجمالية للمخزون (تكاليف الاحتفاظ)
- طلب سنوي
- تكلفة الطلب
ثم يمكنك استخدام المبلغ أدناه:
EOQ = الجذر التربيعي لـ: [2 (تكاليف الإعداد) (معدل الطلب)] / تكاليف الاحتفاظ
لنفترض أنك كنت تبيع لعبة أطفال شهيرة للمتاجر وأن تكلفة إعدادك تبلغ 750 دولارًا ، بتكلفة حيازة 100 دولار كل عام. لنفترض الآن أن لديك طلبًا سنويًا يبلغ 10000 وحدة. سيتم عمل EOQ الخاص بك على النحو التالي.
الجذر التربيعي لـ: (2 × 10،000 × 750) / 100 = 38.7
هذا يعني أن الحد الأدنى للطلب يجب أن يكون لـ 39 لعبة على الأقل (التقريب) لتقليل التكاليف.
استنتاج
حدد خيارات تخطيط المخزون الذكية ، وستكون بلا شك على طريق النجاح. العيب الوحيد هو أنه يستلزم التعامل مع العديد من القطع المتحركة مع إيلاء اهتمام وثيق للبيانات واتجاهات المخزون السابقة.
هل تريد قضاء وقت أقل في تخطيط المخزون والمزيد من الوقت في تنمية أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟ Upscribe هو نظامك الأساسي لتخطيط المخزون وقفة واحدة . نحن نمكنك من جذب المشتركين وتوسيعهم والحفاظ عليهم لاتخاذ قرارات عمل أفضل حتى تتمكن من توسيع نطاق عملك. ماذا عن جدولة العرض التوضيحي؟